Ringkasan dokumen tersebut adalah: 1. Dokumen tersebut membahas tentang manajemen sistem informasi dan departemen-departemennya seperti manajemen pemasaran, produksi, keuangan, dan sumber daya manusia.

1. 1
MAKALAH TENTANG MANAJEMEN SISTEM
INFORMASI DAN DEPARTEMENTNYA
DIBUAT OLEH
Fariszal Nova Arviantino
201420100007
STMIK SPB AIRLANGGA
SAMARINDA KALIMANTAN TIMUR
TAHUN 2015

2. 2
DAFTAR ISI
1. PENGERTIAN MENEJEMEN INFORMASI ................................ 3
1.1 Pengertian menejemen informasi.................................... 3
1.2 Manfaat menejemen informasi........................................ 3
2. MENEJEMEN PEMASARAN ................................................... 4
2.1 Pengertian....................................................................... 4
2.2 Peranan pemasaran......................................................... 5
2.3 Konsep pemasaran .......................................................... 6
2.4 Strategi pemasaran.......................................................... 7
2.5 Arti fungsi pemasaran...................................................... 8
3. MENEJEMEN PRODUKSI ....................................................... 8
3.1 CIM ................................................................................ 9
3.2 Konsep menejemen produksi ......................................... 10
4. MENEJEMEN KEUANGAN ..................................................... 12
4.1 Fungsi sistem keuangan .................................................. 13
5. MENEJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA.................................. 14
5.1 Fungsi manajemen sumber daya manusia ....................... 15
5.2 HRD ................................................................................ 16
Daftar Pustaka ................................................................................ 19

3. 3
1. PENGERTIAN SISTEM INFORMASI MANAJEMAN
Sistem manjamen informasi dapat diibaratkan sebagaihal yang sangat penting
dalam suatu prusahaan untuk kelangsungan perkembangannya, akibatbila kurang
informasimaka dalam waktu tertentu akan mengalami ketidak mampuan
mengontrol sumber daya, sehingga pengambilan keputusan yang strategis sagat
tergangu, dan ini bisa membuat kelelahan dalam bersaing dengan lingkungan
pesaingnya.
definisi sistem informasimanajemen, dikenal orang adalah sebuah sistem yang
terpadu untuk menyajikan informasiinformasiyang bergunauntuk fungsioperasi,
manajemen dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi.
1.1 Fungsi / Manfaat SistemInformasi Manajemen
Supaya informasiyang dihasilkan oleh sistem informasidapat berguna bagi
manajamen, maka analis sistem harus mengetahui kebutuhan-kebutuhan
informasiyang dibutuhkannya, yaitu dengan mengetahui kegiatan-kegiatan untuk
masing-masing tingkat(level) manajemen dan tipe keputusan yang diambilnya.
Berdasarkan pada pengertian-pengertian di atas, maka terlihat bahwa tujuan
dibentuknya Sistem InformasiManajemen atau SIMadalah supaya organisasi
memiliki informasiyang bermanfaatdalam pembuatan keputusan manajemen,
baik yang meyangkutkeputusan-keputusan rutin maupun keputusan-keputusan
yang strategis.
Sehingga SIMadalah suatu sistem yang menyediakan kepada pengelola organisasi
data maupun informasiyang berkaitan dengan pelaksanaan tugas-tugas
organisasi.
1.2 Manfaat sisteminformasi antaralainadalah sebagai berikut :
1. Meningkatkan aksesibilitas data yang tersajisecara tepat waktu dan akurat
bagi para pemakai, tanpa mengharuskan adanya prantara sisteminformasi.

