O documento descreve a Interface Financeira de Vencimentos (IFV) da eSPap. A IFV automatiza o processo de vencimentos para 184 organismos públicos, normalizando, integrando e tornando fiável a informação de vencimentos entre sistemas como o GeRHuP e o GeRFiP. O documento explica os desafios, a arquitetura envolvida, e como a abordagem de gestão de processos de negócio foi usada para desenhar um fluxo de trabalho automatizado para a integração dos vencimentos.

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Interface Financeiro Vencimentos
Case Study
Novembro de 2015

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Agenda
A eSPap
Interface Financeiro Vencimentos
O nosso produto
Desafios
Contextualização da problemática
A arquitetura envolvida
Macro Fluxo do processo
O BPM e a IFV

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No âmbito do PREMAC, foram implementadas medidas com vista à racional e eficiente
utilização de recursos públicos e à redução de despesa pública, nas quais se insere a criação
da eSPap, mantendo-se como objetivo a extensão dos serviços partilhados na AP.
Plano de Redução
e Melhoria da
Administração Central
PREMAC
Plano de Redução
e Melhoria da
Administração Central
PREMAC
Utilização eficiente e racional
de recursos públicos
Redução de despesa pública
Extensão do modelo de
serviços partilhados na AP
A eSPap
Enquadramento e contexto

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A criação da eSPap foi concretizada através do DL n.º 117–A/2012, de 14 de junho, tendo
assumido a missão e atribuições dos anteriores II, GeRAP e ANCP.
› Tecnologias de
Informação e
Comunicação
› Serviços partilhados
› GeRALL
› GeRFiP
› GeRHuP/GeADAP
› Sistema Nacional de
Compras Públicas
(SNCP)
› Parque de Veículos
do Estado (PVE)
A eSPap
Criação da eSPap

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A eSPap
Missão e Visão
A nossa missão é assegurar a obtenção de ganhos de eficácia e eficiência,
através da utilização racional de recursos públicos comuns e da prestação de
serviços partilhados, contribuindo para um Estado mais ágil e direcionado
para o desenvolvimento sustentável do país.
A nossa visão é ser a opção de referência para a Administração Pública na
utilização de recursos públicos comuns e na prestação de serviços
partilhados.
Temos como missão e visão...

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Em tudo o que fazemos, temos como
princípio a criação de valor para o
Estado e a prevalência do interesse
público, através da eficácia e
eficiência dos nossos serviços.
Pautamos a nossa
conduta pela ética e
honestidade e
desenvolvemos as
nossas relações com
base na confiança.
Prestamos serviços de
excelência e qualidade,
orientados às necessidades
dos nossos stakeholders e à
eficácia, racionalidade e
eficiência da gestão de
recursos públicos,
assumindo um compromisso
partilhado com os
resultados.
Agimos de modo a
assegurar um
legado para as
gerações futuras,
através da
racionalidade da
gestão e proteção
dos recursos
comuns.
Somos uma
organização que
aprende e evolui,
procurando inovar e
optimizar os serviços
prestados, numa
perspetiva de
melhoria contínua.
Os valores fundamentais pelos quais pautamos a nossa atividade são...
A eSPap
Valores

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Interface Financeiro Vencimentos
O nosso Produto
184 Organismos
4739 Utilizadores
Administração
Pública central e
Regional

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Interface Financeiro Vencimentos
Desafios
Normalização
Fiabilidade
Automatização
Integração de ficheiros
de várias origens
(GeRHuP, outros).
Automatização do
processo;
Criação de todo o
processo de despesa;
Racionalização de
recursos;
Fornecer informação fiável
e reconhecida pelo GeRFiP

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Interface Financeiro Vencimentos
Contextualização da problemática
Infotipos
GeRFiP
GeRHuP
? ?
?
?
Contas
Simbólicas
Integração Financeira
de Vencimentos GeRFiP

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Interface Financeiro Vencimentos
A mudança de paradigma

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Interface Financeiro Vencimentos
A arquitetura envolvida
MDS
SAP
SAP
GeRHuP
SAP PI
Middleware
Sequence
7
Middleware
SAP
GeRFiP
SAP PI

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Interface Financeiro Vencimentos
Macro Fluxo do processo
O processo de vencimentos contempla as seguintes
macro fases:
Submissão do
Ficheiro Validação Autorização Processamento
e PAP

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Interface Financeiro Vencimentos
Macro Fluxo do processo

14. © 2014 eSPap | Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. | Direitos reservados. | 14
Interface Financeiro Vencimentos
Macro Fluxo do processo

15. © 2014 eSPap | Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. | Direitos reservados. | 15
Interface Financeiro Vencimentos
Macro Fluxo do processo

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Interface Financeiro Vencimentos
Macro Fluxo do processo

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Interface Financeiro Vencimentos
O BPM e a IFV
Estruturação lógica do
pensamento orientado
ao processo
Definição de um ciclo
completo end-to-end
Implementação de um
processo com
elevados níveis de
performance
Desenho de um
workflow para
integração automática
dos vencimentos
BPM

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Interface Financeira de Vencimentos
Questões

19. Juntos, partilhamos eficiência