Réunion, trois syllabes, sept lettres. Un mot qui parait anodin, distrait, simple ; et pourtant ce mot est le lien entre toutes les grandes Conquêtes, les grandes Réalisations, Organisations et aspirations Humaines. Peut-on parler d’entreprise sans parler de réunion, peut-on parler de projet, d’organisation, de management, de gouvernance… sans parler de réunion. C’est à l’issue des réunions que les grandes décisions sont prises et les plans d’actions déployés. Toutes les réunions ne se ressemblent pas ; mais le principe est commun : Définir les objectifs de la réunion et évaluer l’atteinte de ces objectifs. Certaines personnes s’en sortent mieux que d’autres. Vous aussi, avez droit à la technique. Nous vous souhaitons une agréable visite.

1. Juin 2015VOLUME 1 • Rév. 01
Business & Consulting Professional 4
OutilsD’aidePour
Contenu:
• DelaneuroscienceversleMindMapping
• Réunion-Listedecontrôle
• ManagervosréunionsavecleMM
• Planifierdesréunionsefficaces...
RéunionsEfficaces
FichesPédagogiques
e-mail: bcp4.qhse@gmail.com Services QHSE
INTERACTIVE
DVD TRAINING

2. 2
BUSINESS&CONSULTINGPROFESSIONAL4-QHSEAFFAIR
2
CONTENU
2. Résumé et utilité
3. Quoi de neuf chez BCP4?
4-5. De la neuroscience vers le Mind
Mapping
6. 10 Raisons pour acquérir ce module
7. Réunion - Liste de contrôle
8. Organiser vos réunions avec le
Mind Mapping
9. Plannifier efficacement vos
réunions
10. Suivi des réunions et plan
d’actions
11. Matériels pour formation
12. CSST DVD training
PUBLICATION DE FICHES PEDAGOGIQUES:
Tous Les trois mois.
Cordinateur de production : Fulbert DJOMO
Corrections et Conseils: Danielle DIKOBO
Angela Stéphanie TOMEDI
DESIGNER VALIDATION: Arnaud Rodrigue BELL
INSPIRÉ PAR: Bernard GUEVORTS - Authentis
© BCP4 2015
All rights reserved.
Résumé et utilité
ANNONCE SPECIALE
RéunionsEfficaces
OUTILSD’AIDEPOUR
Réunion, trois syllabes, sept lettres. Un mot qui parait anodin,
distrait, simple ; et pourtant ce mot est le lien entre toutes les
grandes Conquêtes, les grandes Réalisations, Organisations et
aspirations Humaines. Peut-on parler d’entreprise sans parler de
réunion, peut-on parler de projet, d’organisation, de management,
de gouvernance… sans parler de réunion.
C’est à l’issue des réunions que les grandes décisions sont prises et
les plans d’actions déployés. Toutes les réunions ne se ressemblent
pas ; mais le principe est commun : Définirlesobjectifsdelaréunion
et évaluer l’atteinte de ces objectifs. Certaines personnes s’en
sortent mieux que d’autres. Vous aussi, avez droit à la technique.
Nous vous souhaitons une agréable visite.
c’est nouveau et c’est inédit dans
l’environnement professionnel. Un module
d’autoformation interactif sur Les Opérations
du Comité de Santé et de Sécurité au Travail.
Disponible en DVD et en Téléchargement. Soyez
les premiers à l’avoir:
Commandez Maintenant.
AVANT-PROPOS