4. 4
2. Menjamin tersedianya kualitas dan keterampilan dalam memanfaatkan
sistem informasisecara kritis.
3. Mengembangkan proses perencanaan yang efektif.
4. Mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan akan keterampilan pendukung
sistem informasi.
5. Menetapkan investasiyang akan diarahkan pada sistem informasi.
6. Mengantisipasidan memahami konsekuensi-konsekuensiekonomis dari
sistem informasidan teknologi baru.
7. Memperbaiki produktivitas dalamaplikasi pengembangan dan
pemeliharaan sistem.
8. Organisasimenggunakan sisteminformasiuntuk mengolah transaksi-
transaksi, mengurangibiaya dan menghasilkan pendapatan sebagai salah
satu produk atau pelayanan mereka.
9. Bank menggunakan sisteminformasiuntuk mengolah cek-cek nasabah dan
membuat berbagai laporan rekening koran dan transaksiyang terjadi.
2. Manajemen Pemasaran
2.1 PengertianPemasaran
Pemasaran adalah suatu proses dan manajeralyang membuat individu atau
kelompok mendapatkan apa yang mereka butuhkan dan inginkan dengan
menciptakan, menawarkan dan mempertukarkan produk yang bernilai kepada
pihak lain atau segala kegiatan yang menyangkutpenyampaian produk atau jasa
mulai dari produsen sampaikonsumen.
Ada beberapa definisi mengenai pemasaran diantaranya adalah :
a. Philip Kotler (Marketing) pemasaran adalah kegiatan manusia yang diarahkan
untuk memenuhi kebutuhan dan keinginan melalui proses pertukaran.
b. Menurut Philip Kotler dan Amstrong pemasaran adalah sebagaisuatu proses
sosialdan managerial yang membuat individu dan kelompok memperoleh apa

5. 5
yang mereka butuhkan dan inginkan lewat penciptaan dan pertukaran timbal
balik produk dan nilai dengan orang lain.
c. Pemasaran adalah suatu sistem total dari kegiatan bisnis yang dirancang
untuk merencanakan, menentukan harga, promosidan mendistribusikan barang-
barang yang dapat memuaskan keinginan dan mencapai pasar sasaran serta
tujuan perusahaan.
d. Menurut W Stanton pemasaran adalah sistem keseluruhan darikegiatan
usaha yang ditujukan untuk merencanakan, menentukan harga, mempromosikan
dan mendistribusikan barang dan jasa yang dapat memuaskan kebutuhan
pembeli maupun pembeli potensial.
2.2 Peranan pemasaran
Peranan pemasaran saat ini tidak hanya menyampaikan produk atau jasa
hingga tangan konsumen tetapi juga bagaimana produk atau jasa tersebutdapat
memberikan kepuasan kepada pelanggan dengan menghasilkan laba. Sasaran dari
pemasaran adalah menarik pelanggan baru dengan menjanjikan nilai superior,
menetapkan harga menarik, mendistribusikan produk dengan mudah,
mempromosikan secara efektif serta mempertahankan pelanggan yang sudah ada
dengan tetap memegang prisip kepuasan pelanggan.
Manajemen pemasaran berasaldaridua kata yaitu manajemen dan
pemasaran. MenurutKotler dan Armstrong pemasaran adalah analisis,
perencanaan, implementasi, dan pengendalian dari program-programyang
dirancang untuk menciptakan, membangun, dan memelihara pertukaran yang
menguntungkan dengan pembeli sasaran untuk mencapai tujuan perusahaan.
Sedangakan manajemen adalah proses perencanaan (Planning), pengorganisasian
(organizing) penggerakan (Actuating) dan pengawasan.

