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Análisis de los
Estados
Financieros
Análisis:                                Interpretación:




   El análisis de estados financieros
    es el proceso crítico dirigido a        Es la transformación de la
    evaluar la posición financiera,          información de los estados
    presente y pasada, y los                 financieros a una forma que
    resultados de las operaciones de         permita utilizarla para conocer la
    una empresa, con el objetivo             situación financiera y económica
    primario de establecer las               de una empresa para facilitar la
    mejores estimaciones y                   toma de decisiones.
    predicciones posibles sobre las
    condiciones y resultados futuros.
A quienes les Interesa el Análisis Financier
Análisis de las Razones
             Financieras
Es útil como una forma para anticipar las
condiciones futuras y, lo que es más
importante, como un punto de partida para la
planeación de aquellas operaciones que hayan
de influir sobre el curso futuro de los eventos
RAZONES DE LIQUIDEZ



Un activo líquido es aquel que puede
convertirse fácilmente en efectivo a un
valor justo del mercado.
Razón Circulante                   Razón rápida (Prueba Ácida )



Activos circulantes/pasivos        Esta se calcula reduciendo los
circulantes.                       inventarios de los activos
Indica el grado en el cual los     circulantes y dividiendo el resto
pasivos circulantes quedan         entre los pasivo circulantes.
cubiertos por los activos que se   Activos Circulantes
esperan se conviertan en           -Inventarios/Pasivos Circulantes.
efectivo en el futuro cercano.
Es el conjunto de razones que mide la efectividad con que la
empresa está administrando sus activos.


RAZONES DE
ADMINISTRACIÓN DE
ACTIVOS:
Días de ventas pendientes de cobro (Período
Razón de rotación de inventarios         promedio de cobranzas)



Se calcula dividiendo las ventas entre    Razón que se calcula dividiendo las
los inventarios.                          cuentas por cobrar entre las ventas
                                          promedio por día
                                          Indica el plazo promedio de tiempo que
Ventas/Inventarios.                       una empresa debe esperar para recibir el
                                          pago de efectivo después de hacer una
                                          venta.
                                          Cuentas    por       cobrar/      ventas
                                          anuales*360
Razón de Rotación de los Activos
Rotación de Activos Fijos
                                    Totales


Mide la efectividad con que la      Se calcula dividiendo las ventas
empresa usa su planta y su          entre los activos totales.
equipo. Es la razón de las          Ventas/activos totales.
ventas a los activos fijos netos.
                                    Mide la rotación de todos los
Ventas/Activos Fijos Netos.         activos de la empresa.
Razón de Endeudamiento o Deuda       Razón de Rotación de Intereses a
total a Activos Totales:             Utilidades (TIE)


Esta razón mide el porcentaje        Es la razón de las utilidades antes de
total de fondos provenientes de      intereses e impuestos.
instituciones de crédito.            Mide la capacidad de la empresa para
                                     satisfacer sus pagos anuales de
                                     intereses.
Deuda Total / Activos
Totales.                             Utilidad Operacional /cargos por
                                     intereses




           Razones de Administración de Deudas:
El apalancamiento financiero es el uso del financiamiento por medio de
                                deudas.
Razón de Cobertura Total


Indica en promedio el número de dólares que han
estado disponibles para cancelar cada dólar de
intereses y cuotas de principal de deudas vigentes.
Se requiere de un índice de valor alto, para que
quede un saldo en fondo.
RAZONES DE
RENTABILIDAD




Es el grupo de razones que muestran los efectos combinados de
la liquidez, de la administración de activos y de la administración
de las deudas sobre los resultados en operación.
Razón de Generación Básica de
Margen de Utilidad Sobre Ventas
                                  Utilidades (BEP):


Esta mide el porcentaje de        Esta indica la capacidad de los
utilidad por cada dólar de        activos de la empresa para
ventas.                           generar un ingreso en operación.

Utilidad Neta / Ventas Netas      Utilidad antes de impuestos /
                                  Activos Totales.
Rentabilidad Sobre el Patrimonio.




