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RP1102   Gestão Estratégica do Suprimento e o Impacto no
           Desempenho das        Empresas Brasileiras




  MAPEAMENTO E ANÁLISE DAS PRÁTICAS DE COMPRAS EM MÉDIAS
              E GRANDES EMPRESAS NO BRASIL



                                                         Coordenadores
                                            Paulo Tarso Vilela de Resende
                                              Osmar Vieira de Souza Filho
                                                   Paulo Renato de Sousa


                                                         Equipe Técnica
                                              João Victor Rodrigues Silva
                                          Amanda Cecília Rodrigues Silva
                                                  Cristiano Penasso Zuba
                                                   Vinícius Chagas Brasil


                                Núcleo CCR de Infraestrutura e Logística
Introdução

A  presente pesquisa teve como objetivo geral avaliar
a abrangência da adoção da gestão estratégica de
compras nas organizações brasileiras. Buscou-se,
de maneira geral, compreender quais as práticas de
compras mais importantes para as empresas brasileiras,
em qual grau de extensão elas são implantadas nos
negócios e qual o impacto da adoção das práticas no
desempenho dos negócios.
Para isso, foi realizado um estudo com 166 empresas
atuantes nos segmentos da indústria e da prestação de
serviços, no intuito de mapear e avaliar as práticas de
compras dessas organizações.
A seguir, mostraremos através de gráficos os resultados
apurados.
                                                               Gráfico 2 – Origem do grupo controlador

                                                               Quanto ao porte, utilizando-se a classificação de
                                                               Faturamento disponibilizada pelo BNDES (2010); 22%
        Caracterização da                                      das empresas são consideradas pequenas e médias,
                                                               com faturamento inferior a 100 milhões de reais,
            Amostra                                            enquanto 78% são consideradas de grande porte,
                                                               com faturamento superior a 100 milhões de reais. 32%
                                                               desse último grupo possui o faturamento superior a

A   localização predominante das empresas é na Região
Sudeste do país, com 75% dos casos, seguida da Região
                                                               1 bilhão de reais.

Sul, com 15% das empresas.




                                                               Gráfico 3 – Classificação do faturamento das empresas


                                                               Em relação ao Volume de Compras no faturamento da
                                                               empresa, 5% das empresas possuem um Volume abaixo
                                                               dos 10%. E 64% das empresas possuem um volume de
                                                               Compras maior que 30% sobre o Faturamento.
Gráfico 1 – Distribuição da amostra
Há um predomínio de grupos nacionais (70%) seguidos
por grupos europeus (18%) e norte-americanos (8%).




          Relatório de Pesquisa - Nova Lima - 2011 - RP 1102                                                           2
Gráfico 4 – Volume de compras em relação ao faturamento        Gráfico 6 – Concentração das aquisições nas duas principais
                                                               categorias de produtos ou serviços adquiridos, por tamanho
                                                               da base de fornecedores



    Características das                                        Em relação à definição das empresas perante os
                                                               fornecedores, pode-se afirmar que 78% na categoria 1 e
   Práticas de Suprimento                                      92% na categoria 2 fazem parte de um grande grupo de
                                                               clientes desse fornecedor. 20% das empresas possuem
                                                               fornecedores com poucos clientes na categoria 1 e 7%

V  erifica-se que a maior parte das empresas – 55% da          na categoria 2. As empresas que são clientes únicos
amostra – possui uma base limitada a 30 fornecedores           do fornecedor representam 2% na categoria 1 e 1% na
para aproximadamente 80% do volume financeiro de               categoria 2.
compras anual. Destas, 14% possuem uma base bastante
enxuta de fornecedores representativos – concentração
de 80% do volume de compras com menos de 10
fornecedores. As demais empresas, que representam
45% da amostra, possuem base de fornecedores mais
extensa, ultrapassando os 30 fornecedores.




                                                               Gráfico 7 – Definição das Empresas perante os fornecedores


                                                               Dos fornecedores da Categoria 1, 33% entregam algumas
                                                               vezes na semana, 19% mensalmente, e 24% várias
Gráfico 5 – Tamanho da base de fornecedores
                                                               vezes ao dia. Com menos destaque podemos encontrar
                                                               as entregas realizadas uma vez na semana, com 13%,
                                                               e quinzenalmente com 11%. Já dos fornecedores da
É possível constatar que as empresas de base mais              Categoria 2, 31% realizam entregas algumas vezes
enxuta de fornecedores possuem um maior grau de                na semana, 20% mensalmente e várias vezes ao dia,
concentração das aquisições nas duas principais                19% quinzenalmente e 10% uma vez na semana.
categorias de produtos ou serviços adquiridos. Entretanto,
a mesma lógica não pode ser estendida aos dois outros
segmentos de empresas, quais sejam, com base entre
10 e 30 e maior que 30 fornecedores para 80% das
aquisições; elas possuem grau de concentração muito
similar para as duas principais categorias.