6. 6
2.3 Konsep Pemasaran
Konsep-konsep intipemasaran meluputi: kebutuhan, keinginan,
permintaan, produksi, utilitas, nilai dan kepuasan; pertukaran, transaksidan
hubungan pasar, pemasaran dan pasar. Kita dapat membedakan antara
kebutuhan, keinginan dan permintaan. Kebutuhan adalah suatu keadaan
dirasakannya ketiadaan kepuasan dasar tertentu. Keinginan adalah kehendak
yang kuat akan pemuas yang spesifik terhadap kebutuhan-kebutuhan yang lebih
mendalam. Sedangkan Permintaan adalah keinginan akan produk yang spesifik
yang didukung dengan kemampuan dan kesediaan untuk membelinya.
Konsep pemasaran yang telah diungkapkan dengan berbagaicara:
 Temukan keinginan pasar dan penuhilah.
 Buatlah apa yang dapat dijualdan jangan berusaha menjual apa yang dapat
dibuat.
 Cintailah pelanggan, bukan produk anda.
 Lakukanlah menurutcara anda (Burger king)
 Andalah yang menentukan (United Airlines)
 Melakukan segalanya dalam batas kemampuan untuk menghargai uang
pelanggan yang saratdengan nilai, mutu dan kepuasan.
Dalam pemasaran terdapat enam konsep yang merupakan dasar pelaksanaan
kegiatan pemasaran suatu organisasiyaitu :
1. Konsep produksi
Konsep produksiberpendapatbahwa konsumen akan menyukaiproduk
yang tersedia dimana-mana dan harganya murah. Konsep ini berorientasi pada
produksidengan mengerahkan segenap upaya untuk mencapai efesiensi produk
tinggi dan distribusiyang luas.
2. Konsep produk

7. 7
Konsep produk mengatakan bahwa konsumen akan menyukaiproduk yang
menawarkan mutu, performansidan ciri-ciri yang terbaik. Tugas manajemen disini
adalah membuat produk berkualitas, karena konsumen dianggap menyukai
produk berkualitas tinggi dalam penampilan dengan ciri – ciri terbaik.
3. Konsep penjualan
Konsep penjualan berpendapat bahwa konsumen,organisasiharus
melaksanakan upaya penjualan dan promosiyang agresif.
4. Konsep pemasaran
Konsep pemasaran mengatakan bahwauntuk mencapai tujuan organisasi
terdiri dari penentuan kebutuhan dan keinginan pasar sasaran serta memberikan
kepuasan yang diharapkan secara lebih efektif dan efisien .
5. Konsep pemasaran sosial
Konsep pemasaran sosialberpendapatbahwa tugas organisasiadalah
menentukan kebutuhan, keinginan dan kepentingan pasar sasaran serta
memberikan kepuasan yang diharapkan dengan cara yang lebih efektif dan
efisien.
6. Konsep Pemasaran Global
Pada konsep pemasaran globalini, manajer eksekutif berupaya memahami
semua faktor- faktor lingkungan yang mempengaruhi pemasaran melalui
manajemen strategis yang mantap. tujuan akhirnya adalah berupaya untuk
memenuhi keinginan semua pihak yang terlibat dalam perusahaan.
2.4 Strategi Pemasaran
ada2 jenis strategi pemasaran yang dikemukakan Hellriegel D &SlocumJW, yaitu :
 Market penetration strategy, yang berupaya untuk meningkatkan
pemasaran pada pasar yang sekarang ada melalui produk yang sekarang
telah ada pula. Kegiatan yang dilakukan meliputi upaya meningkatkan
jumlah pembelian dari produk.

8. 8
 Market development strategy yaitu upaya mencari pasar baru dari produk
yang sudah ada. Tiga kegiatan utama mencari pasar baru ini adalah
menemukan pasar secara geografis (contoh : buka cabang di daerah lain),
menemukan target marketbaru (contoh : video yang tadinya untuk
presentasiilmiah kemudian dipasarkan untuk hiburan dalam rumah tangga)
serta menemukan penggunaan baru dari produk yang ada.
2.5 ARTI FUNGSI MANAJEMEN PEMASARAN
Manajemen pemasaran adalah suatu usaha untuk merencanakan,
mengimplementasikan( yang terdiri dari kegiatan mengorganisaikan,
mengarahkan, mengkoordinir ) serta mengawasiatau mengendalikan kegiatan
pemasaran dalam suatu organisasiagar tercapai tujuan organisasisecara efesien
dan efektif. Di dalam fungsimanajemen pemasaran ada kegiatan menganalisis
yaitu analisis yang dilakukan untuk mengetahui pasar dan lingkungan
pemasarannya, sehingga dapatdiperoleh seberapa besar peluang untuk merebut
pasar dan seberapa besar.
3. MENEJEMEN PRODUKSI
Sistem informasimanajemen produksimendukung fungsiproduksi/operasi
yang meliputi semua aktivitas yang berkaitan dengan perencanaan dan
pengadilan proses menghasilkan barang atau jasa. Sistemini mendapatkan dan
memproses data mengenai semua aktivitas mencakup produksiyang baik dan
pelayanan yang dibutuhkan oleh konsumen.
Tujuan dari sistem informasiproduksiini :
 Digunakan dalam merencanakan, monitoring dan mengontrolproses
produksiyg terjadisehingga lebih efisien
 Menghasilkan efisiensi proses produksi, kontrolkualitas yg ketat serta
menghasilkan produk yg lebih bagus

