Présentation - Formation AAQ Jan 2010 - Convergence Archives et Musées

L’archivistique et la
muséologie: mûrs pour
un rapprochement?

François Cartier
Conservateur, Archives et histoire
Musée McCord
Violaine Debailleul
Gestionnaire de la collection,
Musée du costume et du textile
du Québec

Activité de formation de l’AAQ
Mardi le 19 janvier 2010

Déroulement de la journée
Accueil 8h30 – 9h00

1e session 9h00 – 10h30

Pause 10h30 – 10h45


Dîner 12h00 – 13h00


Pause 14h15 – 14h30

4e session et conclusion 14h30 – 16h00

Archivistique et muséologie: mûrs pour un rapprochement?

Plan de la formation
- Introduction
- La muséologie: un aperçu général
- Le document d’archives comme élément de culture matérielle
- Quand les boites ne contiennent pas que des archives
- Nouvelles orientations, gestion de l’information et technologies
de l’information: sources de rapprochement?
- Au-delà de la technique : réflexions
- Exemples de convergence de par le monde
- Exercices pratiques (après-midi)
- Conclusions et retour sur la journée

Mûrs pour un rapprochement?

• Comment se manifeste la convergence au sein des
milieux des musées, archives et bibliothèques?

• Quels sont les éléments qui favorisent cette nouvelle
dynamique?

• Sur quels points communs se base un tel
rapprochement?

• Pourquoi maintenant?


ARCHIVISTIQUE
• Discipline qui recouvre les principes et les techniques régissant la
création, l’évaluation, l’accroissement (l’acquisition), la classification,
la description, l’indexation, la diffusion et la préservation des
archives. (Avril 1999. Définition inspirée de Couture et Rousseau,
1982, p. 281)

MUSÉOLOGIE
• Discipline qui regroupe les sciences et techniques du musée : la
gestion, la recherche, la conservation, le classement, la mise en
valeur des objets, œuvres ou patrimoine (les collections),
l'animation, etc. Elle étudie notamment l'histoire et la fonction
sociale que l'on attribue aux musées (recherches, éducation, etc.).
(Wikipedia)


Deux solitudes (I)

Une des perversions les plus fascinantes de la nature humaine est la propension à se
séparer en groupes exclusifs, sinon compétitifs (…).

Tel est le cas des professionnels des musées et des archives. . Nous ne lisons pas, ou
n’écrivons pas pour nos littératures professionnelles respectives.

En dehors des développements les plus publicisés, nous ignorons tout de l’autre
profession.

Citations de John A. Fleckner, Archiviste-en-chef, National Museum of American History
« An Archivist Speaks to the Museum Profession ». Museum News, vol. 5, no. 1, October-November 1986.


Deux solitudes (II)

(…) Nous avons chacun développé un langage spécialisé, des méthodologies distinctes,
souvent même pour la réalisation de fonctions similaires.

Néanmoins, les musées et les services d’archives – dans leur ensemble – partagent
souvent des besoins et des buts fondamentaux et sont confrontés à des
problématiques similaires.

John A. Fleckner. « An Archivist Speaks to the Museum Profession ». Museum News, vol. 5, no. 1, October-
November 1986.


« Qui peut nier que les archives et
les musées ont beaucoup en Muséologie Archivistique
commun? Dans le milieu des
musées, il y a une sensibilité
grandissante envers le terrain
commun qui est occupé par les
musées, les archives et les
institutions afférentes. » Bibliothéconomie

Jones, Matthew. « Archives and Museums –
Threat or Opportunity? ». Journal of the Society of
Archivists, vol. 18, no. 1 (1997).

= Quel est ce terrain commun?


Les archives dans les musées *

Mondial : 198
Europe: 101
Am. du nord: 81
États-Unis : 67
Canada: 15
Am. latine : 8
Asie : 9

* : Données compilées
en septembre 2009


• Musées montréalais disposant de centres d’archives
ou de documentation:

– Musée des beaux-arts de Montréal

– Pointe-à-Callière

– Musée d’art contemporain de Montréal

– Musée Stewart au Fort de l’île Sainte-Hélène

– Centre canadien d’architecture

– Musée McCord


La muséologie: aperçu général
La muséologie est la discipline qui étudie
l’organisation et la gestion des musées et de
leurs collections.