          Relatório de Pesquisa - Nova Lima - 2011 - RP 1102                                                            3
As empresas possuem um poder de barganha expressivo
                                                               perante os fornecedores. Por exemplo, para a categoria
                                                               1, 16% das empresas disseram que possuem um poder
                                                               de barganha muito alto perante os fornecedores.




Gráfico 8 – Frequência de entregas dos fornecedores


Verifica-se que tanto para a categoria 1 quanto para a 2,
36% das empresas possuem o tempo médio de ciclo de
fornecedor de 1 a 7 dias. Na faixa de 20% das empresas
                                                               Gráfico 11 – O poder de barganha da empresa perante o
o tempo de ciclo varia de 8 a 180 dias. Já os ciclos acima     fornecedor
de 180 dias representam 1% das empresas.
                                                               Existe muita facilidade em substituir os itens por
                                                               outros similares na categoria 1, como disseram 39%
                                                               das empresas. Já na categoria 2, 37% das empresas
                                                               encontram facilidade média na substituição dos itens.




Gráfico 9 – Tempo Médio de ciclo dos fornecedores (tempo de
duração entre o pedido e a entrega)


A estratégia que mais se destaca com 36% para a
categoria 1 e 33% para a categoria 2 é a definição do
preço em contrato celebrado com o fornecedor. De
maneira menos expressiva, aparece a estratégia na              Gráfico 12 – Grau de facilidade em substituir os itens por itens
qual o fornecedor impõe o preço de venda.                      similares


                                                               A facilidade de substituir os fornecedores dos produtos
                                                               da categoria 1 quanto da categoria 2 é mediana, apenas
                                                               36% e 40% das empresas, respectivamente.




Gráfico 10 – Estratégia de negociação de preço com o
fornecedor


          Relatório de Pesquisa - Nova Lima - 2011 - RP 1102                                                                4
O critério de menor importância para 25% das empresas
                                                               é “Ter disposição para abrir planilhas de custos”, e o mais
                                                               importante para 17% delas é “Ter qualidade superior”.




Gráfico 13 – Grau de facilidade em substituir os
fornecedores

Todas as duas categorias possuem um alto impacto
na qualidade final dos produtos. Por exemplo, na               Gráfico 16 – Critérios de avaliação de fornecedores ativos
categoria 1, 64% das empresas consideram esse
impacto muito alto.


                                                                Importância das Práticas
                                                                     de Suprimento

                                                               49% das empresas entendem e reconhecem que é
                                                               extremamente importante elaborar uma missão e
                                                               uma visão para a área de compras, porém apenas
                                                               22% delas implantam essa missão e visão. Mas 43%
                                                               admitem que em 10 anos essa prática já fará parte
                                                               da empresa.

Gráfico 14 – O impacto dos itens na qualidade final dos
produtos


As categorias 1 e 2 de produtos apresentam um nível
muito alto na contribuição para o tempo de ciclo das
empresas.




                                                               Gráfico 17 – Elaborar a missão e a visão da área de
                                                               compras


                                                               Nota-se que 61% das empresas compreendem que é
Gráfico 15 – Contribuição dos itens para o tempo de ciclo      muito importante adotar o gerenciamento por categoria
(tempo de ciclo é o tempo total para produzir e entregar os
                                                               ou família de produtos ou serviços; 57% esperam em 10
produtos que vendemos ou preparar e executar os serviços
que prestamos)                                                 anos já aplicar esse tipo de gerenciamento.


          Relatório de Pesquisa - Nova Lima - 2011 - RP 1102                                                                5
55% das empresas reconhecem que uma prática
                                                                     importante para elas é estabelecer metas de desempenho
                                                                     para os seus fornecedores.




Gráfico 18 – Adotar gerenciamento por categoria ou família de
produtos ou serviços

                                                                     Gráfico 21 – Estabelecer metas de desempenho para os
67% das empresas dão importância máxima para a                       fornecedores
classificação dos fornecedores segundo o risco de
suprimento. 29% delas estão implantando hoje essa prática;
                                                                     36% das empresas classificam média a importância de
54% esperam implementar essa prática em 10 anos.
                                                                     recompensar os fornecedores que atingem ou excedem
                                                                     as metas de desempenho; 30% das empresas não
                                                                     implementam essa prática.




