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CONTRAT DE SYNDIC
ENTRE LES SOUSSIGNÉS :
1. LE SYNDICAT DES COPROPRIÉTAIRES
Le syndicat des copropriétaires de l’immeuble
Sis à
Représenté par
Spécialement mandaté à cet effet par l'assemblée générale du
Inscrit dans le registre des mandats sous le n°
Ci-après dénommé le syndicat
D'UNE PART,
ET,
2. LE SYNDIC
La Société FREE SYNDIC- AGENCE CENTRALE, administrateur de biens – syndic de copropriété, Société par actions
simplifiées au capital social de 697400€ ayant son siège social 278 Rue JEAN JAURES à BREST et immatriculée au
registre du commerce et des sociétés de Brest sous le n°52036696400036 est représentée par M. Mathieu BARRAINE, en
sa qualité de président.
Titulaire des cartes professionnelles mention « Transaction » n°791 et mention « gestion immobilière » n°330, délivrée par
la préfecture du Finistère le 25 juin 2010 et valable jusqu’à son renouvellement le 25 juin 2020.
Garanti par QBE France au 21 rue de Balzac PARIS Cedex 08 sous la référence n°0220000205/18404 pour un montant de
2.000.000 € et assurée en responsabilité civile professionnelle par Groupe SERENIS ASSURANCES 34 rue du Wacken
67906 STRASBOURG CEDEX 9 - sous le n° de police UB7.00.001/18404
D'AUTRE PART,
IL A ÉTÉ CONVENU CE QUI SUIT :
3. FONCTIONS
Le syndicat donne mandat au cabinet ci-dessus, qui l’accepte, d’exercer la mission de syndic de l’immeuble ci-dessus
indiqué, dans le cadre de la loi du 10 juillet 1965, du décret du 17 mars 1967 modifiés et des recommandations émises par
la Commission relative à la copropriété.
4. DURÉE
Le présent contrat est conclu pour une durée
Il commencera le pour se terminer le
PARAPHES
1
Conforme à l’arrêté du 19 mars 2010
5. PRESTATIONS ET RÉMUNÉRATIONS
Le Syndic réalisera les prestations définies ci-dessous qui donneront lieu aux rémunérations indiquées ci-après :
5.1. PRESTATIONS
PRESTATIONS
De gestion
courante
Variables
incluses dans le
forfait annuel,
définies par
l’arrêté du
19.03.2010
incluses
dans le
forfait
annuel
selon le
choix des
parties
non
incluses
dans le
forfait
annuel
Modalités de facturation
V = vacation
F = forfait
R = réel
ADMINISTRATION ET GESTION DE LA COPROPRIETE
EN CONFORMITE AVEC LE REGLEMENT DE COPROPRIETE
ENTRETIEN ET MAINTENANCE
Visite(s) de la copropriété telles que définies au § 5.3.
●
Négociation, passation, suivi des marchés des
prestataires et gestion des contrats à l’échéance dans
le cadre du budget prévisionnel
●
Gestion de tous les diagnostics/dossiers obligatoires
●
En vue de la consultation en assemblée générale,
appels d’offres, étude des devis et mise en
concurrence résultant de la demande d’une pluralité
de devis ou de l’établissement d’un devis descriptif
soumis à l’évaluation de plusieurs entreprises lorsque
celle-ci est obligatoire dans le cadre des travaux de
maintenance définis à l’article 45 du décret n° 67-223
du 17 mars 1967
●
Gestion des travaux d’entretien et de maintenance
●
Établissement et mise à jour du carnet d’entretien
pour les informations mentionnées aux articles 3 et 4
du décret n° 2001-477 du 30 mai 2001
●
Carnet d’entretien étendu à l’initiative du syndicat
des copropriétaires
●
PARAPHES
2
CONSEIL SYNDICAL
OBLIGATIONS ADMINISTRATIVES
Réception du président du conseil syndical ou des
conseillers à leur demande (dans les conditions
définies dans le § 5.6.)
●
Mise à disposition et communication au conseil
syndical de toutes pièces ou documents se rapportant
à la gestion du syndicat (prestations hors frais de
tirages, affranchissements et acheminements)
●
Recueil des avis écrits du conseil syndical lorsque sa
consultation est obligatoire
●
FONCTIONNEMENT DU CONSEIL SYNDICAL
En cas de silence ou d’insuffisance du règlement de copropriété
Assurer la publicité au fichier immobilier des
décisions prises ●
REUNION DU CONSEIL SYNDICAL PRÉCÉDANT L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
OBJET DE LA RÉUNION
Établissement de l’ordre du jour ●
Présence du syndic ou de son représentant selon les
conditions prévues au § 5.5.1.
●
Présence du syndic ou de son représentant au-delà des
conditions prévues au § 5.5.1.
SANS OBJET
Présence exceptionnelle d’un collaborateur, à la
demande du conseil syndical
SANS OBJET
A la demande du conseil syndical :
Mise en forme et diffusion par le syndic du compte
rendu élaboré par ledit conseil
GRATUIT
RÉUNION(S) SUPPLÉMENTAIRE(S) DU CONSEIL SYNDICAL
Suivant les conditions prévues au § 5.5.2. ●
Réunion(s) suivante(s) Sans objet. Pas de présence du syndic prévue
Présence exceptionnelle d’un collaborateur, à la
demande du conseil syndical
● V
A la demande du conseil syndical :
Mise en forme et diffusion par le syndic du compte
rendu élaboré par ledit conseil
GRATUIT
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
Élaboration et envoi de la convocation, des
documents à joindre à la convocation et des projets de
résolutions (prestations hors frais de tirages,
d’affranchissements et d’acheminements)
●
Travaux préparatoires au vote d’une résolution qui
n’a pas recueilli un vote favorable et a nécessité des
recherches, études et analyses (ex : cession parties
communes, travaux hors budget…)
●
TENUE DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
Établissement de la feuille de présence, émargement,
vérification des voix et des pouvoirs ● VOIR PARAGRAPHE 5-
4
Tenue du registre des procès-verbaux
●
Procès-verbal : rédaction du procès-verbal lorsque le
syndic est élu secrétaire ●
Envoi et notification du procès-verbal (prestations
hors frais de tirages, d’affranchissements et
d’acheminements)
●
Mise à disposition de tous les copropriétaires des
différentes pièces comptables et justificatives dans les
●
conditions prévues à l’article 18-1 de la loi du
10 juillet 1965
Présence du syndic ou de son représentant selon les
conditions prévues au § 5.4. ●
Présence du syndic ou de son représentant au-delà des
conditions prévues au § 5.4.
