VDK - analýza aplikace

1
Národní knihovna ČR
Analýza požadavků na funkční vlastnosti aplikace pro budování a
správu konzervačních knihoven
Výstup projektu DF12P01OVV007 „Vytvoření kooperativního systému pro budování a správu
novodobých konzervačních knižních sbírek v České republice a vývoj potřebných nástrojů“
Praha, srpen 2012

2
Obsah:
Úvod
Popis agend včetně náčrtů procesních modulů
Provozní schéma
Schéma pořadí nároku na dokumenty jednotlivých součástí Depozitní knihovny

3
Úvod:
Aplikace bude sestávat z několika agend:
Agendy kontroly počtu exemplářů
Nabídkové agendy
Poptávkové agendy
Agendy doplňování konzervačních sbírek z VDK/RF
Agendy likvidace nevyužitelných exemplářů, evidovaných v RF/VDK
Příklad využití Agendy virtuálního knihkupectví VDK a internetové aukce
Agendy účastníků VDK
Každá agenda představuje soubor funkcí podporujících různé knihovnické činnosti, které byly dosud
vykonávány nekoordinovaně a s nízkou mírou automatizace. Cílem vytvoření aplikace je poskytnout
SW nástroj konzervačním knihovnám pro operace s velkým množstvím dat, jako je zjišťování počtu
dochovaných exemplářů v systému vybraných knihoven, automatizované zpracování nabídkových
seznamů knih vyřazovaných veřejnými knihovnami, doplňování konzervačních sbírek pomocí
automatizovaného vyhledávání titulů v bázi Virtuální depozitní knihovny atd. Významnou roli by měla
sehrát i Virtuální depozitní knihovna budovaná z rezervních fondů zúčastněných knihoven. Agenda
virtuálního knihkupectví a virtuálních aukcí je plánovaná mimo rámec projektu a nemusí být
realizovaná v případě, že nebudou dostačovat finanční prostředky nebo lidské zdroje.
Vývoj aplikace navazuje na předcházející vývojové aktivity, zejména vývoj nástroje PROKOP, který
bude zajišťovat harvesty velkých objemů katalogizačních záznamů. Hromadné operace s daty
umožnilo také zavedení čísla České národní bibliografie, které je jedinečným identifikátorem
fyzického dokumentu. Aplikace bude využívat HW prostředky Registru digitalizace. Tím se eliminují
příp. investiční nároky na technické prostředky a jejich správu, což výrazným způsobem šetří finanční
prostředky.

4
Příklad využití Agendy kontroly počtu exemplářů
Agenda kontroly počtu exemplářů zajišťuje shromažďování záznamů zúčastněných knihoven.
Výsledkem provozu agendy je souborná báze obsahující záznamy bohemikálních dokumentů NK ČR,
MZK, VKOL a VDK. Báze poskytne rozhraní, které umožní prohlížet záznamy uspořádané podle počtu
dochovaných exemplářů (sestupně nebo vzestupně) a to buď v jedné knihovně, nebo najednou ve
všech zúčastněných podle sbírek. Předem bude možné navolit počet zobrazených záznamů (vše,
prvních 100, prvních 500, prvních 1000, zadat počet ručně). Uvnitř příslušné skupiny budou záznamy
řazeny abecedně. Např.:
NKF Celkem
Záznam 1 0 1
Záznam 2 0 1
Záznam 3 1 3
Záznam 4 2 5
Nebo
1. Agenda kontroly počtu exemplářů
Harvest dat
definovaného
zdroje
Aktualizace dat ve
VDK
Porovnání počtu
exemplářů
Výpis unikátních
exemplářů
Nastavení filtrů
(počet exemplářů,
jednotlivé
knihovny…)
Souslednost agend
Požadavek na
aplikaci
Kdo provádí Popis činnosti
Zobrazení výsledku - Uložení, stažení
nebo tisk výsledku
Zpracování požadavku
Přihlášení do systému -Zadání
identifikačních údajů dokumentu
nebo naimportované dávky - Zadání
báze, ve které se má kontrola provést
(vše, NKF, UKF, MZK, VKOL) -
Zobrazení počtu výpůjček
Zobrazení počtu
výpůjček