Gráfico 19 – Classificar os fornecedores segundo o risco de
                                                                     Gráfico 22 – Recompensar fornecedores que atingem ou
suprimento
                                                                     excedem metas de desempenho

Por entender a importância de medir e avaliar o
                                                                     59% empresas consideram que integrar os fornecedores
desempenho dos fornecedores, 70% deram nota
                                                                     estratégicos no desenvolvimento de novos processos,
máxima para essa prática; 64% esperam implantá-la
                                                                     produtos ou serviços da sua empresa é muito importante;
nos próximos 10 anos.
                                                                     48% esperam integrar essa prática nos próximos 10 anos.




                                                                     Gráfico 23 – Integrar os fornecedores estratégicos no
Gráfi c o 2 0 – M e d i r e a v a l i a r o d e s e m p e n ho dos   desenvolvimento de novos processos, produtos ou serviços
fornecedores                                                         da sua empresa

           Relatório de Pesquisa - Nova Lima - 2011 - RP 1102                                                             6
A importância de manter apenas um ou dois fornecedores
ativos para os itens de alto volume de compra é vista
como muito importante para 27% das empresas; para
28% dessas empresas a aplicação dessa prática nos
dias de hoje é média.




                                                               Gráfico 26 – Investir em relações de longo prazo com os
                                                               fornecedores estratégicos


                                                               Compartilhar riscos e ganhos com fornecedores
                                                               estratégicos tem grande importância para 33% da
Gráfico 24 – Manter apenas um ou dois fornecedores ativos      gama das empresas pesquisadas; apenas 6% delas
para os itens de alto volume de compra
                                                               compreendem que essa prática não é tão importante.

28% das empresas entendem que é importante
compartilhar previsão de vendas ou planos de produção
com seus fornecedores estratégicos de maneira
transparente, e 28% delas realizam essa prática nas
suas empresas.




                                                               Gráfico 27 – Compartilhar riscos e ganhos com fornecedores
                                                               estratégicos
                                                               26% das empresas não investem em auxílio para o
                                                               desenvolvimento dos fornecedores. Porém 25% delas
                                                               entendem que essa prática é importante.


Gráfico 25 – Compartilhar previsão de vendas ou plano de
produção com os fornecedores estratégicos de maneira
transparente


Para 64% das empresas é importante investir em relações
de longo prazo com os fornecedores estratégicos; 5%
dessas empresas dizem que essa prática é pouco
implementada nas suas estratégias.




                                                               Gráfico 28 – Investir em auxílio para o desenvolvimento
                                                               dos fornecedores (treinamentos, consultorias, compra de
                                                               equipamento etc.)




          Relatório de Pesquisa - Nova Lima - 2011 - RP 1102                                                           7
78% das empresas consideram importante comunicar               63% consideram muito importante recomendar ações
de maneira formal e clara as especificações dos itens          corretivas a seus fornecedores para o aprimoramento
aos fornecedores; 41% delas implantam essa prática e           de seu desempenho.
66% irão implantá-la nos próximos 10 anos.




Gráfico 29 – Comunicar de maneira formal e clara as            Gráfico 32 – Recomendar ações corretivas para o aprimoramento
especificações dos itens aos fornecedores                      do seu desempenho de seus fornecedores


61% das empresas comunicam as especificações                   Apenas 6% das empresas não consideram importante
dos itens aos seus fornecedores ainda na fase de               buscar fornecedores globais, mas 45% delas acreditam
desenvolvimento desses itens, e 48% delas ainda buscar
                                                               que essa prática será implementada daqui a 10 anos.
implementar essa prática nos próximos 10 anos.




Gráfico 30 – Comunicar especificações dos itens aos            Gráfico 33 – Buscar fornecedores globais
fornecedores ainda na fase de desenvolvimento desses itens
                                                               Nenhuma empresa afirma que exige de maneira
                                                               completa a abertura de planilhas de custos por parte
11% das empresas afirmam que ainda não comunicam               dos fornecedores.
aos seus fornecedores suas avaliações de desempenho
realizadas por elas de maneira efetiva.




