1. Expérience de 16 ans dans la fonction publique britannique, principalement en tant que secrétaire
adjoint de commissions parlementaires et assistant de direction. Proche collaborateur du P.-D.G
j'ai une formation juridique acquise en France.
Assistant de direction expérimenté, conseillant et soutenant la direction générale, et participant à
l’élaboration des choix stratégiques de l’organisation, j’utilise l'autorité de mon rôle pour aider à
mettre en place les décisions stratégiques et opérationnelles du P.-D.G. tout en établissant une
confiance au plus haut niveau avec nos partenaires.
Gestionnaire expérimenté j’ai amélioré de façon sensible les procédures de secrétariat courant et
les services administratifs de compagnies diverses.
Je recherche un poste offrant des challenges dans un environnement axé sur le client et la qualité
des services offerts où je pourrai utiliser mes solides compétences en matière d’organisation,
communication bilingue (français et anglais), informatique et relationnelle.
Atouts
• Bilingue français/ anglais
• Responsable d’équipe administrative
• Spécialiste en compte rendu de réunions
• Excellent relationnel
• Communicateur
• Spécialiste en networking
• Excellente maîtrise de l’outil informatique
• Positif et entreprenant
Carrière
Mai 2014 – présent. Assistant de direction, Children’s Hearings Scotland (agence
gouvernementale), Edimbourg, Royaume-Uni.
Relevant directement du vice P.-D.G. je soutiens activement la direction et le Conseil
d’Administration en produisant des notes d’information factuelles et souvent confidentielles, écrites
et/ ou orales, pour les aider à prendre les meilleures décisions possibles pour l’organisation.
Premier point de contact avec les responsables politiques et le public, je prends le temps d’établir,
développer et entretenir des relations et un réseau (sur les plans interne et externe) productifs,
constructifs et coopératifs.
Chargé de l'organisation de l’emploi du temps du P.-G.G., vice P.-D.G. et du président du conseil
d'administration, je dirige une équipe administrative qui assure la réception et la transmission des
informations et sert d'interface entre la direction et les sollicitations dont elle peut faire l'objet
(téléphone, courriers électroniques, fax...). Mes capacités d'organisation sont mises à profit pour la
coordination et la planification de réunions internes et de déplacements professionnels de la
direction, au Royaume-Uni et en Europe. Je gère également l’agenda électronique du P.-D.G. tout
en prévoyant les exigences pour chaque conférence/ réunion et je veille à ce que les documents
appropriés soient disponibles.
Je suis spécifiquement responsable de fournir un service de secrétariat de haut niveau couvrant la
rédaction des ordres du jour, compte rendus de réunions, rédaction de documents, etc., et je veille
à ce qu'ils soient distribués en temps opportun.
J'apprécie particulièrement de mener et coordonner les projets au sein de l’organisation, exerçant
ma capacité à développer et améliorer les procédures et techniques de gestion des risques
stratégiques en conformité avec les normes professionnelles.
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2. Août 2012 – mai 2014. Chargé d'application des politiques et programmes, Children’s Hearings
Scotland, Edimbourg, Royaume-Uni.
Poste créé à mon intention pour me permettre de déployer mes compétences en organisation,
planification et leadership afin de faciliter l’exécution du programme de mise en place de la loi de
2011 instituant « Children’s Hearings Scotland». Travaillant en étroite collaboration avec le P.-D.G.
et les chefs de projets, j'ai développé et soutenu avec succès une structure stratégique pour fournir
les ressources nécessaires pour réussir une série de projets dans les délais agrées avec le
Ministre de l’Education (personnes, budget, procédures).
Octobre 2011 – août 2012. Secrétaire du Conseil d’Administration (CA) de Children’s Hearings
Scotland, Edimbourg, Royaume-Uni.
Relevant du P.-D.G., j’ai promu, atteint et maintenu les plus hauts standards de procédures
administratives et de gouvernance d'entreprise afin que l'organisation puisse fonctionner de
manière efficace et en conformité avec toutes les dispositions légales et juridiques. J’ai géré avec
succès l’emploi du temps complexe du Président du CA, ses réunions, conférences, entretiens
officiels, rendez-vous et voyages, ces derniers souvent décidés à très court terme.
Avril – octobre 2011. Consultant privé en gouvernance publique, Caledonia Consulting,
Edimbourg, Royaume-Uni.
Conseiller en relations parlementaires et gouvernementales, séances d’information sur le travail
parlementaire et l’accès aux commissions et députés; conseil stratégique sur la façon dont les
politiques gouvernementales anticipées pourraient influer sur les activités commerciales de mes
clients.
Juillet 2000 – mars 2011. Secrétaire de commissions parlementaires, Parlement écossais,
Royaume-Uni.
J’ai codirigé différentes commissions pour soutenir les députés du Parlement écossais à achever
leur programme de travail. Cela incluait conseil privé aux députés, organisation du programme de
travail des commissions, leur réunions et visites officielles, au Royaume-Uni et à l'étranger,
rédaction de rapports parlementaires et rapports d'enquête, liaison avec la presse, rédaction
journalière du Journal Officiel. L’apport professionnel que j’ai apporté à la Commission des
Pétitions en particulier a permis de faire de cette dernière un modèle pour d’ autres parlements et
d’acquérir un statut international.
Education
Université Paris V, René Descartes, France (1987 – 1989), D.E.U.G droit. Obtenu.
Modules obligatoires:
• Droit administratif
• Droit civil
• Droit public
• Economie
• Droit européen
• Droit international
• Droit romain
• Anglais juridique
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3. Centres d’intérêt
Coach de vie (diplômé)
Sports - natation, escalade, voile
Voyages
Science neurologique
Compétences
Pack Office, SharePoint, Office 365, WordPress, Outlook, Internet, Visio, Adobe Pro – niveau
professionel
Bilingue français/ anglais
Références disponibles sur demande
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