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SAP Business Value Consulting

  1. 1. Freudenberg IT | Titel eingeben | Jahr eingeben 1 SAP Business Value Consulting
  2. 2. Freudenberg IT | Titel eingeben | Jahr eingeben 2 Situation im Unternehmen BRANCHENANFORDERUNGEN Freudenberg IT | SAP Business Value Consulting | 2016 Wie kann ich meine Lagerbestände optimieren? Welche SAP-Software entspricht unseren Anforderungen? Wie können Prozesse optimiert werden? Welche Lösungen sind für mein Unternehmen relevant? Was bietet SAP-Software? Welche Lösung kann die Maschinenauslastung verbessern? Habe ich Investitionssicherheit? Wird unsere Strategie unterstützt? 2
  3. 3. Freudenberg IT | Titel eingeben | Jahr eingeben 3 Ist Ihr Unternehmen schon dort, wo Sie hinwollen? BUSINESS VALUE CONSULTING Herausforderung • Wachstum / Globalisierung • Integration • Standardisierung / Kostendruck • Flexibilität / Mobilität • Technologien • Wertschöpfungsnetzwerk Lösung • Handlungsfelder erkennen • Lösungsalternativen bewerten • Erfolgreiche Projektrealisierung Nutzen: • Ableitung konkreter (Optimierungs-) Strategien • Priorisierung der Handlungsfelder • Validiertes Nutzenpotenzial in Geldwert • Prozess- und Datenharmonisierung • KPI-basiertes Management • „Stärkung“ für die nächste Krise Freudenberg IT | SAP Business Value Consulting | 2016 3
  4. 4. Freudenberg IT | Titel eingeben | Jahr eingeben 4 Ganzheitlicher FIT Beratungsmethodik BUSINESS VALUE CONSULTING Freudenberg IT | SAP Business Value Consulting | 2016 Mit dem methodischen Ansatz Business Value Consulting unterstützt FIT Unternehmen bei der Potenzialbewertung, Prozessberatung und Implementierung. In drei Schritten entsteht anhand von Value Management, Value Workshop und Value Implementation ein konkreter Nutzen für Ihr Geschäft. Mit der FIT- Beratungsmethodik lassen sich gemeinsam pragmatische Lösungen finden, die sehr schnell zu greifbaren Ergebnissen führen. Wir nennen das IT Solutions. Simplified. 4
  5. 5. Freudenberg IT | Titel eingeben | Jahr eingeben 5 Ganzheitlicher FIT Beratungsmethodik BUSINESS VALUE CONSULTING Freudenberg IT | SAP Business Value Consulting | 2016 • Greenfield • Template / Rollout • FIT Best Practise FIT Solutions • SAP BAiO • SAP Continuous Improvement • SAP Lizenz • SAP Global Hosting • SAP Global AMS • Fokus auf Prozesse mit größtem Nutzwert • Lösungsalternativen erarbeiten und bewerten • Fachkonzept erstellen • Benchmark relevanter KPI‘s und Best Practise Szenarien • Identifizierung der Handlungsfelder • Business Case beschreiben FIT Value Management FIT Value Workshop FIT Value Implementation FIT Value Services 5
  6. 6. Freudenberg IT | Titel eingeben | Jahr eingeben 6 Methodischer FIT-Beratungsansatz BUSINESS VALUE CONSULTING Freudenberg IT | SAP Business Value Consulting | 2016 BusinessCase Fachkonzept/ IT-Bebauungsplan Business Value Consulting FIT Value Services SAP Lizenz, Global Hosting und Application Management Geschäftspotenziale erkennen & bewerten Potenziale in den Geschäftsprozessen entlang der Wert- schöpfungskette identifizieren und quantifizieren FIT Value Management Prozesse optimieren Bewertung und Priorisierung der Lösungsalternativen Ableitung von Implemen- tierungsstrategien FIT Value Workshop Optimierte Prozesse implementieren (System-) Integration entlang der Prozesskette • Greenfield Ansatz • Global Template • SAP Business All-in-One (Branchenlösung) • Continuous Improvement FIT Value Implementation 6
