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Gestão Patrimonial - Novidades 11.00 e 11.20
GDP Controladoria e Finanças / 11/2010
2
I) Novidades Versão 11.00
• Avaliação de Valor Residual de Bens
I) Novidades Versão 11.00
II) Novidades Versão 11.20
ÍNDICE
II) Novidades Versão 11.20
• Avaliação Inicial do Ativo Imobilizado
• Processo de Impairment
TOTVS Gestão Patrimonial
3
Novidades Versão 11.00
I) Avaliação de Valor Residual de Bens
• Conceito
• Procedimentos a serem feitos no sistema
• Consultas/Manutenções das Avaliações de Valor Residual
ÍNDICE
I) Novidades Versão 11.00
II) Novidades Versão 11.20
Conceito
Avaliação de Valor Residual de Bens
4
Um ativo imobilizado é depreciado considerando sua vida útil e seu valor
depreciável. A vida útil de um ativo é o período durante o qual o ativo espera-se
que seja utilizado pela companhia. Não é necessariamente a vida econômica do
ativo. A companhia poderia, por exemplo, planejar utilizá-lo para um período mais
curto e aí vendê-lo. O valor depreciável é a diferença entre o valor contábil e o valor
residual.
O valor residual de um bem é o valor estimado do ativo ao final da sua vida útil.
O ICPC 10 - Interpretação Sobre a Aplicação Inicial ao Ativo Imobilizado e à
Propriedade para Investimento dos Pronunciamentos Técnicos CPCs 27, 28, 37 e 43
requer que a vida útil e o valor residual do imobilizado seja revisada no mínimo a
cada exercício.
Procedimentos a serem feitos no sistema
Avaliação de Valor Residual de Bens
5
 Deve-se filtrar o bem desejado na visão de bens. Feito isto, deve-se clicar no
ícone ‘Processo de avaliação de valor residual’ localizado na parte superior à
direita da tela. Ao clicar no ícone será apresentado a tela para informação dos
dados da avaliação.
No campo valor
deve-se informar o
valor residual do
bem ao final da vida
útil
Procedimentos a serem feitos no sistema
Avaliação de Valor Residual de Bens
6
ATENÇÃO: Após realizar a avaliação de valor residual o bem deve ser
recalculado. O recálculo é feito pelo menu movimentações/recálculo geral. Deve
ser feito um filtro para os bens avaliados e após deve-se clicar em ‘calcular’.
Apenas a opção de
Filtrar Faixa de Bens
deve ser marcada
para que os bens
desejados possam
ser calculados.
Consultas/Manutenções de Avaliação Residual de Bens
Avaliação de Valor Residual de Bens
7
 Todas as avaliações por bem podem ser acompanhadas pelo botão ‘Cadastro de
avaliações de valor residual’
Consultas/Manutenções de Avaliação Residual de Bens
Avaliação de Valor Residual de Bens
8
 Se por motivos de mercado, o valor residual (ao final da vida útil) estiver muito
acima do valor de que foi estimado, basta realizar uma nova avaliação para o bem no
mês desejado de valor residual’ .
Neste exemplo o bem
01.01.994 sofreu 2
avaliações. No mês
de outubro a
avaliação do mesmo
foi ajustada.
Repare que o bem
suspendeu a sua
depreciação no mês de
Setembro, por causa da
primeira avaliação, e
voltou a depreciar
normalmente no mês
de Outubro, por causa
da segunda avaliação.
Avaliação de Valor Residual de Bens
9
OBS: ATUALMENTE, A VIDA ÚTIL DO BEM É DEFINIDA PELA TAXA DE
DEPRECIAÇÃO, COM ISTO SE UM BEM POSSUI VALOR RESIDUAL AO FINAL DA VIDA
ÚTIL. DEVE-SE CONSIDERAR ESTE VALOR PARA CÁLCULO DA TAXA DE
DEPRECIAÇÃO QUE SERÁ UTILIZADA.
Consultas/Manutenções de Avaliação Residual de Bens
10
Novidades Versão 11.20
I) Avaliação Inicial do Ativo Imobilizado
• Conceito
• Procedimentos a serem feitos no sistema
• Exemplo de contabilização
ÍNDICE
I) Novidades Versão 11.00
II) Novidades Versão 11.20
Conceito
Avaliação Inicial do Ativo Imobilizado
11
A partir de Janeiro/2010 as empresas passaram a poder avaliar o imobilizado pelo
valor justo. A administração da empresa deverá indicar ou assegurar que o avaliador
defina a vida útil remanescente e o valor residual previsto do bem a fim de
estabelecer o valor depreciável e a nova taxa de depreciação na data de transição.
