Para que las empresas logren sus objetivos es importante alinear sus estrategias internas como las de TI y negocio, y realizar auditorías para conocer sus fortalezas y debilidades frente a la competencia. También deben asegurar que su misión y visión estén alineadas con las necesidades de los clientes. El uso de herramientas como benchmarking y modelos de alineación estratégica pueden ayudar a las empresas a optimizar sus procesos y obtener ventajas competitivas.
2. El Objetivo de toda empresa en la actualidad es el
de mejorar sus procesos mejorando así sus
productos y servicios, a través de herramientas
que faciliten la labores cotidianas.
Con la Globalización y el aumento de
competencias extranjeras es necesario que
muchas empresas se adapten a los cambios y
ajusten sus estrategias para que exista
una sinergia en sus grupos de trabajos para
lograr ventajas competitivas que les
garanticen seguir crecimiento continuamente.
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3. Para lograr que todas las estrategias empresariales
estén alineadas es importante definir los
siguientes aspectos:
1. Realizar Auditorias Internas y Externas para saber con que
se cuenta y contra que nos estamos enfrentando. (FODA).
1. Utilizar Herramientas tipo Benchmarking para saber
nuestra posición vs la competencia
2. Alinear la Misión y Visión de la empresa con las
necesidades de los clientes.
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4. Debemos procurar que todos dentro de la
empresa estén enfocados hacia un fin, y esto se
logra una vez podamos alinear las siguientes
estrategias:
Estrategia de SI/TI.
Infraestructura de Negocio e Infraestructura
La unidad de estas estrategias permitirán
optimizar nuestros procesos y ofrecernos
ventajas competitivas
con respecto a la competencia.
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5. Modelo de Alineación Estratégica
Este modelo es complejo inclusive para los especialistas, pero es
necesario que los administradores entiendan su importancia para
apoyarse en el y tomar decisiones estratégicas trascendentales.
En este modelo se deben tomar en cuenta 4 áreas fundamentales
Que permitirán a la Gerencia tomar decisiones acertadas a Corto,
Mediano y Largo Plazo.
1. Ejecución de Estrategias.
2. Potencial Tecnológico.
3. Potencial Competitivo.
4. Nivel de Servicio.
Este modelo nos permite definir cuanta tecnología
es necesaria y que procesos son vitales y determinantes.
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6. Modelo de Alineación Estratégica
El Modelo de Alineación estratégica se basa en
dos componentes Fundamentales:
1.Ajuste Estratégico.
2.Integración Funcional
Nivel Estratégico.
Nivel Funcional.
Ajuste Estratégico: Reconoce la necesidad que se
aborden dominios internos y externos.
Integración Funcional: Busca una integración
entre la tecnología y procesos de Negocios.
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7. Mecanismos de Alineación
Para lograr que los cuatro dominios trabajen juntos es
necesario utilizar los siguientes mecanismos:
1. Administración de Valores: Mecanismo que garantiza que se
realice el máximo de beneficio de las inversiones de tecnología y
Sistemas de Información.
2. Gobierno Especifico: Asigna los derechos de toma de decisiones a
los principales ejecutivos o socios.
3. Capacidad Tecnológica: Mecanismo para especificar y
modificar las diversas capacidades de
tecnología de información que apoyan la estrategia
de negocio.
4. Capacidad Organizacional: Mecanismo para
especificar, modificar y reinventar las habilidades
y procesos requeridos que apoyan el proceso
de negocio.
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8. Aplicación del Modelo de
Administración Estratégica
Existen Perspectivas alternas para alinear la estrategia
gerencial.
1.Dominio Ancla: También denominado catalizador de
perspectivas. A veces es el impulsor del cambio.
1.Dominio Pivote: Área de Inconveniente o oportunidad que
se esta abordando.
1.Dominio Impacto: Área que esta siendo afectada
por el cambio al dominio Pivote.
Es necesario conocer las implicaciones
de estos cambios.
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9. Roles de Comunicación
Ejecutivos y Alta Gerencia: Su labor es identificar áreas criticas de la
empresa que se han de abordar y motivar al personal para que lleve a
cabo la estrategia propuesta.
Gerencia de IT: Apoya a la alta gerencia y pone en práctica las
prioridades de negocio. Es un Rol Funcional.
Mediciones Financieras y Productividad: Su labor es la de adoptar la
estrategia de negocio y responder a las
exigencias necesarias para que se lleve a cabo.
Métodos de Planeación Estratégica: Se encarga
de realizar y apoyar la reingenieria de los
procesos de negocio que apoyen la estrategia.
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10. Matriz de Cambio de Productos y Procesos
Actualmente las empresas están experimentando cambios
rápidos en sus ambientes de negocio, por lo que se han
definido modelos de negocio apropiados para cada escenario.
Invención: Cambio dinámico de productos y de procesos.
Producción Masiva: Cambios estables de productos y de
procesos.
Mejoramiento Continuo: Cambio estable de productos y
cambios dinámicos de procesos.
Producción Masiva según especificaciones
individuales: Cambios dinámicos de productos
y cambios estables de procesos.
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11. Resumen
Como ha sido mencionado en repetidas ocasiones durante las clases,
toda empresa en la actualidad debe promover la integración de la
tecnología y procesos empresariales que apoyan las estrategias
trazadas.
Se debe incrementar la comunicaciones entre las diferentes áreas y
facilitar la obtención de información utilizando herramientas tales
como: Business Inteligencie, CRM, ERPs, BPMs.
Toda empresa que no enfoque sus recursos y estrategias
en adaptarse a estas nuevas tendencias sin duda
llegarán no lograran sus objetivos de posicionarse como
líderes de mercado.
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