5
NKF UKF MZK VKOL VDK Celkem
Záznam 1 0 0 0 1 0 1
Záznam 2 0 1 0 0 0 1
Záznam 3 1 0 1 0 1 3
Záznam 4 1 0 1 1 2 5
Záznamy bude možné vybírat a označovat. Z označených záznamů bude možné vytvořit seznam a
uložit v aplikaci, exportovat na lokální stanici, nebo vytisknout.
Agenda umožní také zjišťovat počet exemplářů automatizovaně s podporou aplikace. Pracovník
konzervační knihovny se přihlásí do systému, vyplní identifikační údaje dokumentu nebo importuje
připravenou dávku, zadá porovnání, příp. zatrhne zobrazení počtu výpůjček (?). Po zobrazení
výsledku a letmé kontrole bude možné výsledek uložit v rámci aplikace, stáhnout na lokální stanici
nebo vytisknout.
1. Prohlížení záznamů podle počtu exemplářů
a. Přihlášení do systému Uživatel
b. Volba sbírky (sbírek) Uživatel
c. Volba nastavení (od nejméně exemplářů x od nejvíce exemplářů) Uživatel
d. Volba počtu zobrazených záznamů Uživatel
e. Označování záznamů Uživatel
f. Vytvoření seznamu Systém
g. Uložení, export nebo tisk seznamu Uživatel
2. Zjištění počtu konkrétních exemplářů v systému (strukturovaně – NKF, UKF, MZK, VKOL,
RF/VDK)
b. Zadání rešeršního dotazu Uživatel
c. Zadání báze (celkem, NKF, UKF, MZK, VKOL) Uživatel
d. Zpracování požadavku Systém
e. Zobrazení výsledku Systém
f. Uložení, stažení nebo tisk výsledku Uživatel
Možné problémy:
Dokumenty, které dosud neprošly retrokonverzí.
Vyřešit nahrazování chybějících dokumentů xerokopiemi – praxe VKOL (samostatný svazek v Alephu)

6
Příklady užití Nabídkové agendy
2. Nabídková agenda
Nabídka vyřazených
knih
Vyhodnocení
nabídkového
seznamu
Distribuce dílčích
nabídek
„konzervačním“
knihovnám
Odpovědi
„konzervačních“
knihoven
Souslednost agend
Požadavek na
aplikaci
Upload pomocí xls
formuláře, xml,
automatický import
Zjištění deziderát
Vyhodnocení
odpovědí
Veřejná nabídka
ostatním
knihovnám
Odpovědi veřejných
knihoven
Distribuce knih
Oznámení o
vypršení lhůty a
likvidaci knih
Sledování lhůt na
vyhodnocení
Odpovědi veřejných
knihoven
Konečná lhůta,
uzamčení, uložení či
zneviditelnění
seznamu
Přihlášení se do systému - Otevření
modulu - Vyplnění údajů o knihách x
Import připravené dávky – Kontrola
úplnosti seznamu - Uložení seznamu
Přihlášení se do systému - Zobrazení
souboru – Volba celkového nastavení
(vše přijmoutxodmítnout) - Ověření
jednotlivých položek (KATIF, lístkový
katalog) - Potvrzení nebo odmítnutí
položek seznamu vč. přiřazení
atributu fondu - Uložení
zpracovaného seznamu
Možnost uložení
souboru (stažení +
tisk); Možnost
„označit“ všechny
položky souboru;
Možnost označit
položku po položce
(včetně označení
typu fondu NKF,
UKF, RF/VDK, DD)
Otevření webové aplikace - Otevření
nabídky - Označení požadovaných
knih - Vyplnění identifikačních a
kontaktních údajů knihovny - Uložení
seznamu
zpracované nabídky - Rozdělení knih
jednotlivých knihovnám - Vyhotovení
předávacích protokolů (vč. doplnění
časového rozpětí a místa, kde budou
knihy k dispozici) - Uložení údajů
(seznamu) - Automatické rozeslání
výzev k převzetí knih – Automatická
urgence v případě, že knihovna
nereaguje - Uzavření a deaktivace
seznamu (manuálně x automaticky po
vypršení předdefinované lhůty) –
Informace dalším zájemcům, že
knihovna nereagovala a že jsou knihy
k dispozici (individuální kontakt) -
Fyzické předání knih a likvidace
nevyzvednutých
Generování
předávacích
protokolů,
automatické
rozesílání výzev a
urgencí,
automatická
deaktivace seznamu