9. 9
 Mengurangibiaya dari penggunaan berbagaiinventarisasidengan
mendapatkan kontrol material yang baik
 Produksiyang dihasilkan tepat
Dalam suatu perusahaan banyak faktor yang perlu mendapat perhatian dan
dukungan yang cepat dari pengelolaannya dalam upaya mencapai tujuan
operasionalsecara optimal. Pada saat ini komputer merupakan salah satu
alternatif utama untuk mendukung kegiatan operasionalsuatu perusahaan, baik
perusahaan besar, menengah, maupun kecil.
Oleh sebab itu pada era globalisasiini, komputer merupakan pendukung yang
handal dalam kemajuan suatu usaha. Salah satunya adalah dalam bidang produksi
barang. Salah satu fungsidalam bidang produksiyang sangatpenting adalah
menghitung harga pokok produksi. Ketidakakuratan dalammenghitung harga
pokok produksiakan menimbulkan dampak yang negatif. Sebab harga pokok
produksimempengaruhiharga jualsuatu produk. Bila terlalu tinggi maka harga
jualnya pun relatif tinggi. Sehingga mengakibatkan kalah bersaing dengan produk
dari perusahaan lain yang mempunyaiharga jualyang lebih rendah. Bila harga
pokok produksiterlalu rendah,ini akan menimbulkan kerugian bagi perusahaan.
Fungsilainnya yang juga sangatpenting dalam bidang produksiadalah kontrol
produksi. Dalam proses produksisuatu barang, kebanyakan memilikitahapan-
tahapan proses produksiyang cukup banyak.Yaitu mulaidaribahan baku sampai
terbentuk menjadi barang setengah jadi atau bahkan menjadi barang jadi.
3.1 Computer IntegratedManufacturing (CIM)
Teknologi komputer yang maju saatini dapat menunjang berbagai macam
kegiatan produksiyang dapatlebih efisien. Berbagai sistem informasiproduksi,
banyak yang dijalankan melalui Web, digunakan untuk mendukung manufaktur
terintegrasi dengan komputer (computer intragated manufacturing-CIM).
Manfaat dengan adanya CIMini adalah :

10. 10
 Menyederhanakan (merekayasa ulang) proses produksi, desain produk, dan
organisasi pabrik sebagaidasar yang penting untuk otomatisasiserta
Integrasi.
 Pengotomatisan Proses Produksidan berbagaifungsibisnis yang
mendukung mereka melalui komputer, mesin, dan robot.
 Pengintegrasian semua proses produksidan pendukung menggunakan
jaringan komputer, softwarelintas fungsibisnis, serta teknologi bisnis
informasilainya.
Tujuan umum dari CIMdan sistem informasisemacamitu adalah untuk
menciptakan proses produksiyang fleksibeldan lincah, yang secara efisien
menghasilkan berbagai produk berkualitas tinggi. Sisteminformasiproduksi
membantu perusahaan untuk menyederhanakan, mengotomatisasidan
mengintegrasikan banyak aktivitas yang dibutuhkan untuk menghasilkan berbagai
jenis produk. Jadi sistemkomputerisasisaatini sangatpenting didalam
menciptakan keputusan manajemen produksi.
3.2 Konsep manajemen produksi
Dalam melakukan kegiatan produksiada berbagai faktor yang harus
dikelola yang sering disebut sebagaifaktor – faktor produksiyaitu :
1.Material atau bahan
2.Mesin atau peralatan
3.Manusia atau karyawan
4.Modalatau uang
5.Manajemen yang akan memfungsionalisasikan keempatfaktor yang lain.
Dengan demikian manajemen operasiberkaitan dengan pengelolaan faktor -
faktor produksisedemikian rupa sehingga keluaran (output) yang dihasilkan
sesuaidengan permintaan konsumen baik kualitas, harga maupun waktu
penyampaiannya.

