Dokumen ini membahas tentang pembuatan formulir dan laporan pada basis data Microsoft Access. Terdapat 6 bagian utama yaitu membuat tabel, memasukkan data, membuat hubungan antar tabel, membuat formulir untuk satu tabel, membuat laporan dari satu tabel, dan membuat laporan dari beberapa tabel.

1. Proyek 9
Formulir dan Laporan Basis Data
Kelompok 8:
Fitria Wulan Sari (0211-11-004)

2. Tujuan Penulisan
1. Mengetahui cara menggunakan File basis data
yang sudah ada.
2. Memehami cara pembuatan formulir untuk
tabel basis data.
3. Mengetahui cara membuat batasan nilai data
untuk field data pada sebuah formulir

3. Tujuan Penulisan
4. Memahami cara membuat laporan berdasarkan
satu tabel basis data dan banyak tabel basis
data.
5. Mengrtahui cara menghitung ringkasan field
pada sebuah laporan
6. Mengetahui bagaimana mengubah format
laporan.

4. Pendahuluan
Proyek ini menggunakan Microsoft Access
untuk membuat formulir dan beberapa laporan
untuk basis data yang sudah ada.
Basis data Access terdiri atas satu file.
Meskipun terdapat banyak tabel di dalam sebuah
basis data, tabel tersebut terletak di dalam file
berbasis data bersama dengan formulir, laporan
atau komponen-komponen basis data yang lain.

5. Pendahuluan
Di dalam Access, anda dapat menggunakan
perintah “edit” untuk memotong (cut) dan menyalin
(paste). Objek ini mencangkup tabel, laporan, dan
komponen-komponen basis data lain. Anda tidak
dapat mempublikasi basis data itu sendiri dari
dalam Access. Untuk mempublikasi keseluruhan
basis data, misalnya untuk keperluan cadangan,
anda harus menduplikasi keseluruhan file basis
data menggunakan Windows Exploler atau
dengan mengklik ikon “My computer”

6. Contoh
Contoh ini akan menghasilkan formulir entri
data untuk tabel STUDENT. Pada contoh ini juga
akan membuat laporan daftar hadir kelas dan
daftar buku yang digunakan pada kelas tersebut
beserta harga buku. Latihan ini mengilustrasikan
aplikasi basis data yang umum. Proyek ini
mengunakan basis data Textbook yang dakan
disediakan oleh instruktur anda.

7. Bagian I
Membuat Lembar Kerja Baru

8. 1. Klik start
2. Pilih all programs
3. Pilih microsoft office
4. Pilih microsoft office access 2007
5. Ketik nama File dalam kotak File Name.
6. Untuk mengubah lokasi penyimpanan file, klik
Browse di sebelah kotak fileName, anda bisa
memilih lokasi yang baru, dan kemudian klik OK.
7. Klik create

9. Maka akan muncul lembar kerja seperti diatas:

10. Bagian II
Membuat Table

11. 1. Pilih View, lalu klik design
View
2. Isikan nama tabel sesuai
keinginan, misalnya
STUDENT, BOOK,
INTERSECTION, dan
CLASS, lalu klik ok
3. Isi nama field, lalu tentukan
tipe datanya
4. Setelah selesai, simpan
tabel, klik ikon “save” atau
tombol ctrl+S

12. Bagian III
Memasukkan Data
1. Masukkan data yang ada, mulai dari data pada
table STUDENT, BOOK, INTERSECTION, dan
CLASS
2. Setelah selesai, simpan tabel, klik ikon “save”
atau tombol ctrl+S

14. Data BOOK

15. Data INTERSECTION

16. Data CLASS

17. Bagian IV
Membuat Relationship

18. 1. Klik Relationships pada
menubar “ DatabaseTools”
2. Maka menu Design secara
otomatis akan muncul.
3. Klik icon “Show Table”,
maka akan muncul tabel
sesuai gambar disamping.
4. Klik “STUDENT” lalu klik
“add”, lakukan juga dengan
Tables “BOOK,
INTERSACTION dan
CLASS” secara berurutan.

19. 5. Klik “edit relationships”
6. Pilih “create new..”
7. Klik “STUDENT” pada menu drop-down “Left
Table Name” dan klik “BookNumb” pada menu
drop-down “Left Column Name”.
8. Klik “BOOK” pada menu drop-down “Right
Table Name” dan klik “BookNumb” pada menu
drop-down “Right Column Name”.
9. Klik “INTERSECTION” pada menu drop-down
“Left Table Name” dan klik “BookNumb” pada
menu drop-down “Left Column Name”.
10.Klik “CLASS” pada menu drop-down “Right
Table Name” dan klik “ClassNumb” pada menu
drop-down “Right Column Name”.