Gráfico 31 – Comunicar aos fornecedores as suas avaliações     Gráfico 34 – Exigir abertura da planilha de custo por parte do
de desempenho realizadas pela empresa                          fornecedor


          Relatório de Pesquisa - Nova Lima - 2011 - RP 1102                                                              8
49% das empresas acreditam que é muito importante              65% das empresas deram nota máxima para a importância
avaliar e selecionar fornecedores levando em consideração      de utilizar equipes de diferentes áreas da empresa para
critérios de sustentabilidade socioambiental. Porém 23%        gerenciamento dos fornecedores, e 17% delas afirmam
dessas empresas afirmam que a implantação dessa                que ainda não aplicam essa prática nas empresas.
prática não ocorre de maneira efetiva.




                                                               Gráfico 38 – Utilizar equipes de diferentes áreas da empresa
                                                               para gerenciamento dos fornecedores
Gráfico 35 – Avaliar e secionar fornecedores levando em
consideração critérios de sustentabilidade socioambiental
                                                               51% das empresas entendem que é muito importante
                                                               compartilhar com seus fornecedores responsabilidades
É muito importante para 55% das empresas posicionar            no desempenho nas aquisições entre usuários/
a área de compras na alta-direção da empresa.                  solicitantes na área de compras.




                                                               Gráfico 39 – Compartilhar responsabilidades pelo desempenho
Gráfico 36 – Posicionar a área de compras na alta-direção da   nas aquisições entre o usuário/solicitante e a área de compras
empresa (vice-presidência ou diretoria)

                                                               30% das empresas têm como um de seus processos a
62% das empresas compreendem a importância de
                                                               formalização de relacionamentos por contratos. 46%
centralizar suas compras; 36% delas centralizam as
                                                               dessas empresas ainda querem implantar por completo
compras e 57% esperam realizar essa prática nos
                                                               essas práticas nos próximos 10 anos.
próximos 10 anos.




                                                               Gráfico 40 – Formalizar os relacionamentos através de
Gráfico 37 – centralizar compras                               contratos


          Relatório de Pesquisa - Nova Lima - 2011 - RP 1102                                                              9
Critérios de Desempenho                                         Apenas 8% das empresas conseguem ter êxito em
                                                                 reduzir o tempo de atendimento dos fornecedores.


47% das empresas concordam de maneira plena que as
práticas de compras contribuem para redução de custos
na aquisição de materiais ou serviços.




                                                                 Gráfico 44 – As empresas estão tendo êxito em reduzir o tempo
                                                                 de atendimento dos fornecedores


                                                                 41% das empresas não definem se estão tendo êxito em
Gráfico 41 – As práticas de compras têm contribuído de           assegurar entregas pontuais dos fornecedores. Apenas
maneira satisfatória para a redução dos custos de aquisição      8% delas conseguem estabelecer esse critério.
dos materiais ou serviços


44% das empresas concordam que as práticas de
compras contribuem de maneira satisfatória para
o aumento de qualidade dos materiais ou serviços
adquiridos.




                                                                 Gráfico 45 – As empresas estão tendo êxito em assegurar
                                                                 entregas pontuais dos fornecedores


                                                                 Apenas 1% discorda que estão conseguindo aumentar de
                                                                 maneira satisfatória a integração entre os fornecedores
                                                                 e as empresas.
Gráfico 42 – As práticas de compras têm contribuído de maneira
satisfatória para o aumento de qualidade dos materiais ou
serviços adquiridos


14% das empresas conseguem reduzir seus estoques
de materiais substancialmente.




                                                                 Gráfico 46 – empresas estão conseguindo aumentar de maneira
                                                                 satisfatória a integração entre os fornecedores estratégicos e
                                                                 a nossa empresa

                                                                 17% das empresas concordam que estão tendo êxito
                                                                 em reduzir a falta de material na operação.
Gráfico 43 – As empresas estão conseguindo reduzir os
estoques de materiais substancialmente



           Relatório de Pesquisa - Nova Lima - 2011 - RP 1102                                                               10
Conclusão

                                                                Avanços importantes parecem ter sido feitos na gestão
                                                                estratégica de compras. O principal deles é a percepção
                                                                da importância do aumento da implementação das
                                                                práticas de compras em um horizonte de 10 anos.
                                                                Evidenciou-se na pesquisa uma necessidade de evolução
                                                                na área de compras no sentindo de aprimorar suas
Gráfico 47 – As empresas estão tendo êxito em reduzir a falta   práticas. Esse é o caso das ações de gerenciamento da
de material na sua operação (na linha de produção ou no         base de fornecedores e da elaboração de estratégias
estoque para revenda)
                                                                formais em compras.
                                                                O principal legado desta pesquisa é trazer à tona
                                                                algumas práticas de compras adotadas pelos gestores
Apenas 10% das empresas concordam de maneira plena              da área. Cabe a cada empresa fazer uma análise de suas
que trocam informações de maneira mais abrangente               próprias práticas, a fim de avaliar o posicionamento em
com os fornecedores sobre planos de venda ou                    relação ao conjunto aqui descrito.
produção, necessidades futuras e estoques.