3. 3
BUSINESS&CONSULTINGPROFESSIONAL4-QHSEAFFAIR
Nous sommes heureux de vous accueillir dans Cette
première édition du nouveau magazine Fiches
Pégagogiques de BCP4, le premier qui annonce une
série de publications accessibles sur le web, répondant
ainsi aux besoins croissants d’informations et de
solutions sur l’Hygiène, la Qualité, la Sécurité et la Santé
dans l’environnement professionnel.
Pour nous, il est fondamental que les informations
soient disponibles, accessibles et circulent entre toutes
les personnes concernées par Les
questions QHSE si nous voulons nous
approcher de notre but ultime: Zéro
accident et maladie incapacitante
sur les lieux de travail. Afin de
stimuler ce flux d’information, BCP4
souhaite développer un réseau
International de points focaux
qui lui permettent de rassembler
et de diffuser des informations à
caractère pédagogique, scientifique,
technique, économique; mais surtout le partage
d’expérience professionnelle sur des cas effectivement
vécus.
Notre Newsletter mensuelle vous informera sur la
progression de nos activités, les formations et le thème du
prochain magazine. Notre forum sur Linkin est un espace
de libre échange ou vous pouvez poster des informations
sur les solutions et innovations QHSE, mais aussi votre
expérience sur les accidents de travail effectivement
vécus, les dispositions préventives, curatives...
Ce nouveau magazine est complémentaire à tous les
autres médias existants. Consacrée à un thème différent,
chaque édition va proposer une solution QHSE spécifique
et professionnelle.
Cette édition propose les outils d’aide pour réunions
efficaces; et le module interactif vidéo sur Les Opérations
du Comité de Santé et de Sécurité au Travail.
Fulbert DJOMO
BCP4 a le plaisir de vous offrir, l’autoformation
interactive sur LES OPÉRATIONS DU COMITÉ DE
SANTÉ ET DE SÉCURITÉ AU TRAVAIL.
Ce module d’autoformation vidéo interactif sur Les
OPERATIONS DU CSST, est sans doute l’outil le plus
efficace disponible pour créer votre comité ou pour
renforcer Les capacités du comité de sécurité existant.
c’est un ensemble de 08 séquences toutes interactives
qui précise le rôle d’un comité SST et Les opérations
quotidiennes de ce groupe de consultants internes
pour renforcer les performances de votre entreprise et
apporter une aide précieuse au top management sur la
gestion et développement de la culture sécurité. Vous
apprécierez aussi les vidéos de démonstration et le
quiz disponible à la fin de chaque séquence pour fixer
vos idées et renforcer votre compréhension du thème
développé.
Vous comprendrez pourquoi les comités de sécurité ne
fonctionnent pas dans certaines entreprises; et ce qu’il
faut faire pour en faire un outil de performance et de
productivité au service de l’excellence.
C’est parceque nous nous préoccupons de votre réussite
que nous concevons des solutions professionnelles et
accessibles.
TÉLÉCHARGER L’INTRODUCTION DU MODULE CSST ICI
QUOI DE NEUF CHEZ BCP4?
éditorial

4. 4
BUSINESS&CONSULTINGPROFESSIONAL4-QHSEAFFAIR
Les résultats récents des travaux en
neuroscience ont révolutioné la formation.
Le côté gauche du cerveau se concentre
principalement sur les mots, la logique, les
listes,l’analyseetleschiffres,tandisquelecôté
droit de notre cerveau se concentre sur des
domaines tels que le rythme, l’imagination,
la couleur, les images, la dimension et les
rêveries. Les fonctions cérébrales par liaison
entre cerveau droit et gauche, lient et
associent; et c’est là que le Mind mapping
devient tellement excitant. En utilisant la
couleur, des images et des mots clés dans
une Mind map, nous utilisons en effet les
deux côtés du cerveau pour améliorer notre
apprentissage, la créativité et clarifions notre
pensée.
Source: http://www.teachingexpertise.com/
articles/mind- mapping-228
Dessin Cerveau - Extrait de: Brain Training Boost Memory,Maximize Mental Agility, & Awake - Tony Buzan
Neurone - Extrait de:Brain Training Boost Memory,Maximize
NEUROSCIENCE

5. 5
BUSINESS&CONSULTINGPROFESSIONAL4-QHSEAFFAIR
Le Mind mapping est une représentation visuelle des
idées et informations sous forme de carte, dite carte
heuristique ou mentale, déployées autour d’une idée
centrale ou noyau central, puis secondaire... l’ idée ou
l’ information s’organise autour selon une vue basée
sur la hiérarchisation, l’association et les relations.
Le Mind mapping est calqué sur le fonctionnement cérébral;
la figure du neurone ci-contre pourrait très bien être un Mind
Mapping, dont l’idée centrale ou noyau serait au centre,
duquel se déploient les idées secondaires ou dendrites.
Le Mind Mapping s’harmonise bien avec le fonctionnement
du cerveau humain et favorise la mémorisation des données.
BCP4 dans son approche de préparation des formations
intègre le Mind Mapping afin de permettre aux apprenants
d’exploiter au maximum leur potentiel dans la rétention, la
mise en application et la transformation des notions apprises.
Avantages du Mind
Mapping
C’est un outtil efficace pour
catégoriser ou hiérarchiser
les idées.
Selon certains chercheurs
à l’instar de Tony Buzan, le
Mind Mapping permet de
traiter l’information plus
rapidement; il améliore la
créativité, la mémorisation.
Evidement, les avantages
qu’offrent le Mind Mapping
ne s’acquièrent pas
spontanément; ce n’est
qu’à la suite d’une pratique
régulière.
e Mental Agility, & Awake - Tony Buzan
Template: Performance Coaching - iMindMap Ultimate
MIND MAPPING