C’est donc l’ensemble des activités qui sont
menées au sein de l’institution muséale qui définit
son étendue.
Mais qu’est-ce qu’un musée ?

Définition du musée
« Le musée est une institution permanente, sans but lucratif, au service de la
société et de son développement, ouverte au public, et qui fait des recherches
concernant les témoins matériels de l’homme et de son environnement, acquiert
ceux-là, les conserves, les communique et notamment les expose à des fins
d’études, d’éducation et de délectation »

– Statuts de l'ICOM, amendés par la 20e Assemblée générale de l'ICOM (Barcelone, Espagne, 6 juillet
2001), article 2, définitions.

Définition de l’Association des musées
du Royaume-Uni:
« A museum is an institution which collects,
documents, preserves, exhibits and interprets
material evidence and associated information for
the public benefit. »

• « Institution » signifie un établissement permanent.
• « Collects » couvre tous les modes d’acquisition.
• « Documents » souligne l’importance d’enregistrements **need to
maintain records.
• « Preserves » inclut tous les aspects de conservation et de sécurité
• « Exhibits » confirme que les visiteurs d’attendent à pouvoir voir au
moins une sélection représentative des objets de la collection.
• « Interprets » est entendu comme couvrant des champs aussi divers
que l’exposition, l’éducation, la recherche et la publication.

Définition de l’Association des musées
du Royaume-Uni (suite):
« A museum is an institution which collects,
documents, preserves, exhibits and interprets
material evidence and associated information for
the public benefit. »

• « Material » réfère à quelque chose de tangible. « Evidence »
garantie son authenticité (« the real thing »).
• « Associated information » signifie les connaissances qui évitent
que l’objet soit uniquement une « curiosité », et comprend aussi
tout les documents liés à son histoire, son acquisition et ses usages
subséquents.
• « For the public benefit » est délibérément ouvert et entend refléter
le courant actuel de pensée, à la fois au sein de la profession
muséale et du dehors, que les musées sont au service de la société.

Définition de l’Association des musées canadiens:

• Les musées sont des institutions d’intérêt
public. Ils interpellent leurs visiteurs,
favorisent une meilleure compréhension,
permettent de tirer plaisir et de partager
des patrimoines culturels et naturels
authentiques. Les musées acquièrent
des témoins matériels et immatériels de
la société et de la nature, ils les
préservent, font des recherches à leur
sujet, les interprètent et les exposent.

En tant qu’établissements éducatifs, ils
offrent une tribune propice à la pensée
critique et à la recherche. Les musées
sont des institutions permanentes sans
but lucratif, régulièrement ouvertes au
public, qui proposent des expositions.

Cinq fonctions classiques du musée :

• collectionner
• conserver
• étudier
• Interpréter = diffuser
• exposer


Champs de spécialisation (I) :

• Environnement du musée = différents champs de
spécialisation :
• conservateurs
• restaurateurs
• gestionnaires des collections
• éducateurs
• chargés de projets
• techniciens en muséologie
• catalogueurs
• spécialistes multimédia
• designers
• et archivistes !

Champs de spécialisation (II) :

• Regroupement en départements selon activités, taille et
type d’organisation

Ex: Musée McCord, sous Collection, recherche et
programme :
• Restauration
• Gestion des collections
• Nouveaux médias
• Éducation et programmes culturels
• Expositions


• Élément central: l’objet; la collection

grande variété d’éléments
(« les témoins matériels de
l’homme et de son environnement »)


Exemples d’ « objets de musées » :
• Bloc de marbre • Installation d’art contemporain
• Béluga • Kimono
• Bobine de film • Lilas
• Timbre • Locomotive
• Corps humain plastiné • Ours en peluche
• Fondation de maison • Photographie
• Panier • Sculpture inuite
• Plan de pont • Squelette de dinosaure


• Variété d’objets = variété
d’institutions

• Membres de l’Association des
Musées canadiens :
• Musées à but non lucratif
• Galeries d’art
• Centres de sciences
• Aquariums
• Centres d’archives
• Temples de la renommée sportive
• Centres d’artistes
• Zoos
• Sites historiques


Catégories et types d’institutions muséales

• Classés par collections
• Musées « encyclopédiques »
• Musées d’archéologie
• Musées d’art
• Musées d’histoire
• Musées d’ethnographie
• Musées de sciences naturelles
• Musées de sciences
• Musées d’histoire industrielle
• Musées militaire

Imperial War Museum, Londres


Catégories et types d’institutions muséales

• Classés par organismes
• gouvernementaux,
provinciaux, municipaux
• universitaires
• fondation
• armée
• privés

• Et aussi: régions desservies, public,
etc. Redpath Museum, Montréal


• Principes communs :
• Singularisation de l’objet *
• Importance de ses caractéristiques physiques
• Importance de son état de conservation
• Informations critiques touchant à sa production, son
historique et sa signification


L’interprétation
• La muséologie cherche à établit un contact significatif
entre l'objet et les publics.