  7. 7. Freudenberg IT | Titel eingeben | Jahr eingeben 7 FIT Value Management Potenziale erkennen und quantifizieren BUSINESS VALUE CONSULTING • Branchenspezifischer Benchmark ihres Unternehmens • Wer seine Position im Wettbewerb genau kennt, kann seine Stärken ausbauen und seine Schwächen abbauen. • Der Health Check liefert Ihnen einen Überblick über die Qualität der wichtigsten Prozesse und den Unterstützungsgrad durch ihre IT. • Der Leistungsvergleich mit dem BPI Online Health-Check (http://www.business-performance-index.de/freudenbergit) Freudenberg IT | SAP Business Value Consulting | 2016 Beispiel einer Detailauswertung aus dem BPI Fertigung 7
  8. 8. Freudenberg IT | Titel eingeben | Jahr eingeben 8 FIT Value Workshop Lösungsalternativen bewerten BUSINESS VALUE CONSULTING Freudenberg IT | SAP Business Value Consulting | 2016 • Tiefenanalyse der Geschäftsprozesse (end-to-end) • Erkennen von Handlungsbedarfen (Organisation, IT) • Priorisierung und Potenziale alternativer Lösungen • Konkrete Ableitung von Optimierungsstrategien unter Beachtung des bestehenden Umfeldes • Diskussion mit Branchenexperten 8
  9. 9. Freudenberg IT | Titel eingeben | Jahr eingeben 9 FIT Value Implementation Varianten der SAP-Implementierung BUSINESS VALUE CONSULTING Freudenberg IT | SAP Business Value Consulting | 2016 Greenfield Global Template SAP Business All-in-One SAP Continuous Improvement • Mustervorlage für SAP-Anwendungen • Zentrales SAP- System • Erweiterung additiver Lokationen • Fit/Gap-Analyse • Roll Out und Implementierung für internationale Standorte • Keine vorgedachten Muster- oder Standard-lösungen • Konfiguration und Setup individueller Systeme • Blueprint Phase für Abgleich der Bedürfnisse • Abdeckungsgrad mit Branchenlösung (SAP BAiO) < 60% • Vorkonfigurierte Szenarien • Standard SAP Prozess-Customizing • Best Practice der SAP für Industrien • Nur Abgleich der legalen Gaps • 80% standardisiert / 20% individuell • Auf Basis eines produktiven SAP Systems • Fit / Gap Analyse (Optimierungsbedarf) • Optimierung entlang der Prozesskette (end-to-end) • Regressionstest bei bestehendem Template 9
  10. 10. Freudenberg IT | Titel eingeben | Jahr eingeben 10 FIT Value Management
  11. 11. Freudenberg IT | Titel eingeben | Jahr eingeben 11 Potenziale erkennen und quantifizieren BUSINESS VALUE CONSULTING – FIT VALUE MANAGEMENT Freudenberg IT | SAP Business Value Consulting | 2016 45 Minuten Geschäftsführung Leitung Finanzwesen, Controlling Beschaffung, Logistik Versand- und Lager Produktion und Vertrieb Personal Geschäftsführung Leitung Finanzwesen, Controlling Beschaffung, Logistik Versand- und Lager Produktion und Vertrieb Personal FIT - umfassender Benchmark - Vergleich mit der Branche - Prozessszenarien - Bewertung nach Relevanz, Umsetzung, IT-Unterstützung Potential Map • Strategischer Auftrag • Prozessbereiche • Handlungsfelder • Herausforderungen • Wertbeitrag Potenzialbewertung • Benchmark-Ergebnisse • Potenzialidentifizierung • Gemeinsame Ergebnisdiskussion • Festlegung der Handlungsfelder für den FIT Value Workshop Online Fragebogen Ergebnis 11
  12. 12. Freudenberg IT | Titel eingeben | Jahr eingeben 12 FIT Value Workshop