7
Nabídková agenda by měla sloužit pro snadné vytváření seznamů vyřazované literatury knihovnami,
které mají povinnost tyto knihy nabízet. Současně by měla umožnit automatizované prověřování
nabízených knih, z hlediska jejich zastoupení v konzervačních sbírkách hlavních knihoven. Po
přihlášení a otevření příslušného modulu bude možné, aby pracovník knihovny vyřazující knihy mohl
vytvářet seznamy záznamů na vyřazované dokumenty po jednotlivých položkách nebo dávkou.
V seznamu je třeba označit seriálové tituly, které se budou ověřovat manuálně. Pak následuje
automatické zpracování nabídkového seznamu (dávky) aplikací, během kterého se zjistí, které
dokumenty chybí v jednotlivých sbírkách. Aplikace označí výsledky porovnání v seznamu a poskytne
ho příslušným knihovnám.
Další postup sestává ze dvou kroků. V prvním pracovník konzervační knihovny po přihlášení do
systému obdrží zpracovaný seznam a postupně může ověřit chybějící dokumenty v lístkovém
katalogu nebo prostřednictvím KATIFu. Během ověření je třeba potvrdit nebo odmítnout nabízené
knihy. Proto bude možné využít inverze defaultního nastavení (všechno přijmout x všechno
odmítnout) a označit pouze ty dokumenty, kterých je menší množství. Seznam bude také možné
uspořádat podle institucí, aby nabízená deziderata dané instituce byla pohromadě. Pokud dokument
chybí ve více sbírkách, bude se doplňovat v následujícím pořadí: NKF, UKF, MZK, VKOL, VDK, DD
(nutno dohodnout). Aplikace musí umožnit různé pohledy na soubory dat a možnosti filtrování.
Ve druhém kroku se zveřejní zbývající nabízené dokumenty všem ostatním knihovnám
prostřednictvím webového rozhraní aplikace. Zájemci o dokumenty budou moci označovat ty, které
chtějí získat pro svou sbírku. Po té vyplní identifikační a kontaktní údaje své instituce a seznam uloží.
Označit nabízenou knihu bude možné pouze jednou (prvním zájemcem).
Konečné zpracování seznamu bude provádět s podporou aplikace knihovna, která seznam vytvořila.
Nejprve je třeba vyplnit údaje o místě a lhůtě převzetí knih. Po té aplikace vygeneruje předávací
protokoly, odešle výzvy k převzetí knih a seznam uloží. Po skončení uvedených operací se seznam
deaktivuje manuálně nebo automaticky (po vypršení lhůty). Pokud vyřazující knihovna neprovede
finální zpracování, obdrží upozornění a pokud ani pak nereaguje, seznam se deaktivuje a knihovny
obdrží upozornění, že mají knihovnu individuálně kontaktovat.
1. Nabídka vyřazovaných knih manuálně (vyřazující knihovnou)
b. Otevření nabídkového modulu Uživatel
c. Vyplňování údajů o knihách včetně typů dokumentů (seriály) Uživatel
d. Kontrola seznamu Uživatel
e.. Uložení seznamu Uživatel
2. Nabídka vyřazovaných knih manuálně (vyřazující knihovnou)
b. Otevření nabídkového modulu Uživatel
c. Import připravené dávky Uživatel
d. Kontrola seznamu Uživatel
e.. Uložení seznamu Uživatel