11. 11
sistem operasipruduksidapatdiukur dari :
1. Ongkos Produksi
Ongkos produksiini meliputi semua biaya yang dikeluarkan untuk menghasilkan
produk / jasa ketangan konsumen. Dengan ongkos produksiyang murah
diharapkan bahwa produk / jasa dapat dipasarkan dengan harga yang dapat
dijangkau oleh konsumen.
2. Kualitas Produk / Jasa
Kenyataan menunjukan bahwa konsumen tidak hanya memilih produk/jasa yang
harganya murah namun juga produk/jasa yang berkualitas, oleh sebab itu baik
buruknya suatu sistemproduksi juga diukur darikualitas produk/jasa yang
dihasilkan. Maksudnya ialah yang disesuaikan dengan selera konsumen bukan
ukuran kualitas secara teknologi semata.
3. Tingkat Pelayanan
Bagi konsumen untuk menilai baik buruknya suatu sistemproduksi/operasi lebih
dinilai dari pelayanan yang dapat diberikan oleh systemproduksikepada
konsumen itu sendiri. Walaupun demikian beberapa ukuran obyektif yang sering
digunakan antara lain :
 Ketersediaan (availability) dan kemudahan untuk mendapatkan produk /
jasa.
 Kecepatan pelayanan baik yang berkaitan dengan waktu pengiriman
(delivery time) maupun waktu pemrosesan (processing time)
Oleh karena itu seorang manager pruduksidituntut untuk mempunyaisedikitnya
dua kompetensi, yaitu :
 Kompetensi Teknikal yaitu kompetensiyang berkaitan dengan pemahaman
atas teknologi proses produksidan pengetahuan atas jenis-jenis pekerjaan
yang harus dikelola.
 Kompetensi Manajerialyaitu kompetensi yang berkaitan dengan
pengetahuan yang berkaitan dengan pengelolaan sumber-sumber daya

12. 12
(faktor-faktor produksi) serta kemampuan untuk bekerja sama dengan
orang lain.
4. MANAJEMEN KEUANGAN
Sistem InformasiKeuangan adalah sisteminformasiyang memberikan
informasikepada orang atau kelompok baik di dalam perusahaan maupun di luar
perusahaan mengenai masalah keuangan perusahaan. Laporan yang diberikan
bisa berbentuk laporan khusus, priodik, hasildarisimulasi matematika, saran-
saran dan komonikasielektronik.
1. Input
a. Sistem InformasiAkuntansi, Data akuntansimenyediakan catatan mengenai
segala sesuatu yang berhubungan dengan keuangan yang terjadi dalam
perusahaan. Catatan dibuat untuk setiap transaksi, menjelaskan apa yang terjadi,
kapan terjadinya, siapa yang terlibat dan berapa banyak uang yang terlibat.
b. SubsistemAudit Internal, terdapat2 jenis Auditor yaitu
 eksternal, biasanya terdapat pada perusahaan kecil.
 internal, biasanya pada perusahaan besar mempunyaistaf ini sendiri.
Ada empat jenis dasar kegiatan audit internal :
 Keuangan, menguji akurasicatatan perusahaan dan merupakan jenis
kegiatan yang dilakukan oleh auditor eksternal.
 Operasional, dilakukan untuk memeriksa efektivitas prosedur. Dilakukan
oleh analis sistem selama tahap analis darisiklus hidup sistem.
 Kesesuaian, merupakan lanjutan dari kegiatan audit oprasianal. Audit
kesesuaian akan berlanjut terus, sehingga prosedur diperusahaan akan
terus berajalan dengan baik.
 Rancangan Sistem Pengendalian Internal, merupakan rencana untuk
pelaksanaan audit-audit agar berjalan lebih baik.
c. SubsistemIntelijen Keuangan, digunakan untuk mengidentifikasikan sunber –
sumber terbaik modal tambahan dan investasiterbaik.

