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&n .»odelI 9 H V 9 C Planejament
 j C U I V C I O am urna folli
Compreendendo ambiente e
necessidades para uma melhor
estruturacao do projeto
PORIAGOMALACHIAS
REDACAO REVISTA MUNDOPM
NUMA ENTREVISTA CONCEDIDA A REVISTA MUNDOPM, FINOCCHIO
COMENTA SOBRE NOVAS TECNICAS PARA 0 DESENVOLVIMENTO
DE HABILIDADES EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS.
70 Mundo Project Management Fevereiro/Marco 2013 mundopm.com.br
Mundo Project Management Fevereiro/Marco 2013 mundopm.com.far 71
LJ a'kiij^'mi i AI PROJECT MODEL CANVAS
As vesperas do langamento do PM- mo para quern nao esta familiarizado com a
BOK® 5, a biblia dos projetos com mais de nomenclatura tecnica - e que muitas vezes
500 paginas, um dos gurus do gerencia- e quern tern 0 maior poder, como clientes
mento no Brasil, Jose Finocchio Jr., quer e direcao.
usar apenas uma folha para revolucionar o "Uma das constatagoes de quem traba-
setor. E organizacoes como Ambev, Narura lha nesta area e que muitos dos gerentes de
e 0 Comite Olimpico Brasileiro (COB) ja es- projetos que ostentam as principais certifi-
tao experimentando essa proposta.
Batizada de Project Model Canvas, a
metodologia tern uma aparencia e mecani-
ca simples: e preciso uma folha em formato
grande (Ai) e alguns bloquinhos de post-it.
A ideia e que 0 gerente de projetos coordene
uma especie de brainstorming com os mem-
cacoes nunca criaram um piano de projeto
exatamente como 0 modelo tradicional pre-
ga", diz ele. "Existe uma lacuna muito gran-
de entre 0 mundo academico e 0 mundo
pratico. As pessoas aprendem nos cursos
a teoria, que e muito diferente da pratica.
Nas organizacoes existe politica, existe com-
bros de sua equipe e 0 cliente para que to- peticao, existem situacoes de conflito que
dos construam juntos 0 inicio do processo,
tendo ao mesmo tempo uma visao
de conjunto sobre seus
objetivos, fa-
ses, custo e
beneficios.
Por tras des-
sa imagem quase
ludica existe um
"codigo-fonte" com
os elementos classi-
cos do gerenciamento
de projetos. Eles se tor-
nam visiveis a medida em
que as informagoes coleta-
das comecam a ser organiza-
das em blocos e integradas em conjuntos.
Premissas, restricoes, custos, stakeholders,
cronogramas e custos sao extraidos da
folha a partir de integrates previstas na
metodologia.
Professor da Fundacao Getulio Vargas
e consultor de empresas como Petrobras,
Ambev, WTorre e Narura, Finocchio expli-
ca que seu objetivo e fornecer uma ferra-
estao muito distantes
do mundo academico.
Embora 0 modelo-pa-
drao de piano tenha
sido tirado da pra-
tica, ele tem mui-
to das grandes
organizacoes do
passado, dos
processos mi-
litares ame-
ricanos, que
nao se tra-
duz na vida corporativa
que a gente vive".
Para diminuir essa distancia e fazer
com que as praticas classicas sejam adota-
das no cotidiano das empresas, ele propoe
aliar a experiencia em centenas de projetos
com os avancos cientificos que tornam mais
clara a forma como o cerebro funciona.
"0 mundo passa por uma revolucao
visual, com novas maneiras de ensinar e
aprender", diz ele. "Temos a Khan Acade-
my, 0 Youtube, 0 TED, 0 mundo passa por
menta pratica que organize as ideias, deixe essa revolucao visual. Na administracao, a
claros os objetivos e fases e torne todo 0 neurociencia esta descobrindo que nossa
processo compreensivel rapidamente, mes- capacidade de processamento visual e mui-
to maior que a verbal, e nessa trilha varios
livros foram escritos e caminhos foram
abertos".
Ele cita especialmente "Desenhando
Negocios" e 0 "Business Model Genera-
tion", uma de suas inspiracoes, que tam-
bem utiliza uma folha unica, dividida em
segmentos, voltado especificamente para a
criacao de novos negocios.
"0 Business Model Generation e uma
maneira de fazer um piano de negocio
bastante clara, entao a inspiracao veio des-
se mundo visual, que abre a possibilidade
de um processamento muito mais rapido e
intuitivo. Isso permite tornar o projeto mais
claro para a equipe e as partes interessadas e
tambem acelerar a organizacao", explica ele.
"Pianos sao modelos mentais. Para-elaborar
um piano de projeto nossa mente precisa
compreender 0 presente, enxergar a dina-
mica dos stakeholders, imaginar 0 estado
futuro desejado e pensar no trabalho para
chegar ate la. Paginas e paginas de arguicao
em textos podem ser substituidos por uma
pequena tabela ou um grafico. £ mais facil
pensar e planejar visualmente", diz Finoc-
chio.
0 consultor lancou em Janeiro 0 site
www.projectmodelcanvas.com e esta escre-
vendo um livro consolidando a metodologia.
0 site permite 0 download gratuito da Can-
vas e apresenta as orientacoes para 0 seu uso,
com tutorials e videos explicativos. Por meio
do site e de paginas da Canvas no Twitter e
Facebook, Finocchio estimula os gerentes de
projeto a utilizar a metodologia e comparti-
lhar suas experiencias, que vao sendo reuni-
das como exemplos e ajudam no desenvolvi-
mento das possibilidades de integracao.
"Muitas dessas experiencias estao sen-
do incorporadas ao proprio livro, que man-
tem 0 mesmo carater pratico e colaborativo
da Canvas", disse Finocchio.
72 MundoProject Management Eevereiro/Marco 2013 mundopm.com.bi
PROJECT MODEL CANVAS | PERSPEOTVA
SiS M 0 °
cfNvns
£j / « ; / Finocchio Jr.
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Figuia 1 - Site sobre o Project Model Canvas. Figuia 2 - Questoes Fundamentals do Canvas.
Project Model Canvas
Figura 3 - Estmtura do Planejamento - Divisao da folha.
Mundo Project Management Fevereiro/Marco 2013 mundopm.com.bx 73
PROJECT MODEL CANVAS
Para o coordenador dos cursos de
MBA da FGV Management, Prof. Andre
Valle, a Canvas abre caminhos para o en-
tendimento de aspectos fundamentals no
setor: "A Canvas facilita o envolvimento
dos stakeholders na concepcao e planeja-
mento do projeto, melhorando o alinha-
mento com o negocio, podendo ate ser
usada como business case."
Mais que simplificar a comunicacao e
permitir uma visao de conjunto, a metodo-
logia se propoe a ser um instrumento de
implementacao das melhores praticas.
"A maior dificuldade que o gerente de
projeto enfrenta e que o mundo do geren-
ciamento classico pede muita informacao.
So que na pratica essa informacao nao
existe de maneira organizada. Na pratica,
quando voce comeca um projeto, aquelas
informacoes nao existem, nao estao for-
PITCH
malizadas e e muito dificil formaliza-las. A
chave e buscar um modelo em que a infor-
macao e trabalhada em conjunto, ela e extra-
ida dos stakeholders em tempo real. Porque
se voce parar e esperar por todas as informa-
coes para comecar o projeto, voce nao anda.