• Interprétation : expliquer ce qu’est un objet et quelle
signification il revêt.
– Peut être faite de différentes
façons et utiliser des
techniques variées
– S’adresse à un public
– Vise des buts précis


Analyse de la culture matérielle

• Analyser la culture matérielle, c’est répondre aux
questions :
– Qu’est-ce que c’est?
– qui l’a créé, comment, où, pourquoi ?
– pour quelle fonction, comment était-il utilisé, par qui, où et quand ?
– a-t’il été modifié ? comment ? pourquoi ?
– quelle est son unicité, sa représentativité ?

• On distingue :
– « information intrinsèque » = caractéristiques physiques
(identification, dimensions, matériaux et description)
– « information extrinsèque » = vie et connaissance scientifique
(artiste, fabricant, origine, utilisation, culture)


• On cherche à réunir des informations sur :
- la nature physique de l’objet (matériaux, dimensions), sa fabrication
(techniques), traces d’usures, ses modifications et son état de conservation
- sa fonction (et à qui il était destiné)
- son historique de fabrication (dates), d’utilisation, de *propriété et
d’accession à la collection (source, détail d’entrée dans la collection)?
- sa signification passée et actuelle

• Exemple :
Interpréter des artefacts grille de lecture du site Web du Musée Mccord
- 1. Le QUOi ou la clef Forme-fonction (quelles sont les propriétés de l’artefact?
- 2. Le OÙ ou la clef-Lieux (d’où provient l’artefact?
- 3. Le QUAND ou la clef-Temps (quel a été le parcours temporel de l’artefact?)
- 4. Le QUI ou la clef-Personnes (à quelles personnes l’artefact est-il associé?)
- 5. Le POURQUOI ou la clef-signification (quelle est la signification de l’artefact)


Le document d’archives comme élément de
culture matérielle


La culture matérielle :
• Les expressions de la culture à
travers la production matérielle. Et
l’étude de la culture matérielle est
l’étude de matériaux pour
comprendre la culture, aussi pour
découvrir les croyances – les valeurs,
idées, attitudes et suppositions –
d’une communauté particulière ou
société.

• La culture matérielle est donc une
section de la culture historique basée
sur l’objet.
– Peut-on l’appliquer aux archives??


De l’eau au moulin

[Le document] devient un
‘instrument’ dans la conduite
des affaires et des relations,
comme le font les artéfacts dans
les musées. Nos documents ont, d’une façon ou d’une autre, eu un
impact dans le vie des gens à qui ils étaient destinés. ( ) Nos
documents sont plus que des sources pour la recherche, un moyen
d’assurer nos droits ou des éléments de preuve ( ). Ils sont une
extension de nous-mêmes.

Hugh Taylor (Archivaria, no. 40, 1995)


Les caractères physiques à considérer?
• La communauté muséologique accorde une grande importance à l’examen
et à la documentation des caractères physiques d’un artéfacts.

• “ While archivists have needed to be aware of the general physical nature of
records in order to manage their preservation, the value of the physical
aspects of records as a source of information has received relatively little
attention in archival studies. ” Ala Rekrut (Archivaria, no. 60, 2005)

• Contenu vs contenant = limites des RDDA ou une question de perspective?

• “ Records are material culture and their meaning may be physically
manifested in their materials and signs of change. Evidence of creation and
change are part of the history of a record, and the past and present choices
of creators and custodians may have a significant impact on future
interpretation of the record.” Ala Rekrut (Archivaria, no. 60, 2005)


• Lettre personnelle,
Montréal, juin 1840

• Écriture croisée
• Économie de papier
• Économie de frais
de poste


• Lettre personnelle,
Seconde guerre
mondiale (Belgique),
novembre 1944

• Écriture au dactylo
• Signature manuscrite
• Pas de censure


• Dernières volontés
de Louis Riel, 1885

• Intervention: 2002

• Pourquoi?