 Mide la rentabilidad contable que la
 empresa brinda a sus accionistas
 por haber arriesgado su capital
 (Patrimonio),
PRECUACIONES EN EL USO DE ANÁLISIS
           DE RAZONES.
1.- Las razones con grandes desviaciones de la norma solo indican
  síntomas de un problema, es decir que el análisis de razones
  solo dirige la atención a las áreas potenciales de interés; no
  proporciona evidencia concluyente acerca de la existencia de un
  problema.

2.- Por lo general, una razón única no da suficiente información a
   partir de la cual juzgar el desempeño global de la empresa. Solo
   cuando se usa un grupo de razones es posible hacer juicios
   razonables.

3.- Las razones que se están comparando se deben calcular mediante
   estados financieros fechados en el mismo punto en el tiempo
   durante el año.
PRECUACIONES EN EL USO DE ANÁLISIS
                     DE RAZONES.

4.- Para el análisis de razones es preferible utilizar estados
   financieros auditados. Si no se han auditado los estados, los
   datos que contienen podrían no reflejar la verdadera
   condición financiera de la empresa.

5.- Los datos financieros que se están comparando se deben
   haber desarrollado de la misma manera. El uso de
   tratamientos contables diferentes- en particular relativos a
   inventarios y depreciaciones-pueden distorsionar el resultado
   del análisis de razones.
PROCEDIMIENTO DE
 PORCIENTOS INTEGRALES




Consiste en expresar en porcentajes las cifras de un Estado
Financiero.

Este método consiste en la separación del contenido de los
Estados Financieros a una misma fecha correspondiente a un
mismo período en sus elementos o partes integrantes con el fin
de poder determinar la proporción que guarda cada una de ellas
en relación a un todo.
El método de porcientos integrales
          aplicado al Balance General:
   Asigna 100% al activo total.
   Asigna también 100% a la suma del pasivo y Capital Contable.
   Considera que cada una de las partidas del activo, pasivo y capital debe
    representar una fracción de los totales.


El defecto es que como se está hablando de porcientos es fácil llegar a
   conclusiones erróneas, especialmente si se quieren establecer porcientos
   comparativos.
Es útil este método para obtener conclusiones aisladamente, ejercicio por
   ejercicio, pero no es aconsejable si se desean establecer interpretaciones
   al comparar varios ejercicios.
Como hacer el análisis vertical

Como el objetivo del análisis vertical es determinar que tanto representa
cada cuenta del activo dentro del total del activo, se debe dividir la cuenta
que se quiere determinar, por el total del activo y luego se procede a
multiplicar por 100.
Si el total del activo es de 200 y el disponible es de 20, entonces tenemos
(20/200)*100 = 10%, es decir que el disponible representa el 10% del
total de los activos.
EJEMPLO
El Procedimiento de Porcientos Integrales se aplica para
analizar un estado financiero a fecha fija ó correspondiente a
un ejercicio determinado. Una vez analizado, deberá
procederse a compararlo para estar en posibilidades de emitir
juicios de base y:




 Conocer la verdadera situación de la compañía.
 Descubrir enfermedades de la Cía.
 Tomar decisiones acertadas, etc.
MÉTODO DE TENDENCIA O
    ANÁLISIS HORIZONTAL
Herramienta financiera que permite verificar la
variación absoluta y la variación relativa que haya
sufrido cada cuenta de un estado financiero con
respecto de un periodo a otro anterior.
 
 
     EL ANÁLISIS
    HORIZONTAL
    MUESTRA LOS
     SIGUIENTES
    RESULTADOS
DIFERENCIA ENTRE ANÁLISIS HORIZONTAL
Y ANÁLISIS VERTICAL


  El horizontal es dinámico porque me permite determinar la
  variación que un rubro ha sufrido en un periodo respecto de otro




   El vertical es estático porque determina que tanto participa, si ha
   crecido o disminuido un rubro dentro de un total global.
    