SANS OBJET. PAS DE PRESENCE PREVUE
Présence exceptionnelle d’un collaborateur, à la
demande du conseil syndical
SANS OBJET. PAS DE PRESENCE PREVUE
Affichage dans les parties communes de la
copropriété d’un procès-verbal abrégé mentionnant
les résolutions relatives à l’entretien de la copropriété
et aux travaux
●
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE
Assemblée générale extraordinaire (prestations hors
frais de tirages, d’affranchissements et
d’acheminements)
● F
ARCHIVES DU SYNDICAT
Conservation et Gestion des archives ●
Délivrance de copies ou extraits des procès-verbaux
des assemblées générales et des annexes ●
Frais de recherche et délivrance de documents
d’archives en dehors de l’exercice en cours (hors frais
de copie facturée au réel)
● F
Transmission des archives au syndic successeur
●
Élaboration et transmission au conseil syndical du
bordereau récapitulatif des archives transmises au
syndic successeur
●
PRESTATIONS
De gestion
courante
Variables
incluses dans le
forfait annuel,
définies par
l’arrêté du
19.03.2010
incluses
dans le
forfait
annuel
selon le
choix des
parties
non
incluses
dans le
forfait
annuel
Modalités de facturation
V = vacation
F = forfait
R = réel
CONTENTIEUX
Recouvrement des impayés :
Relance avant mise en demeure ● F
Injonction de payer ● F
Calcul des intérêts légaux au profit du syndicat
● Taux légal en vigueur
Procédures :
Constitutions et suivis des dossiers à l’huissier,
l’avocat, l’assureur protection juridique
● F
Requête en désignation d’un mandataire commun
(usufruit, indivision) et suivi ● R
Requête en désignation d’un mandataire ad hoc
(cf. art. 29-1 A loi 1965) et suivi ● R
Requête en désignation d’un administrateur
provisoire (cf. art. 29-1 loi 1965) et suivi ● R
MUTATION DE LOTS
Opposition, privilège immobilier spécial
● EST FACTURABLE
PRESTATIONS
De gestion
courante
Variables
incluses dans le
forfait annuel,
définies par
l’arrêté du
19.03.2010
incluses
dans le
forfait
annuel
selon le
choix des
parties
non
incluses
dans le
forfait
annuel
Modalités de facturation
V = vacation
F = forfait
R = réel
COMPTABILITE GÉNÉRALE DE LA COPROPRIÉTÉ
Compte bancaire séparé ou, le cas échéant, compte du
cabinet en cas de dispense (possibilité de prix
différencié selon le choix de la copropriété)
●
Établissement du compte de gestion générale et des
annexes du syndicat des copropriétaires
●
Présentation des comptes en conformité avec la
réglementation en vigueur
●
Établissement du budget prévisionnel en collaboration
avec le conseil syndical
●
En cas de changement de syndic, reprise de la
comptabilité sur exercice(s) antérieur(s) non approuvé
et/ou non réparti (concerne les nouvelles copropriétés)
● F
Remise, au syndic successeur de l’état financier, de la
totalité des fonds, de l’état des comptes des
copropriétaires et des comptes du syndicat
●
COMPTE COPROPRIÉTAIRE
Établissement et mise à jour de la liste des
copropriétaires
●
Tenue des comptes des copropriétaires
●
Appel des provisions sur budget prévisionnel
(prestations hors frais de tirages, d’affranchissements
et d’acheminements)
●
Imputations des consommations individuelles de fluide
ou d’énergie issues des relevés lorsque les compteurs
sont déjà installés lors de la désignation du syndic
●
Reconstitution des consommations, forfaits et
régularisations sur compteurs en l’absence de relevés ● F
COMPTE FOURNISSEURS – FACTURES
Vérification et paiement des factures ●
Attestation de TVA au taux réduit aux fournisseurs
●
PARAPHES
6
PRESTATIONS
De gestion
courante
Variables
incluses dans le
forfait annuel,
définies par
l’arrêté du
19.03.2010
incluses
dans le
forfait
annuel
selon le
choix des
parties
non
incluses
dans le
forfait
annuel
Modalités de facturation
V = vacation
F = forfait
R = réel
ASSURANCES
Souscription des polices d’assurance au nom du
syndicat et avec l’accord préalable du syndicat ●
Déclaration des sinistres concernant :
- les parties communes
- les parties privatives lorsque le dommage a sa source
dans les parties communes
●
Participation aux opérations d’expertise PAS DE PARTICIPATION PREVUE AUX EXPERTISES
Gestion des travaux ●
Gestion et suivi des dossiers de sinistres ●
Règlement des indemnités aux bénéficiaires ●
AUTRES MISSIONS
Représentation du syndicat aux assemblées d’une
structure particulière (syndicats secondaires, unions de
syndicats, ASL…)
SANS OBJET. PAS DE PRESENCE PREVUE
Publication des modifications du règlement de
copropriété au fichier immobilier
● R
Constitution de syndicats secondaires ● R
Scission de syndicat ● R
Union de syndicats ● R
Études particulières pour le syndicat des
copropriétaires sur les plans fiscal, juridique ou social
● R
Adaptation du règlement de copropriété ● R
PARAPHES
7
PRESTATIONS
De gestion
courante
Variables
incluses dans
le forfait
annuel,
définies par
l’arrêté du
19.03.2010
incluses dans
le forfait
annuel selon
le choix des
parties
non
incluses
dans le
forfait
annuel
Modalités de facturation
V = vacation
F = forfait
R = réel
GESTION DU PERSONNEL
(si présence de personnel du syndicat des copropriétaires)
Recrutement
Recrutement (recherche et
entretien hors couts
publication annonces)
●
Embauche
Rédaction du contrat initial et
déclaration d’embauche
●
Médecin du travail
prise de rendez-vous :
embauche, reprise suite arrêt
maladie (hors facturation
organisme)
●
Congés divers et
absences
Gestion des absences
(déclaration, suivi….)
●
Remplacement du salarié
absent par une société de
nettoyage
●
sur accord
devis
Remplacement du salarié en
poste par recrutement (hors
couts publications annonces)
●
DUERSST
recherche d’une société
d’élaboration du document
●
Mise en place et suivi de la
mise à jour du DUERSST
(hors couts de rédaction du
document)
●
sur accord
devis
Rémunération
Salaire (élaboration, édition,
contrôle, mise en paiement)
hors frais d’affranchissement
●
Cotisations et charges
Déclarations et paiement aux
organismes fiscaux et sociaux
– N4DS
●
Formation
suivi du DIF, recherche de
formation auprès des OPCA
(hors prestation organisme de
formation)
●
Départ du salarié
(attestations, solde de
tout compte, certificat
de travail,
informations aux
divers organismes..)
