Procedimientos de Registro de Inventarios de Mercaderías

1. UNIVERSIDAD DOCTOR ANDRES BELLO
REGIONAL SAN MIGUEL
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
INVENTARIO DE MERCADERIAS
LIC. FRANCISCO D. LOVOS

2. INVENTARIO DE MERCADERIAS
• MERCADERIAS son los bienes que posee una
empresa, destinados a generar directamente
ingresos ordinarios, es decir, son comprados
con el propósito de venderlos.
• Las operaciones que realiza una empresa
comercial, son las que se refieren a la
compra-venta de mercaderías.

3. Las operaciones que normalmente
se efectúan con las mercaderías son
las siguientes:
• Compras
• Gastos de compras
• Rebajas sobre compras
• Devoluciones sobre compras
• Ventas
• Rebajas sobre ventas
• Devoluciones sobre ventas

4. Los procedimientos más comunes para el
registro de las mercaderías son:
• Procedimientos de Inventarios Perpetuos.
• Procedimiento Analítico o Pormenorizado.
• Procedimiento Global o de Mercaderías
Generales.

5. PROCEDIMIENTO DE INVENTARIOS PERPETUOS
Para implementar este procedimiento es necesario que la
empresa lleve un registro de la existencia de cada artículo por
medio de TARJETAS DE EXISTENCIA, las cuales de manejarán a
precio de costo.
El procedimiento de INVENTARIOS PERPETUOS tiene las siguientes ventajas:
• Se puede conocer, en cualquier momento, el importe del inventario final,
sin necesidad de practicar inventarios físicos.
• No es necesario cerrar el negocio para poder determinar el inventario final
de mercaderías, puesto que existe una cuenta que controla las existencias.
• Se pueden descubrir extravíos o errores en el manejo de las mercaderías
puesto que se sabe con exactitud el importe de las mercaderías que
debiera haber.
• Se puede conocer, en cualquier momento, el importe del costo de la
utilidad o pérdida bruta.
• Se puede conocer, en cualquier momento, el importe de la utilidad o
pérdida bruta.

6. Las cuentas que se emplean en el
procedimiento de INVENTARIOS PERPETUOS,
son:
• Almacén
• Costo de lo Vendido
• Ventas

7. ALMACEN. Cuenta de mayor, que representa la existencia de
mercaderías de la empresa a precio de costo.
SE CARGA: Al iniciar el ejercicio:
Con el importe del inventario inicial (a precio de costo)
Durante el ejercicio:
Con el importe de las compras (a precio de adquisición)
Con el importe de los gastos de compras.
Con el importe de las devoluciones sobre ventas (a precio de
costo).
SE ABONA: Durante el ejercicio:
Con el importe de las ventas (a precio de costo)
Con el importe de las devoluciones sobre compras.
Con el importe de las rebajas sobre compras.
Su saldo es DEUDOR y representa el importe del INVENTARIO
FINAL.

8. COSTO DE LO VENDIDO. Cuenta de mayor que
representa el costo de la mercadería que ha sido
vendida.
SE CARGA: Durante el ejercicio:
Con el importe de las ventas ( a precio de costo)
SE ABONA: Durante el ejercicio:
Con el importe de las devoluciones sobre ventas (a
precio de costo).
Su saldo es DEUDOR y representa al costo de la
mercadería vendida.

9. VENTAS. Cuenta de mayor que representa el total de las
ventas efectuadas, ya sea al contado como a crédito.
SE CARGA. Durante el ejercicio:
Con el importe de las devoluciones sobre ventas ( a precio de
venta)
Con el importe de las rebajas sobre ventas.
SE ABONA. Durante el ejercicio:
Con el importe de las ventas (a precio de venta)
Su saldo es ACREEDOR y representa las ventas netas.
Al finalizar el ejercicio, tanto el saldo de la cuenta COSTO DE
LO VENDIDO como el saldo de la cuenta VENTAS, se
trasladarán a la cuenta PERDIDAS Y GANANCIAS.
En este procedimiento, cuando hay una venta y una
devolución sobre ventas se registrarán a precio de venta como
a precio de costo.

10. PROCEDIMIENTO ANALITICO O PORMENORIZADO
En este procedimiento el movimiento de las mercaderías se
registra en una forma detallada abriendo una cuenta especial
para cada una de las transacciones que se realizan.
Cuentas que se usan en el procedimiento analítico o
pormenorizado:
• Inventario de Mercaderías.
• Compras
• Gastos de Compras
• Rebajas y Devoluciones sobre ventas.
• Ventas.
• Rebajas y Devoluciones sobre Compras.