6. 6
BUSINESS&CONSULTINGPROFESSIONAL4-QHSEAFFAIR
1. Les comités de sécurité peuvent être extrêmement
utiles pour s’assurer qu’une culture sécurité efficace est
développée et maintenue.
2. La communication sécurité dans votre entreprise sera
renforcée et plus efficace.
3. Le personnel sera plus disposé à s’adapter au changement.
4. Tout votre personnel sera davantage motivé à participer à
la promotion de la sécurité.
5. Votre environnement de travail sera plus saint et sûr.
6. Vous serez beaucoup moins exposé aux pénalités
administratives.
7. Vous aurez au sein de votre entreprise votre propre équipe
de consultant.
8. Votre entreprise aura une meilleure quote auprès de son
personnel, des autres entreprises et de la Communauté
Nationale et Internationale.
9. Vos coûts d’accidents directs et indirects baisseront
considérablement.
10. Votre module est à portée de main; vous pouvez le
consulter à tout moment sur votre laptop ou tablette; mais
surtout son prix est très abordable.
Cliquez sur l’image pour télécharger l’introduction - Cliquez sur l’image pour télécharger une séquense
10 RAISONS POUR ACQUERIR CE MODULE

7. 7
BUSINESS&CONSULTINGPROFESSIONAL4-QHSEAFFAIR
Checklist:
Une checklist ou liste de contrôle est indispensable à la
préparation d’une réunion. Elle vous aide à faire le point des
besoinsnécessairesauxtypesderéunionquevouspréparez.
Bien utilisée, vous serez rarement désagréablement surpris
d’un manque quelconque pendant vos réunions. Votre
capacité à anticiper sera exceptionnelle ; et quelque fois,
des éventuels manquements qui auraient pu vous mettre
en cause passeront inaperçus. Le timing sera toujours
respecté et les objectifs de la réunion toujours atteints.
On vous vera bientôt comme un “Meeting-Magician”.
Cliquer sur la tasse à café pour télécharger la checklist que
nous mettons à votre disposition; elle vous guidera dans la
préparation efficace de vos réunions.
Checklist réunion - Cliquer sur l’image pour télécharger la carte au format A3
Réunion - liste de contrôle

8. 8
BUSINESS&CONSULTINGPROFESSIONAL4-QHSEAFFAIR
8
définir l’ordre du jour:
Laisser les objectifs que vous avez défini vous
aider à conduire l’ordre du jour de votre réunion.
Répertorier les thèmes qui seront abordés, et qui
vont mener la discussion de chaque segment
de temps. Placez chaque point sur une branche
distincte dans la section “ordre du jour”de votre
carte.
déterMiner vos besoins:
Ensuite, créer une nouvelle branche au sein
de votre carte pour explorer vos besoins pour la
sallederéunion.Y’a-t-ildesparticipantscapables
de réaliser des présentations PowerPoint,
ou d’ utiliser un logiciel de Mind Map pour
brainstorming de groupe? Vous pouvez utiliser
votre carte pour définir les besoins audiovisuels
(comme un projecteur LCD et écran), le soutien à
la téléconférence, les arrangements de déjeuner
et beaucoup plus encore...
Source: http://mindmapping.typepad.com/the_
mind_mapping_software/2007/04/managing_
meetin.html
Management des réunions avec le Mind Mapping
Source: Minjet - Cliquer sur l’image pour télécharger la carte.
mindmappingréunion -
Organiser vos réunions avec le mind mapping peut être
assez stimulant et booster votre productivité. Pensez
toujours à déterminer le thème central de votre réunion;
ensuite tous les sous-thèmes partent du principal.
Définir vos objectifs:
Quel est le but de cette réunion? Comment est-ce
que j’espère l’atteindre? A quoi va ressembler ou
comment pourra t-on identifier le succès ou l’atteinte
des résultats?
Placez chaque objectif sur une branche distincte
dans la section «Objectifs» de votre carte.
Déterminer qui doit participer à la
réunion:
Qui a besoin d’être là? Qui a l’information dont
vous avez besoin pour le projet? Quels décideurs
devraient participer à cette réunion le cas échéant?
Lesquels de vos subordonnés vont travailler sur ce
projet, qui a besoin de faire partie de cette réunion?
Y’a t-il des partenaires extérieurs, des consultants ou
d’autres personnes en dehors de votre organisation
qui devraient être impliqués? Enregistrez les noms de
chacun et les coordonnées pertinentes de chaque
personne sur une branche distincte dans la section
«participant» de votre carte.