Fin de CDD
Licenciement (inaptitudes –
fautes)
Démission
Rupture conventionnelle
Transaction
Retraite
(hors couts d’avocat en cas de
procédure particulière)
● V
Mutuelle /
prévoyance
Gestion de la prévoyance
salariale le cas échéant ● V
Prudhommes
● R
Contrôle URSSAF ● R
Inspection du travail ● R
PARAPHES
8
PRESTATIONS
De gestion
courante
Variables
incluses dans le
forfait annuel,
définies par
l’arrêté du
19.03.2010
incluses dans
le forfait
annuel selon
le choix des
parties
non incluses
dans le
forfait
annuel
Modalités de
facturation
V = vacation
F = forfait
R = réel
TRAVAUX HORS BUDGET VOTES EN AG
Les dépenses non comprises dans le budget prévisionnel sont celles afférentes :
1° aux travaux de conservation ou d’entretien de l’immeuble, autres que ceux de maintenance
2° aux travaux portant sur les éléments d’équipement communs, autres que ceux de maintenance
3° aux travaux d’amélioration, tels que la transformation d’un ou plusieurs éléments d’équipement existants, l’adjonction d’éléments
nouveaux, l’aménagement de locaux affectés à l’usage commun ou la création de tels locaux, l’affouillement du sol et la surélévation
de bâtiments
4° aux études techniques, telles que les diagnostics et consultations ;
5° et, d’une manière générale aux travaux qui ne concourent pas à la maintenance et à l’administration des parties communes ou à la
maintenance et au fonctionnement des équipements communs de l’immeuble
Recensement et mise en concurrence des prestataires :
maître d’œuvre, coordonnateur SPS, DO, contrôle
technique etc.
●
Tarif défini au 5.2.4
Organisation des interactions entre prestataires
intellectuels pendant les études techniques : CCTP,
assurances, sécurité, etc.
●
Appels d’offres, étude des devis et mise en concurrence
pour les travaux hors budget ●
Négociation et passation des marchés des prestataires ●
Obtention des autorisations d’urbanisme : permis de
construire, déclaration de travaux, etc. ●
Déclaration d’ouverture de chantier, participation à
l’élaboration des documents obligatoires
(coordonnateur SPS…)
●
Réception des ouvrages, signature des PV, levée des
réserves ●
Obtention sans réserve des dossiers de fin de chantier :
DIUO, etc. ●
Vérification des factures ●
Règlement et répartition des factures ●
Approbation du compte travaux et compte rendu de la
délégation du choix des prestataires ●
Appels de fonds sur travaux
● Tarif défini au 5.2.3
Participation aux réunions de chantier (Hors
réhabilitation)
●
PARAPHES
9
Prestations variables dues par le syndicat
et imputables au seul copropriétaire concerné
non incluses dans le forfait annuel
Modalités de facturation
V = vacation
F = forfait
R = réel
% = pourcentage
CONTENTIEUX/FRAIS NÉCESSAIRESCONTENTIEUX/FRAIS NÉCESSAIRES
Relance à compter de la mise en demeure
(article 10-1 a) loi du 10 juillet 1965
F
Mise en demeure
(article 10-1 a) loi du 10 juillet 1965
F
Prise d’hypothèque
(Art.10-1a) loi du 10 juillet 1965 R
Droits et émoluments des actes des huissiers de justice
(article 10-1 a) loi du 10 juillet 1965) R
Droit de recouvrement ou d’encaissement
(article 10-1 a) loi du 10 juillet 1965)
R
MUTATION DE LOTSMUTATION DE LOTS
Établissement état daté APPARTEMENT
(article 10-1 b) loi du 10 juillet 1965)
F
Établissement état daté GARAGE (Hors annexé au lot Ppal) ou PAVILLON
(article 10-1 b) loi du 10 juillet 1965)
F
Actualisation de l’état daté
(article 10-1 b) loi du 10 juillet 1965)
F
Délivrance copie du dossier technique de l’immeuble
(article 33 décret du 17 mars 1967) Gratuit
Délivrance copie du carnet entretien de l’immeuble
(article 33 décret du 17 mars 1967) Gratuit
PARAPHES
10
5.2. RÉMUNÉRATIONS
Votre TARIF 95 €/lot TTCVotre TARIF 95 €/lot TTC
Etabli sur la base de lotsEtabli sur la base de lots
Forfait annuel d’honoraires du syndic est fixé à :
HT €
TVA(1)
€
Total TTC €
Modalités de paiement : Mois Trimestre 
des honoraires Avance  Échu 
• Frais de tirage pour convocation, procès verbal, appels de fonds Inclus dans le forfait
• Frais d’affranchissement et d’acheminement Au réel sur facture prestataire extérieur
PARAPHES
11
5.2.2. RÉMUNÉRATION A LA VACATION POUR LES PRESTATIONS VARIABLES NON
INCLUSES DANS LE FORFAIT ANNUEL
La vacation couvre le temps passé pour la prestation ainsi que la durée du trajet (départ /retour au cabinet)
Forfait pour 1 heure
HT TVA(1)
TTC(2)
• Syndic 57.50€ 11.31€ 69.00€
• Collaborateur(s) 57.50€ 11.31€ 69.00€
• Secrétariat 57.50€ 11.31€ 69.00€
La première heure est due. Décompte au réel pour les heures au-delà d’une heure.
5.2.3. RÉMUNÉRATION AU FORFAIT POUR LES PRESTATIONS VARIABLES NON
INCLUSES DANS LE FORFAIT ANNUEL
HT TVA(1)
TTC(2)
• Contentieux
- Relance avant mise en demeure 12.5 € 2.5€ 15.00€
- Mise en demeure 25 € 5 € 30.00€
- Relance après mise en demeure 25 € 5 € 30.00€
- remise du dossier à l’huissier, l’avocat 116.66 € 23.34€ 140.00€
- injonction de payer 83.33€ 16.67€ 100.00€
- prise d’hypothèque 83.33€ 16.67€ 100.00€
- Droits et émolument des actes des huissiers de justice - - Gratuit
- Droit de recouvrement et d’encaissement - - Gratuit
• Etablissement dossier de vente (conformément loi Alur) 100.00 € 20.00 € 120.00 €
• Établissement de l’état daté APPARTEMENT 165.83 € 33.17 € 199.00€
• Établissement de l’état daté GARAGE (Hors lot Ppal) ou Pavillon 83.33€ 16.67€ 100.00€
• Actualisation de l’état daté 83.33€ 16.67€ 100.00€
Opposition article 20 loi 1965 8.33 € 1.67 € 10.00 €
Carnet d’entretien étendu à l’initiative du syndicat des copropriétaires
Etablissement / mise à jour
Inclus dans le forfait
Délivrance copie du carnet d’entretien de l’immeuble - - Gratuit
Reconstitution des consommations, forfaits et régularisation sur
compteurs en l’absence de relevés (par lot)
Inclus dans le forfait
Appel de fonds sur travaux (par lot) 0.83€ 0.17€ 1.00 €
Délivrance copie du dossier technique de l’immeuble - - Gratuit
Délivrance du règlement de copropriété
Hors copies (0.27€/copies)
37.50 7.5 € 45€
En cas de changement de syndic, reprise de la comptabilité sur
exercice(s) antérieur(s) non approuvé et/ou non réparti
A la vacation (cf 5.2.2)
Assemblée générale extraordinaire
Immeuble de moins de 8 lots à l’année 125 € 25 € 150.00€
Immeuble de 8 à 30 lots principaux à l’année 166.66€ 33.34€ 200.00€
Immeuble de 31 à 100 lots par lot à l’année 208.33 € 41.66 € 250.00€
Immeuble de + de 100 lots par lot à l’année 250 € 50 € 300.00€
Relevés des compteurs d’eau (forfait jusqu’à 10 lots)
Puis 3.5 € par lots
31.66 € 6.33 € 38.00€
Gestion et suivi des dossiers de sinistre 57.50€ 11.31€ 69.00€
5.2.4. RÉMUNÉRATION AU POURCENTAGE POUR LES PRESTATIONS VARIABLES NON
INCLUSES DANS LE FORFAIT ANNUEL
5.2.4.1. TRAVAUX HORS BUDGET PRÉVISIONNEL
En cas de vote de travaux visés aux articles 14-2 de la loi du 10/7/1965 et 44 du décret du 17/3/1967, c'est-à-dire de travaux
non prévus au budget prévisionnel, le syndic pourra se voir accorder des honoraires spécifiques votés par l'assemblée
générale.