• Lettre, James Wolfe,
1741

• Intervention #1: 1913


• Lettre, James Wolfe, 1741

• Intervention #2: après 1921


• Archives sont porteuses
d’information : texte, image,
dessin, plan, enregistrement
sonore, etc.

• Archives sont aussi des objets
matériels avec des
caractéristiques physiques
elles aussi porteuses
d’informations


Quand les boites ne contiennent pas que
des archives (1)
Problèmes des archivistes face aux objets : les trois « D » :
- Manque d’espace
Différents - Pas de politique concernant leur acquisition

Détournent - Détourne les ressources consacrées aux archives

- Difficulté à évaluer les objets
Difficiles Valeur intrinsèque/extrinsèque
Valeur de recherche
Valeur monétaire
- Manque d’expertise pour :
Leur manipulation / entreposage
Leur catalogage
Leur interprétation et leur mise en valeur

Jill Robin Severn.Adventures in the Third Dimension, p. 13.

« The Laws of Archivy »

1. When in doubt, throw it out.
2. What is backlog is prologue; or, there are no temporary
solutions.
3. Garbage is garbage, no matter how long you keep it.
4. If you've seen one archives, you've seen them all.
5. If it doesn't fit in the box, fold it; if you can't fold it, toss it.
6. The thoroughness of appraisal is inversely proportional to
the remaining space.
7. The value of an archives to an institution is directly
proportional to the amount of natural light provided for it.
8. Archival Rule of Threes: if a donor says he has a box to pick
up, bring three; if they say they have three boxes, bring nine,
and so on.

Source : SAA Newsletter, 1984.

La sempiternelle série « Objets »
• Le fonds est constitué de 12 séries :
– S6/1 Documents constitutifs;
– S6/2 Direction;
– S6/3 Finances et trésorerie;
– S6/4 Affaires juridiques et légales;
– S6/5 Ressources humaines;
– S6/6 Système de transport en commun de surface;
– S6/7 Système de transport en commun par métro;
– S6/8 Biens immobiliers;
– S6/9 Études;
– S6/10 Imprimés et journaux;
– S6/11 Photographies et autres supports non-textuels;
– S6/12 Objets.


des archives (2)

• Pourquoi les services d’archives acceptent-ils
les objets?
– Parce qu’ils viennent avec les fonds/collections
– Parce qu’on ne veut pas offenser le donateur
– Parce qu’on sait que des documents intéressants
sont à venir dans un second versement
– Parce qu’il n’y a pas d’autre endroit où les mettre
– Parce qu’ils seront intéressants à exposer


des archives (3)

• Que font les archivistes avec les objets?
– Les envoyer dans une autre institution
– Les isoler dans un coin et les ignorer : les limbes!
– Les mettre dans une collection différente
• Une collection générale d’objets
• Un ensemble de collections (ex : par matériaux)
– Les garder avec le fonds intellectuellement, mais les
entreposer ailleurs
– Les garder avec le fonds, physiquement et
intellectuellement – Degré 01


des archives (4)

• Artéfacts dans le même entrepôt
• Artéfacts partiellement intégrés au fonds :
– Regroupés dans une seule et même série « objets »
• Artéfacts dans le même entrepôt
• Artéfacts pleinement intégrés dans le fonds :
– Liés directement avec les documents et leurs fonctions


• Exemple : série « Honneurs et mérite »


des archives (5)

Vaut-il la peine pour un service d’archives
d’acquérir des objets?
• Prennent-ils trop de place sur les tablettes?
• Détournent-ils trop d’efforts des archivistes?
• Seront-ils un jour exploités?
• Cadrent-ils dans la mission de notre organisme?
• Leur valeur justifie-t-elle leur conservation?


L’importance des objets
« Les choses que les gens jettent, les choses qu’ils décident de garder, les
cadeaux qu’ils donnent, les choses qui leur sont précieuses – l’ensemble de ces
résidus matériels documentent les vies de façons qui soutiennent, complètent,
étendent et élargissent le document écrit. »
Jill Robin Severn.Adventures in the Third Dimension, p. 2.

• Exemple : un journal personnel peut verbaliser
plusieurs facettes de notre vie.
– Nos goûts
– Nos habitudes
– Nos croyances
– Nos intérêts
– Notre image de soi

• Mais l’objet est souvent le seul témoin de tout cela : la culture matérielle est la
forme la plus démocratique de preuve historique!