8
3. Kontrola vyřazovaných knih nabídnutých systémem jako deziderata (konzervační
knihovnou)
b. Zobrazení souboru Uživatel
c. Volba celkového nastavení Uživatel
d. Ověřování jednotlivých položek v KATIFu (nebo lístkovém katalogu) Mimo systém
e. Potvrzení nebo odmítnutí po položkách (včetně označení NKF, UKF, MZK,
VKOL, VDK/RF, DD
Uživatel
f. Uložení zpracovaného seznamu Uživatel
g. Vyhodnocení pořadí dle priorit Systém
h. Posunutí do dalšího kroku Systém
4. Kontrola vyřazovaných knih nabídnutých systémem veřejně (nekonzervační knihovnou)
b. Zobrazení souboru (možnost uložení, stažení nebo tisku) Uživatel
c. Volba celkového nastavení Uživatel
d. Ověřování jednotlivých položek v lístkovém katalogu Mimo systém
e. Potvrzení nebo odmítnutí po položkách Uživatel
f. Uložení zpracovaného seznamu Uživatel
g. Posunutí do dalšího kroku Systém
5. Finální zpracování nabídkového seznamu (vyřazující knihovnou)
b. Otevření zpracované nabídky Uživatel
c. Vytištění předávacích protokolů Systém
d. Vyplnění času a místa, kdy bude možné knihy převzít Uživatel
e. Rozeslání výzev k převzetí knih Systém
f. Urgování knihovny v případě nečinnosti Systém
g. Uzavření a deaktivace seznamu (manuálně uživatelem, nebo automaticky) Uživatel/systém
h. Informace o nečinnosti knihovny a výzva k individuálnímu kontaktování systém
i. Fyzické předání knih a likvidace nevyzvednutých Mimo systém
Podklad pro programování:
Možné problémy:
Možnost zahlcení systému velkým počtem nabídkových seznamů na počátku provozu.
Lhůty na prověření knih v lístkových katalozích a KATIFu
Typy dokumentů
Nutné upravit algoritmus rozdělování do jednotlivých sbírek, nastavitelnost lhůt pro vyřízení

9
3. Poptávková agenda
Vytvoření
poptávkového
seznamu
Zveřejnění nebo
distribuce seznamu
Zpětné nabídky
Potvrzení nabídek
Souslednost agend
Požadavek na
aplikaci
Výstupy z báze – seznam
členěný dle priorit,
provenience, počtu
exemplářů atd.
Realizace nabídek
Předdefinované volby: dar x
nákup x zapůjčení k
digitalizaci x zapůjčení pro
vytvoření bibliografického
záznamu
Kontaktní formulář,
dohoda o převzetí,
navázání na fin.
systém, fakturace
agendy - Otevření formuláře pro vložení
seznamu - Vyplnění nebo zkopírování
záznamů/Vyplnění identifikačních údajů
pro automatický import (odkud-kam) -
Uložení do báze/Vlastní import do báze
- KontrolaMusí umožňovat manuální i
automatický import
Otevření webové stránky - Otevření
báze deziderat - vyhledání a označení
nabízené knihy – Volba způsobu
poskytnutí (prodej, dar, zápůjčka pro
digitalizaci - Vyplnění identifikačních a
kontaktních údajů – Volba termínu
dodání knih - Uložení seznamu
Dodání knih v označeném termínu
– Podpis připravené dohody či
převzetí peněz a podpis stvrzenky
nebo převzetí potvrzení o zápůjčce
- Zpětné převzetí knih a potvrzení o
vrácení
Příklady užití Poptávkové agendy
Poptávková agenda by měla umožnit konzervačním knihovnám adresně získávat dokumenty, které je
knihovna příp. i ochotna zaplatit. Využití pro nabízení knih se předpokládá pro antikvariáty, soukromé
osoby, nebo instituce, které nemají při vyřazování povinnost knihy nabízet, výjimečně i pro knihovny.
Základním nástrojem pro poptávky je lokální báze deziderat. Pokud některá konzervační knihovna
poptává konkrétní knihy, může označit záznam v bázi statusem „poptávka“ nebo importovat dávku se
záznamy (status se změní automaticky). Při označení nebo importu se ke každému záznamu připojí
identifikátor poptávací instituce. V případě, že se záznam na knihu v bázi nevyskytuje, vyplní
formulář.
Poptávková agenda by měla umožnit prohlížení knih v bázi s příznakem „poptávka“ utříděných podle
knih nebo podle institucí. Soukromá osoba, pracovník knihovny nebo jiné instituce, které nabízejí