9. 9
BUSINESS&CONSULTINGPROFESSIONAL4-QHSEAFFAIR
9
LIIIISII S
Le renforcement des capacités de votre personnel vous préoccupe?
Vous pouvez désormais composer avec BCP4. Nous travaillons tous les jours sur les techniques à jour, de la
formation des adultes“ANDRAGOGIE”. Notre méthodologie de préparation
des formations commencent AVANT, avec la prise en compte de vos objectifs
stratégiques et opérationnels, que nous transformons PENDANT en objectifs
pédagogiques sur mesure; et APRES avec les outils de réactivation...
Nous proposons également des modules de formations interactives, avec la
possibilité de créer des modules interactifs personnalisés à votre demande,
pour apporter des solutions à votre cas en particulier.
Nos services couvrent les domaines de l’Hygiène, la Qualité, la Sécurité et
l’Environnement. Notre périmètre d’actions se définit à la Consultance, la
Formation et l’Audit des systèmes de management QHSE.
Nous sommes une équipe d’ingénieurs QHSE expérimentée et mobile, avec
plusieurs certifications à notre actif.
Nous contacter au: (237) 6 935 436 84 - 6 754 015 53 - 2 432 043 26
- e-mail: bcp4.qhse@gmail.com
AVIS AUX ENTREPRISES
Planificationdesréunions-interactif,cliquezsur+PourdéroulerLesbranches.duMindMap.

10. 10
BUSINESS&CONSULTINGPROFESSIONAL4-QHSEAFFAIR
Le suivi des décisions issues des
réunions est primordial car, ces
décisions concourent Presque
toujours à faire progresser
l’entreprise, le projet...
Selon la pertinence et le volume des activités
à suivre, un tableau basique de suivi peut
être indiqué; mais la plupart de temps, nous
recommandons l’utilisation d’un logiciel de
planification et de suivi, qui offre la possibilité de
visualiser la progression des actions.
Voyons par exemple comment nous pouvons
suivre les activités suivantes, validées par la
Direction, suite à une réunion stratégique.
Télécharger le fichier exemple ici
Le plan d’action permet d’élaborer et de
suivre progressivement la mise en oeuvre
des décisions, engagements... issues des
réunions ou de la Direction. Pour un meilleur
rendement, il est indispensable d’avoir une
maîtrise du temps alloué, de la consommation
du budget et des ressources. Cette maîtrise est
aussi la conséquence d’une bonne évaluation
des risques et permet d’anticiper, de prendre
des décisions efficaces et de rendre compte.
Le lien suivant vous permet de voir une
simulation des tableaux, des figures et des
courbes de suivi de l’exemple des actions
Clic sur moi pour voir une vue d’ensemble du
suivi des actions de l’exemple.
Vues Gant, Cash Flow et autres ici
- PLAN D’ACTION
02 February 2015
08:00
10 November 2015
17:00
‐
0 hrs
500 hrs
1 000 hrs
1 500 hrs
2 000 hrs
2 500 hrs
3 000 hrs
3 500 hrs
4 000 hrs
4 500 hrs
5 000 hrs
02/02/15
16/02/15
02/03/15
16/03/15
30/03/15
13/04/15
27/04/15
11/05/15
25/05/15
08/06/15
22/06/15
06/07/15
20/07/15
03/08/15
17/08/15
31/08/15
14/09/15
28/09/15
12/10/15
26/10/15
09/11/15
Remaining Cumulative Work Remaining Cumulative Actual Work
Baseline Remaining Cumulative Work
BURNDOWN
WORK BURNDOWN
Shows how much work you have completed and how much you have left. If the remaining
cumulative work line is steeper, then the project may be late. Is your baseline zero?
0
2
4
6
8
10
12
14
16
18
02/02/15
16/02/15
02/03/15
16/03/15
30/03/15
13/04/15
27/04/15
11/05/15
25/05/15
08/06/15
22/06/15
06/07/15
20/07/15
03/08/15
17/08/15
31/08/15
14/09/15
28/09/15
12/10/15
26/10/15
09/11/15
Baseline Remaining Tasks Remaining Tasks Remaining Actual Tasks
TASK BURNDOWN
Shows how many tasks you have completed and how many you have left. If the remaining tasks line
is steeper, then your project may be late.
SUIVI DES REUNIONS

11. 11
BUSINESS&CONSULTINGPROFESSIONAL4-QHSEAFFAIR
Nous travaillons tous Les jours pour vous offrir le meilleur service que vous méritez...
BCP4 met à votre disposition
pendant les formations
inter et intra-entreprises du
matériel didactique à vocation
professionnel pour renforcer
votre apprentissage.
- Le Manuel de l’apprenant
- Les Fiches théoriques
- Les Fiches plastifiées:
- Du contenu multimédia
- Des outils complémentaires....
Pour certaines de nos formations, des modules
interactifs d’autoformation sont disponibles; et
mis à la disposition des apprenants.
Fulbert DJOMO
Matériels pour formation

12. BUSINESS&CONSULTINGPROFESSIONAL4-QHSEAFFAIR
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Health - Quality - Safety - Environmental affair
S/C 5558 Logpom - dla - Tél: 6 754 015 53 - 6 935 436 84 - 2 4 32 043 26. - e-mail: bcp4.qhse@gmail.com
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