5.2.4.2 OPERATION DE REHABILITATION :
Réalisation de la réhabilitation : le syndic pourra se voir accorder des honoraires spécifiques votés par l'assemblée générale.
(Suivi administratif, technique et financier (aides, subventions…).
5.2.4.3. GESTION ET SUIVI DES DOSSIERS SINISTRES
Les honoraires du syndic au titre des frais consécutifs au sinistre sont indemnisés par l’assureur dans une limite fixée
contractuellement.
5.2.5. FRAIS PARTICULIERS
HT TVA(1)
TTC(2)
• Frais d’affranchissement (convocation, procès-verbaux, courriers
etc..)
Au réel/copropriétaire
• Tirages des documents (à l’unité) 0.22 € 0.05€ 0.27€
• Frais d’affranchissements, d’acheminements, de
location de salle extérieure et de publication pour
recherche d’employé du syndicat
Facturation
au coût
réel
Mise en place échéancier (paiement en trois fois max) 12.50€ 2.50€ 15.00€
Acheminement des convocations d’assemblée générale
remises contre émargement
12.50€ 2.50€ 15.00€
Il est précisé que les honoraires et le remboursement des frais concernant le syndicat seront répartis entre les copropriétaires
en fonction des textes en vigueur et du règlement de copropriété.
5.2.6. RÉVISION DES HONORAIRES
Sans objet
5.2.7. REDDITION DES COMPTES
La reddition des comptes interviendra tous les ans à la date arrêtée au ......................................................................................
5.3. VISITE(S) DE LA COPROPRIÉTÉ INCLUSE(S) DANS LE FORFAIT ANNUEL
Nombre de visite(s) par an : 1 visite annuelle assurée par un bureau de contrôle qualifié et couvert par une assurance Responsabilité
Civile auprès d’une compagnie notablement connue.
Durée : au temps réel
Entre : de 9 heures à 12 heures et de 14 heures à 18 heures
5.4. PRESENCE PAR TELEPHONE DU SYNDIC OU DE SON REPRESENTANT A
L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE, INCLUSE DANS LE FORFAIT ANNUEL
Jours : du Lundi au Vendredi
Durée : Au temps réel
Entre : de 9 heures à 12 heures et de 14 heures à 18 heures 30
Emargement et vérification des pouvoirs sont assurés par le bureau de l’Assemblée générale
5.5.1 PRÉSENCE PAR TELEPHONE DU SYNDIC OU DE SON REPRÉSENTANT À LA
RÉUNION DU CONSEIL SYNDICAL PRÉCÉDANT L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
ANNUELLE, INCLUSE DANS LE FORFAIT ANNUEL
Jours : du Lundi au Vendredi
Durée : Au temps réel
Entre : de 9 heures à 12 heures et de 14 heures à 18 heures
5.5.2. PRÉSENCE PAR TELEPHONE DU SYNDIC OU DE SON REPRÉSENTANT AUX
AUTRES RÉUNIONS DU CONSEIL SYNDICAL
Nombre de réunion(s) incluse(s) dans le forfait: Une
Jours : du Lundi au vendredi
Durée : au temps réel
Entre : de 9 heures à 12 heures et de 14 heures à 18 heures
5.6. RÉCEPTION PAR TELEPHONE DU PRÉSIDENT DU CONSEIL SYNDICAL OU DES
CONSEILLERS INCLUSE DANS LE FORFAIT
Nombre de réception(s) incluses dans le forfait : 1 réunion par trimestre maximum
Jours : du Lundi au vendredi
Durée : au temps réel
Entre : de 9 heures à 12 heures et de 14 heures à 18 heures
6. COMPTE SPECIAL
Si le syndicat des copropriétaires décide d’ouvrir un compte spécial destiné à recevoir toutes sommes correspondant aux
provisions spéciales et réserves pour travaux futurs (article 35-5° du décret du 17 mars 1967) et à toutes indemnités
pouvant revenir au syndicat (sont exclus les fonds affectés à la gestion courante, budget annuel, appels de fonds pour
travaux décidés en assemblée générale, fonds de roulement, avance de trésorerie) ce compte sera générateur d’intérêts
revenant au syndicat des copropriétaires selon les modalités fixés par l’assemblée générale conformément à l’article 35 du
décret du 17 mars 1967.
Pour la gestion de ce compte, le syndic percevra des honoraires annuels fixés à 0.25% TTC du montant des fonds placés
6. ENGAGEMENTS DU SYNDIC - ÉTHIQUE
Le syndic ne peut demander ni recevoir, directement ou indirectement, d’autres rémunérations, à l’occasion des opérations
dont il est chargé, que celles dont les conditions de détermination sont précisées dans le mandat ou dans la décision de
nomination, ni de personnes autres que celles qui y sont désignées.
Il ne peut faire bénéficier de rémunérations ou de contrats des tiers avec lesquels le cabinet, lui-même, ses employés auraient
des intérêts, à moins d’y avoir été expressément autorisé par l’assemblée générale.
8. ELECTION DE DOMICILE
Les parties font élection de domicile :
• la copropriété : à l’adresse du syndic en fonction ;
• le syndic : en ses bureaux.
En cas de litige, la juridiction du lieu de situation de l’immeuble sera seule compétente.