  13. 13. Freudenberg IT | Titel eingeben | Jahr eingeben 13 Herausforderungen und Zielstellung BUSINESS VALUE CONSULTING – FIT VALUE WORKSHOP Freudenberg IT | SAP Business Value Consulting | 2016 Definition SAP Lösung • Wieviel SAP Standardisierung ist gefordert? • Wieviel SAP Template ist erforderlich in den verschiedenen Lokationen? • Welche existierende “Best Practice” kann man wiederverwenden? Vorschlag Roadmap • Roadmap & Priorisierung der Aktivitäten • Quanitifizierung der Aufwände • Gesamtkosten Kalkulation • Bewertung von Lösungsoptionen Projektumfang Kunden mit klarer SAP Strategie • SAP Neu-Implementierung oder System- Verbesserung • Existierendes inhomogene System Landschaft (SAP a/o legacy) • Verschiedene Lokationen bzw. unterschiedliche Projekte IT Vorgehensweise • Template Strukturen für einheitliche System Standards zu verbessern • Business Zielstellung ist bekannt • Details zur Vorgehensweise sind noch nicht vollständig definiert Herausforderungen SAPRoadmapAufwand Zielstellung SAP Greenfield SAP Template SAP Continuous Improvement SAP Business All-in-One 13
  14. 14. Freudenberg IT | Titel eingeben | Jahr eingeben 14 Themen-Fokus BUSINESS VALUE CONSULTING – FIT VALUE WORKSHOP Freudenberg IT | SAP Business Value Consulting | 2016 Definition SAP Lösung • Wieviel SAP Standardisierung ist gefordert? • Wieviel SAP Template ist erforderlich in den verschiedenen Lokationen? • Welche existierende “Best Practice” kann man wiederverwenden? Vorschlag Roadmap • Roadmap & Priorisierung der Aktivitäten • Quanitifizierung der Aufwände • Gesamtkosten Kalkulation • Bewertung von Lösungsoptionen • Globale Verantwortung für • Prozesse und • IT-Infrastruktur IT Governance • Prozessunterschiede • Prozessharmonisierung • SAP / Non SAP Applikationen / Schnittstellen Globale/lokale Anforderungen • Namenskonventionen / Nummernkreise • Datenstrukturen • Zentrale Datenhoheit / Datenharmonisierung Stammdaten • Greenfield • Global Template • SAP Business All-in-One (Branchenlösung) • SAP Continuous Improvement Strategie Zielstellung Kernthemen im Workshop Organisation Stammdaten IT-Betrieb & Application Management Support (optional) (Non-)SAP Applikationen SAP Lizenzen & Wartung (optional) Geschäfts- prozesse 14
  15. 15. Freudenberg IT | Titel eingeben | Jahr eingeben 15 Vorgehensweise - Phasen & Ergebnisse BUSINESS VALUE CONSULTING – FIT VALUE WORKSHOP Freudenberg IT | SAP Business Value Consulting | 2016 Aktuell Mapping zum “SOLL” Solution Concept • Analyse der Ist Organization • Definition Prozess Scope • Definition SAP “Basis” – Standard / SAP BAiO / existierende Kundenlösung • Datenverifizierung … FITValueImplementation • Prozess Liste “IST” • Anforderungsliste • SAP “Basis” Best Practices Bestimmung • Abgleich Anforderungen mit SAP”Basis” • Ableitung Lösungsoptionen • Datenmodell / Daten Maintenance Struktur • Draft Projekt Org • “SOLL” Workshop zur Bestätigung • Prozess Liste “SOLL” – selektierter SAP Scope • Grobe Fit/Gap Liste • To Be Organisation • Empfehlungen / Handlungsoptionen & Bewertung • Erstellung Roadmap / Umsetzungsplan • Schätzung interner / externer Aufwände • Final Report Out • Lösungs Powerpoint • Aufwandsschätzung • Roadmap Plan • RACI Verantwortlichkeiten 15