10
konkrétní knihu, se přihlásí do systému, příp. zaregistrují (uvedou identifikační a kontaktní údaje),
otevřou příslušnou agendu a zvolí způsob prohlížení (po knihách nebo po institucích) a označují knihy,
které nabízejí a příp. i způsob poskytnutí (dar, prodej, zápůjčka, DD, s možností akceptovat vybraný
způsob poskytnutí). Po skončení se z označených knih vytvoří seznam, který bude obsahovat záznamy
nabízených knih a identifikační a kontaktní údaje. Po té se seznam(y) zobrazí pracovníkovi(ům)
příslušných knihoven, kteří potvrdí nebo odmítnou nabízené knihy a spustí vygenerování příslušných
dohod, zvolí se způsob platby a vytvoří stvrzenka. U záznamů získaných knih se změní status.
Dořešit!!!
1. Doplnění báze deziderat o poptávané knihy
a. Přihlášení do systému uživatel
b. Otevření agendy uživatel
c. Označení vyhledaného záznamu, import dávky nebo vyplnění formuláře uživatel
d. Uložení do báze uživatel
2. Zjištění nabízených knih v bázi deziderat (pro veřejné uživatele, ne konzervační knihovny)
a. Otevření webové stránky Uživatel
b. Otevření báze deziderat Uživatel
c. Vyplnění identifikačních a kontaktních údajů Uživatel
d. Vyhledání a označení nabízení knihy Uživatel
e. Volba způsobu poskytnutí – prodej, dar, zápůjčka pro digitalizaci Uživatel
f. Volba termínu dodání knihy Uživatel
g. Ukončení akce Uživatel
h. Zaslání zprávy knihovně Systém
i. Dodání knihy v uvedeném termínu Mimo systém
j. Podpis dohody, platba, převzetí potvrzení o zápůjčce Mimo systém
k. Vrácení zapůjčených knih a podpis potvrzení o vrácení Mimo systém
Možné problémy:
Co nastane, pokud jednu poptávanou knihu nabízí více institucí?
Jak řešit vícenásobnou poptávku (identický titul poptává více knihoven)?
Co se stane, pokud poptávající knihovna na nabídku nereaguje?
Jak řešit aktualizaci báze deziderat, pokud budou knihy doplňovány i jinými mechanizmy?

11
Příklady využití Agendy doplňování konzervačních sbírek z VDK/RF
VDK bude primárně sloužit pro doplňování konzervačních sbírek. Pracovník konzervační knihovny
vyhledá v bázi požadované dokumenty a označí. Z označených knih se vytvoří seznam, obsahující
záznamy na vybrané knihy a identifikační údaje konzervační knihovny. Seznam se zobrazí
pracovníkovi odpovědnému za provoz VDK. Tento pracovník vyexpeduje požadované knihy a připraví
předávací protokol, který se automaticky vygeneruje ze seznamu. Do emailového formuláře vyplní
lhůtu a místo pro předání knih a email odešle. Identifikační údaje předávacích protokolů se uloží
v bázi. V záznamech předaných knih pracovník změní status. Seznam se deaktivuje manuálně po
vyřízení, automaticky po uplynutí nastavené doby.
4. Agenda doplňování konzervačních sbírek z VDK
Vytvoření dávky
(seznamu)
Zjištění exemplářů v
RF nebo VDK
Poslání žádosti
správci RF/VDK o
poskytnutí
exemplářů
Expedice a příprava
dokumentů pro
předání
Souslednost agend
Požadavek na
aplikaci
Propojení na
agendu kontroly
počtu exemplářů;
zpracování
výstupu???
Vytvoření průvodky
(předávacího
protokolu)
Automaticky
generovaný text?
Změna statusu
předaných
exemplářů v
záznamech
Přihlášení do
systému – Import
dávky
požadovaných
dokumentů
Zjištění exemplářů
ve VDK/RF
Potvrzení
požadavku na
vydání exemplářů z
VDK/RF
Přihlášení do
systému - Otevření
požadavku na
vydání exemplářů z
VDK/RF – Expedice
požadovaných knih
Změna statusu
předaných
exemplářů
Vytvoření
předávacího
protokolu