Gráfico 48 – As empresas estão trocando informações de
maneira mais abrangente com os fornecedores sobre planos
de venda ou produção, necessidades futuras e estoques



35% das empresas ainda não estão trocando informações
de maneira abrangente com os fornecedores sobre novos
produtos ou serviços que estão desenvolvendo.




Gráfico 49 – As empresas estão trocando informações de
maneira mais abrangente com os fornecedores sobre novos
produtos ou serviços que estão desenvolvendo




           Relatório de Pesquisa - Nova Lima - 2011 - RP 1102                                                        11

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Gestão estratégica de compras e desempenho de empresas brasileiras

  • 1. RP1102 Gestão Estratégica do Suprimento e o Impacto no Desempenho das Empresas Brasileiras MAPEAMENTO E ANÁLISE DAS PRÁTICAS DE COMPRAS EM MÉDIAS E GRANDES EMPRESAS NO BRASIL Coordenadores Paulo Tarso Vilela de Resende Osmar Vieira de Souza Filho Paulo Renato de Sousa Equipe Técnica João Victor Rodrigues Silva Amanda Cecília Rodrigues Silva Cristiano Penasso Zuba Vinícius Chagas Brasil Núcleo CCR de Infraestrutura e Logística
  • 2. Introdução A presente pesquisa teve como objetivo geral avaliar a abrangência da adoção da gestão estratégica de compras nas organizações brasileiras. Buscou-se, de maneira geral, compreender quais as práticas de compras mais importantes para as empresas brasileiras, em qual grau de extensão elas são implantadas nos negócios e qual o impacto da adoção das práticas no desempenho dos negócios. Para isso, foi realizado um estudo com 166 empresas atuantes nos segmentos da indústria e da prestação de serviços, no intuito de mapear e avaliar as práticas de compras dessas organizações. A seguir, mostraremos através de gráficos os resultados apurados. Gráfico 2 – Origem do grupo controlador Quanto ao porte, utilizando-se a classificação de Faturamento disponibilizada pelo BNDES (2010); 22% Caracterização da das empresas são consideradas pequenas e médias, com faturamento inferior a 100 milhões de reais, Amostra enquanto 78% são consideradas de grande porte, com faturamento superior a 100 milhões de reais. 32% desse último grupo possui o faturamento superior a A localização predominante das empresas é na Região Sudeste do país, com 75% dos casos, seguida da Região 1 bilhão de reais. Sul, com 15% das empresas. Gráfico 3 – Classificação do faturamento das empresas Em relação ao Volume de Compras no faturamento da empresa, 5% das empresas possuem um Volume abaixo dos 10%. E 64% das empresas possuem um volume de Compras maior que 30% sobre o Faturamento. Gráfico 1 – Distribuição da amostra Há um predomínio de grupos nacionais (70%) seguidos por grupos europeus (18%) e norte-americanos (8%). Relatório de Pesquisa - Nova Lima - 2011 - RP 1102 2
  • 3. Gráfico 4 – Volume de compras em relação ao faturamento Gráfico 6 – Concentração das aquisições nas duas principais categorias de produtos ou serviços adquiridos, por tamanho da base de fornecedores Características das Em relação à definição das empresas perante os fornecedores, pode-se afirmar que 78% na categoria 1 e Práticas de Suprimento 92% na categoria 2 fazem parte de um grande grupo de clientes desse fornecedor. 20% das empresas possuem fornecedores com poucos clientes na categoria 1 e 7% V erifica-se que a maior parte das empresas – 55% da na categoria 2. As empresas que são clientes únicos amostra – possui uma base limitada a 30 fornecedores do fornecedor representam 2% na categoria 1 e 1% na para aproximadamente 80% do volume financeiro de categoria 2. compras anual. Destas, 14% possuem uma base bastante enxuta de fornecedores representativos – concentração de 80% do volume de compras com menos de 10 fornecedores. As demais empresas, que representam 45% da amostra, possuem base de fornecedores mais extensa, ultrapassando os 30 fornecedores. Gráfico 7 – Definição das Empresas perante os fornecedores Dos fornecedores da Categoria 1, 33% entregam algumas vezes na semana, 19% mensalmente, e 24% várias Gráfico 5 – Tamanho da base de fornecedores vezes ao dia. Com menos destaque podemos encontrar as entregas realizadas uma vez na semana, com 13%, e quinzenalmente com 11%. Já dos fornecedores da É possível constatar que as empresas de base mais Categoria 2, 31% realizam entregas algumas vezes enxuta de fornecedores possuem um maior grau de na semana, 20% mensalmente e várias vezes ao dia, concentração das aquisições nas duas principais 19% quinzenalmente e 10% uma vez na semana. categorias de produtos ou serviços adquiridos. Entretanto, a mesma lógica não pode ser estendida aos dois outros segmentos de empresas, quais sejam, com base entre 10 e 30 e maior que 30 fornecedores para 80% das aquisições; elas possuem grau de concentração muito similar para as duas principais categorias. Relatório de Pesquisa - Nova Lima - 2011 - RP 1102 3