NOTES
Nos prix sont exprimés Toutes Taxes Comprises selon le taux en vigueur au jour d’établissement du contrat. En cas de
variation de ce taux, les honoraires TTC évolueront en plus ou en moins dans la même proportion.
Fait au cabinet du syndic en deux exemplaires dont l'un a été remis au signataire représentant le syndicat, qui le reconnaît, et
dont l'autre est conservé par le syndic et le restera dans tous les cas par dérogation aux dispositions de l’article 2004 du Code
civil.
A BREST , le
Mots nuls …
Lignes nulles …
LE SYNDIC POUR LE SYNDICAT
« Lu et approuvé» «Lu et approuvé»

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  • 1. CONTRAT DE SYNDIC ENTRE LES SOUSSIGNÉS : 1. LE SYNDICAT DES COPROPRIÉTAIRES Le syndicat des copropriétaires de l’immeuble Sis à Représenté par Spécialement mandaté à cet effet par l'assemblée générale du Inscrit dans le registre des mandats sous le n° Ci-après dénommé le syndicat D'UNE PART, ET, 2. LE SYNDIC La Société FREE SYNDIC- AGENCE CENTRALE, administrateur de biens – syndic de copropriété, Société par actions simplifiées au capital social de 697400€ ayant son siège social 278 Rue JEAN JAURES à BREST et immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Brest sous le n°52036696400036 est représentée par M. Mathieu BARRAINE, en sa qualité de président. Titulaire des cartes professionnelles mention « Transaction » n°791 et mention « gestion immobilière » n°330, délivrée par la préfecture du Finistère le 25 juin 2010 et valable jusqu’à son renouvellement le 25 juin 2020. Garanti par QBE France au 21 rue de Balzac PARIS Cedex 08 sous la référence n°0220000205/18404 pour un montant de 2.000.000 € et assurée en responsabilité civile professionnelle par Groupe SERENIS ASSURANCES 34 rue du Wacken 67906 STRASBOURG CEDEX 9 - sous le n° de police UB7.00.001/18404 D'AUTRE PART, IL A ÉTÉ CONVENU CE QUI SUIT : 3. FONCTIONS Le syndicat donne mandat au cabinet ci-dessus, qui l’accepte, d’exercer la mission de syndic de l’immeuble ci-dessus indiqué, dans le cadre de la loi du 10 juillet 1965, du décret du 17 mars 1967 modifiés et des recommandations émises par la Commission relative à la copropriété. 4. DURÉE Le présent contrat est conclu pour une durée Il commencera le pour se terminer le PARAPHES 1 Conforme à l’arrêté du 19 mars 2010
  • 2. 5. PRESTATIONS ET RÉMUNÉRATIONS Le Syndic réalisera les prestations définies ci-dessous qui donneront lieu aux rémunérations indiquées ci-après : 5.1. PRESTATIONS PRESTATIONS De gestion courante Variables incluses dans le forfait annuel, définies par l’arrêté du 19.03.2010 incluses dans le forfait annuel selon le choix des parties non incluses dans le forfait annuel Modalités de facturation V = vacation F = forfait R = réel ADMINISTRATION ET GESTION DE LA COPROPRIETE EN CONFORMITE AVEC LE REGLEMENT DE COPROPRIETE ENTRETIEN ET MAINTENANCE Visite(s) de la copropriété telles que définies au § 5.3. ● Négociation, passation, suivi des marchés des prestataires et gestion des contrats à l’échéance dans le cadre du budget prévisionnel ● Gestion de tous les diagnostics/dossiers obligatoires ● En vue de la consultation en assemblée générale, appels d’offres, étude des devis et mise en concurrence résultant de la demande d’une pluralité de devis ou de l’établissement d’un devis descriptif soumis à l’évaluation de plusieurs entreprises lorsque celle-ci est obligatoire dans le cadre des travaux de maintenance définis à l’article 45 du décret n° 67-223 du 17 mars 1967 ● Gestion des travaux d’entretien et de maintenance ● Établissement et mise à jour du carnet d’entretien pour les informations mentionnées aux articles 3 et 4 du décret n° 2001-477 du 30 mai 2001 ● Carnet d’entretien étendu à l’initiative du syndicat des copropriétaires ● PARAPHES 2
  • 3. CONSEIL SYNDICAL OBLIGATIONS ADMINISTRATIVES Réception du président du conseil syndical ou des conseillers à leur demande (dans les conditions définies dans le § 5.6.) ● Mise à disposition et communication au conseil syndical de toutes pièces ou documents se rapportant à la gestion du syndicat (prestations hors frais de tirages, affranchissements et acheminements) ● Recueil des avis écrits du conseil syndical lorsque sa consultation est obligatoire ● FONCTIONNEMENT DU CONSEIL SYNDICAL En cas de silence ou d’insuffisance du règlement de copropriété Assurer la publicité au fichier immobilier des décisions prises ● REUNION DU CONSEIL SYNDICAL PRÉCÉDANT L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE OBJET DE LA RÉUNION Établissement de l’ordre du jour ● Présence du syndic ou de son représentant selon les conditions prévues au § 5.5.1. ● Présence du syndic ou de son représentant au-delà des conditions prévues au § 5.5.1. SANS OBJET Présence exceptionnelle d’un collaborateur, à la demande du conseil syndical SANS OBJET A la demande du conseil syndical : Mise en forme et diffusion par le syndic du compte rendu élaboré par ledit conseil GRATUIT RÉUNION(S) SUPPLÉMENTAIRE(S) DU CONSEIL SYNDICAL Suivant les conditions prévues au § 5.5.2. ● Réunion(s) suivante(s) Sans objet. Pas de présence du syndic prévue Présence exceptionnelle d’un collaborateur, à la demande du conseil syndical ● V A la demande du conseil syndical : Mise en forme et diffusion par le syndic du compte rendu élaboré par ledit conseil GRATUIT ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE Élaboration et envoi de la convocation, des documents à joindre à la convocation et des projets de résolutions (prestations hors frais de tirages, d’affranchissements et d’acheminements) ● Travaux préparatoires au vote d’une résolution qui n’a pas recueilli un vote favorable et a nécessité des recherches, études et analyses (ex : cession parties communes, travaux hors budget…) ● TENUE DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE Établissement de la feuille de présence, émargement, vérification des voix et des pouvoirs ● VOIR PARAGRAPHE 5- 4 Tenue du registre des procès-verbaux ● Procès-verbal : rédaction du procès-verbal lorsque le syndic est élu secrétaire ● Envoi et notification du procès-verbal (prestations hors frais de tirages, d’affranchissements et d’acheminements) ● Mise à disposition de tous les copropriétaires des différentes pièces comptables et justificatives dans les ●