Valor Justo: É o valor pelo qual um ativo pode ser negociado entre partes
interessadas, conhecedoras do negócio e independentes entre si, com ausência de
fatores que pressionem para a liquidação da transação ou que caracterizem uma
transação compulsória.
Esta avaliação inicial somente pode ser feita em 01/01/2010 conforme citado nos
itens 7 , 8 e 22 da ICPC 10.
Procedimentos a serem feitos no sistema
Avaliação Inicial do Ativo Imobilizado
12
 Acessar o plano de contas contábil pelo menu Cadastro/Plano de Contas
Contábeis, incluir/editar as respectivas contas e definir o tipo de conta na aba
‘Ativo Imobilizado’.
O preenchimento do tipo de conta
deve ser informado para todas as
contas que farão parte do grupo de
contas do bem.
Procedimentos a serem feitos no sistema
13
 Definir os tipos das contas contábeis que devem fazer parte do grupo de grupo
de contas de Avaliação. Para acesso ao cadastro deve-se acessar o menu
‘Cadastros/Grupos de Contas’.
A opção Reavaliação
/Ajuste deve ser
marcada para
cadastro do grupo
de avaliação
Avaliação Inicial do Ativo Imobilizado
Procedimentos a serem feitos no sistema
Avaliação Inicial do Ativo Imobilizado
14
 Criar um novo bem e manter seu cadastro separado para que o sistema execute
o cálculo da depreciação e realização da avaliação corretamente. Para criar um
vínculo entre os dois bens basta "AGREGAR" o BEM AVALIADO ao BEM PRINCIPAL.
No campo “Agregado a” deve-se
informar o código do bem principal.
Na aba “Contas” deve informar o
grupo de contas normal e o grupo de
avaliação
Lançamentos Contábeis
15
I - Pela constituição do Ajuste de Avaliação Patrimonial em 01/01/2010
D ébito – Máquinas Equipamentos (Ativo Imobilizado)
Crédito – Ajust. Aval. Patrim. Maq.Equip (Conta do patrimônio Líquido)
II - Pelo registro mensal da depreciação
Débito - Depreciação ( Custo / Despesa )
Crédito - Deprec. Acumulada Maq. Equip. (Ativo Imobilizado)
III - Pela realização mensal de Ajustes de Avaliação Patrimonial
Débito - (-)Realização de Ajust. Aval. Patrim. Maq. Equip. ( Patrimônio Líquido)
Crédito – Rec. de Aj. Aval. Patrim. Maq. Equip (Conta de Lucros/Prej. P.L.) 20.000,00
Realização de Ajustes de Avaliação Patrimonial decorrente da Depreciação
Avaliação Inicial do Ativo Imobilizado
16
Novidades Versão 11.20
II) Processo de Impairment
• Conceito
• Procedimentos para realização da recuperação/reversão de Perdas
• Contabilização
• Consulta dos registros
ÍNDICE
I) Novidades Versão 11.00
II) Novidades Versão 11.20
Conceito
Impairment
17
Impairment é uma palavra em inglês que significa deterioração em sua tradução
literal. Tecnicamente trata-se da redução do valor recuperável de um bem ativo. O
Impairment na prática é a mensuração dos ativos que geram benefícios presentes e
futuros. Impairment é o instrumento utilizado para adequar o ativo a sua real
capacidade de retorno econômico.
Recuperação da Perda
Impairment
18
1 - Para realizar o teste de Impairment deve-se:
Acessar o menu Movimentações/Assistentes/Ajuste a valor de mercado/Redução
por perdas (Impairment).
Reversão da Perda
Impairment
19
O valor da baixa por Impairment pode ser revertido até o limite do seu valor no
caso de uma revisão do valor do bem em função de alterações nas estimativas
anteriores.
Se por exemplo foi feito o processo
de Impairment para determnado
bem no valor de R$ 1.000,00, a
reversão não pode exceder este
valor.
Contabilização do Processo de Impairment /Reversão
Contabilização
20
 Tanto o processo de Impairment quanto o processo de
reversão da perda podem ser contabilizados.