Dan diferentes interpretaciones por ejemplo:  



  En el análisis horizontal, por ejemplo, supongamos que en el año
  2008 se tenían unos activos fijos de $100 y en el año 2009 esos
  activos llegaron a $120. Sin necesidad de hacer ninguna operación
  aritmética compleja, podemos determinar que los activos fijos
  tuvieron un incremento del 20%en el 2009 con respecto al 2008.



En el análisis vertical supongamos que los activos fijos durante el 2008
representaban el 50% del total de activos, y que en el 2009 los activos
fijos representaron el 40%. Vemos aquí que la participación de los activos
fijos dentro del total de activos disminuyó en un valor sustancial, lo cual
puede ser explicado por un incremento de activos no fijos o incluso la
disminución del activo fi
¿CÓMO ELABORAR UN
    ANÁLISIS HORIZONTAL?
Primero se halla la variación absoluta de cada
cuenta
 

Luego se halla la variación relativa buscando la
relación entre la variación absoluta hallada en el
primer paso y el valor del periodo anterior del
mismo estado financiero analizado.
 


El análisis horizontal debe ser complementado con
el análisis vertical y los distintos Indicadores
financieros y/o Razones financieras
¿CÓMO INTERPRETAR EL ANÁLISIS
       HORIZONTAL?


Conocer muy bien la empresa a estudiar
sus fortalezas y debilidades que afectan
su estructura organizacional interna.



         Conocer la situación del país , la región y el sector
         donde se ejerce la actividad mercantil y en base a
         eso la fortalezas y debilidades con que enfrenta el
         mercado.
          
EJEMPLO
                            EMPRESA XYZ
                    BALANCE GENERAL COMPARATIVO
                           A 31 DICIEMBRE
                                                            VARIACIÓN
DESCRIPCIÓN CUENTAS                   2011         2010 ABSOLUTA RELATIVA
ACTIVOS
Caja                             12.000,00    10.000,00      2000    20,00%
Bancos                           15.000,00    20.000,00     -5000   -25,00%
Inversiones                      25.000,00    15.000,00     10000    66,67%
Clientes                         14.000,00     5.000,00      9000   180,00%
Inventarios                      15.000,00    30.000,00    -15000   -50,00%
Activos Fijos (NETO)             60.000,00    40.000,00     20000    50,00%
TOTAL ACTIVOS                   141.000,00   120.000,00     21000    17,50%
Proveedores                      35.000,00    20.000,00     15000    75,00%
Povisiones                       10.000,00    10.000,00         0     0,00%
Prestamos                         5.000,00    15.000,00    -10000   -66,67%
TOTAL PASIVOS                    50.000,00    45.000,00      5000    11,11%
Capital                          50.000,00    50.000,00         0     0,00%
Reservas                         15.000,00    10.000,00      5000    50,00%
Utilidades                       26.000,00    15.000,00     11000    73,33%
TOTAL DEL PATRIMONIO             91.000,00    75.000,00     16000    21,33%
TOTAL DEL PASIVO Y PATRIMONIO   141.000,00   120.000,00     21000    17,50%
Factores que representan algunas variaciones dentro
de un análisis horizontal
  Las variaciones en las cuentas por cobrar se deben a varios
  factores:
  •Incentivos de la cartera deudora
  •Incrementos en las ventas
  •Flexibilización de plazos en ventas
  •Disminución por una buena gestión en el cobro de cartera.
  •Cambio en las condiciones de ventas en cuanto a descuentos, rebajas
  y financiación.