  16. 16. Freudenberg IT | Titel eingeben | Jahr eingeben 16 Themenstellung Workshops BUSINESS VALUE CONSULTING – FIT VALUE WORKSHOP Freudenberg IT | SAP Business Value Consulting | 2016 Themen Teilnehmer Anforderung Input Aufwand in MDs Überblick / Zielstellung / IT Governance IT Zielstellung Template Template Definition bisher IT Organisation / Prozess Organization IT Applikation Prozesses 2 Prozess / Datenmodell Business / Prozess Verantwortliche Parallel Sessions Logistik / Finance Prozessanforderungen / Abgleich Prozesse mit Template Preselektion Template Relevanz Business Gap Definition Prozessliste SAP / SAP Doku 5 IT / SAP Basis SAP Technical Team Technische Anforderungen an zentrale / dezentrale Systeme SAP Landschaft 2 SAP Fit/Gap Template SAP IT Applikationsteam Verbesserungspotential SAP Template – welche SAP Funktionen müssen in das Template? Liste indentifizierter Gaps 5 SAP non Standard – Template SAP IT Applikationsteam FIRCE / Schnittstellen Anforderungen FRICE Liste mit ABAP Objekten 2 SAP Daten-Analyse SAP IT Applikationsteam Aufwand/Komplexität Zentralisierung / Vereinheitlichung der Daten & Selektion der Datengruppen SAP Datenobjektliste 2 Nachbereitung FIT Nachträgliche Vorstellung der Ergebnisse 5 • Aufwand ca 20 MD • 1 Woche Workshop • 2 Berater: Logistik / Finance 23 16
  17. 17. Freudenberg IT | Titel eingeben | Jahr eingeben 17 FIT Value Implementation
  18. 18. Freudenberg IT | Titel eingeben | Jahr eingeben 18 Szenario Greenfield BUSINESS VALUE CONSULTING – FIT VALUE IMPLEMENTATION Wann sollten Sie auf Greenfield setzen? • Abdeckungsgrad mit Branchenlösung (SAP BAiO) < 60% • Vollständig neue, individuelle Lösung • Keine vorgedachten Muster oder Standardlösungen • Eigenständige Systeminstallation an einer Lokation Ihr Nutzen: • Blueprint Phase für Abgleich der Bedürfnisse • Optimale Erfüllung spezieller Anforderungen • Entwicklung und Konfiguration entsprechend dem Bedarf • Solution Design auf Basis von Kundenanforderungen Freudenberg IT | SAP Business Value Consulting | 2016 18
  19. 19. Freudenberg IT | Titel eingeben | Jahr eingeben 19 Szenario Global Template BUSINESS VALUE CONSULTING – FIT VALUE IMPLEMENTATION Wann sollten Sie auf ein Global Template setzen? • Hohe Standardisierungsanforderungen • Zentrale Nutzung einer (globalen) SAP-Instanz • Erweiterung um (internationale) Lokationen • Wiederverwendung existierender Lösungen • Implementierung abgestimmter Erweiterungen Ihr Nutzen: • Unternehmensweites Verständnis globaler Standards • Max. 20% lokale Abweichungen • Global Process Owner als Template-Hüter • Schnelle Einbindung neuer Lokationen • Einsatzmöglichkeit vorkonfigurierter Branchenlösung (SAP BAiO) Freudenberg IT | SAP Business Value Consulting | 2016 19
  20. 20. Freudenberg IT | Titel eingeben | Jahr eingeben 20 Szenario SAP Business All-in-One BUSINESS VALUE CONSULTING – FIT VALUE IMPLEMENTATION Wann sollten Sie auf eine Business All-in-One-Lösung setzen? • Organisationsstrukturen und IT-Systeme halten mit der steigenden Geschwindigkeit, Flexibilität und Kundennähe nicht mehr mit • Unzureichende Integration nach innen und außen • Standardisierungsbestrebung bei kleiner bis mittlerer Unternehmensgröße Ihr Nutzen: • Branchenkonfiguration und flexible Ausprägung für Ihr Unternehmen • Abgleich der legalen Gaps • 80% standardisierte, 20% individuelle Prozesse • Niedrige Implementierungskosten • Offene Flexibilität und Skalierbarkeit • Durchgängige Geschäftsprozesse Freudenberg IT | SAP Business Value Consulting | 2016 20