  • 4. conditions prévues à l’article 18-1 de la loi du 10 juillet 1965 Présence du syndic ou de son représentant selon les conditions prévues au § 5.4. ● Présence du syndic ou de son représentant au-delà des conditions prévues au § 5.4. SANS OBJET. PAS DE PRESENCE PREVUE Présence exceptionnelle d’un collaborateur, à la demande du conseil syndical SANS OBJET. PAS DE PRESENCE PREVUE Affichage dans les parties communes de la copropriété d’un procès-verbal abrégé mentionnant les résolutions relatives à l’entretien de la copropriété et aux travaux ● ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE Assemblée générale extraordinaire (prestations hors frais de tirages, d’affranchissements et d’acheminements) ● F ARCHIVES DU SYNDICAT Conservation et Gestion des archives ● Délivrance de copies ou extraits des procès-verbaux des assemblées générales et des annexes ● Frais de recherche et délivrance de documents d’archives en dehors de l’exercice en cours (hors frais de copie facturée au réel) ● F Transmission des archives au syndic successeur ● Élaboration et transmission au conseil syndical du bordereau récapitulatif des archives transmises au syndic successeur ●
  • 5. PRESTATIONS De gestion courante Variables incluses dans le forfait annuel, définies par l’arrêté du 19.03.2010 incluses dans le forfait annuel selon le choix des parties non incluses dans le forfait annuel Modalités de facturation V = vacation F = forfait R = réel CONTENTIEUX Recouvrement des impayés : Relance avant mise en demeure ● F Injonction de payer ● F Calcul des intérêts légaux au profit du syndicat ● Taux légal en vigueur Procédures : Constitutions et suivis des dossiers à l’huissier, l’avocat, l’assureur protection juridique ● F Requête en désignation d’un mandataire commun (usufruit, indivision) et suivi ● R Requête en désignation d’un mandataire ad hoc (cf. art. 29-1 A loi 1965) et suivi ● R Requête en désignation d’un administrateur provisoire (cf. art. 29-1 loi 1965) et suivi ● R MUTATION DE LOTS Opposition, privilège immobilier spécial ● EST FACTURABLE
  • 6. PRESTATIONS De gestion courante Variables incluses dans le forfait annuel, définies par l’arrêté du 19.03.2010 incluses dans le forfait annuel selon le choix des parties non incluses dans le forfait annuel Modalités de facturation V = vacation F = forfait R = réel COMPTABILITE GÉNÉRALE DE LA COPROPRIÉTÉ Compte bancaire séparé ou, le cas échéant, compte du cabinet en cas de dispense (possibilité de prix différencié selon le choix de la copropriété) ● Établissement du compte de gestion générale et des annexes du syndicat des copropriétaires ● Présentation des comptes en conformité avec la réglementation en vigueur ● Établissement du budget prévisionnel en collaboration avec le conseil syndical ● En cas de changement de syndic, reprise de la comptabilité sur exercice(s) antérieur(s) non approuvé et/ou non réparti (concerne les nouvelles copropriétés) ● F Remise, au syndic successeur de l’état financier, de la totalité des fonds, de l’état des comptes des copropriétaires et des comptes du syndicat ● COMPTE COPROPRIÉTAIRE Établissement et mise à jour de la liste des copropriétaires ● Tenue des comptes des copropriétaires ● Appel des provisions sur budget prévisionnel (prestations hors frais de tirages, d’affranchissements et d’acheminements) ● Imputations des consommations individuelles de fluide ou d’énergie issues des relevés lorsque les compteurs sont déjà installés lors de la désignation du syndic ● Reconstitution des consommations, forfaits et régularisations sur compteurs en l’absence de relevés ● F COMPTE FOURNISSEURS – FACTURES Vérification et paiement des factures ● Attestation de TVA au taux réduit aux fournisseurs ● PARAPHES 6
  • 7. PRESTATIONS De gestion courante Variables incluses dans le forfait annuel, définies par l’arrêté du 19.03.2010 incluses dans le forfait annuel selon le choix des parties non incluses dans le forfait annuel Modalités de facturation V = vacation F = forfait R = réel ASSURANCES Souscription des polices d’assurance au nom du syndicat et avec l’accord préalable du syndicat ● Déclaration des sinistres concernant : - les parties communes - les parties privatives lorsque le dommage a sa source dans les parties communes ● Participation aux opérations d’expertise PAS DE PARTICIPATION PREVUE AUX EXPERTISES Gestion des travaux ● Gestion et suivi des dossiers de sinistres ● Règlement des indemnités aux bénéficiaires ● AUTRES MISSIONS Représentation du syndicat aux assemblées d’une structure particulière (syndicats secondaires, unions de syndicats, ASL…) SANS OBJET. PAS DE PRESENCE PREVUE Publication des modifications du règlement de copropriété au fichier immobilier ● R Constitution de syndicats secondaires ● R Scission de syndicat ● R Union de syndicats ● R Études particulières pour le syndicat des copropriétaires sur les plans fiscal, juridique ou social ● R Adaptation du règlement de copropriété ● R PARAPHES 7
  • 8. PRESTATIONS De gestion courante Variables incluses dans le forfait annuel, définies par l’arrêté du 19.03.2010 incluses dans le forfait annuel selon le choix des parties non incluses dans le forfait annuel Modalités de facturation V = vacation F = forfait R = réel GESTION DU PERSONNEL (si présence de personnel du syndicat des copropriétaires) Recrutement Recrutement (recherche et entretien hors couts publication annonces) ● Embauche Rédaction du contrat initial et déclaration d’embauche ● Médecin du travail prise de rendez-vous : embauche, reprise suite arrêt maladie (hors facturation organisme) ● Congés divers et absences Gestion des absences (déclaration, suivi….) ● Remplacement du salarié absent par une société de nettoyage ● sur accord devis Remplacement du salarié en poste par recrutement (hors couts publications annonces) ● DUERSST recherche d’une société d’élaboration du document ● Mise en place et suivi de la mise à jour du DUERSST (hors couts de rédaction du document) ● sur accord devis Rémunération Salaire (élaboration, édition, contrôle, mise en paiement) hors frais d’affranchissement ● Cotisations et charges Déclarations et paiement aux organismes fiscaux et sociaux – N4DS ● Formation suivi du DIF, recherche de formation auprès des OPCA (hors prestation organisme de formation) ● Départ du salarié (attestations, solde de tout compte, certificat de travail, informations aux divers organismes..) Fin de CDD Licenciement (inaptitudes – fautes) Démission Rupture conventionnelle Transaction Retraite (hors couts d’avocat en cas de procédure particulière) ● V Mutuelle / prévoyance Gestion de la prévoyance salariale le cas échéant ● V Prudhommes ● R Contrôle URSSAF ● R Inspection du travail ● R PARAPHES 8