Contabilização do Impairment:
DÉBITO – Despesas com Provisão Para Perdas (conta de resultado)
CRÉDITO - Provisão para Perda (ATIVO)
Contabilização da Reversão da Perda:
DÉBITO – Provisão Para Perdas (Ativo)
CRÉDITO - Reversão de Perdas por Impairment (Resultado)
21
QUESTÕES
Novidades Versões 11.00 e 11.20
Dúvidas ou mais informações
sobre estes processos estão
disponíveis em nossos canais
de comunicação:
http://tdn.totvs.com
http://totvsconnect.blogspot.com
.TOTVS By You – (acessado pela Nova MDI)
Junea Elisa Brandão Caldeira
junea.caldeira@totvs.com.br

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Novas funcionalidades da versão 11.00 e 11.20 do TOTVS Gestão Patrimonial

  • 1. 1 Gestão Patrimonial - Novidades 11.00 e 11.20 GDP Controladoria e Finanças / 11/2010
  • 2. 2 I) Novidades Versão 11.00 • Avaliação de Valor Residual de Bens I) Novidades Versão 11.00 II) Novidades Versão 11.20 ÍNDICE II) Novidades Versão 11.20 • Avaliação Inicial do Ativo Imobilizado • Processo de Impairment TOTVS Gestão Patrimonial
  • 3. 3 Novidades Versão 11.00 I) Avaliação de Valor Residual de Bens • Conceito • Procedimentos a serem feitos no sistema • Consultas/Manutenções das Avaliações de Valor Residual ÍNDICE I) Novidades Versão 11.00 II) Novidades Versão 11.20
  • 4. Conceito Avaliação de Valor Residual de Bens 4 Um ativo imobilizado é depreciado considerando sua vida útil e seu valor depreciável. A vida útil de um ativo é o período durante o qual o ativo espera-se que seja utilizado pela companhia. Não é necessariamente a vida econômica do ativo. A companhia poderia, por exemplo, planejar utilizá-lo para um período mais curto e aí vendê-lo. O valor depreciável é a diferença entre o valor contábil e o valor residual. O valor residual de um bem é o valor estimado do ativo ao final da sua vida útil. O ICPC 10 - Interpretação Sobre a Aplicação Inicial ao Ativo Imobilizado e à Propriedade para Investimento dos Pronunciamentos Técnicos CPCs 27, 28, 37 e 43 requer que a vida útil e o valor residual do imobilizado seja revisada no mínimo a cada exercício.
  • 5. Procedimentos a serem feitos no sistema Avaliação de Valor Residual de Bens 5  Deve-se filtrar o bem desejado na visão de bens. Feito isto, deve-se clicar no ícone ‘Processo de avaliação de valor residual’ localizado na parte superior à direita da tela. Ao clicar no ícone será apresentado a tela para informação dos dados da avaliação. No campo valor deve-se informar o valor residual do bem ao final da vida útil
  • 6. Procedimentos a serem feitos no sistema Avaliação de Valor Residual de Bens 6 ATENÇÃO: Após realizar a avaliação de valor residual o bem deve ser recalculado. O recálculo é feito pelo menu movimentações/recálculo geral. Deve ser feito um filtro para os bens avaliados e após deve-se clicar em ‘calcular’. Apenas a opção de Filtrar Faixa de Bens deve ser marcada para que os bens desejados possam ser calculados.
  • 7. Consultas/Manutenções de Avaliação Residual de Bens Avaliação de Valor Residual de Bens 7  Todas as avaliações por bem podem ser acompanhadas pelo botão ‘Cadastro de avaliações de valor residual’
  • 8. Consultas/Manutenções de Avaliação Residual de Bens Avaliação de Valor Residual de Bens 8  Se por motivos de mercado, o valor residual (ao final da vida útil) estiver muito acima do valor de que foi estimado, basta realizar uma nova avaliação para o bem no mês desejado de valor residual’ . Neste exemplo o bem 01.01.994 sofreu 2 avaliações. No mês de outubro a avaliação do mesmo foi ajustada. Repare que o bem suspendeu a sua depreciação no mês de Setembro, por causa da primeira avaliação, e voltou a depreciar normalmente no mês de Outubro, por causa da segunda avaliação.
  • 9. Avaliação de Valor Residual de Bens 9 OBS: ATUALMENTE, A VIDA ÚTIL DO BEM É DEFINIDA PELA TAXA DE DEPRECIAÇÃO, COM ISTO SE UM BEM POSSUI VALOR RESIDUAL AO FINAL DA VIDA ÚTIL. DEVE-SE CONSIDERAR ESTE VALOR PARA CÁLCULO DA TAXA DE DEPRECIAÇÃO QUE SERÁ UTILIZADA. Consultas/Manutenções de Avaliação Residual de Bens
  • 10. 10 Novidades Versão 11.20 I) Avaliação Inicial do Ativo Imobilizado • Conceito • Procedimentos a serem feitos no sistema • Exemplo de contabilização ÍNDICE I) Novidades Versão 11.00 II) Novidades Versão 11.20
  • 11. Conceito Avaliação Inicial do Ativo Imobilizado 11 A partir de Janeiro/2010 as empresas passaram a poder avaliar o imobilizado pelo valor justo. A administração da empresa deverá indicar ou assegurar que o avaliador defina a vida útil remanescente e o valor residual previsto do bem a fim de estabelecer o valor depreciável e a nova taxa de depreciação na data de transição. Valor Justo: É o valor pelo qual um ativo pode ser negociado entre partes interessadas, conhecedoras do negócio e independentes entre si, com ausência de fatores que pressionem para a liquidação da transação ou que caracterizem uma transação compulsória. Esta avaliação inicial somente pode ser feita em 01/01/2010 conforme citado nos itens 7 , 8 e 22 da ICPC 10.
