2. Relatórios O relatório é um documento descritivo mas, ao contrario da acta, contem uma apreciação pessoal do redactor. O relatório é um documento de mais alta importância numa organização pois, com base nos seus pareceres, podem ser tomadas decisões .
3. Estas são as etapas que a elaboração de um relatório deve seguir Compilação de toda a informação disponível sobre o assunto que o relatório irá versar. Nos casos mais complexos, sugere-se a organização de um dossier com toda a documentação possível. Tomar conhecimento do tema: Leitura e analise dos documentos, procurando anotar as ideias principais. Identificação do fio condutor. Reflexão critica sobre o tema. Tomada de posição sobre o tema
4. Estrutura do relatório. Introdução É a apresentação do tema sobre qual vai ser elaborado o relatório. Desenvolvimento É a exposição dos argumentos utilizados que permitem fazer a síntese e elaborar a conclusão. As ideias contidas nos diferentes parágrafos deverão estar bem articuladas entre si, de modo que seja fácil acompanhar o raciocínio. As diferentes partes que antecedem a conclusão deverão conter elementos suficientes que permitem ao destinatário entender a lógica da conclusão a tirar.
5. Conclusão É a apresentação de uma ideia que não é só um resumo, mas que envolve um trabalho pessoal de apreciação/avaliação/critica/construção (tese) por parte do redactor
7. Etapas e preceitos para a elaboração de um relatório Recolha de informação Organização das informações Análise das informações com resumo dos elementos recolhidos Síntese (ideia –chave recriada pelo autor do relatório = tese
8. Este obedece a determinados preceitos Os relatórios podem conter documentos anexos que deverão ser identificados ao longo do texto e aprensos no final do mesmo. Os relatórios extensos deverão ter entrelinhamento a 2 espaços de entrelinhamento. Os relatórios pequenos podem ser processados a 2 espaços de entrelinhamento. Os relatórios devem ser feitos em papel de uma certa consistência, de modo a evidenciar a importância do seu conteúdo. Para tal, não deve ser utilizado um papel de gramagem inferior a 80 mg.
9. Procure tornar o texto atractivo usando corpos de letra diferentes para os títulos e subtítulos, respeitando, naturalmente, a sua hierarquia. Use negros para evidenciar aspectos relevantes do relatório. Respeite os preceitos quanto a margens e outros procedimentos normalizados.