Se voce for esperar todos os documentos
voce nao tera a informacao. E necessario
um trabalho em conjunto para engajar as
partes interessas, para que colaborem para
que em tempo real as pessoas formem um
modelo mental do projeto e as informacoes
sejam extraidas em tempo real, de maneira
colaborativa, menos pesada."
E quern deve participar desse
esforco concentrado?
"Potencialmente a equipe, as pessoas
mais experientes da equipe, os recursos mais
Project Model Canvas
Figura 4 - As perguntas certas para estruturar seu planejamento.
seniores, o cliente que vai receber o produto,
porque ele vai entender a logica e, potencial-
mente, o patrodnador, se estiver interessado
em participar. Mas vejo que, principalmente,
o cliente. Na composicao dessa equipe temos
de mesdar pessoas que conhecem bastante
com as pessoas que conhecem pouco. Essa
mesda e essencial, porque ela vai fazer uma
combinacao: as pessoas que conhecem pou-
co vao desafiar, elas nao estao presas a mode-
los. Por outro lado, as pessoas que conhecem
bastante vao dar a experiencia necessaria
para fazer a analogia e seguir a frente com a
elaboracao do modelo. Entao o mix de pesso-
as experientes com pessoas pouco experien-
tes e excelente."
Como funciona
No topo da Canvas, Finocchio posicio-
nou um espaco para um pitch, uma frase
de impacto, curta, que
define o projeto. Ques-
tionado sobre qual se-
ria o pitch da propria
Project Model Canvas,
ele define: "Seu piano
em apenas uma pagi-
na".
0 Project Model
Canvas e uma folha
grande dividida em
blocos que represen-
tam os diversos concei-
tos que integram um
piano de projeto. Ela
deve ser impressa em
tamanho grande o su-
ficiente (Ai) para que
os stakeholders possam
colaborar em torno
dela, escrevendo em
74 Mundo ProjectManagement Fevereiro/Marco 2013 mundopmxom.br
PROJECT MODEL CANVAS I PER
blocos de post-its as defmicoes do projeto
e relacionando-as entre si.
A Canvas e bastante intuitiva, com uma
nomenclature simples e autoexplicativa. Ela
divide-se em cinco questoes fundamentals:
por que, o que, quern, como, quando e quan-
ta. Existe uma sequencia sugerida de preen-
chimento de maneira progressiva que permi-
te que questoes subsequentesse amparem
nas definicoes das questSes anteriores.
Cada questao fundamental e respondi-
da por meio da definicao de determinados
componentes do piano de projeto, informa-
coes tradicionais de um piano de projeto
tais como beneficios, requisites, premissas,
equipe, entregas, riscos, etc.
Essas secoes de informacoes estao de-
limitadas no espaco visual dos 13 pequenos
blocos que compoem a tela.
As informacoes necessarias para a defi-
nicao de um componente do piano de proje-
to, as premissas, por exemplo, sao formula-
das em posts pelos participantes da sessao
de planejamento, os stakeholders do projeto,
que podem debater e colaborar entre eles
para cocriar 0 piano de projetos.
1 - 0 Project Model Canvas e um qua-
dra para ser preenchido de forma colabo-
rativa e e baseado em questoes esscncias e
que fazem parte de qualquer projeto.
alma do projeto. Varias pessoas podem par-
ticipar dessa construcao, que e feita colando
post-its.
W u
o
0
3 - Esse quadra e maleavel e pode ser
modificado e rabiscado. Aos poucos, voce
vai percebendo relacoes e visualizado pro-
blemas estruturais.
I ^"Apos discutir e resolver os proble-
mas, voce tern em maos um retrato do seu
projeto, que e visual e conciso. Ideal para co-
municar de forma clara e rapida 0 que voce
pretende fazer e como chegar ate la.
2 - 0 quadra e construido a partir de
textos curtos, que contem so 0 essencial, a
Uu u
a
0
5- O Project Model Canvas e um ponto
central para conceber, visualizar e resolver
seu projeto. Alem disso, e um ponto de par-
tida para outras plataformas, como crono-
gramas, planilhas e apresentacoes. Acima
de tudo, e uma ferramenta de comunica^ao,
para unir as pessoas e suas ideias.
© •
0
 /
^ >
/
Q
Cada contribuicao deve caber em um
post-it, que pode ser colado, reposiciona-
do, descartado, de acordo com a dinamica
da sessao. Para Finocchio, os posts trazem
a concisao e a objetividade das publicacoes
feitas nas midias sociais.
"0 fato de fazer as publicacoes sobre es-
ses conceitos em post com tamanho limita-
do, ao contrario de ser uma dificuldade, leva
a concisao, para facilitar 0 entendimento. Li-
mitar 0 espaco leva 0 participante a escrever
0 essencial", diz Finocchio.
E e a partir dessa "inteligencia coletiva",
visualizada ao mesmo tempo em apenas uma
tela e organizada colerivamente a partir de pas-
sos de integracao que 0 projeto se estrutura.
"Quando a Canvas come^a a ser povoa-
da com posts, uma magica acontece, aquilo
que estava obscuro toma-se lucido. Pedacos
de informacao armazenadas no interior lon-
ginquo do cerebro dos diversos stakeholders
cristalizam-se num modelo mental comple-
te e consistente e que ira trazer convergencia
para 0 grupo que 0 criou", afirma Finocchio.
Exemplificando 0 uso do Project Model
Canvas, fazendo 0 planejamento do projeto
em apenas uma folha - Figuras 3,4,5,6 e 7.
Mundo Project Management Bevereiro/Marco 2013 mundopm.com.br
M;fcjj:(*m7?l PROJECT MODEL CANVAS
GP CapitaoAhab PITCH Cacar e Eliminar Moby Dick
( ) f l b JUSTIFiCATIVAS
Mobv Dick
destfoi ativos
dos Pescadores
Moby Dick
ameaca vida
— dos
trabalhadores
( C f f OBJ SMART
V- Cacar a baleia
cachalote branca
conhecida como
MD, quematou17
arpoadores e
destruiu 3 barcos.
de1851 a 1853
M
Moby Dick
Eliminada
REQ.U1SITOS
Maiorseguranca
p trabalhadores
da ind. pesqueira
Melhoria da
imagem do
CapitaoAhab
ReducSo de
custo
associado a
desiruicao de
barcos
Project ModefCanvas
Amorte deve-
se dar por
combate com
arpoadores
Deve existir
inequfvoca
identificacao
quetrata-sede
Moby Dick
0 Coracao de
Moby Dick
deve ser
extrafdo como
trofeu
| STAKEHOLDERS C~^Z> PREMISSAS
Dono do Navio
Pequod
A Baleia Moby
Dick
^Z. EQUiPE
Gerente
de Imediatos
projeto
Arpoadores
Ferreiro
Mari-
nheiros
O Navio deve
ter ao menos 3
botes de
arpoadores
Uma Baleia como
MB pode ser morta
com arpoes de 2s
geracao
O dono do barco
concedera o
barco para
campanha de
18O2 do capitao
Ariab
GRUPOS DE
ENTREGAS
1 Navio
2Selec.
triputacao
3 Produzir
Arpoes
esoeciais
4Busca
5
Enfrent
a-inento
emorte
Os arpoadores
selecionados
precisam ter ao
menos iOanos
de experiencia
I r l RISCOS
MD desiruir o
barco e matar a
todos
Furacao no
narifirn rtpctruJr 0
Dono do navio
nao concedera
embarcacao
• -*-•-»•
LINHA DO TEMPO
•(1) 500k
- (2) 700k
• 3) 1.2mi
• 4) 900k
• (5) 400k
Custo base entre 3 e
4milhoes
Figura 5 - Resultado tipico de uma interacao de planejamento do projeto.