  Las variaciones en los inventarios pueden resultar de:
  •Mayor demanda del mercado
  •Dificultades en el aprovisionamiento de la materia prima por
  escasez
  •Restricción en las políticas de importación
  •Recesiones económicas
  •Incremento en los precios
Las variaciones en los activos pueden acontecer:
•Expansión de la empresa
•Desinversiones en activos fijos a cambio de activos corrientes
•Crecimiento de la demanda de bienes y servicios

Las variaciones en los pasivos, se presenta por:
•Cambio en las políticas de financiación
•Expansión financiada con recursos externos
•Cambio en el régimen laboral

Las variaciones en cuentas de resultados se muestran por algunas
situaciones:
•Cambio en el volumen de actividad
•Cambio en los precios por inflación
•Cambio en la estructura de costos.
•Cambio en la estructura de gastos de administración y ventas.
GRACIAS

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Administracion Financiera y Presupuestaria

  • 2. Análisis: Interpretación:  El análisis de estados financieros es el proceso crítico dirigido a  Es la transformación de la evaluar la posición financiera, información de los estados presente y pasada, y los financieros a una forma que resultados de las operaciones de permita utilizarla para conocer la una empresa, con el objetivo situación financiera y económica primario de establecer las de una empresa para facilitar la mejores estimaciones y toma de decisiones. predicciones posibles sobre las condiciones y resultados futuros.
  • 3.
  • 4.
  • 5. A quienes les Interesa el Análisis Financier
  • 6. Análisis de las Razones Financieras Es útil como una forma para anticipar las condiciones futuras y, lo que es más importante, como un punto de partida para la planeación de aquellas operaciones que hayan de influir sobre el curso futuro de los eventos
  • 7. RAZONES DE LIQUIDEZ Un activo líquido es aquel que puede convertirse fácilmente en efectivo a un valor justo del mercado.
  • 8. Razón Circulante Razón rápida (Prueba Ácida ) Activos circulantes/pasivos Esta se calcula reduciendo los circulantes. inventarios de los activos Indica el grado en el cual los circulantes y dividiendo el resto pasivos circulantes quedan entre los pasivo circulantes. cubiertos por los activos que se Activos Circulantes esperan se conviertan en -Inventarios/Pasivos Circulantes. efectivo en el futuro cercano.
  • 9. Es el conjunto de razones que mide la efectividad con que la empresa está administrando sus activos. RAZONES DE ADMINISTRACIÓN DE ACTIVOS:
  • 10. Días de ventas pendientes de cobro (Período Razón de rotación de inventarios promedio de cobranzas) Se calcula dividiendo las ventas entre Razón que se calcula dividiendo las los inventarios. cuentas por cobrar entre las ventas promedio por día Indica el plazo promedio de tiempo que Ventas/Inventarios. una empresa debe esperar para recibir el pago de efectivo después de hacer una venta. Cuentas por cobrar/ ventas anuales*360
  • 11. Razón de Rotación de los Activos Rotación de Activos Fijos Totales Mide la efectividad con que la Se calcula dividiendo las ventas empresa usa su planta y su entre los activos totales. equipo. Es la razón de las Ventas/activos totales. ventas a los activos fijos netos. Mide la rotación de todos los Ventas/Activos Fijos Netos. activos de la empresa.
  • 12. Razón de Endeudamiento o Deuda Razón de Rotación de Intereses a total a Activos Totales: Utilidades (TIE) Esta razón mide el porcentaje Es la razón de las utilidades antes de total de fondos provenientes de intereses e impuestos. instituciones de crédito. Mide la capacidad de la empresa para satisfacer sus pagos anuales de intereses. Deuda Total / Activos Totales. Utilidad Operacional /cargos por intereses Razones de Administración de Deudas: El apalancamiento financiero es el uso del financiamiento por medio de deudas.
  • 13. Razón de Cobertura Total Indica en promedio el número de dólares que han estado disponibles para cancelar cada dólar de intereses y cuotas de principal de deudas vigentes. Se requiere de un índice de valor alto, para que quede un saldo en fondo.