  • 9. PRESTATIONS De gestion courante Variables incluses dans le forfait annuel, définies par l’arrêté du 19.03.2010 incluses dans le forfait annuel selon le choix des parties non incluses dans le forfait annuel Modalités de facturation V = vacation F = forfait R = réel TRAVAUX HORS BUDGET VOTES EN AG Les dépenses non comprises dans le budget prévisionnel sont celles afférentes : 1° aux travaux de conservation ou d’entretien de l’immeuble, autres que ceux de maintenance 2° aux travaux portant sur les éléments d’équipement communs, autres que ceux de maintenance 3° aux travaux d’amélioration, tels que la transformation d’un ou plusieurs éléments d’équipement existants, l’adjonction d’éléments nouveaux, l’aménagement de locaux affectés à l’usage commun ou la création de tels locaux, l’affouillement du sol et la surélévation de bâtiments 4° aux études techniques, telles que les diagnostics et consultations ; 5° et, d’une manière générale aux travaux qui ne concourent pas à la maintenance et à l’administration des parties communes ou à la maintenance et au fonctionnement des équipements communs de l’immeuble Recensement et mise en concurrence des prestataires : maître d’œuvre, coordonnateur SPS, DO, contrôle technique etc. ● Tarif défini au 5.2.4 Organisation des interactions entre prestataires intellectuels pendant les études techniques : CCTP, assurances, sécurité, etc. ● Appels d’offres, étude des devis et mise en concurrence pour les travaux hors budget ● Négociation et passation des marchés des prestataires ● Obtention des autorisations d’urbanisme : permis de construire, déclaration de travaux, etc. ● Déclaration d’ouverture de chantier, participation à l’élaboration des documents obligatoires (coordonnateur SPS…) ● Réception des ouvrages, signature des PV, levée des réserves ● Obtention sans réserve des dossiers de fin de chantier : DIUO, etc. ● Vérification des factures ● Règlement et répartition des factures ● Approbation du compte travaux et compte rendu de la délégation du choix des prestataires ● Appels de fonds sur travaux ● Tarif défini au 5.2.3 Participation aux réunions de chantier (Hors réhabilitation) ● PARAPHES 9
  • 10. Prestations variables dues par le syndicat et imputables au seul copropriétaire concerné non incluses dans le forfait annuel Modalités de facturation V = vacation F = forfait R = réel % = pourcentage CONTENTIEUX/FRAIS NÉCESSAIRESCONTENTIEUX/FRAIS NÉCESSAIRES Relance à compter de la mise en demeure (article 10-1 a) loi du 10 juillet 1965 F Mise en demeure (article 10-1 a) loi du 10 juillet 1965 F Prise d’hypothèque (Art.10-1a) loi du 10 juillet 1965 R Droits et émoluments des actes des huissiers de justice (article 10-1 a) loi du 10 juillet 1965) R Droit de recouvrement ou d’encaissement (article 10-1 a) loi du 10 juillet 1965) R MUTATION DE LOTSMUTATION DE LOTS Établissement état daté APPARTEMENT (article 10-1 b) loi du 10 juillet 1965) F Établissement état daté GARAGE (Hors annexé au lot Ppal) ou PAVILLON (article 10-1 b) loi du 10 juillet 1965) F Actualisation de l’état daté (article 10-1 b) loi du 10 juillet 1965) F Délivrance copie du dossier technique de l’immeuble (article 33 décret du 17 mars 1967) Gratuit Délivrance copie du carnet entretien de l’immeuble (article 33 décret du 17 mars 1967) Gratuit PARAPHES 10
  • 11. 5.2. RÉMUNÉRATIONS Votre TARIF 95 €/lot TTCVotre TARIF 95 €/lot TTC Etabli sur la base de lotsEtabli sur la base de lots Forfait annuel d’honoraires du syndic est fixé à : HT € TVA(1) € Total TTC € Modalités de paiement : Mois Trimestre  des honoraires Avance  Échu  • Frais de tirage pour convocation, procès verbal, appels de fonds Inclus dans le forfait • Frais d’affranchissement et d’acheminement Au réel sur facture prestataire extérieur PARAPHES 11
  • 12. 5.2.2. RÉMUNÉRATION A LA VACATION POUR LES PRESTATIONS VARIABLES NON INCLUSES DANS LE FORFAIT ANNUEL La vacation couvre le temps passé pour la prestation ainsi que la durée du trajet (départ /retour au cabinet) Forfait pour 1 heure HT TVA(1) TTC(2) • Syndic 57.50€ 11.31€ 69.00€ • Collaborateur(s) 57.50€ 11.31€ 69.00€ • Secrétariat 57.50€ 11.31€ 69.00€ La première heure est due. Décompte au réel pour les heures au-delà d’une heure. 5.2.3. RÉMUNÉRATION AU FORFAIT POUR LES PRESTATIONS VARIABLES NON INCLUSES DANS LE FORFAIT ANNUEL HT TVA(1) TTC(2) • Contentieux - Relance avant mise en demeure 12.5 € 2.5€ 15.00€ - Mise en demeure 25 € 5 € 30.00€ - Relance après mise en demeure 25 € 5 € 30.00€ - remise du dossier à l’huissier, l’avocat 116.66 € 23.34€ 140.00€ - injonction de payer 83.33€ 16.67€ 100.00€ - prise d’hypothèque 83.33€ 16.67€ 100.00€ - Droits et émolument des actes des huissiers de justice - - Gratuit - Droit de recouvrement et d’encaissement - - Gratuit • Etablissement dossier de vente (conformément loi Alur) 100.00 € 20.00 € 120.00 € • Établissement de l’état daté APPARTEMENT 165.83 € 33.17 € 199.00€ • Établissement de l’état daté GARAGE (Hors lot Ppal) ou Pavillon 83.33€ 16.67€ 100.00€ • Actualisation de l’état daté 83.33€ 16.67€ 100.00€ Opposition article 20 loi 1965 8.33 € 1.67 € 10.00 € Carnet d’entretien étendu à l’initiative du syndicat des copropriétaires Etablissement / mise à jour Inclus dans le forfait Délivrance copie du carnet d’entretien de l’immeuble - - Gratuit Reconstitution des consommations, forfaits et régularisation sur compteurs en l’absence de relevés (par lot) Inclus dans le forfait Appel de fonds sur travaux (par lot) 0.83€ 0.17€ 1.00 € Délivrance copie du dossier technique de l’immeuble - - Gratuit Délivrance du règlement de copropriété Hors copies (0.27€/copies) 37.50 7.5 € 45€ En cas de changement de syndic, reprise de la comptabilité sur exercice(s) antérieur(s) non approuvé et/ou non réparti A la vacation (cf 5.2.2) Assemblée générale extraordinaire Immeuble de moins de 8 lots à l’année 125 € 25 € 150.00€ Immeuble de 8 à 30 lots principaux à l’année 166.66€ 33.34€ 200.00€ Immeuble de 31 à 100 lots par lot à l’année 208.33 € 41.66 € 250.00€ Immeuble de + de 100 lots par lot à l’année 250 € 50 € 300.00€ Relevés des compteurs d’eau (forfait jusqu’à 10 lots) Puis 3.5 € par lots 31.66 € 6.33 € 38.00€ Gestion et suivi des dossiers de sinistre 57.50€ 11.31€ 69.00€