GP Finocchio P I T C H Exemplo...
W JUSTIFICATIVAS
' Informacoes sobre
interacoes com
clientessao
perdidas
• Nao possuftnos
segmentacao para
focar em riovos
OBJ SMART
^mplantar CRM na
Um'dade Tirctas, com
sesmentacao para
800 top clientes at*
out,'2013
• Devetambem
capturar e
integrar
info
rrrdias
• 0 GPfcemque
rkey
projeto por
ssmana durante o
fechamento mensal
' Custo base entre 3
Project Model Canvas
Figura 6 - Uma leitura sobre os relacionamentos e implicates do resultado de planejamento do projeto.
Mundo Project Management Fevereiro/Marco 2013 mundopm.com.bi
PROJECT MODEL CANVAS IPERSPECTIVA
Project Model Canvas
Cod Projeto Benef Custo
Figura 7 - Mapeamento completo do portfolio de projeto com canvas.
Depoimentos de Empresas
AMBEV
Uma das pioneiras no uso do Pro-
ject Model Canvas e a Ambev. Gustavo
Furtado, responsavel pela area de pro-
jetos relacionados a melhoria continua
da multinacional na America Latina,
entrou em contato com o Project Model
Canvas no fim de 2012 e decidiu imedia-
tamente fazer testes das canvas de proje-
to e de portfolio.
"Nos rodamos um piloto da canvas
dentto de escritorio deprocesses adminis-
trative* e consideramos oresultadomuito
positive-", conta Furtado, que agora utili-
zard uma canvas para a selecao de pro-
jetos de 2013. "]ativemosuma primeira
reuniao com vice-presidentes e dixetores
das areas e a canvas ajuda muito a par-
ticipacao. 0 principal ganho e que eles
sentiramfacilidade de poder ajudar".
Outras vantagens percebidas por ele
e a reducao do tempo investido na coleta
e organizacao das informacoes e 0 maior
engajamento dos participantes.
"Urn dos aspectos mais dificeis do
nosso trabalho e identificar projetos e
montar portfolio, extrair informacoes.
Muitas vezes, apessoa tern as ideias, sabe
qual e o problema e enxerga a solucdo,
mas tern dificuldade de concretizes isso
no charter. Para muitos e um processo en-
tediante, chato, que envobre muitas per-
guntas, preencher planilhas, seguir ritos
fechados. Para nos na Ambev, que ja usa-
mos post-its em outras dinamicas, a can-
vas e visual, permite a visao de conjunto
em uma unica figura, e uma abordagem
user-friendly pra montar a documenta-
cao, muito melhor que ter ideias olhando uma
planilha."
A maior multinacional com origem no
Brasil esta sendo tambem uma das portas
para a exportacao da metodologia. Furtado
conta que 0 uso da canvas em sua area foi
aprovado pelos seus superiores em Nova
York e que agora ele a utilizara para montar 0
portfolio de projetos da America Latina para
este ano.
"0 PMBOK® e um tanto complexo e
muitas vezes parece que nao fala a lingua
do negocio, o que pode frustrar o gerente
de projeto que quer fazer tudo conforme 0
gabarito e nao consegue comunicar a im-
portancia dos processos. A canvas e sim-
ples, a essencia para montar o projeto esta
ali, de uma forma nao burocrdtica e mais
prdtica. A Ambev e uma empresa prdtica, e
para nos veio a calhar."
Mundo Project Management Feveieiro/Maico 2013 mundopm.com.br
PERSPECTIVAI PROJECT MODEL CANVAS
NATURA
Dimitri Terenzzo, PMO da Natura,
esta preparando a introducao do metodo
na empresa.
"A ideia, a principio, e usar a canvas em
projetos de baixa complexidade, medindo o
desenvobrimento e o desempenho. E temos
tambem giande interesse em unlizar a canvas
de portfolio, man mvel acima, para aprovar
projetos e conjuntos deprojetos com uma cla-
reza muito maior", diz Terenzzo, responsavel
por cerca de 90 projetos a cada ano.
Segundo ele, a vantagem principal do
metodo e a praticidade de construir um piano
de projeto geral em pouco tempo, de forma
clara, comunicando objetivos, fases e meto-
dos de maneira igual com pessoas treinadas
ou nao na nomenclatura tecnica.
"Colocando as pessoas adequadas
na sala, cria-se um piano de projeto bem
consistente sem montar um bunker ou
um calhamaco de centenas de pdginas",
explica. "E uma ferramenta clara, direta,
visual".
Essa praticidade, segundo ele, per-
mite envolver tomadores de decisao no
processo, ajudando na coleta de informa-
coes cruciais de maneira rapida e mos-
trando a evolucao do planejamento em
tempo real.
"As pessoas que pedem os projetos tern
a ansiedade de ter a resposta e, as vezes, tern
comoretorno que oprojeto esta sendoplane-
jando ainda, em um periodo que para elas
pode parecermuito longo antes de qualquer
execucao. No mundo real, nao da para con-
trolar a ansiedade de quern demanda ospro-
jetos, e enxergamos nessa ferramenta uma
forma de tomarmais agil esse feedback e a
passagem para asfases de execucao."
PNB PARIBAS
Denis Hirano, consultor de projetos
do banco frances PNB Paribas, conheceu a
canvas neste ano e ja planeja estender 0 uso
a projetos envolvendo operacoes em outros
paises da America Latina.
"0 que mais chamou a atencaofoi a pos-
sibilidade de gerarum piano deprojeto conci-
so e coerente deforma rapida. Eperfeito para
projetos menores, que nao dispoem de muito
tempo para o planejamento, mas ainda assim
exigent governanca e previsibilidade. A cons-
trucao da canvas e ludica e incentiva aparAci-
pacao colaborativa de toda a equipe, por este
motivo tende a sermaisfacibnente adotada".
0 banco esta preparando 0 uso da canvas
para 0 projeto de mudanca do sistema opera-
tional na Colombia e na Argentina, aprovei-
tando a experientia da alteraeao no Brasil.
"Temos centenas de aplicacoes desenvol-
vidas intemamente e adquiridas de terceiros
que precisam ser adaptadas ao novo sistema
operational, ha uma necessidade de upgrade
de maquinas para atender requisites mini-
mos e um prazo maximo de uma hora para
toda a troca do equipamento. 0 pessoal vira
para 0 Brasil para adquirir esse conhetimen-
to e initiar projetos similares na Argentina
e na Colombia. Nesta ocasiao vamos apro-
veitar para fazer duas coisas: difundir a ex-
perientia da implantacao no Brasil e aplicar
a canvas na criacao dos pianos de projeto".