11. INVENTARIO DE MERCADERÍAS.
Cuenta de mayor que representa el importe del inventario inicial de
mercaderías.
SE CARGA: Al principio del ejercicio:
• Con el importe del inventario inicial de mercaderías.
Al finalizar el ejercicio:
• Con el importe del inventario final de mercaderías.
SE ABONA: Al finalizar el ejercicio:
• Con el importe del inventario inicial de mercaderías.
• Por cierre contable.
• Su saldo es DEUDOR, al inicio del ejercicio, se debe considerar
como una cuenta de Activo Realizable, pues su saldo representa el
importe de las mercaderías existentes al principiar el ejercicio,
este importe permanece durante todo el ejercicio.

12. COMPRAS.
SE CARGA: Durante el ejercicio:
Con el importe de las compras de mercaderías realizadas tanto al
contado como a crédito.
Al finalizar el ejercicio:
Con el importe de los gastos de compras.
SE ABONA: Al finalizar el ejercicio:
Con el importe de las rebajas y devoluciones sobre compras.
Por cierre contable, trasladando su saldo a la cuenta Costo de lo
Vendido.
Su saldo es DEUDOR y durante el ejercicio representa el importe
de las compras de mercaderías efectuadas al contado o a crédito
y al finalizar el ejercicio, las compras netas.

13. GASTOS DE COMPRAS.
SE CARGA: Durante el ejercicio:
Con el importe de los gastos efectuados por la compra de mercaderías. (fletes,
encomiendas, seguros, impuestos, etc).
SE ABONA: Al finalizar el ejercicio:
Por cierre contable, trasladando su saldo a la cuenta Compras.
Su saldo es DEUDOR y representa el total de los gastos efectuados por las
compras de mercaderías.
REBAJAS Y DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS.
SE CARGA: Durante el ejercicio:
Con el importe de las bonificaciones concedidas a los clientes sobre el precio
de la mercadería vendida.
Con el importe de las mercaderías devueltas por los clientes.
SE ABONA: Al finalizar el ejercicio:
Por cierre contable, trasladando su saldo a la cuenta Ventas.
Su saldo es DEUDOR y representa el total de las rebajas concedidas sobre el
precio de las mercaderías vendidas y el importe de las mercaderías devueltas
por los clientes.

14. VENTAS.
SE ABONA: Durante el ejercicio:
Con el importe de las ventas de mercaderías realizadas al contado o a
crédito.
SE CARGA: Al finalizar el ejercicio:
Con el total de las Rebajas y Devoluciones sobre Ventas.
Por cierre contable, Trasladando su saldo a la cuenta Pérdidas y Ganancias.
Su saldo es ACREEDOR y representa durante el ejercicio las ventas totales y
al finalizar el ejercicio, las ventas netas.
REBAJAS Y DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS.
SE ABONA: Durante el ejercicio:
Con el importe de las bonificaciones obtenidas sobre el precio de las
mercaderías compradas.
Con el importe de las mercaderías devueltas a los proveedores.
SE CARGA: Al finalizar el ejercicio:
Por cierre contable, trasladando su saldo a la cuenta Compras.
Su saldo es ACREEDOR y representa el total de las rebajas obtenidas sobre
el precio de las mercaderías compradas y el total de las mercaderías
devueltas a los proveedores.

15. VENTAJAS DEL PROCEDIMIENTO
ANALITICO O PORMENORIZADO
Las principales ventajas del procedimiento analítico o
pormenorizado son las siguientes:
* En cualquier momento, se puede conocer el importe del
inventario inicial, de las ventas, de las compras, de los gastos de
compras, de las rebajas y devoluciones sobre compras, de las
rebajas y devoluciones sobre ventas, debido a que para cada
uno de estos conceptos existe una cuenta especial.
* Se facilita la formación del Estado de Resultados, debido a
que se conocen por separado el importe de cada uno de los
conceptos de que se forma.
* Mayor claridad en el registro de las operaciones de
mercaderías.

16. DESVENTAJAS DEL PROCEDIMIENTO ANALITICO O
PORMENORIZADO
Las principales desventajas son:
• No se puede conocer, en un momento determinado, el
importe del inventario final de mercaderías, puesto que no
existe ninguna cuenta que controle las existencias.
• No se puede descubrir si ha habido extravíos, robos o errores
en el manejo de las mercaderías, ya que no es posible
determinar con exactitud el importe de las mercaderías que
debiera haber, debido a que no hay ninguna cuenta que
controle las existencias.
• Para conocer el inventario final de mercaderías, es preciso
hacer un recuento físico de las existencias, labor que obliga a
cerrar el negocio para poder pesar, medir, contar una gran
variedad de artículos.
• No se puede conocer rápidamente el costo de lo vendido, ni
la utilidad o pérdida bruta, mientras no se determine el
importe del inventario final.