20. Edit Relationships
Create New

21. Bagian V
Membuat Membuat Formulir

22. 1. Klik “Create” pada menu bar
2. Klik “More Form”, lalu klik “From Wizard”
3. Setelah menu From Wizard muncul, gunakan
menu drop-down untuk memilih table
“STUDENT” untuk membuat Laporan pada
Table STUDENT.
4. Klik masing-masing field (misalnya
“FirstName”)

23. 5. Pindahkan ke area “Selected Fields” dengan
cara mengklik icon “ > “ atau klik “ >>”apabila
semua yang ada di area “ Available Fields”
6. Pilih layout formulir “Columnar”, lalu pilih
“None” lalu pilih “next”
7. Ubah judul formulir menjadi “Student Data
Entry Form”, lalu pilih “Finish”

24. Memilih Tabel Dan Field Untuk Laporan

25. Mengubah Nama Formulir

26. Bagian VI
Membuat Laporan dari Satu Tabel

27. 1. Klik “Create” pada menu bar
2. Klik “Report Wizard”
3. Setelah menu Report Wizard muncul, gunakan
menu drop-down untuk memilih table “CLASS”
untuk membuat Laporan pada Table CLASS.
4. Klik masing-masing field (misalnya
“ClassNumb”)

28. 5. Pindahkan ke area “Selected Fields” dengan
cara mengklik icon “ >>” agar emua yang ada
di area “ Available Fields”
6. Pilih “Next” sebanyak dua kali
7. Urutkan laporan berdasarkan catatan
“ClassNumb” pada menu drop-down.
8. Pilih layout formulir “tabular”, lalu pilih “Office”
lalu pilih “next”

29. 9. Ubah judul formulir menjadi “Report of Class
Enrollments”, lalu pilih “Finish”
10. Klik pada label “ClassNumb dalam halaman
untuk untuk memilih field tersebut. Maka
handle akan muncul di pinggir dan sudut field
tersebut.
11. Klik di dalam field mana kursor akan berubah.
12. Ketik label “ClassNumb” menjadi “Class”

30. Memilih Tabel Dan Field Untuk Laporan

31. Memilih Tabel untuk Mengurutkan Laporan

32. Mengubah Nama Formulir

33. Tampilan Desain Laporan Pendaftaran
Siswa Dalam Kelas

34. Bagian VI
Membuat Laporan dari Banyak Tabel

35. 1. Klik “Create” pada menu
bar
2. Klik “Report Wizard”
3. Setelah menu Report
Wizard muncul, gunakan
menu drop-down untuk
memilih table “CLASS”
untuk membuat Laporan
pada Table CLASS.
4. Klik field “ClassNumb”.
5. Pindahkan ke area
“Selected Fields” dengan
cara mengklik icon “ >”

36. 13. Pilih layout formulir “tabular”, lalu pilih “Office”
lalu pilih “next”
14. Ubah judul formulir menjadi “Report of Class
Enrollments”, lalu pilih “Finish”
15. Klik pada label “ClassNumb dalam halaman
untuk untuk memilih field tersebut. Maka
handle akan muncul di pinggir dan sudut field
tersebut.
16. Klik di dalam field mana kursor akan berubah.
17. Ketik label “ClassNumb” menjadi “Class”
18. Lakukan pula pada label “Title” menjadi “Book”

37. 8. Selanjutnya gunakan menu drop-down untuk
memilih table “BOOK” untuk membuat Laporan
pada Table BOOK. Klik field “Title” dan “Price”
9. Pindahkan ke area “Selected Fields” dengan
cara mengklik icon “ >”
10.Jadi yang berada di area “Select Fields”
adalah “ClassNumb”, “Title” dan “Price”.
11.Pilih “Next” sebanyak dua kali
12.Urutkan laporan berdasarkan catatan
“ClassNumb” pada menu drop-down dan
seterusnya.

38. Memilih Tabel Dan Field Untuk Laporan

39. Memilih Tabel untuk Mengurutkan Laporan

40. Mengubah Nama Formulir

41. Tampilan Desain Laporan Pendaftaran
Siswa Dalam Kelas