CANVAS CUSTOMEADAS
De acordo com os pianos de seu criador,
a Project Model Canvas nao ficara restrita as
grandes empresas. Finocchio aposta que 0 ca-
rater intuitivo da metodologia pode ser uma
porta de entrada no mundo do gerentiamento
de projetos para pequenas empresas e novos
empreendedores. Para facOitar 0 uso, ele de-
senvolveu telas espedficas para projetos de
diferentes areas, como TI, engenharia, projetos
sotiais e comertiais. Os gerentes podem usar a
tela padrao ou escolher uma das customizadas,
chamadas de "sabores" por seu idealizador.
"Eu usei isso no Comite Olimpico Brasi-
leiro. Tinhamos a canvas e etiquetas adesivas
com modelos ja preenchidos. Por exemplo, os
stakeholders eram normalmente os mesmos, a
gente tinha 15tiposde stakeholder. 0 mesmo
com os riscos, que frequentemente eram os
mesmos, premissas, sempre as mesmas. As
equipes tinham normalmente uma formacao
limitada a determinadas pessoas. E pretiso
levar em conta que 0 setor esportivo envolve
muitas pessoas pouco acostumadas Com es-
sas metodologias de gerentiamento, entao,
ter essas etiquetas fatilitava demais e conse-
guiamos rapidamente concluir um projeto,
focando no que havia de espetifico, de novo
em cada um deles", diz Finocchio.
Ele diz que gerentes de areas nao con-
templadas com canvas especificas podem
desenvolver as suas proprias e ate comparri-
lha-las em seu site. "Uma empresa do setor
eletrico pode criar uma canvas para os seus
projetos, porque isso fatilita muito. Tem de
tomar cuidado tambem para nao near crian-
do muito padrao, tudo muito tremadinho,
seria um adestramento e e pretiso fugir dis-
so. Por outro lado, sem cair no excesso, esses
modelos sao aceleradores de projetos".
O banco PNB Paribas, por exemplo,
esta desenvolvendo um tern-plate espetifi-
co para seus projetos de TI. "Estamos tra-
balhando num "flavor" para 0 banco, com
posts de riscos, restricoes, premissas e prin-
cipals stakeholders que sao muito comuns
em nossos projetos", diz Hirano.
Mundo Project Management Fevereiro/Marco 2013 mundopm.com.br
visAo
Com a consciencia de que todo projeto
serve a um planejamento estrategico, Fi-
nocchio almeja ver a Project Model Canvas
incorporada ao dia a dia das organizacoes
como uma ferramenta util e facilitadora.
"Meu objerivo e, modestamente, co-
locar um tijolo nesse edificio do gerencia-
mento de projetos", diz ele.
Em um horizonte mais amplo, ele so-
nha em um dia ver a canvas incorporada ao
PMBOK®. Uma pagina a mais no livro do
conhecimento de sua area.
PARASEAPROFUNDAR
Finocchio sugere alguns livros para
quern quer saber mais sobre a organizacao
visual de projetos e formas mais rapidas e
praticas de organizacao mental e de traba-
lho.
A Quinta Disciplina - Peter M. Senge
- Escrito ha mais de uma decada e ja con-
siderado um classico, e uma introducao
fundamental para quern deseja ter um co-
nhecimento solido sobre o papel do apren-
dizado nas organizacoes e o uso de modelos
mentais para organizar informacoes e com-
partilhar informacoes e conceitos
Desenhando Negocios - Como Desen-
volver Ideias Com o Pensamento Visual e
Veneer nos Negocios - Dan Roam - 0 autor
fornece ferramentas para ajudar a pensar
por meio de imagens e usa-las para organi-
zar e expor informacoes e modo eficiente.
Uma leitura fascinante para todos que ja
tiveram o impulso de dizer: "entendeu ou
quer que desenhe"?
Visual Leaders: New Tools for Visio-
ning, Management, and Organization
Change - David Sibbet - Apresenta uma se-
rie de ferramentas visuais para usar no am-
biente corporativo, como modelos mentais,
reunioes visuais templates graficos e road-
maps, com um grande numero de exemplos
praticos.
Business Model Generation: Inovacao
em Modelo de Negocios - Alex Osterwalder
- Apresentado como um guia para pessoas
visionarias e desafiadoras, apresenta uma
canvas para a criacao de novos negocios,
com sugestoes de integracao e exemplos.
Business Model You - Tim Clark - Uma
canvas semelhante a do Business Model
Generation, com um metodo para que pro-
fissionais reinventem suas carreiras. Escrito
com a colaboracao de profissionais de 328
profissionais de 43 paises, que utilizaram
a Canvas e ofereceram a experiencia para 0
autor. MPM
Por Iago Malachias - Jomalista freelance a
servicn da Revista MundoPM.
|ose Finocchio Jr. e socio da PM2.0, especialista em implantacao de PMO e
metodologia de projetos e Portfolio em empresas lideres em seus segmentos
industriais e de services. Mestrado em Engenharia pela Escola Politecnica da
USP, MBA em Financas corporativas pela FEA-USP, Pos graduacao em Adm.
da Producao pela EAESP-FGV (CEAG), Graduacao pela Universidade Federal
de Sao Carlos. Vivencia executiva em ambientes projetizados Hewlett Packard,
Deloitte Consulting, BASF, Novartis e Procter&Gamble. Professor da FGV e
da FIA. Certificado: PMP (Project Management Professional), PMI-SP (Scheduler Professional),
PMI-RMP (Risk Management Professional), CCPM (Critical Chain Professional Management)
PMI Professional Development Award do PMI USA (reconhecido premio internacional na area
de projetos) Coautor do livro "Fundamentos de gerenciamento de projetos", adotado como livro
texto na FGV- Fundacao Getulio Vargas.
Workshop PMDOME
Ao mesmo tempo em que busca um
caminho simples e direto para que as nor-
mas formais encontrem espaco nos proje-
tos nas empresas e organizacoes, Finocchio
investe contra 0 que chama de logjca "We
Are The World" da academia e dos treina-
mentos empresariais, que evita ganhadores
e perdedores nos exercicios e simulacoes.
Com essa ideia em mente e o objerivo
de criar um exercicio pratico que ilustrasse
todas as areas estudadas por gerentes de
projeto, ele criou 0 PMDOME, que hoje de-
senvolve em eventos de varias empresas e
Ihe rendeu 0 premio de melhor ferramenta
de desenvolvimento profissional do ano de
2005 concedido pelo PMI - Project Mana-
gement Institute.
A caracteristica mais importante do
exerdcio e a realizacao do projeto pela equi-
pe, e nao apenas seu planejamento. No
periodo de uma aula, os alunos dividem-se
em grupos e precisam planejar a constru-
cao de uma estratura baseada no domo
geodesico criado pelo visionario americano
Buckminster Fuller. Os participantes pre-
cisam controlar os custos, fazer compras,
interagir com os competidores, controlar
os prazos, seguir as nomias do PMBOK®
e colocar a mao na massa para constmir 0
domo de acordo com um piano tecnico.