  • 12. Procedimentos a serem feitos no sistema Avaliação Inicial do Ativo Imobilizado 12  Acessar o plano de contas contábil pelo menu Cadastro/Plano de Contas Contábeis, incluir/editar as respectivas contas e definir o tipo de conta na aba ‘Ativo Imobilizado’. O preenchimento do tipo de conta deve ser informado para todas as contas que farão parte do grupo de contas do bem.
  • 13. Procedimentos a serem feitos no sistema 13  Definir os tipos das contas contábeis que devem fazer parte do grupo de grupo de contas de Avaliação. Para acesso ao cadastro deve-se acessar o menu ‘Cadastros/Grupos de Contas’. A opção Reavaliação /Ajuste deve ser marcada para cadastro do grupo de avaliação Avaliação Inicial do Ativo Imobilizado
  • 14. Procedimentos a serem feitos no sistema Avaliação Inicial do Ativo Imobilizado 14  Criar um novo bem e manter seu cadastro separado para que o sistema execute o cálculo da depreciação e realização da avaliação corretamente. Para criar um vínculo entre os dois bens basta "AGREGAR" o BEM AVALIADO ao BEM PRINCIPAL. No campo “Agregado a” deve-se informar o código do bem principal. Na aba “Contas” deve informar o grupo de contas normal e o grupo de avaliação
  • 15. Lançamentos Contábeis 15 I - Pela constituição do Ajuste de Avaliação Patrimonial em 01/01/2010 D ébito – Máquinas Equipamentos (Ativo Imobilizado) Crédito – Ajust. Aval. Patrim. Maq.Equip (Conta do patrimônio Líquido) II - Pelo registro mensal da depreciação Débito - Depreciação ( Custo / Despesa ) Crédito - Deprec. Acumulada Maq. Equip. (Ativo Imobilizado) III - Pela realização mensal de Ajustes de Avaliação Patrimonial Débito - (-)Realização de Ajust. Aval. Patrim. Maq. Equip. ( Patrimônio Líquido) Crédito – Rec. de Aj. Aval. Patrim. Maq. Equip (Conta de Lucros/Prej. P.L.) 20.000,00 Realização de Ajustes de Avaliação Patrimonial decorrente da Depreciação Avaliação Inicial do Ativo Imobilizado
  • 16. 16 Novidades Versão 11.20 II) Processo de Impairment • Conceito • Procedimentos para realização da recuperação/reversão de Perdas • Contabilização • Consulta dos registros ÍNDICE I) Novidades Versão 11.00 II) Novidades Versão 11.20
  • 17. Conceito Impairment 17 Impairment é uma palavra em inglês que significa deterioração em sua tradução literal. Tecnicamente trata-se da redução do valor recuperável de um bem ativo. O Impairment na prática é a mensuração dos ativos que geram benefícios presentes e futuros. Impairment é o instrumento utilizado para adequar o ativo a sua real capacidade de retorno econômico.
  • 18. Recuperação da Perda Impairment 18 1 - Para realizar o teste de Impairment deve-se: Acessar o menu Movimentações/Assistentes/Ajuste a valor de mercado/Redução por perdas (Impairment).
  • 19. Reversão da Perda Impairment 19 O valor da baixa por Impairment pode ser revertido até o limite do seu valor no caso de uma revisão do valor do bem em função de alterações nas estimativas anteriores. Se por exemplo foi feito o processo de Impairment para determnado bem no valor de R$ 1.000,00, a reversão não pode exceder este valor.
  • 20. Contabilização do Processo de Impairment /Reversão Contabilização 20  Tanto o processo de Impairment quanto o processo de reversão da perda podem ser contabilizados. Contabilização do Impairment: DÉBITO – Despesas com Provisão Para Perdas (conta de resultado) CRÉDITO - Provisão para Perda (ATIVO) Contabilização da Reversão da Perda: DÉBITO – Provisão Para Perdas (Ativo) CRÉDITO - Reversão de Perdas por Impairment (Resultado)
  • 21. 21 QUESTÕES Novidades Versões 11.00 e 11.20 Dúvidas ou mais informações sobre estes processos estão disponíveis em nossos canais de comunicação: http://tdn.totvs.com http://totvsconnect.blogspot.com .TOTVS By You – (acessado pela Nova MDI) Junea Elisa Brandão Caldeira junea.caldeira@totvs.com.br