12
1. Doplnění konzervační sbírky z VDK/RF manuálně
b. Vyhledání a označení knih Uživatel
c. Vytvoření seznamu Systém
2. Doplnění konzervační sbírky z VDK/RF importem
b. Import dávky požadovaných dokumentů Uživatel
c. Zjištění exemplářů ve VDK/RF Systém
d. Potvrzení požadavku na vydání exemplářů z VDK/RF Uživatel
3. Poskytnutí dokumentů z VDK/RF
b. Otevření požadavku na vydání exemplářů z VDK/RF Uživatel
c. Expedice požadovaných knih Mimo systém
d. Vytvoření předávacího protokolu Systém
e. Změna statusu předaných exemplářů v bázi NK ČR (MZK, VKOL?) Uživatel
Možné problémy:
Co když pracovník VDK v některé fázi nereaguje?
Co když pracovník VDK neprovede změnu statusů exemplářů?
Bude možné změny statusů provést automaticky?

13
Příklad využití Agendy likvidace nevyužitelných exemplářů, evidovaných v RF/VDK
Navržený proces musí respektovat pravidla pro vyřazování knih daná příslušnou legislativou.
Pracovník VDK vyřazující knihy evidované ve VDK vytvoří dávku nebo seznam, které zveřejní
prostřednictvím webového rozhraní aplikace. U seznamu je uvedena lhůta, do kdy bude možné
v seznamu označit požadované knihy. Pracovník příslušné knihovny vyplní identifikační údaje a označí
požadované knihy a seznam uloží (?). Označení nabízených knih bude možné pouze jednou,
označením se zablokují pro případné další zájemce. Po uplynutí nastavené lhůty se seznam deaktivuje
(zneviditelní?) pro veřejnost. Pracovník VDK vyplní údaje o lhůtě a místě předání vybraných knih.
Prostřednictvím aplikace se vyhodnotí a připraví se předávací protokoly. Aplikace rozešle emaily na
kontaktní adresy. Z knih, které nebyly označeny, se vytvoří seznam pro likvidaci. Identifikační údaje
předávacích protokolů a seznamu pro likvidaci se uloží v bázi. Podepsané kopie předávacích seznamů
a potvrzený seznam pro likvidaci se archivují.
Likvidace nepotřebných svazků z VDK
a. Vytvoření dávky Uživatel
b. Zveřejnění nabídky knihovnám Uživatel
c. Označení požadavků knihovnami a vyplnění identifikačních údajů Uživatel
d. Zpracování označeného seznamu Systém
e. Vytvoření předávacích protokolů Systém
f. Předání knih knihovnám Mimo systém
g. Vytvoření seznamu pro likvidaci Uživatel
h. Fyzická likvidace Mimo systém
i. Změna statusů exemplářů Uživatel
5. Agenda likvidace nevyužitelných exemplářů evidovaných v RF/VDK
Vytvoření dávky
nevyužitelných
exemplářů k
likvidaci
Likvidace svazků
Změny statusu
exemplářů
Souslednost agend
Požadavek na
aplikaci
Vytvoření dávky - Zveřejnění nabídky
knihovnám - Označení požadavků
knihovnami - Zpracování označeného
seznamu - Vytvoření předávacích
protokolů - Předání knih knihovnám -
Vytvoření seznamu pro likvidaci
Likvidace knih
(kontejner v
Klementinu, CDH,
Neratovicích
Změna statusu
exemplářů