Donation mixte : le cas Bens


Étude de cas
La convergence
par le biais des
technologies de
l’information


Costumes et textiles

Arts décoratifs

Ethnologie

Archives
Gestion par « silos »

Peintures, estampes et dessins

Inventaire pré-acquisition


Rapport de condition


Recommandations et évaluations


Fiche de fonds (après traitement)


Horizontalité des recherches


La présence
écossaise au
Canada


La Conquête
de la Nouvelle-
France


Au-delà de la technique : réflexions sur les
principes communs aux deux disciplines


Musées et archives :
même combat
• Manque de ressources :
– Humaines
– Financières
– Physiques
• Demande accrue du grand public :
démocratisation de la culture; accès 24/7 par le web;
• Pleinement impliqués dans la révolution technologique;
• Traitement des nouveaux médias dans leurs
collections;
• Accroissement des collections / Manque d’espace;
• Milieux dynamiques, professionnalisés (CBPQ,
ASTED, SMQ, AAQ, ).

Affinités (I)
Garder une trace
Les services d’archives, bibliothèques et les musées acquièrent et
conservent une trace du monde naturel et humain pour le bénéfice des
générations présentes et futures .

Gestion des collections
Les services d’archives, bibliothèques et les musées sont aussi semblables
– et différents d’autres types d’institutions – du fait qu’ils portent une grande
attention aux moyens systématiques d’acquérir et de prendre soin de
collections .

Volet public
Autant les services d’archives, les bibliothèques que les musées offrent au
public une forme d’éducation et de divertissement, même si le degré de
cette activité varie [d’une discipline à l’autre]. »
John A. Fleckner. « An Archivist Speaks to the Museum Profession ». Museum News, vol. 5, no. 1, octobre-novembre 1986


Affinités (II)
Réciprocité (1)
Les musées, tout comme les bibliothèques , sont souvent d’importants
dépositaires de documents d’archives.
Les services d’archives, comme les musées, conservent souvent des livres
rares ou anciens.
Les bibliothèques, comme les services d’archives, ont à l’occasion dans leurs
collections des objets tridimentionnels.
Etc.

Systèmes
• Les trois disciplines ont créé des règles, méthodes et standards pour décrire
leurs collections.
Unicité
• Les musées et archives acquièrent des items uniques. Dans le cas des
bibliothèques, la situation diffère, sauf dans le cas de collections spéciales.


Affinités (III)
Médiation
• Donc, les trois disciplines créent une médiation entre le public et les
objets ou documents


Réseaux d’information et de diffusion


Incompatibilité??
• La muséologie cherche à établir un contact significatif
entre l'objet et les publics = interprétation

• L’archivistique et la bibliothéconomie ont plutôt tendance à
présenter le matériel de façon neutre et surtout factuelle =
RDDA; RCAA2 (RDA)

• Les musées traitent généralement les artéfacts comme des
items unitaires = singularisation de l’objet

• Les archives gèrent généralement leurs collections par
agrégats = ensemble allant du général au particulier

• Contrairement aux musées et aux services d’archives, les
bibliothèques gèrent des items qui ne sont généralement pas
uniques

Nouvelles orientations, gestion de
l’information et technologies de
l’information: source de rapprochement?

• Depuis les années 1980 : lectures critiques du musée

• Réorientations des activités

• Recherches de nouveaux moyens de rejoindre
les publics


Un facteur rassembleur : les usagers

Exigences du public :
- il commence à demander des
services plus compatibles aux
différentes institutions culturelles;

- valeurs nouvelles : intérêt social et
culturel du public. Le patrimoine agit
sur la société, sur l’éducation, la
culture, l’identité; droit à l’information du
public.


Un facteur rassembleur : les usagers
« Les servives d’archives,
bibliothèques, ni les musées, ne sont
créés pour leur propre intérêt. Ces
institutions sont créées pour servir la
société et nos utilisateurs. »

« Si l'on souhaite évaluer
l'importance de nos institutions, nous
devrions mesurer notre importance
pour les usagers et notre influence
sur la société. »
Jon Birger Østby, Cross-sectorial challenges for
archives, libraries and museums, IFLA 2005, Oslo,
page 2


Un (autre) facteur rassembleur :
la technologie

- Les nouvelles technologies :
permettent la transformation et
l'échange de données de manière
démultipliée.