13. 13
2. Output
a. Sistem Peramalan, merupakan salah satu kegiatan matematis tertua dalam
bisnis. Ada tiga fakta dasar dalampemikiran peramalan :
 Semua peramalan merupakan proyeksidarimasa lalu
 Semua peramalan terdiri darikeputusan semistruktur
 Tidak ada teknik peramalan yang sempurna.
Terdapat dua jenis peramalan yaitu :
 Peramalan Jangka Pendek, dilakukan oleh area fungsional.
 Peramalan Jangka Panjang, dilakukan oleh suatu area selain pemasaran
(suatu kelompok khusus yang hanya mempunyaitanggung jawab
perencanaan).
Terdapat dua metode peramalan, antara lain :
 Metode peramalan nonkuantitatif, tidak meliibatkan perhitungan data
tetapi didasarkan pada penaksiran subyektif
 Metode Kuantitatif, melibatkan pembuatan suatu hubungan antara
kegiatan yang akan diramal.
b. SubsistemManajemen Dana, bertugas untuk mengelola arus uang,menjaganya
agar tetap seimbang dan positif.
c. SubsistemPengendalian, memudahkan manajer untuk menggunakan secara
efektif semua sumber daya yang tersedia.
4.1 Fungsi Sistem Informasi Keuangan
Untuk menetukan hasil dari pada pelaksanaan oprasiperusahaan, meliputi :
 Adanya pemisah keterangan jumlah barang dan uang dari catatan – catatan
perusahaan.
 Membuat laporan untuk pemimpin.

14. 14
Untuk dapat mengikuti jalanya harta dan hutang perusahaan. Didalam fungsi
ini meliputi pemeliharaan terhadap bermacam – macam buku dan rekening
seperti kas, rekening – rekening milik dan lain-lain. Untuk mempermudah
perencanaan kegiatan-kegiatan perusahaan, tindak lanjut daripada pelaksanaan
dan perbaikan dari rencana-rencana.
Tujuan Sistem InformasiKeuangan
Pada dasarnya penyusunan SistemInformasiKeuangan suatu perusahaan
mempunyaibeberapa tujuan yang harus dipertimbangkan baik-baik, yaitu :
1. Sistem InformasiKeuangan yang disusun itu harus memenuhi prinsip cepat
yaitu bahwa Standar AkuntansiKeuangan harus mampu menyediakan data
yang diperlukan tepat pada waktunya dan dapat memenuhi kebutuhan.
2. Sistem Informasikeuangan yang disusun itu harus mempunyaiprinsip aman
yang berarti bahwa Sistem Inforamasikeuangan harus membantu menjaga
harta milik perusahaan, untuk dapat menjaga keamanan harta milik
perusahaan maka Sistem InformasiAkuntansikeuangan harus disusun
dengn pertimbangan pengawasan – pengawasan intern.
3. Sistem Informasikeuangan yang disusun harusmempunyaiprinsip murah
yang berarti bahwa biaya untuk menyelenggarakan Sistem Informasi
keuangan ini harus dapatditekankan sehingga relatif tidak mahal
5. MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA
Adalah sisteminformasiyang bertugas untuk mengumpulkan dan
memelihara data dan mengubah data tersebut menjadi informasidan
melaporkannya kepemakai. Sistem ini adlah yang mendukung dalam
pengambilan keputusan dengan menyediakan informasiyang diperlukan.
Sistem ini juga merupakan bentuk interaksi atau pertemuan antara bidang
ilmu sumber daya dan teknologi. dari penggabungan tersebut manusia sebagai
suatu disiplin yang utama untuk mengaplikasikan bidang teknologi kedalam
aktivitas-aktivitas sepertidalam perencanaan sumber daya prusahaan. Sistem