14
Možné problémy:
Co když bude chtít jednu knihu více zájemců? Neměly by se další požadavky na danou knihu někde
evidovat?
Co když pracovník VDK neprovede popsané úkony?
Co se stane, když knihovna, která si označila některé knihy, si je v dané lhůtě nevyzvedne?

15
Příklad využití Agendy virtuálního knihkupectví VDK a internetové aukce
6. Agenda virtuálního knihkupectví VDK a internetové aukce
Vytvoření dávky
(seznamu)
nadbytečných
exemplářů RF/VDK
Nabídka veřejným
knihovnám
Kontrola zbylých
exemplářů
Finanční ocenění
knih
Souslednost agend
Požadavek na
aplikaci
Zveřejnění v
„knihkupectví“ nebo
„aukci“
Finanční toky
Bude řešit jiný
systém?
Návaznost na
Aukro, eBay atd.
Návaznost na online
antikvární systémy.
Možnosti zpětných
nákupů, výměn atd.
Doplnění lokální báze knihkupectví - Označení
knih zájemci - Doplnění identifikačních a
kontaktních údajů - Zatržení způsobu převzetí
a úhrady (na místě, dobírkou, ?) -
Vygenerování informace kdy a kde budou
knihy k vyzvednutí, nebo kdy budou zaslány -
Vyzvednutí a úhrada knihy nebo odeslání
knihy
Zveřejnění dávky pro dražbu obsahující
záznamy a vyvolávací cenu (příp. fotografii a
popis stavu knihy) - Přihlášení zájemců do
aukce - Dražba - Vygenerování výsledků
dražby - Příprava vydražených dokumentů pro
vyzvednutí a zaplacení (možnost odeslání
dobírkou - vygenerování faktury) - Rozhodnutí
o naložení s knihami, které nebyly vydraženy
(knihkupectví, likvidace)
Generování
popisu či
fotografií

16
Virtuální knihkupectví bude tvořit lokální báze, která se bude průběžně aktualizovat
z vícenásobných multiplikátů VDK. Sestava knih určených pro prodej ve virtuálním knihkupectví,
se musí nejprve nabídnout veřejným knihovnám prostřednictvím nabídkové agendy. Knihy, o
které nebude zájem, se ocení a záznamy se importují do báze. Zájemci jednotlivé knihy označí a
uvedou své kontaktní a identifikační údaje. Současně zatrhnou způsob převzetí knih a úhrady
(osobně/dobírkou). Aplikace vygeneruje výzvu k převzetí knihy nebo informaci o zaslání.
Virtuální aukce se budou realizovat v omezeném čase. Do aukce budou zahrnuty knihy, které
prošly nabídkovým systémem a nebyl o ně zájem. Prostřednictvím webového rozhraní aplikace se
zveřejní seznam dražených knih. Před dražbou se registrují zájemci, kteří uvedou kontaktní údaje
a způsob převzetí a úhrady vydražených knih (osobně/dobírkou). Během definované doby
proběhne dražba a po jejím ukončení vygenerování výsledků. Vydražené knihy budou připraveny
k převzetí, nebo odeslány dobírkou.
1. Vytvoření sestavy dokumentů pro prodej
2. Prodej ve virtuálním knihkupectví
a. Přihlášení do systému (registrace?) Uživatel
b. Označení knih zájemcem Uživatel
c. Doplnění kontaktních a identifikačních údajů Uživatel
d. Označení způsobu převzetí a úhrady (na místě, dobírkou) Uživatel
e. Vygenerování informace kdy a kde budou knihy k vyzvednutí nebo zaslány Systém
f. Vyzvednutí a úhrada knih, nebo zaslání s fakturou Mimo systém
3. Prodej prostřednictvím virtuální aukce
a. Vytvoření dávky pro dražbu (záznamy, cena, fotografie, popis stavu) Uživatel
b. Přihlášení zájemců o aukci Uživatel
c. Aukce Systém
d. Generování výsledků aukce Systém
e. Příprava vydražených dokumentů pro vyzvednutí, příp. odeslání (faktura) Mimo systém
f. Rozhodnutí o zbývajících knihách (knihkupectví, likvidace) Mimo systém
4. Návaznost na aukční systém – aukro, ebay
5. Návaznost na antikvární systém http://www.en.zvab.com/index.do či případně další
(české) antikvární zdroje
b. Vytvoření dávky nadbytečných exemplářů (v Ag. kontroly počtu exemp.) Uživatel
c. Realizace nabídky veřejným knihovnám Uživatel/Systém
d. Kontrola zbývajících exemplářů Uživatel
e. Finanční ocenění knih Uživatel
f. Importovat do lokální báze knihkupectví Uživatel