  • 4. As empresas possuem um poder de barganha expressivo perante os fornecedores. Por exemplo, para a categoria 1, 16% das empresas disseram que possuem um poder de barganha muito alto perante os fornecedores. Gráfico 8 – Frequência de entregas dos fornecedores Verifica-se que tanto para a categoria 1 quanto para a 2, 36% das empresas possuem o tempo médio de ciclo de fornecedor de 1 a 7 dias. Na faixa de 20% das empresas Gráfico 11 – O poder de barganha da empresa perante o o tempo de ciclo varia de 8 a 180 dias. Já os ciclos acima fornecedor de 180 dias representam 1% das empresas. Existe muita facilidade em substituir os itens por outros similares na categoria 1, como disseram 39% das empresas. Já na categoria 2, 37% das empresas encontram facilidade média na substituição dos itens. Gráfico 9 – Tempo Médio de ciclo dos fornecedores (tempo de duração entre o pedido e a entrega) A estratégia que mais se destaca com 36% para a categoria 1 e 33% para a categoria 2 é a definição do preço em contrato celebrado com o fornecedor. De maneira menos expressiva, aparece a estratégia na Gráfico 12 – Grau de facilidade em substituir os itens por itens qual o fornecedor impõe o preço de venda. similares A facilidade de substituir os fornecedores dos produtos da categoria 1 quanto da categoria 2 é mediana, apenas 36% e 40% das empresas, respectivamente. Gráfico 10 – Estratégia de negociação de preço com o fornecedor Relatório de Pesquisa - Nova Lima - 2011 - RP 1102 4
  • 5. O critério de menor importância para 25% das empresas é “Ter disposição para abrir planilhas de custos”, e o mais importante para 17% delas é “Ter qualidade superior”. Gráfico 13 – Grau de facilidade em substituir os fornecedores Todas as duas categorias possuem um alto impacto na qualidade final dos produtos. Por exemplo, na Gráfico 16 – Critérios de avaliação de fornecedores ativos categoria 1, 64% das empresas consideram esse impacto muito alto. Importância das Práticas de Suprimento 49% das empresas entendem e reconhecem que é extremamente importante elaborar uma missão e uma visão para a área de compras, porém apenas 22% delas implantam essa missão e visão. Mas 43% admitem que em 10 anos essa prática já fará parte da empresa. Gráfico 14 – O impacto dos itens na qualidade final dos produtos As categorias 1 e 2 de produtos apresentam um nível muito alto na contribuição para o tempo de ciclo das empresas. Gráfico 17 – Elaborar a missão e a visão da área de compras Nota-se que 61% das empresas compreendem que é Gráfico 15 – Contribuição dos itens para o tempo de ciclo muito importante adotar o gerenciamento por categoria (tempo de ciclo é o tempo total para produzir e entregar os ou família de produtos ou serviços; 57% esperam em 10 produtos que vendemos ou preparar e executar os serviços que prestamos) anos já aplicar esse tipo de gerenciamento. Relatório de Pesquisa - Nova Lima - 2011 - RP 1102 5
  • 6. 55% das empresas reconhecem que uma prática importante para elas é estabelecer metas de desempenho para os seus fornecedores. Gráfico 18 – Adotar gerenciamento por categoria ou família de produtos ou serviços Gráfico 21 – Estabelecer metas de desempenho para os 67% das empresas dão importância máxima para a fornecedores classificação dos fornecedores segundo o risco de suprimento. 