-Étude de 2005 : 84 % des gens utilisent
des bases de données généralistes pour
leurs recherches; 1% vont dans des
bases spécialisées


la technologie
La génération Google

L’information vient d’un musée? D’une
bibliothèque? D’un centre d’archives?
So what?

Un (autre) facteur rassembleur : la
technologie
Bref :
L’expérience culturelle du
public est de plus en plus Muséologie Archivistique
holistique

Holistique, adj. Qui
relève de l'holisme, qui Bibliothéconomie
s'intéresse à son objet
comme constituant un
tout.


la technologie


La convergence de par le monde :
quelques exemples


Institute of Museum and Library Services (IMLS)

États-Unis
1996


Institute of Museum and Library Services (IMLS)

• Organisme fédéral
américain qui est la principale
source d’aide pour les
musées et bibliothèques de
l’ensemble des États-Unis;

• A pour mission de maintenir
un réseau de solides
bibliothèques et musées qui
mettent le public en contact
avec des idées et la
connaissance;


Museum, Library and Archives Council (MLA)

Grande-Bretagne
2000



• Agence gouvernementale de
Grande-Bretagne qui remplace
depuis 2000 le Museum and
Galleries Commission et le Library
and Information Commission, qui a
ensuite intégré les archives.

• Son mandat est d’améliorer les standards professionnels et
de promouvoir de meilleurs services pour les usagers et
lecteurs de tous âges.

• Offre des conseils, du support et des ressources ( ) pour
l’innovation



Learning Festival – Automne 2009


Conférences sur la convergence

Congrès annuel
2008 de la Society
of American
Archivists

« You Say You Want a
Revolution Combining
Archives, Museums and
Libraries ».
San Francisco, 2008.


Conférences sur la convergence
• Forum des membres du RLG : Libraries, Archives & Museums –
Three-Ring Circus, One Big Show?
Minnesota, 2005.

• « Library, Archives and Museums in the Twenty-First Centure :
Intersecting Missions, Converging Futures ? », préconférence
du Rare Books and Manuscript Section de l’ALA.
47e édition, Austin, TX, 2006

Library, Archives and Museum
Collaboration Program

– RLG Programs (OCLC – Online Computer
Library Center)
• RLG Programs travaille avec et pour ses
organismes partenaires pour renforcer leur capacité
à agir collectivement, par :
– la convocation de groupes d'experts
– le renforcement des communautés
– développer un consensus sur les défis communs
– prototypage d'outils d'information et de services innovants
– organiser des initiatives de collaboration, et
– jouer un rôle actif dans la création et la promotion des
normes et pratiques pertinentes


– Ce programme a été mis sur pied en fonction de
l’énoncé suivant :
• « Les bibliothèques, services d’archives et
musées coexistent au sein de milieux
institutionnels variés et font face à une demande
grandissante pour un plus haut niveau
d’accès intégré à leurs collections ».

– Objectif :
• Instaurer une plus grande collaboration entre
les bibliothèques, services d’archives et musées
en développant des modèles pour le partage
de données, de services et d’expertise.



Blogue


Projet « Organizational & Service Relationships »
Mise sur pied d’ateliers et de groupes de réflexion sur les enjeux
communs des bibliothèques, musées et archives dans le
contexte des campus universitaires.


CALM
• Joint Committee on Archives, Libraries and
Museums (CALM) (2003)
– Regroupe les organismes suivants :
• American Association of Museums
• American Library Association
• Society of American Archivists

– Rapprochement basé sur le concept que « les
bibliothèques, musées et services d’archives partagent la
mission d’acquérir, conserver et promouvoir
l’utilisation et l’appréciation de collections documentant
l’étendue des manifestations, connaissances et
expériences de l’Homme »


CALM
– Les fonctions du CALM sont :
• Promouvoir et développer des moyens et façons pour
amener une collaboration plus étroite entre ces
organismes;
• Promouvoir la mise sur pied de standards communs;
• Réaliser des activités tel que demandées au comité
par un ou plusieurs de ses organismes parents;
• Initier des événements pertinents et appropriés aux
rencontres annuelles d’un ou plusieurs des organismes
parents ( );
• De faire parvenir des dossiers pertinents aux comités
appropriés d’un ou plusieurs des organismes parents.