  • 13. 5.2.4. RÉMUNÉRATION AU POURCENTAGE POUR LES PRESTATIONS VARIABLES NON INCLUSES DANS LE FORFAIT ANNUEL 5.2.4.1. TRAVAUX HORS BUDGET PRÉVISIONNEL En cas de vote de travaux visés aux articles 14-2 de la loi du 10/7/1965 et 44 du décret du 17/3/1967, c'est-à-dire de travaux non prévus au budget prévisionnel, le syndic pourra se voir accorder des honoraires spécifiques votés par l'assemblée générale. 5.2.4.2 OPERATION DE REHABILITATION : Réalisation de la réhabilitation : le syndic pourra se voir accorder des honoraires spécifiques votés par l'assemblée générale. (Suivi administratif, technique et financier (aides, subventions…). 5.2.4.3. GESTION ET SUIVI DES DOSSIERS SINISTRES Les honoraires du syndic au titre des frais consécutifs au sinistre sont indemnisés par l’assureur dans une limite fixée contractuellement. 5.2.5. FRAIS PARTICULIERS HT TVA(1) TTC(2) • Frais d’affranchissement (convocation, procès-verbaux, courriers etc..) Au réel/copropriétaire • Tirages des documents (à l’unité) 0.22 € 0.05€ 0.27€ • Frais d’affranchissements, d’acheminements, de location de salle extérieure et de publication pour recherche d’employé du syndicat Facturation au coût réel Mise en place échéancier (paiement en trois fois max) 12.50€ 2.50€ 15.00€ Acheminement des convocations d’assemblée générale remises contre émargement 12.50€ 2.50€ 15.00€ Il est précisé que les honoraires et le remboursement des frais concernant le syndicat seront répartis entre les copropriétaires en fonction des textes en vigueur et du règlement de copropriété. 5.2.6. RÉVISION DES HONORAIRES Sans objet 5.2.7. REDDITION DES COMPTES La reddition des comptes interviendra tous les ans à la date arrêtée au ...................................................................................... 5.3. VISITE(S) DE LA COPROPRIÉTÉ INCLUSE(S) DANS LE FORFAIT ANNUEL Nombre de visite(s) par an : 1 visite annuelle assurée par un bureau de contrôle qualifié et couvert par une assurance Responsabilité Civile auprès d’une compagnie notablement connue. Durée : au temps réel Entre : de 9 heures à 12 heures et de 14 heures à 18 heures 5.4. PRESENCE PAR TELEPHONE DU SYNDIC OU DE SON REPRESENTANT A L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE, INCLUSE DANS LE FORFAIT ANNUEL Jours : du Lundi au Vendredi Durée : Au temps réel Entre : de 9 heures à 12 heures et de 14 heures à 18 heures 30 Emargement et vérification des pouvoirs sont assurés par le bureau de l’Assemblée générale
  • 14. 5.5.1 PRÉSENCE PAR TELEPHONE DU SYNDIC OU DE SON REPRÉSENTANT À LA RÉUNION DU CONSEIL SYNDICAL PRÉCÉDANT L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE, INCLUSE DANS LE FORFAIT ANNUEL Jours : du Lundi au Vendredi Durée : Au temps réel Entre : de 9 heures à 12 heures et de 14 heures à 18 heures 5.5.2. PRÉSENCE PAR TELEPHONE DU SYNDIC OU DE SON REPRÉSENTANT AUX AUTRES RÉUNIONS DU CONSEIL SYNDICAL Nombre de réunion(s) incluse(s) dans le forfait: Une Jours : du Lundi au vendredi Durée : au temps réel Entre : de 9 heures à 12 heures et de 14 heures à 18 heures 5.6. RÉCEPTION PAR TELEPHONE DU PRÉSIDENT DU CONSEIL SYNDICAL OU DES CONSEILLERS INCLUSE DANS LE FORFAIT Nombre de réception(s) incluses dans le forfait : 1 réunion par trimestre maximum Jours : du Lundi au vendredi Durée : au temps réel Entre : de 9 heures à 12 heures et de 14 heures à 18 heures 6. COMPTE SPECIAL Si le syndicat des copropriétaires décide d’ouvrir un compte spécial destiné à recevoir toutes sommes correspondant aux provisions spéciales et réserves pour travaux futurs (article 35-5° du décret du 17 mars 1967) et à toutes indemnités pouvant revenir au syndicat (sont exclus les fonds affectés à la gestion courante, budget annuel, appels de fonds pour travaux décidés en assemblée générale, fonds de roulement, avance de trésorerie) ce compte sera générateur d’intérêts revenant au syndicat des copropriétaires selon les modalités fixés par l’assemblée générale conformément à l’article 35 du décret du 17 mars 1967. Pour la gestion de ce compte, le syndic percevra des honoraires annuels fixés à 0.25% TTC du montant des fonds placés 6. ENGAGEMENTS DU SYNDIC - ÉTHIQUE Le syndic ne peut demander ni recevoir, directement ou indirectement, d’autres rémunérations, à l’occasion des opérations dont il est chargé, que celles dont les conditions de détermination sont précisées dans le mandat ou dans la décision de nomination, ni de personnes autres que celles qui y sont désignées. Il ne peut faire bénéficier de rémunérations ou de contrats des tiers avec lesquels le cabinet, lui-même, ses employés auraient des intérêts, à moins d’y avoir été expressément autorisé par l’assemblée générale. 8. ELECTION DE DOMICILE Les parties font élection de domicile : • la copropriété : à l’adresse du syndic en fonction ; • le syndic : en ses bureaux. En cas de litige, la juridiction du lieu de situation de l’immeuble sera seule compétente.
  • 15. NOTES Nos prix sont exprimés Toutes Taxes Comprises selon le taux en vigueur au jour d’établissement du contrat. En cas de variation de ce taux, les honoraires TTC évolueront en plus ou en moins dans la même proportion. Fait au cabinet du syndic en deux exemplaires dont l'un a été remis au signataire représentant le syndicat, qui le reconnaît, et dont l'autre est conservé par le syndic et le restera dans tous les cas par dérogation aux dispositions de l’article 2004 du Code civil. A BREST , le Mots nuls … Lignes nulles … LE SYNDIC POUR LE SYNDICAT « Lu et approuvé» «Lu et approuvé»