  21. 21. Freudenberg IT | Titel eingeben | Jahr eingeben 21 Szenario SAP Continuous Improvement BUSINESS VALUE CONSULTING – FIT VALUE IMPLEMENTATION Wann sollten Sie auf eine kontinuierliche Prozessverbesserung setzen? • Bestehendes SAP Anwendungen werden mehr als ein Jahr genutzt • Systemanpassungen seit dem Produktivstart nur im geringem Umfang • Bestehender Optimierungsbedarf durch Fachabteilungen gegeben Ihr Nutzen: • Rollierende Anpassung der Geschäftsprozesse an die Marktgegebenheiten • Synergieeffekte bei ganzheitlicher Prozessbetrachtung und – verbesserung • Validierung der Prozessverbesserungen bei Template-basierter Implementierungen durch Regressionstests im Template-System und anschließendem Rollout Freudenberg IT | SAP Business Value Consulting | 2016 21
  22. 22. Freudenberg IT | Titel eingeben | Jahr eingeben 22 FIT Value Services
  23. 23. Freudenberg IT | Titel eingeben | Jahr eingeben 23 KUNDENNUTZEN SAP Lizenzen und Wartung/Support BUSINESS VALUE CONSULTING – FIT VALUE SERVICES FIT Angebot • FIT ist Value-Added-Reseller (VAR) der SAP mit “Gold”-Status • FIT hat ein zertifiziertes Partner Center of Expertise (PCOE) • Validated Expertise BW als zertifizierter SAP Service Partner • Lizenzverkauf von SAP BAIO, SAP ERP, SAP Analytics, SAP Database & Technology, SAP Cloud Solutions und SAP Mobility Lösungen • Support und Wartung für SAP BAIO, SAP ERP und SAP BI/BO • Alles aus einer Hand: Kombination mit Beratung, Implementierung, Hosting und Application Management Services möglich Kunden • Profil • Celestica • Saargummi • Freudenberg Gruppe • Internolix • Matrium • Kinnarps • Auer Lighting Freudenberg IT | SAP Business Value Consulting | 2016 „Gold“-Status als VAR Zertifiziertes Partner Center of Expertise Möglichkeiten zum Wartungswechsel Langjährige Erfahrung als Customer Center of Expertise Freudenberg Alles aus einer Hand: 23
  24. 24. Freudenberg IT | Titel eingeben | Jahr eingeben 24 FIT Global Hosting BUSINESS VALUE CONSULTING – FIT VALUE SERVICES Freudenberg IT | SAP Business Value Consulting | 2016 • Data Center Services • SAP as a Service • SAP Remote BASIS Support Services • MS Exchange & SharePoint Managed Hosting Services • Application/Platform Hosting Services • Data Center Services (Portfolio analog FIT Americas + Asia) • Telecommunication Services (mit strategischem Delivery Partner) • Desktop Services (mit strategischem Delivery Partner) • Data Center Services • SAP as a Service • SAP Remote BASIS Support Services • MS Exchange & SharePoint Managed Hosting Services • Application/Platform Hosting Services Service | Delivery-Management First Level (User Helpdesk) Monitoring ITIL-Prozesse (incident | problem | change | release management, service level management) Service | Delivery-Management FIT Americas FIT Europe FIT Asia 24
  25. 25. Freudenberg IT | Titel eingeben | Jahr eingeben 25 FIT Global Application Management ist die … BUSINESS VALUE CONSULTING – FIT VALUE SERVICES Freudenberg IT | SAP Business Value Consulting | 2016 ...Absicherung • aller aktiven Geschäftsprozesse • mit den dazu notwendigen IT-Anwendungen des Kunden • mit höchstmöglichen Servicekomfort • mit dem Ziel der stetigen Prozessoptimierung unter Verwendung • von Service Level Agreements • definierten Eskalationsszenarien • standardisiertem Reporting • und einem transparenten Ticket System mit Berücksichtigung aller relevanten Richtlinien wie • ITIL • FIT-QM. 25