CALM


Norwegian Archive, Library and
Museum Authority (2003)

La majorité des sources de connaissances et d'information
se retrouvent dans les archives, bibliothèques et musées et
incluent l'art, le son, la photographie, le film, les documents
d'archives et la littérature. En outre, les intérêts communs
des trois secteurs ont été renforcés par l'utilisation des
technologies de l’information et des communications (TIC).
Les TIC offrent un accès simplifié aux différents types de
sources, et ce à travers les frontières sectorielles
traditionnelles.

Museum Authority

« Présenté simplement : nous désirons que les bibliothèques, les musées et
les archives participent activement au développement de la société ».
Jon Birger Østby, The New Cross-sectorial Agency in Norway for Archives, Libraries and Museums : Plans and Perspectives, Liber
Quarterly, no. 13, 2003, p. 192.


Museum Authority


Museum Authority

Bibliothèques


Museum Authority

Centres
d’archives


Museum Authority

Musées


Museum Authority

Bases de
données


Picture Australia


Ressources : description et accès

• Nouvelle norme de description bibliographique
remplaçant les Règles de catalogage anglo-
américaines, 2e édition (RCAA2).

• Cette norme se veut notamment plus ouverte aux
autres disciplines gérant du contenu intellectuel,
comme l’archivistique et la muséologie.

“ The new standard is being developed for use primarily in libraries,
but consultations are being undertaken with other communities
(archives, museums, publishers, semantic web, etc.) in an effort to
attain an effective level of alignment between RDA and the metadata
standards used in those communities.”



Assistons-nous aujourd’hui à un mouvement
vers la convergence au sein des milieux des
musées, archives et bibliothèques?
◦ Tout à fait!

Quels sont les éléments qui favorisent cette
nouvelle dynamique? Pourquoi maintenant?
◦ La révolution du numérique et le web
◦ Les nouvelles attentes des usagers
◦ L’évolution des pratiques et politiques,
davantage centrées sur les usagers
◦ Les affinités naturelles des disciplines


Buts et intérêts communs
Acquisition, gestion et
préservation des
traces de l’activité Muséologie Archivistique
humaine;
Médiation entre nos
collections et le public
Mise à profit des
technologies de
l’information Bibliothéconomie

Les obstacles à la convergence ne sont
pas technologiques; ils sont académiques,
organisationnels et psychologiques.


Le continuum de la
collaboration
Contact

Coopération

Coordination

Collaboration

Convergence


Convergence : avantages
• Meilleure concertation
• Pouvoir d’action commun
• Renforcement mutuel des disciplines
• Meilleure offre au public :
– horizontalité des recherches
– moins grande fragmentation du patrimoine

Total plus grand que la somme des parties


Pause pour le
dîner


Exercices pratiques


Documentation des collections

• La mise en place d’un système documentaire efficace
implique une organisation méthodique de l’information
sur chaque objet de la collection.

• Le système documentaire du Réseau Info-Muse
de la Société des musées québécois (SMQ):

– S'inscrit dans le prolongement des principales normes nationales et
internationales de documentation des collections muséales.
- Lancé en 1992 et régulièrement mise à jour (disponible en ligne depuis
2006)
- Système documentaire adapté à différents types de collections.


Guide de documentation du Réseau Info-Muse

• Découpage et organisation de l’information s’appuyant
sur le type de collection à documenter:

1- Ethnologie et histoire
2- Beaux-arts et arts décoratifs
3- Sciences et technologies
4- Archéologie
5- Sciences naturelles

• Classification des objets:

1- Ethnologie, histoire, archéologie historique
(archéologie préhistorique : classification propre)
2- Beaux-arts et arts décoratifs
• Sciences naturelles = taxinomie latine

Guide de documentation du Réseau Info-Muse

• Types de renseignements consignés par blocs et zones
- Identification (Identification, Taxinomie)
- Classification et description (Dimensions, Description physique)
- Localisation dans l’espace et dans le temps (Origine, Site/Habitat/Origine
Datation, Localisation)
- Informations liées à la source (Source) et cueillette d’information
(Catalogage)

• Normalisation :
- normalisation terminologique
Choix de termes pour descriptions uniformes et systématiques
> Outils : dictionnaires, lexiques, glossaires, thesaurus, listes d’autorité.