No fim, todas as equipes passam por
um teste da estrutura que envolve a capa-
cidade de sustentar um PMBOK® em seu
topo. Porem, 0 teste mais importante e a
consistencia do projeto em relacao aos pra-
zos, custos e escopo definidos no inicio - a
sustentacao formal das melhores praticas
do PMBOK®.
0 exercicio inclui todos os principals
processos dassicos, comecado com a elabo-
ra^ao do Project Charter e gestao de requi-
sitos, passando pela criacao da EAP (Estru-
tura Analitica do Projeto) e seguindo ate o
encerramento e licoes aprendidas.
Ao fim, apenas uma equipe e vence-
dora, trocando 0 "We Are The World" por
"We Are The Champions".
Mundo Project Management Eevereiro/Mar9o 2013 mundopm.com.br 79

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Artigo sobre lançamento do PMCanvas - revista Mundo PM - fevereiro / março 2013

  • 1. ?°je &n .»odelI 9 H V 9 C Planejament j C U I V C I O am urna folli Compreendendo ambiente e necessidades para uma melhor estruturacao do projeto PORIAGOMALACHIAS REDACAO REVISTA MUNDOPM NUMA ENTREVISTA CONCEDIDA A REVISTA MUNDOPM, FINOCCHIO COMENTA SOBRE NOVAS TECNICAS PARA 0 DESENVOLVIMENTO DE HABILIDADES EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS. 70 Mundo Project Management Fevereiro/Marco 2013 mundopm.com.br
  • 2. Mundo Project Management Fevereiro/Marco 2013 mundopm.com.far 71
  • 3. LJ a'kiij^'mi i AI PROJECT MODEL CANVAS As vesperas do langamento do PM- mo para quern nao esta familiarizado com a BOK® 5, a biblia dos projetos com mais de nomenclatura tecnica - e que muitas vezes 500 paginas, um dos gurus do gerencia- e quern tern 0 maior poder, como clientes mento no Brasil, Jose Finocchio Jr., quer e direcao. usar apenas uma folha para revolucionar o "Uma das constatagoes de quem traba- setor. E organizacoes como Ambev, Narura lha nesta area e que muitos dos gerentes de e 0 Comite Olimpico Brasileiro (COB) ja es- projetos que ostentam as principais certifi- tao experimentando essa proposta. Batizada de Project Model Canvas, a metodologia tern uma aparencia e mecani- ca simples: e preciso uma folha em formato grande (Ai) e alguns bloquinhos de post-it. A ideia e que 0 gerente de projetos coordene uma especie de brainstorming com os mem- cacoes nunca criaram um piano de projeto exatamente como 0 modelo tradicional pre- ga", diz ele. "Existe uma lacuna muito gran- de entre 0 mundo academico e 0 mundo pratico. As pessoas aprendem nos cursos a teoria, que e muito diferente da pratica. Nas organizacoes existe politica, existe com- bros de sua equipe e 0 cliente para que to- peticao, existem situacoes de conflito que dos construam juntos 0 inicio do processo, tendo ao mesmo tempo uma visao de conjunto sobre seus objetivos, fa- ses, custo e beneficios. Por tras des- sa imagem quase ludica existe um "codigo-fonte" com os elementos classi- cos do gerenciamento de projetos. Eles se tor- nam visiveis a medida em que as informagoes coleta- das comecam a ser organiza- das em blocos e integradas em conjuntos. Premissas, restricoes, custos, stakeholders, cronogramas e custos sao extraidos da folha a partir de integrates previstas na metodologia. Professor da Fundacao Getulio Vargas e consultor de empresas como Petrobras, Ambev, WTorre e Narura, Finocchio expli- ca que seu objetivo e fornecer uma ferra- estao muito distantes do mundo academico. Embora 0 modelo-pa- drao de piano tenha sido tirado da pra- tica, ele tem mui- to das grandes organizacoes do passado, dos processos mi- litares ame- ricanos, que nao se tra- duz na vida corporativa que a gente vive". Para diminuir essa distancia e fazer com que as praticas classicas sejam adota- das no cotidiano das empresas, ele propoe aliar a experiencia em centenas de projetos com os avancos cientificos que tornam mais clara a forma como o cerebro funciona. "0 mundo passa por uma revolucao visual, com novas maneiras de ensinar e aprender", diz ele. "Temos a Khan Acade- my, 0 Youtube, 0 TED, 0 mundo passa por menta pratica que organize as ideias, deixe essa revolucao visual. Na administracao, a claros os objetivos e fases e torne todo 0 neurociencia esta descobrindo que nossa processo compreensivel rapidamente, mes- capacidade de processamento visual e mui- to maior que a verbal, e nessa trilha varios livros foram escritos e caminhos foram abertos". Ele cita especialmente "Desenhando Negocios" e 0 "Business Model Genera- tion", uma de suas inspiracoes, que tam- bem utiliza uma folha unica, dividida em segmentos, voltado especificamente para a criacao de novos negocios. "0 Business Model Generation e uma maneira de fazer um piano de negocio bastante clara, entao a inspiracao veio des- se mundo visual, que abre a possibilidade de um processamento muito mais rapido e intuitivo. Isso permite tornar o projeto mais claro para a equipe e as partes interessadas e tambem acelerar a organizacao", explica ele. "Pianos sao modelos mentais. Para-elaborar um piano de projeto nossa mente precisa compreender 0 presente, enxergar a dina- mica dos stakeholders, imaginar 0 estado futuro desejado e pensar no trabalho para chegar ate la. Paginas e paginas de arguicao em textos podem ser substituidos por uma pequena tabela ou um grafico. £ mais facil pensar e planejar visualmente", diz Finoc- chio. 0 consultor lancou em Janeiro 0 site www.projectmodelcanvas.com e esta escre- vendo um livro consolidando a metodologia. 0 site permite 0 download gratuito da Can- vas e apresenta as orientacoes para 0 seu uso, com tutorials e videos explicativos. Por meio do site e de paginas da Canvas no Twitter e Facebook, Finocchio estimula os gerentes de projeto a utilizar a metodologia e comparti- lhar suas experiencias, que vao sendo reuni- das como exemplos e ajudam no desenvolvi- mento das possibilidades de integracao. "Muitas dessas experiencias estao sen- do incorporadas ao proprio livro, que man- tem 0 mesmo carater pratico e colaborativo da Canvas", disse Finocchio. 72 MundoProject Management Eevereiro/Marco 2013 mundopm.com.bi
  • 4. PROJECT MODEL CANVAS | PERSPEOTVA SiS M 0 ° cfNvns £j / « ; / Finocchio Jr. DPUEP PDR QUE ? QUEMP qURNDD E qURNTD P EDMDP Figuia 1 - Site sobre o Project Model Canvas. Figuia 2 - Questoes Fundamentals do Canvas. Project Model Canvas Figura 3 - Estmtura do Planejamento - Divisao da folha. Mundo Project Management Fevereiro/Marco 2013 mundopm.com.bx 73