17
Příklad využití Agendy účastníků VDK
V plném rozsahu mohou systém VDK využívat pouze konzervační knihovny kooperativního
systému. Např. přednostní vyhodnocování nabídkových seznamů, zadávání poptávek do
poptávkového systému, likvidace nepotřebných svazků z VDK, nabízení knih prostřednictvím
virtuálního knihkupectví nebo aukcí. Ostatní uživatelé mohou vytvářet nabídkové seznamy,
označovat v nabídkových seznamech požadované dokumenty, označovat v poptávkové bázi
nabízené dokumenty, nakupovat knihy prostřednictví virtuálního knihkupectví a aukce.
a. Registrace knihoven – členů kooperativního systému
b. Registrace ostatních uživatelů

18
Příklad využití komunikace s externími systémy
Harvestovaná data ze tří konzervačních knihoven budou tvořit soubornou bázi doplněnou o
exempláře rezervních fondů později Virtuální depozitní knihovny. Pokud se budou doplňovat knihy
z VDK do některé z konzervačních sbírek musí se změna (výmaz jednotky) provést v katalogu
příslušné knihovny (jak se pozná, ze které knihovny kniha pochází?). Následným harvestem se
vymaže jednotka i z báze VDK.
a. Průzkum fondů
Přenesení údajů o unikátnosti do aplikace průzkumu
Přenesení údajů o poškozených nebo neúplných exemplářích z aplikace průzkumu fondů do
aplikace VDK z cílem získat náhradu
b. ČDK
VDK
Průzkum
fondů
ČDK
Katalogy /
báze čČNB
Další systémy
Přeneseníúdajůounikátnosti
Přeneseníúdajůopoškozených
neboneúplnýchexemplářůs
cílem
získatnáhradu
Přeneseníinformace
oexistencidigitálního
dokumentu
Identifikátory
Propojenínapř.
naantikvářské
systémy

19
Přenesení informace o existenci digitálního dokumentu
c. Katalogy / báze ČNB
VDK může poskytovat přes web service souhrnnou informaci na základě identifikátoru
(proklik na prohlížeč? – otázkou je autorizace uživatele)
Návaznost na předávání (i fyzické) dokumentu
d. K doplnění
Antikvářské systémy

20
Provozní schéma systému pro budování a správu konzervačních sbírek

21
Pořadí nároku na dokumenty jednotlivých součástí Depozitní knihovny
Pořadí nároku na dokumenty
NKF
VKOL
Depozitní knihovna
Rezervní fondy
Destruktivní
digitalizace
Nabídka
likvidovaných titulů
dalším knihovnám
MZK UKF

VDK - analýza aplikace

Empfohlen

Empfohlen

Weitere ähnliche Inhalte

Andere mochten auch

Andere mochten auch (18)

Ähnlich wie VDK - analýza aplikace

Ähnlich wie VDK - analýza aplikace (20)

VDK - analýza aplikace