  • 14. RAZONES DE RENTABILIDAD Es el grupo de razones que muestran los efectos combinados de la liquidez, de la administración de activos y de la administración de las deudas sobre los resultados en operación.
  • 15. Razón de Generación Básica de Margen de Utilidad Sobre Ventas Utilidades (BEP): Esta mide el porcentaje de Esta indica la capacidad de los utilidad por cada dólar de activos de la empresa para ventas. generar un ingreso en operación. Utilidad Neta / Ventas Netas Utilidad antes de impuestos / Activos Totales.
  • 16. Rentabilidad Sobre el Patrimonio.  Mide la rentabilidad contable que la empresa brinda a sus accionistas por haber arriesgado su capital (Patrimonio),
  • 17. PRECUACIONES EN EL USO DE ANÁLISIS DE RAZONES. 1.- Las razones con grandes desviaciones de la norma solo indican síntomas de un problema, es decir que el análisis de razones solo dirige la atención a las áreas potenciales de interés; no proporciona evidencia concluyente acerca de la existencia de un problema. 2.- Por lo general, una razón única no da suficiente información a partir de la cual juzgar el desempeño global de la empresa. Solo cuando se usa un grupo de razones es posible hacer juicios razonables. 3.- Las razones que se están comparando se deben calcular mediante estados financieros fechados en el mismo punto en el tiempo durante el año.
  • 18. PRECUACIONES EN EL USO DE ANÁLISIS DE RAZONES. 4.- Para el análisis de razones es preferible utilizar estados financieros auditados. Si no se han auditado los estados, los datos que contienen podrían no reflejar la verdadera condición financiera de la empresa. 5.- Los datos financieros que se están comparando se deben haber desarrollado de la misma manera. El uso de tratamientos contables diferentes- en particular relativos a inventarios y depreciaciones-pueden distorsionar el resultado del análisis de razones.
  • 19. PROCEDIMIENTO DE PORCIENTOS INTEGRALES Consiste en expresar en porcentajes las cifras de un Estado Financiero. Este método consiste en la separación del contenido de los Estados Financieros a una misma fecha correspondiente a un mismo período en sus elementos o partes integrantes con el fin de poder determinar la proporción que guarda cada una de ellas en relación a un todo.
  • 20. El método de porcientos integrales aplicado al Balance General:  Asigna 100% al activo total.  Asigna también 100% a la suma del pasivo y Capital Contable.  Considera que cada una de las partidas del activo, pasivo y capital debe representar una fracción de los totales. El defecto es que como se está hablando de porcientos es fácil llegar a conclusiones erróneas, especialmente si se quieren establecer porcientos comparativos. Es útil este método para obtener conclusiones aisladamente, ejercicio por ejercicio, pero no es aconsejable si se desean establecer interpretaciones al comparar varios ejercicios.
  • 21. Como hacer el análisis vertical Como el objetivo del análisis vertical es determinar que tanto representa cada cuenta del activo dentro del total del activo, se debe dividir la cuenta que se quiere determinar, por el total del activo y luego se procede a multiplicar por 100. Si el total del activo es de 200 y el disponible es de 20, entonces tenemos (20/200)*100 = 10%, es decir que el disponible representa el 10% del total de los activos.
  • 23.
  • 24. El Procedimiento de Porcientos Integrales se aplica para analizar un estado financiero a fecha fija ó correspondiente a un ejercicio determinado. Una vez analizado, deberá procederse a compararlo para estar en posibilidades de emitir juicios de base y:  Conocer la verdadera situación de la compañía.  Descubrir enfermedades de la Cía.  Tomar decisiones acertadas, etc.
  • 25. MÉTODO DE TENDENCIA O ANÁLISIS HORIZONTAL Herramienta financiera que permite verificar la variación absoluta y la variación relativa que haya sufrido cada cuenta de un estado financiero con respecto de un periodo a otro anterior.  