  • 5. PROJECT MODEL CANVAS Para o coordenador dos cursos de MBA da FGV Management, Prof. Andre Valle, a Canvas abre caminhos para o en- tendimento de aspectos fundamentals no setor: "A Canvas facilita o envolvimento dos stakeholders na concepcao e planeja- mento do projeto, melhorando o alinha- mento com o negocio, podendo ate ser usada como business case." Mais que simplificar a comunicacao e permitir uma visao de conjunto, a metodo- logia se propoe a ser um instrumento de implementacao das melhores praticas. "A maior dificuldade que o gerente de projeto enfrenta e que o mundo do geren- ciamento classico pede muita informacao. So que na pratica essa informacao nao existe de maneira organizada. Na pratica, quando voce comeca um projeto, aquelas informacoes nao existem, nao estao for- PITCH malizadas e e muito dificil formaliza-las. A chave e buscar um modelo em que a infor- macao e trabalhada em conjunto, ela e extra- ida dos stakeholders em tempo real. Porque se voce parar e esperar por todas as informa- coes para comecar o projeto, voce nao anda. Se voce for esperar todos os documentos voce nao tera a informacao. E necessario um trabalho em conjunto para engajar as partes interessas, para que colaborem para que em tempo real as pessoas formem um modelo mental do projeto e as informacoes sejam extraidas em tempo real, de maneira colaborativa, menos pesada." E quern deve participar desse esforco concentrado? "Potencialmente a equipe, as pessoas mais experientes da equipe, os recursos mais Project Model Canvas Figura 4 - As perguntas certas para estruturar seu planejamento. seniores, o cliente que vai receber o produto, porque ele vai entender a logica e, potencial- mente, o patrodnador, se estiver interessado em participar. Mas vejo que, principalmente, o cliente. Na composicao dessa equipe temos de mesdar pessoas que conhecem bastante com as pessoas que conhecem pouco. Essa mesda e essencial, porque ela vai fazer uma combinacao: as pessoas que conhecem pou- co vao desafiar, elas nao estao presas a mode- los. Por outro lado, as pessoas que conhecem bastante vao dar a experiencia necessaria para fazer a analogia e seguir a frente com a elaboracao do modelo. Entao o mix de pesso- as experientes com pessoas pouco experien- tes e excelente." Como funciona No topo da Canvas, Finocchio posicio- nou um espaco para um pitch, uma frase de impacto, curta, que define o projeto. Ques- tionado sobre qual se- ria o pitch da propria Project Model Canvas, ele define: "Seu piano em apenas uma pagi- na". 0 Project Model Canvas e uma folha grande dividida em blocos que represen- tam os diversos concei- tos que integram um piano de projeto. Ela deve ser impressa em tamanho grande o su- ficiente (Ai) para que os stakeholders possam colaborar em torno dela, escrevendo em 74 Mundo ProjectManagement Fevereiro/Marco 2013 mundopmxom.br
  • 6. PROJECT MODEL CANVAS I PER blocos de post-its as defmicoes do projeto e relacionando-as entre si. A Canvas e bastante intuitiva, com uma nomenclature simples e autoexplicativa. Ela divide-se em cinco questoes fundamentals: por que, o que, quern, como, quando e quan- ta. Existe uma sequencia sugerida de preen- chimento de maneira progressiva que permi- te que questoes subsequentesse amparem nas definicoes das questSes anteriores. Cada questao fundamental e respondi- da por meio da definicao de determinados componentes do piano de projeto, informa- coes tradicionais de um piano de projeto tais como beneficios, requisites, premissas, equipe, entregas, riscos, etc. Essas secoes de informacoes estao de- limitadas no espaco visual dos 13 pequenos blocos que compoem a tela. As informacoes necessarias para a defi- nicao de um componente do piano de proje- to, as premissas, por exemplo, sao formula- das em posts pelos participantes da sessao de planejamento, os stakeholders do projeto, que podem debater e colaborar entre eles para cocriar 0 piano de projetos. 1 - 0 Project Model Canvas e um qua- dra para ser preenchido de forma colabo- rativa e e baseado em questoes esscncias e que fazem parte de qualquer projeto. alma do projeto. Varias pessoas podem par- ticipar dessa construcao, que e feita colando post-its. W u o 0 3 - Esse quadra e maleavel e pode ser modificado e rabiscado. Aos poucos, voce vai percebendo relacoes e visualizado pro- blemas estruturais. I ^"Apos discutir e resolver os proble- mas, voce tern em maos um retrato do seu projeto, que e visual e conciso. Ideal para co- municar de forma clara e rapida 0 que voce pretende fazer e como chegar ate la. 2 - 0 quadra e construido a partir de textos curtos, que contem so 0 essencial, a Uu u a 0 5- O Project Model Canvas e um ponto central para conceber, visualizar e resolver seu projeto. Alem disso, e um ponto de par- tida para outras plataformas, como crono- gramas, planilhas e apresentacoes. Acima de tudo, e uma ferramenta de comunica^ao, para unir as pessoas e suas ideias. © • 0 / ^ > / Q Cada contribuicao deve caber em um post-it, que pode ser colado, reposiciona- do, descartado, de acordo com a dinamica da sessao. Para Finocchio, os posts trazem a concisao e a objetividade das publicacoes feitas nas midias sociais. "0 fato de fazer as publicacoes sobre es- ses conceitos em post com tamanho limita- do, ao contrario de ser uma dificuldade, leva a concisao, para facilitar 0 entendimento. Li- mitar 0 espaco leva 0 participante a escrever 0 essencial", diz Finocchio. E e a partir dessa "inteligencia coletiva", visualizada ao mesmo tempo em apenas uma tela e organizada colerivamente a partir de pas- sos de integracao que 0 projeto se estrutura. "Quando a Canvas come^a a ser povoa- da com posts, uma magica acontece, aquilo que estava obscuro toma-se lucido. Pedacos de informacao armazenadas no interior lon- ginquo do cerebro dos diversos stakeholders cristalizam-se num modelo mental comple- te e consistente e que ira trazer convergencia para 0 grupo que 0 criou", afirma Finocchio. Exemplificando 0 uso do Project Model Canvas, fazendo 0 planejamento do projeto em apenas uma folha - Figuras 3,4,5,6 e 7. Mundo Project Management Bevereiro/Marco 2013 mundopm.com.br