29% delas estão implantando hoje essa prática; 36% das empresas classificam média a importância de 54% esperam implementar essa prática em 10 anos. recompensar os fornecedores que atingem ou excedem as metas de desempenho; 30% das empresas não implementam essa prática. Gráfico 19 – Classificar os fornecedores segundo o risco de Gráfico 22 – Recompensar fornecedores que atingem ou suprimento excedem metas de desempenho Por entender a importância de medir e avaliar o 59% empresas consideram que integrar os fornecedores desempenho dos fornecedores, 70% deram nota estratégicos no desenvolvimento de novos processos, máxima para essa prática; 64% esperam implantá-la produtos ou serviços da sua empresa é muito importante; nos próximos 10 anos. 48% esperam integrar essa prática nos próximos 10 anos. Gráfico 23 – Integrar os fornecedores estratégicos no Gráfi c o 2 0 – M e d i r e a v a l i a r o d e s e m p e n ho dos desenvolvimento de novos processos, produtos ou serviços fornecedores da sua empresa Relatório de Pesquisa - Nova Lima - 2011 - RP 1102 6
  • 7. A importância de manter apenas um ou dois fornecedores ativos para os itens de alto volume de compra é vista como muito importante para 27% das empresas; para 28% dessas empresas a aplicação dessa prática nos dias de hoje é média. Gráfico 26 – Investir em relações de longo prazo com os fornecedores estratégicos Compartilhar riscos e ganhos com fornecedores estratégicos tem grande importância para 33% da Gráfico 24 – Manter apenas um ou dois fornecedores ativos gama das empresas pesquisadas; apenas 6% delas para os itens de alto volume de compra compreendem que essa prática não é tão importante. 28% das empresas entendem que é importante compartilhar previsão de vendas ou planos de produção com seus fornecedores estratégicos de maneira transparente, e 28% delas realizam essa prática nas suas empresas. Gráfico 27 – Compartilhar riscos e ganhos com fornecedores estratégicos 26% das empresas não investem em auxílio para o desenvolvimento dos fornecedores. Porém 25% delas entendem que essa prática é importante. Gráfico 25 – Compartilhar previsão de vendas ou plano de produção com os fornecedores estratégicos de maneira transparente Para 64% das empresas é importante investir em relações de longo prazo com os fornecedores estratégicos; 5% dessas empresas dizem que essa prática é pouco implementada nas suas estratégias. Gráfico 28 – Investir em auxílio para o desenvolvimento dos fornecedores (treinamentos, consultorias, compra de equipamento etc.) Relatório de Pesquisa - Nova Lima - 2011 - RP 1102 7
  • 8. 78% das empresas consideram importante comunicar 63% consideram muito importante recomendar ações de maneira formal e clara as especificações dos itens corretivas a seus fornecedores para o aprimoramento aos fornecedores; 41% delas implantam essa prática e de seu desempenho. 66% irão implantá-la nos próximos 10 anos. Gráfico 29 – Comunicar de maneira formal e clara as Gráfico 32 – Recomendar ações corretivas para o aprimoramento especificações dos itens aos fornecedores do seu desempenho de seus fornecedores 61% das empresas comunicam as especificações Apenas 6% das empresas não consideram importante dos itens aos seus fornecedores ainda na fase de buscar fornecedores globais, mas 45% delas acreditam desenvolvimento desses itens, e 48% delas ainda buscar que essa prática será implementada daqui a 10 anos. implementar essa prática nos próximos 10 anos. Gráfico 30 – Comunicar especificações dos itens aos Gráfico 33 – Buscar fornecedores globais fornecedores ainda na fase de desenvolvimento desses itens Nenhuma empresa afirma que exige de maneira completa a abertura de planilhas de custos por parte 11% das empresas afirmam que ainda não comunicam dos fornecedores. aos seus fornecedores suas avaliações de desempenho realizadas por elas de maneira efetiva. Gráfico 31 – Comunicar aos fornecedores as suas avaliações Gráfico 34 – Exigir abertura da planilha de custo por parte do de desempenho realizadas pela empresa fornecedor Relatório de Pesquisa - Nova Lima - 2011 - RP 1102 8