  • 26.   EL ANÁLISIS HORIZONTAL MUESTRA LOS SIGUIENTES RESULTADOS
  • 27. DIFERENCIA ENTRE ANÁLISIS HORIZONTAL Y ANÁLISIS VERTICAL El horizontal es dinámico porque me permite determinar la variación que un rubro ha sufrido en un periodo respecto de otro El vertical es estático porque determina que tanto participa, si ha crecido o disminuido un rubro dentro de un total global.  
  • 28. Dan diferentes interpretaciones por ejemplo:   En el análisis horizontal, por ejemplo, supongamos que en el año 2008 se tenían unos activos fijos de $100 y en el año 2009 esos activos llegaron a $120. Sin necesidad de hacer ninguna operación aritmética compleja, podemos determinar que los activos fijos tuvieron un incremento del 20%en el 2009 con respecto al 2008. En el análisis vertical supongamos que los activos fijos durante el 2008 representaban el 50% del total de activos, y que en el 2009 los activos fijos representaron el 40%. Vemos aquí que la participación de los activos fijos dentro del total de activos disminuyó en un valor sustancial, lo cual puede ser explicado por un incremento de activos no fijos o incluso la disminución del activo fi
  • 29. ¿CÓMO ELABORAR UN ANÁLISIS HORIZONTAL? Primero se halla la variación absoluta de cada cuenta   Luego se halla la variación relativa buscando la relación entre la variación absoluta hallada en el primer paso y el valor del periodo anterior del mismo estado financiero analizado.   El análisis horizontal debe ser complementado con el análisis vertical y los distintos Indicadores financieros y/o Razones financieras
  • 30. ¿CÓMO INTERPRETAR EL ANÁLISIS HORIZONTAL? Conocer muy bien la empresa a estudiar sus fortalezas y debilidades que afectan su estructura organizacional interna. Conocer la situación del país , la región y el sector donde se ejerce la actividad mercantil y en base a eso la fortalezas y debilidades con que enfrenta el mercado.  
  • 31. EJEMPLO EMPRESA XYZ BALANCE GENERAL COMPARATIVO A 31 DICIEMBRE VARIACIÓN DESCRIPCIÓN CUENTAS 2011 2010 ABSOLUTA RELATIVA ACTIVOS Caja 12.000,00 10.000,00 2000 20,00% Bancos 15.000,00 20.000,00 -5000 -25,00% Inversiones 25.000,00 15.000,00 10000 66,67% Clientes 14.000,00 5.000,00 9000 180,00% Inventarios 15.000,00 30.000,00 -15000 -50,00% Activos Fijos (NETO) 60.000,00 40.000,00 20000 50,00% TOTAL ACTIVOS 141.000,00 120.000,00 21000 17,50% Proveedores 35.000,00 20.000,00 15000 75,00% Povisiones 10.000,00 10.000,00 0 0,00% Prestamos 5.000,00 15.000,00 -10000 -66,67% TOTAL PASIVOS 50.000,00 45.000,00 5000 11,11% Capital 50.000,00 50.000,00 0 0,00% Reservas 15.000,00 10.000,00 5000 50,00% Utilidades 26.000,00 15.000,00 11000 73,33% TOTAL DEL PATRIMONIO 91.000,00 75.000,00 16000 21,33% TOTAL DEL PASIVO Y PATRIMONIO 141.000,00 120.000,00 21000 17,50%
  • 32. Factores que representan algunas variaciones dentro de un análisis horizontal Las variaciones en las cuentas por cobrar se deben a varios factores: •Incentivos de la cartera deudora •Incrementos en las ventas •Flexibilización de plazos en ventas •Disminución por una buena gestión en el cobro de cartera. •Cambio en las condiciones de ventas en cuanto a descuentos, rebajas y financiación. Las variaciones en los inventarios pueden resultar de: •Mayor demanda del mercado •Dificultades en el aprovisionamiento de la materia prima por escasez •Restricción en las políticas de importación •Recesiones económicas •Incremento en los precios
  • 33. Las variaciones en los activos pueden acontecer: •Expansión de la empresa •Desinversiones en activos fijos a cambio de activos corrientes •Crecimiento de la demanda de bienes y servicios Las variaciones en los pasivos, se presenta por: •Cambio en las políticas de financiación •Expansión financiada con recursos externos •Cambio en el régimen laboral Las variaciones en cuentas de resultados se muestran por algunas situaciones: •Cambio en el volumen de actividad •Cambio en los precios por inflación •Cambio en la estructura de costos. •Cambio en la estructura de gastos de administración y ventas.