  • 7. M;fcjj:(*m7?l PROJECT MODEL CANVAS GP CapitaoAhab PITCH Cacar e Eliminar Moby Dick ( ) f l b JUSTIFiCATIVAS Mobv Dick destfoi ativos dos Pescadores Moby Dick ameaca vida — dos trabalhadores ( C f f OBJ SMART V- Cacar a baleia cachalote branca conhecida como MD, quematou17 arpoadores e destruiu 3 barcos. de1851 a 1853 M Moby Dick Eliminada REQ.U1SITOS Maiorseguranca p trabalhadores da ind. pesqueira Melhoria da imagem do CapitaoAhab ReducSo de custo associado a desiruicao de barcos Project ModefCanvas Amorte deve- se dar por combate com arpoadores Deve existir inequfvoca identificacao quetrata-sede Moby Dick 0 Coracao de Moby Dick deve ser extrafdo como trofeu | STAKEHOLDERS C~^Z> PREMISSAS Dono do Navio Pequod A Baleia Moby Dick ^Z. EQUiPE Gerente de Imediatos projeto Arpoadores Ferreiro Mari- nheiros O Navio deve ter ao menos 3 botes de arpoadores Uma Baleia como MB pode ser morta com arpoes de 2s geracao O dono do barco concedera o barco para campanha de 18O2 do capitao Ariab GRUPOS DE ENTREGAS 1 Navio 2Selec. triputacao 3 Produzir Arpoes esoeciais 4Busca 5 Enfrent a-inento emorte Os arpoadores selecionados precisam ter ao menos iOanos de experiencia I r l RISCOS MD desiruir o barco e matar a todos Furacao no narifirn rtpctruJr 0 Dono do navio nao concedera embarcacao • -*-•-»• LINHA DO TEMPO •(1) 500k - (2) 700k • 3) 1.2mi • 4) 900k • (5) 400k Custo base entre 3 e 4milhoes Figura 5 - Resultado tipico de uma interacao de planejamento do projeto. GP Finocchio P I T C H Exemplo... W JUSTIFICATIVAS ' Informacoes sobre interacoes com clientessao perdidas • Nao possuftnos segmentacao para focar em riovos OBJ SMART ^mplantar CRM na Um'dade Tirctas, com sesmentacao para 800 top clientes at* out,'2013 • Devetambem capturar e integrar info rrrdias • 0 GPfcemque rkey projeto por ssmana durante o fechamento mensal ' Custo base entre 3 Project Model Canvas Figura 6 - Uma leitura sobre os relacionamentos e implicates do resultado de planejamento do projeto. Mundo Project Management Fevereiro/Marco 2013 mundopm.com.bi
  • 8. PROJECT MODEL CANVAS IPERSPECTIVA Project Model Canvas Cod Projeto Benef Custo Figura 7 - Mapeamento completo do portfolio de projeto com canvas. Depoimentos de Empresas AMBEV Uma das pioneiras no uso do Pro- ject Model Canvas e a Ambev. Gustavo Furtado, responsavel pela area de pro- jetos relacionados a melhoria continua da multinacional na America Latina, entrou em contato com o Project Model Canvas no fim de 2012 e decidiu imedia- tamente fazer testes das canvas de proje- to e de portfolio. "Nos rodamos um piloto da canvas dentto de escritorio deprocesses adminis- trative* e consideramos oresultadomuito positive-", conta Furtado, que agora utili- zard uma canvas para a selecao de pro- jetos de 2013. "]ativemosuma primeira reuniao com vice-presidentes e dixetores das areas e a canvas ajuda muito a par- ticipacao. 0 principal ganho e que eles sentiramfacilidade de poder ajudar". Outras vantagens percebidas por ele e a reducao do tempo investido na coleta e organizacao das informacoes e 0 maior engajamento dos participantes. "Urn dos aspectos mais dificeis do nosso trabalho e identificar projetos e montar portfolio, extrair informacoes. Muitas vezes, apessoa tern as ideias, sabe qual e o problema e enxerga a solucdo, mas tern dificuldade de concretizes isso no charter. Para muitos e um processo en- tediante, chato, que envobre muitas per- guntas, preencher planilhas, seguir ritos fechados. Para nos na Ambev, que ja usa- mos post-its em outras dinamicas, a can- vas e visual, permite a visao de conjunto em uma unica figura, e uma abordagem user-friendly pra montar a documenta- cao, muito melhor que ter ideias olhando uma planilha." A maior multinacional com origem no Brasil esta sendo tambem uma das portas para a exportacao da metodologia. Furtado conta que 0 uso da canvas em sua area foi aprovado pelos seus superiores em Nova York e que agora ele a utilizara para montar 0 portfolio de projetos da America Latina para este ano. "0 PMBOK® e um tanto complexo e muitas vezes parece que nao fala a lingua do negocio, o que pode frustrar o gerente de projeto que quer fazer tudo conforme 0 gabarito e nao consegue comunicar a im- portancia dos processos. A canvas e sim- ples, a essencia para montar o projeto esta ali, de uma forma nao burocrdtica e mais prdtica. A Ambev e uma empresa prdtica, e para nos veio a calhar." Mundo Project Management Feveieiro/Maico 2013 mundopm.com.br
  • 9. PERSPECTIVAI PROJECT MODEL CANVAS NATURA Dimitri Terenzzo, PMO da Natura, esta preparando a introducao do metodo na empresa. "A ideia, a principio, e usar a canvas em projetos de baixa complexidade, medindo o desenvobrimento e o desempenho. E temos tambem giande interesse em unlizar a canvas de portfolio, man mvel acima, para aprovar projetos e conjuntos deprojetos com uma cla- reza muito maior", diz Terenzzo, responsavel por cerca de 90 projetos a cada ano. Segundo ele, a vantagem principal do metodo e a praticidade de construir um piano de projeto geral em pouco tempo, de forma clara, comunicando objetivos, fases e meto- dos de maneira igual com pessoas treinadas ou nao na nomenclatura tecnica. "Colocando as pessoas adequadas na sala, cria-se um piano de projeto bem consistente sem montar um bunker ou um calhamaco de centenas de pdginas", explica. "E uma ferramenta clara, direta, visual". Essa praticidade, segundo ele, per- mite envolver tomadores de decisao no processo, ajudando na coleta de informa- coes cruciais de maneira rapida e mos- trando a evolucao do planejamento em tempo real. "As pessoas que pedem os projetos tern a ansiedade de ter a resposta e, as vezes, tern comoretorno que oprojeto esta sendoplane- jando ainda, em um periodo que para elas pode parecermuito longo antes de qualquer execucao. No mundo real, nao da para con- trolar a ansiedade de quern demanda ospro- jetos, e enxergamos nessa ferramenta uma forma de tomarmais agil esse feedback e a passagem para asfases de execucao." PNB PARIBAS Denis Hirano, consultor de projetos do banco frances PNB Paribas, conheceu a canvas neste ano e ja planeja estender 0 uso a projetos envolvendo operacoes em outros paises da America Latina. "0 que mais chamou a atencaofoi a pos- sibilidade de gerarum piano deprojeto conci- so e coerente deforma rapida. Eperfeito para projetos menores, que nao dispoem de muito tempo para o planejamento, mas ainda assim exigent governanca e previsibilidade. A cons- trucao da canvas e ludica e incentiva aparAci- pacao colaborativa de toda a equipe, por este motivo tende a sermaisfacibnente adotada". 0 banco esta preparando 0 uso da canvas para 0 projeto de mudanca do sistema opera- tional na Colombia e na Argentina, aprovei- tando a experientia da alteraeao no Brasil. "Temos centenas de aplicacoes desenvol- vidas intemamente e adquiridas de terceiros que precisam ser adaptadas ao novo sistema operational, ha uma necessidade de upgrade de maquinas para atender requisites mini- mos e um prazo maximo de uma hora para toda a troca do equipamento. 0 pessoal vira para 0 Brasil para adquirir esse conhetimen- to e initiar projetos similares na Argentina e na Colombia. Nesta ocasiao vamos apro- veitar para fazer duas coisas: difundir a ex- perientia da implantacao no Brasil e aplicar a canvas na criacao dos pianos de projeto". CANVAS CUSTOMEADAS De acordo com os pianos de seu criador, a Project Model Canvas nao ficara restrita as grandes empresas. Finocchio aposta que 0 ca- rater intuitivo da metodologia pode ser uma porta de entrada no mundo do gerentiamento de projetos para pequenas empresas e novos empreendedores. Para facOitar 0 uso, ele de- senvolveu telas espedficas para projetos de diferentes areas, como TI, engenharia, projetos sotiais e comertiais. Os gerentes podem usar a tela padrao ou escolher uma das customizadas, chamadas de "sabores" por seu idealizador. "Eu usei isso no Comite Olimpico Brasi- leiro. Tinhamos a canvas e etiquetas adesivas com modelos ja preenchidos. Por exemplo, os stakeholders eram normalmente os mesmos, a gente tinha 15tiposde stakeholder. 