  26. 26. Freudenberg IT | Titel eingeben | Jahr eingeben 26 FIT Global Application Management BUSINESS VALUE CONSULTING – FIT VALUE SERVICES Freudenberg IT | SAP Business Value Consulting | 2016 AMS Team China AMS Team India AMS Team USA Global einheitliche Methode, Standards, Templates & Werkzeuge AMS Team Latin America (future) 26
  27. 27. Freudenberg IT | Titel eingeben | Jahr eingeben 27 FIT AMS Verfügbarkeit BUSINESS VALUE CONSULTING – FIT VALUE SERVICES Freudenberg IT | SAP Business Value Consulting | 2016 CSC Service Desk Hotline Europe: +49 6201 80 8080 Hotline America: +1 866 772 8242 Hotline Asia: +86 800 828 2860 Email: fit-ccc@freudenberg-it.com FIT Service Desk Online: http://helpdesk.freudenberg- it.de 7 x 24 Durham, NC, USA Mo-So 17:00-01:00 MEZ (11:00-19:00 EST) Weinheim, Germany Mo-Fr 08:00-17:00 MEZ Suzhou, China Mo-Fr 01:00-07:00 MEZ (08:00-14:00 / 07:00- 13:00 CCT) 27
  28. 28. Freudenberg IT | Titel eingeben | Jahr eingeben 28 Business Value Consulting – Ihr Nutzen im Überblick BUSINESS VALUE CONSULTING Freudenberg IT | SAP Business Value Consulting | 2016 • FIT Beratungsmethodik • Einbindung ihrer Unternehmensstrategie • Bewährte und erprobte Methode zur Analyse, Einführung und Optimierung von SAP-Systemen • Die drei Schritte des Business Value Consulting • FIT Value Management • FIT Value Workshop • FIT Value Implementation • Potenzial-Erkennung • Entwicklung von Lösungsstrategien • Ableitung Implementierungs-Roadmap • Konzentration auf ihre wesentlichen Handlungsfelder • IT-Bebauungsplan und Fachkonzept • Internationale Projekterfahrung FIT Berater • Alles aus einer Hand • Investitionssicherheit Business Value Consulting Ihr Nutzen FIT Value Services SAP Lizenzen, Global Hosting und Application Management mittelständig geprägt weltweit vertreten (Europa, USA, Mexiko, China) 28
  29. 29. Freudenberg IT | Titel eingeben | Jahr eingeben 29 Referenzen
  30. 30. Freudenberg IT | Titel eingeben | Jahr eingeben 30 Kirchhoff Automotive BUSINESS VALUE CONSULTING Stefan Sauskat Chief Information Officer, KIRCHHOFF Automotive GmbH „Kirchhoff Automotive hat sich für die FIT als Partner entschieden, da diese den für uns als weltweit tätigen Automobilzulieferer notwendigen globalen Auftritt – vor allem in China – möglich machte. Zudem hat uns die weitreichende Expertise in den branchenspezifischen SAP- und EDI- Prozessen komplett überzeugt... FIT ist und bleibt für uns immer ein Partner der ersten Wahl, wenn es um neue Funktionalitäten oder Weiterentwicklungen von SAP Templates geht.“ Freudenberg IT | SAP Business Value Consulting | 2016 30
  31. 31. Freudenberg IT | Titel eingeben | Jahr eingeben 31 Berner BUSINESS VALUE CONSULTING „Mit der Freudenberg IT haben wir den passenden Partner gefunden, der mit uns ein zentrales Organisationstemplate entwickelt hat, das SAP-Hosting verlässlich und in einem guten Kosten- Leistungsverhältnis übernimmt und als mittelständisches Unternehmen auf Augenhöhe mit uns zusammenarbeitet.“ Freudenberg IT | SAP Business Value Consulting | 2016 Wolf Christian Drexel Director IT, Berner Group 31
  32. 32. Freudenberg IT | Titel eingeben | Jahr eingeben 32 Danke für Ihre Aufmerksamkeit.

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