  • 9. 49% das empresas acreditam que é muito importante 65% das empresas deram nota máxima para a importância avaliar e selecionar fornecedores levando em consideração de utilizar equipes de diferentes áreas da empresa para critérios de sustentabilidade socioambiental. Porém 23% gerenciamento dos fornecedores, e 17% delas afirmam dessas empresas afirmam que a implantação dessa que ainda não aplicam essa prática nas empresas. prática não ocorre de maneira efetiva. Gráfico 38 – Utilizar equipes de diferentes áreas da empresa para gerenciamento dos fornecedores Gráfico 35 – Avaliar e secionar fornecedores levando em consideração critérios de sustentabilidade socioambiental 51% das empresas entendem que é muito importante compartilhar com seus fornecedores responsabilidades É muito importante para 55% das empresas posicionar no desempenho nas aquisições entre usuários/ a área de compras na alta-direção da empresa. solicitantes na área de compras. Gráfico 39 – Compartilhar responsabilidades pelo desempenho Gráfico 36 – Posicionar a área de compras na alta-direção da nas aquisições entre o usuário/solicitante e a área de compras empresa (vice-presidência ou diretoria) 30% das empresas têm como um de seus processos a 62% das empresas compreendem a importância de formalização de relacionamentos por contratos. 46% centralizar suas compras; 36% delas centralizam as dessas empresas ainda querem implantar por completo compras e 57% esperam realizar essa prática nos essas práticas nos próximos 10 anos. próximos 10 anos. Gráfico 40 – Formalizar os relacionamentos através de Gráfico 37 – centralizar compras contratos Relatório de Pesquisa - Nova Lima - 2011 - RP 1102 9
  • 10. Critérios de Desempenho Apenas 8% das empresas conseguem ter êxito em reduzir o tempo de atendimento dos fornecedores. 47% das empresas concordam de maneira plena que as práticas de compras contribuem para redução de custos na aquisição de materiais ou serviços. Gráfico 44 – As empresas estão tendo êxito em reduzir o tempo de atendimento dos fornecedores 41% das empresas não definem se estão tendo êxito em Gráfico 41 – As práticas de compras têm contribuído de assegurar entregas pontuais dos fornecedores. Apenas maneira satisfatória para a redução dos custos de aquisição 8% delas conseguem estabelecer esse critério. dos materiais ou serviços 44% das empresas concordam que as práticas de compras contribuem de maneira satisfatória para o aumento de qualidade dos materiais ou serviços adquiridos. Gráfico 45 – As empresas estão tendo êxito em assegurar entregas pontuais dos fornecedores Apenas 1% discorda que estão conseguindo aumentar de maneira satisfatória a integração entre os fornecedores e as empresas. Gráfico 42 – As práticas de compras têm contribuído de maneira satisfatória para o aumento de qualidade dos materiais ou serviços adquiridos 14% das empresas conseguem reduzir seus estoques de materiais substancialmente. Gráfico 46 – empresas estão conseguindo aumentar de maneira satisfatória a integração entre os fornecedores estratégicos e a nossa empresa 17% das empresas concordam que estão tendo êxito em reduzir a falta de material na operação. Gráfico 43 – As empresas estão conseguindo reduzir os estoques de materiais substancialmente Relatório de Pesquisa - Nova Lima - 2011 - RP 1102 10
  • 11. Conclusão Avanços importantes parecem ter sido feitos na gestão estratégica de compras. O principal deles é a percepção da importância do aumento da implementação das práticas de compras em um horizonte de 10 anos. Evidenciou-se na pesquisa uma necessidade de evolução na área de compras no sentindo de aprimorar suas Gráfico 47 – As empresas estão tendo êxito em reduzir a falta práticas. Esse é o caso das ações de gerenciamento da de material na sua operação (na linha de produção ou no base de fornecedores e da elaboração de estratégias estoque para revenda) formais em compras. O principal legado desta pesquisa é trazer à tona algumas práticas de compras adotadas pelos gestores Apenas 10% das empresas concordam de maneira plena da área. Cabe a cada empresa fazer uma análise de suas que trocam informações de maneira mais abrangente próprias práticas, a fim de avaliar o posicionamento em com os fornecedores sobre planos de venda ou relação ao conjunto aqui descrito. produção, necessidades futuras e estoques. Gráfico 48 – As empresas estão trocando informações de maneira mais abrangente com os fornecedores sobre planos de venda ou produção, necessidades futuras e estoques 35% das empresas ainda não estão trocando informações de maneira abrangente com os fornecedores sobre novos produtos ou serviços que estão desenvolvendo. Gráfico 49 – As empresas estão trocando informações de maneira mais abrangente com os fornecedores sobre novos produtos ou serviços que estão desenvolvendo Relatório de Pesquisa - Nova Lima - 2011 - RP 1102 11