0 mesmo com os riscos, que frequentemente eram os mesmos, premissas, sempre as mesmas. As equipes tinham normalmente uma formacao limitada a determinadas pessoas. E pretiso levar em conta que 0 setor esportivo envolve muitas pessoas pouco acostumadas Com es- sas metodologias de gerentiamento, entao, ter essas etiquetas fatilitava demais e conse- guiamos rapidamente concluir um projeto, focando no que havia de espetifico, de novo em cada um deles", diz Finocchio. Ele diz que gerentes de areas nao con- templadas com canvas especificas podem desenvolver as suas proprias e ate comparri- lha-las em seu site. "Uma empresa do setor eletrico pode criar uma canvas para os seus projetos, porque isso fatilita muito. Tem de tomar cuidado tambem para nao near crian- do muito padrao, tudo muito tremadinho, seria um adestramento e e pretiso fugir dis- so. Por outro lado, sem cair no excesso, esses modelos sao aceleradores de projetos". O banco PNB Paribas, por exemplo, esta desenvolvendo um tern-plate espetifi- co para seus projetos de TI. "Estamos tra- balhando num "flavor" para 0 banco, com posts de riscos, restricoes, premissas e prin- cipals stakeholders que sao muito comuns em nossos projetos", diz Hirano. Mundo Project Management Fevereiro/Marco 2013 mundopm.com.br
  • 10. visAo Com a consciencia de que todo projeto serve a um planejamento estrategico, Fi- nocchio almeja ver a Project Model Canvas incorporada ao dia a dia das organizacoes como uma ferramenta util e facilitadora. "Meu objerivo e, modestamente, co- locar um tijolo nesse edificio do gerencia- mento de projetos", diz ele. Em um horizonte mais amplo, ele so- nha em um dia ver a canvas incorporada ao PMBOK®. Uma pagina a mais no livro do conhecimento de sua area. PARASEAPROFUNDAR Finocchio sugere alguns livros para quern quer saber mais sobre a organizacao visual de projetos e formas mais rapidas e praticas de organizacao mental e de traba- lho. A Quinta Disciplina - Peter M. Senge - Escrito ha mais de uma decada e ja con- siderado um classico, e uma introducao fundamental para quern deseja ter um co- nhecimento solido sobre o papel do apren- dizado nas organizacoes e o uso de modelos mentais para organizar informacoes e com- partilhar informacoes e conceitos Desenhando Negocios - Como Desen- volver Ideias Com o Pensamento Visual e Veneer nos Negocios - Dan Roam - 0 autor fornece ferramentas para ajudar a pensar por meio de imagens e usa-las para organi- zar e expor informacoes e modo eficiente. Uma leitura fascinante para todos que ja tiveram o impulso de dizer: "entendeu ou quer que desenhe"? Visual Leaders: New Tools for Visio- ning, Management, and Organization Change - David Sibbet - Apresenta uma se- rie de ferramentas visuais para usar no am- biente corporativo, como modelos mentais, reunioes visuais templates graficos e road- maps, com um grande numero de exemplos praticos. Business Model Generation: Inovacao em Modelo de Negocios - Alex Osterwalder - Apresentado como um guia para pessoas visionarias e desafiadoras, apresenta uma canvas para a criacao de novos negocios, com sugestoes de integracao e exemplos. Business Model You - Tim Clark - Uma canvas semelhante a do Business Model Generation, com um metodo para que pro- fissionais reinventem suas carreiras. Escrito com a colaboracao de profissionais de 328 profissionais de 43 paises, que utilizaram a Canvas e ofereceram a experiencia para 0 autor. MPM Por Iago Malachias - Jomalista freelance a servicn da Revista MundoPM. |ose Finocchio Jr. e socio da PM2.0, especialista em implantacao de PMO e metodologia de projetos e Portfolio em empresas lideres em seus segmentos industriais e de services. Mestrado em Engenharia pela Escola Politecnica da USP, MBA em Financas corporativas pela FEA-USP, Pos graduacao em Adm. da Producao pela EAESP-FGV (CEAG), Graduacao pela Universidade Federal de Sao Carlos. Vivencia executiva em ambientes projetizados Hewlett Packard, Deloitte Consulting, BASF, Novartis e Procter&Gamble. Professor da FGV e da FIA. Certificado: PMP (Project Management Professional), PMI-SP (Scheduler Professional), PMI-RMP (Risk Management Professional), CCPM (Critical Chain Professional Management) PMI Professional Development Award do PMI USA (reconhecido premio internacional na area de projetos) Coautor do livro "Fundamentos de gerenciamento de projetos", adotado como livro texto na FGV- Fundacao Getulio Vargas. Workshop PMDOME Ao mesmo tempo em que busca um caminho simples e direto para que as nor- mas formais encontrem espaco nos proje- tos nas empresas e organizacoes, Finocchio investe contra 0 que chama de logjca "We Are The World" da academia e dos treina- mentos empresariais, que evita ganhadores e perdedores nos exercicios e simulacoes. Com essa ideia em mente e o objerivo de criar um exercicio pratico que ilustrasse todas as areas estudadas por gerentes de projeto, ele criou 0 PMDOME, que hoje de- senvolve em eventos de varias empresas e Ihe rendeu 0 premio de melhor ferramenta de desenvolvimento profissional do ano de 2005 concedido pelo PMI - Project Mana- gement Institute. A caracteristica mais importante do exerdcio e a realizacao do projeto pela equi- pe, e nao apenas seu planejamento. No periodo de uma aula, os alunos dividem-se em grupos e precisam planejar a constru- cao de uma estratura baseada no domo geodesico criado pelo visionario americano Buckminster Fuller. Os participantes pre- cisam controlar os custos, fazer compras, interagir com os competidores, controlar os prazos, seguir as nomias do PMBOK® e colocar a mao na massa para constmir 0 domo de acordo com um piano tecnico. No fim, todas as equipes passam por um teste da estrutura que envolve a capa- cidade de sustentar um PMBOK® em seu topo. Porem, 0 teste mais importante e a consistencia do projeto em relacao aos pra- zos, custos e escopo definidos no inicio - a sustentacao formal das melhores praticas do PMBOK®. 0 exercicio inclui todos os principals processos dassicos, comecado com a elabo- ra^ao do Project Charter e gestao de requi- sitos, passando pela criacao da EAP (Estru- tura Analitica do Projeto) e seguindo ate o encerramento e licoes aprendidas. Ao fim, apenas uma equipe e vence- dora, trocando 0 "We Are The World" por "We Are The Champions". Mundo Project Management Eevereiro/Mar9o 2013 mundopm.com.br 79