15. 15
InformasiSumber Daya Manusia (SISDM/HRIS) merupakan sebuah bentuk
interseksi/pertemuan antara bidang ilmu manajemen sumber daya manusia
(MSDM) dan teknologi informasi. sistem ini menggabungkan MSDMsebagai
suatu disiplin yang utamanya mengaplikasikan bidang teknologi informasike
dalam aktifitas-aktifitas MSDMseperti dalam hal perencanaan, dan menyusun
sistem pemrosesan data dalam serangkaian langkah-langkah yang
terstandarisasidan terangkumdalam aplikasi perencanaan sumber daya
perusahaan/enterpriseresourceplanning (ERP).
Secara keseluruhan sistem ERP bertujuan mengintegrasikan informasiyang
diperoleh dari aplikasi-aplikasiyang berbeda ke dalam satu sistem basisdata
yang bersifat universal. Keterkaitan dari modul kalkulasifinansial dan modul
MSDMmelalui satu basisdata yang sama merupakan hal yang sangat penting
yang membedakannya dengan bentuk aplikasi lain yang pernah dibuat
sebelumnya, menjadikan aplikasiini lebih fleksibel namun juga lebih kaku
dengan aturan-aturannya.
5.1 Fungsi Sumber Daya Manusia
Fungsisumber daya manusia memiliki empat kegiatan utama :
• Perekrutan dan Penerimaan.( recruitment and hiring).
• Pendidikan dan Pelatihan.
• Manajemen Data.
• Penhentian dan AdministrasiTunjangan.
Model HRIS meliputi tiga subsisteminput :
• SIA (SistemInformasiAkuntansi). Menyediakan data personilyang
berkaitan dengan keuangan.
• Penelitian Sumber Daya Manusia. Berfungsiuntuk mengumpulkan
data melalui proyek penelitian khusus. Contoh :
a. Penelitian Suksesi(succession study).
b. Analisis dan evaluasi jabatan (job analysis and evaluation).

16. 16
c. Penelitian keluhangrievancestudies)
d. Inteligen Sumber Daya Manusia.
 Berfungsimengumpulkan data yang berhubungan dengan sumber daya
manusia dari lingkungan perusahaan yang meliputi :
a. Inteligen Pemerintah
b. Inteligen Pemasok
c. Inteligen SerikatPekerja
d. Inteligen Masyarakatglobal
e. Inteligen masyarakatKeuangan
f. Inteligen Pesaing
Kemudian dari model subsisteminput HRIS dimasukkan kedalamsuatu
database yang telah dirancang oleh perusahaan tersebut. DatabaseHRIS bukan
hanya data mengenai pegawaitetapi juga mengenai perorangan dan organisasi
dilingkungan perusahaan yang mempengaruhiarus personil.
Model HRIS meliputi enam subsistemoutput yaitu :
• SubsistemPerencanaan Kerja.
• SubsistemPerekrutan
• SubsistemManajemen Angkatan Kerja.
• SubsistemTunjangan.
• SubsistemBenefit.
• SubsistemPelapor Lingkungan.
5.2 HRD (HUMAN RESOURCEDEPARTMENT)
HRD atau yang sering dipanjangkan menjadiHuman Resources Department,
bertanggung jawab terhadap pengelolaan sumber daya manusia dalam sebuah
organisasi. Kamipercaya bahwa pengelolaan darisumber daya manusia yang
ideal dalam organisasimemiliki 8 aspek/pilar; dimulai dari:
1. Seleksi dan Rekrutmen.