- normalisation syntaxique.
Définition de la manière dont l’information est consignée dans les zones
> conventions

Exemple:


Exercice pratique :
Remplir une fiche de catalogage
• Équipes de trois : un objet par équipe

• Utilisation de matériel de base
Prise de mesures :
- rubans à mesurer, pieds à coulisse, loupes
Documentation :
- Informations sur l’historique de l’objet
- Voir et nommer nos objets de collection
- Dictionnaire visuel
- Guide de documentation du Réseau Info-Muse
- Vocabulaire du constat d’état

• Recommandations :
• Décrire l’objet de façon ordonnée
• Distinguer le contenu du contenant

Le chapitre 11: les objets
« Un objet se définit comme un document ayant trois dimensions. Les
objets fabriqués comprennent les meubles, les vêtements, les outils et
pièces d’équipement, les œuvres d’art, les jouets, les objets
cérémoniels, etc. Les objets naturels comprennent les objets composés
de matériaux inorganiques (pierre, minéraux, etc.) et les objets
composés de matériaux organiques, comme les matériaux de source
animale (os, poils, coquillages, etc.) et de source végétale (écorce,
feuilles, fleurs, etc.). »

Terminologie :
- Realia
- Objets tridimensionnels (ou objets de musées)
- Artéfacts
- Spécimens
- Matériel non-archivistique


Le chapitre 13 : Pièces isolées (1)

• « Une pièce isolée est une pièce qui ne fait pas
partie d’un ensemble plus large, un fonds ou
une collection, par exemple. Il peut s’agir d’un
document textuel tel qu’une lettre, un journal
personnel ou un journal de bord; d’un document
iconographique tel qu’une photographie, une
carte postale ou un dessin; d’un document
cartographique tel qu’une carte ou un atlas; ou
d’un objet tel qu’une sculpture ou une
médaille. »


• La plupart du temps, les archives sont constituées
d’ensembles de documents et sont traitées comme tel.
Cependant, il arrive que des établissements d’archives
acquièrent des documents ne faisant pas partie d’un
fonds, d’une collection ou d’une série. On ne connaît pas
toujours le contexte qui a présidé à la création, à
l’accumulation et à l’utilisation de ces documents. Si on
en connaît la provenance, il se peut que l’établissement
ne possède aucun autre document de même
provenance. Il se peut également qu’on ignore la
provenance des documents et que ceux-ci aient été
acquis en raison d’autres considérations. Par
conséquent, les règles du présent chapitre acceptent la
présentation de toute information pouvant aider à
contextualiser les documents.

• Exemple de description:
Liste de patients d’un médecin du comté de Nicolet. – 1835. – 1 document
textuel : 26 x 20cm.

Historique de la conservation :
Le document a été acquis par le service d’archives auprès d’un libraire
spécialisé. Ce dernier l’a acheté lors de la liquidation d’une succession il y a de
cela de nombreuses années. Le libraire n’a toutefois pu donner d’autres
informations sur la provenance du document.

Portée et contenu :
Liste manuscrite de patients d’un médecin non identifié du comté de Nicolet.
Les informations contenues dans cette liste se limitent généralement au nom
des patients, à leur adresse, et à certaines informations sur leur état de santé.

Mention de responsabilité : Le médecin inconnu a signé son document des
initiales D. C. J.

Conclusions (1)
• L’influence réciproque des disciplines archivistiques et
muséologiques se manifeste de différentes façons.

– Apports réciproques entre les disciplines : gestion des documents
institutionnels, interprétation des objets, etc.

– La muséologie et ses préoccupations envers les caractères physiques
des objets est de plus en plus reprise par les archivistes pour aider à
documenter le processus de création et d’évolution physique des
documents d’archives.

– Les nouvelles tendances en gestion de l’information et les outils
technologiques permettent une centralisation du processus de gestion.

– Cela en retour offre des possibilités intéressantes aux chercheurs et
aux professionnels des musées et centres d’archives, de même qu’à la
communauté en général.


Conclusions (2)
• L’objet de musée est un document en soi, une source
d’information aussi riche qu’un manuscrit original.
• Le document d’archives est un objet, un « artéfact
culturel » qui a été un outil utilisé dans le cadre
d’activités personnelles ou professionnelles
• Les archivistes et muséologues sont, à la base, des
gestionnaires de l’information.
• Ils ont tous des publics variés
• Ils sont tous au service de la Société


Merci de votre attention !


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