17. 17
2. Pelatihan dan Pengembangan (Training and Development).
3. Compensation and Benefit (Compensation and Benefit).
4. Manajemen Kinerja (PerformanceManagement).
5. Perencanaan Karir (Career Planning).
6. Hubungan Karyawan (EmployeeRelations).
7. Separation Management.
8. PersonnelAdministration and HRIS.
Masing-masing pilar inilah yang akan menopang kinerja fungsiHR dalam
organisasiuntuk dapat menghasilkan sumber daya manusia berkualitas untuk
menjawab kebutuhan bisnis dalam organisasi.
1. Seleksi dan rekrutmen bertanggung jawab untuk menjawab kebutuhan
pegawai melalui penerimaan pegawaihingga penempatan para pegawai
baru tersebut di posisi-posisiyang tepat. Sedangkan untuk metode seleksi,
biasanya sangatbervariasi, mulai daripsikotest, interview, skilltest,
referensimaupun assessmentcenter.
2. Training dan development memiliki fungsiyang menjaga kualitas sumber
daya manusia dalam organisasimelalui berbagai aktivitas pelatihan,
pendidikan dan pengembangan sebagaiupaya peningkatan kemampuan
dan keterampilan kerja. Aktivitas ini dapat dilakukan secara internal
maupun eksternal.
3. Penilaian kinerja merupakan upaya monitoring kesenjangan antara
standard kinerja yang diharapkan dengan aktual kinerja yang ditunjukkan.
4. performancemanagement bertanggung jawab untuk merancang sistem
hingga implementasi penilaian kinerja para pegawai hingga laras dengan
objective yang harus dicapai oleh organisasi.
5. Career Planning bertanggung jawab atas pengelolaan, perencanaan dan
jenjang karir bagi seluruh anggota organisasi. Fungsiini menjawab setiap
pegawai memiliki jalur karir menuruttugas, tanggung jawab, dan
kompetensi yang ia miliki. Mengacu kepada kondisijangka panjang, karir
setiap pegawai akan ditentukan oleh kelompok kerja di mana masing-
masing pegawai bekerja (vertical path), namun dengan mempertimbangkan
besarnya organisasimasing-masing, penyeberangan karir darisetiap

18. 18
kelompok tidak dapat dihindarkan (cross functhin career path) atau bahkan
berpindah dari satu kelompok ke kelompok lainnya (horizontalcarreer
path).
6. Employee Relation Management biasanya juga berfungsisebagaiinternal
PR bagi setiap kebutuhan pegawai terhadap informasi, kebijakan dan
peraturan perusahaan. Fungsiini juga penting untuk menggali input-input
dari pegawaimengenai berbagaiaspek dalam organisasi.
7. Separation Management adalah fungsiyang mengelola seluruh tindakan
pemutusan hubungan kerja dalam organisasibayak yang disebabkan karena
normal separation (pensiun, habisnya masa kontrak, atau meninggal),
forced separation (indisipliner, dll), atau early retirement (pensiun sebelum
masanya).
8. PersonnelAdministration yang biasa dikenal dengan Personalia atau
Kepegawaian adalah fungsiyang mendukung terlaksananya fungsiHRyang
lain. Secara umumfungsiini bertanggung jawab terhadap Employee
Database, Payrolldan pembayaran benefit lainnya, pinjaman karyawan,
absensi, pencatatan cuti tahunan.

19. 19
Daftar Pustaka
Jazle.(2006).SistemManajemen Sumber Daya Manusia.From
http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_manajemen_sumber_daya_manusia, 1 mei
2015
Setyawan, yodi.(2008). SistemInfoemasi Sumber Daya Manusia. From
https://yodisetyawan.wordpress.com/2008/05/02/sistem-informasi-sumber-
daya-manusia/, 1 mei 2015
Anindia, Ratna. SistemInformasi Sumber Daya Manusia. From
http://www.slideshare.net/RatnaAnindiaKusumaWardhany/makalah-sistem-
informasi-sumber-daya-manusia-sdm, 1 mei 2015
Permana, Ndika. (2012). SistemInformasi Keuangan. From
http://npermana.mhs.uksw.edu/2012/12/sistem-informasi-keuangan.html, 1 mei
2015
Damayanti, ve. SistemInformasi Manajemen Produksi. From
https://www.academia.edu/6294514/SISTEM_INFORMASI_MANAJEMEN_PRODU
KSI, 1 mei 2015
Anonymous.(2012).Manajemen Pemasaran. From
http://tkampus.blogspot.com/2012/01/manajemen-pemasaran.html, 1 mei2015