Ponencia presentada en los "Primeros Encuentros para Profesionales de Archivos, Bibliotecas y Centros de Documentación - Artxibo, Liburutegi eta Dokumentazio Zentroetako Profesionalen Lehenengo Topaketak", celebradas en la Fundación Sancho el Sabio www.fsancho-sabio.es, el 26 de noviembre de 2010.

1. Difusión de revistas en la biblioteca del
Parlamento Vasco: participación en el proyecto Dialnet
I Encuentro para profesionales de Archivos,
Bibliotecas y Centros de documentación
Charo Valverde
valverde@parlam.euskadi.net
Fundación Sancho el Sabio/26 octubre 2010

2. 2
1. Proyecto de difusión de revistas
2. Nuevos servicios puestos en marcha
Personalización Dialnet y alertas de sumarios
Servicio de acceso el documento
Base de datos de artículos
3. Participación en el proyecto Dialnet
Vaciado de revistas
Difusión de revistas en la biblioteca del Parlamento Vasco
participación en el proyecto Dialnet

3. 3
Difusión de revistas en la biblioteca del Parlamento Vasco
participación en el proyecto Dialnet
Proyecto de difusión de revistas
Puesta en marcha: junio 2004
Objetivos iniciales:
Fomentar el uso de la colección de revistas
Ampliar la cobertura informativa
Personalizar y agilizar la difusión de las revistas
Mejorar el sistema de suministro de documentos

4. 4
Difusión de revistas en la biblioteca del Parlamento Vasco
participación en el proyecto Dialnet
Nuevos servicios
Carácter restringido
Intranet, correo electrónico (@parlam.euskadi.net)
Carácter novedoso:
Basados en TICs: superando el pdf
Personalizado: requería participación de usuario
Centralización de tareas: cambios en funcionamiento
interno
Autonomía respecto a informáticos

5. 5
Institución
Personalización interfaz
logos, revistas de nuestra biblioteca
Opciones de búsqueda más
completa:
autores, documentos
Opciones bibliográficas:
selección artículos y descarga de
bibliografías
Usuarios registrados
DSI:
Sumarios de revistas
Alertas de búsquedas concretas
Solicitudes directas
Envío de listados bibliográficos
Biblioteca
Personalizar mensajes y recibir
peticiones de sus usuarios desde
la web
Marcar revistas del centro
Acceder a estadísticas de tu
centro
Visualizar qué centros reciben la
revista
Otros:
Descargar ficheros (catálogos)
Estadísticas de los propios
vaciados
Personalización Dialnet
Difusión de revistas en la biblioteca del Parlamento Vasco
participación en el proyecto Dialnet

6. 6
Difusión de revistas en la biblioteca del Parlamento Vasco
participación en el proyecto Dialnet
Cobertura DSI del 70% de la colección
270 títulos
Personalización
Gestión directa del usuario de sus propias
suscripciones
Datos dic. 2009
Suscripciones acumuladas : 1494
Alertas generadas : 468
Alertas

7. 7
Difusión de revistas en la biblioteca del Parlamento Vasco
participación en el proyecto Dialnet
Complemento necesario para dar servicio a la nueva
demanda
Reto: asentar un nuevo servicio
fidelizar usuarios
Muy orientado al usuario sistematización
procedimientos y servicio transparente
Muy controlado Evaluación permanente
recogida de datos y elaboración de estadísticas
Servicio de Acceso al Documento

8. 8
Servicio de Acceso al Documento
Recursos
Personal, escáner, dotación presupuestaria para PI,
tecnología necesaria (buzón genérico, bd…)
Gestión
Se articula a través de:
Buzón aldizkariak@parlam.euskadi.net
SOD-PI
Difusión de revistas en la biblioteca del Parlamento Vasco
participación en el proyecto Dialnet

9. 9
Difusión de revistas en la biblioteca del Parlamento Vasco
participación en el proyecto Dialnet
aldizkariak@
Recibe alertas
(usuario bib.)
Recibe peticiones
de usuarios
(directas o canalizadas)
Mantenimiento
estadísticas
Controla ejemplares
retrasados
Tramita y envía
artículos propios
Gestión artículos
electrónicos
Canaliza peticiones
e‐artículos y PI

10. 10
Difusión de revistas en la biblioteca del Parlamento Vasco
participación en el proyecto Dialnet
Servicio de Acceso
al documento
2009
581 peticiones tramitadas
Evaluamos entre otros:
Segmento usuarios solicitantes
Origen de referencia solicitada
Uso de la colección: papel,
electrónicos
Impacto de e‐artículos (gratuitos
o suscritos) en el suministro 0
100
200
300
400
500
600
700
2005 2006 2007 2008 2009
SERVICIO ACCESO AL DOCUMENTO
Evolución de la demanda
DOCUMENTOS SUMINISTRADOS
67%
14%
19%
Colección propia
Electrónicas gratuitas
Préstamo interbibliotecario

11. 11
Difusión de revistas en la biblioteca del Parlamento Vasco
participación en el proyecto Dialnet
Sistematizar la gestión para la obtención de documentos externos (PI)
1. Demanda interna : Solicitudes
Dotación de recursos: Clave para respuesta ágil y transparente
Política del servicio : Orientación al usuario
Diversificación: Nuevos segmento de usuarios, origen de las peticiones
2. Demanda externa: Suministro
Tendencia al alza : incremento desde 2007
Diversificación de centros solicitantes
+ visibilidad participación en sistemas cooperativos : Dialnet, R_P
SOD- PI

12. 12
Difusión de revistas en la biblioteca del Parlamento Vasco
participación en el proyecto Dialnet
SOD-PI
0
20
40
60
80
100
120
2005 2006 2007 2008 2009
PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO
Evolución anual
Doc. Solicidados
Doc. Suministrados

13. 13
Difusión de revistas en la biblioteca del Parlamento Vasco
participación en el proyecto Dialnet
Base de datos de artículos
Contiene artículos de las revista de nuestra
biblioteca suscritos en Dialnet (desde 2004)
Soporte para
Ficheros descargados de Dialnet :
Artículos contenidos en las alertas generadas desde la última descarga
Recursos electrónicos generados en Acceso al documento
Diseñado para la gestión pendiente un desarrollo
de interfaz para usuario

14. 14
Difusión de revistas en la biblioteca del Parlamento Vasco
participación en el proyecto Dialnet
Acceso restringido a red interna
Textos asociados le aportan un gran valor
Para usuario
Para biblioteca
Puesta en marcha:
junio 2005 bd. de gestión
mayo 2008 consulta de artículos en la Intranet
Base de datos de artículos

15. 15
Difusión de revistas en la biblioteca del Parlamento Vasco
participación en el proyecto Dialnet
Vaciado revistas en Dialnet
Rentabilizar suscripciones a revista extrajera
Incrementar títulos extranjeros y evaluar incidencia de DSI
en uso
Participación en vaciado Dialnet como centro colaborador
Ámbito temático: derecho público, constitucional y
parlamentario
Cobertura:
50% de títulos extranjeros de colección
+90% de títulos de ese ámbito temático

16. 16
Difusión de revistas en la biblioteca del Parlamento Vasco
participación en el proyecto Dialnet
Vaciado de revistas en Dialnet
Cronograma:
2008
Marzo instalación e inicio formación y pruebas
Abril- junio vaciado títulos con retraso acumulado
Septiembre- Incorporación progresiva de nuevos títulos
2009
Febrero Firma de Convenio con Univ. de La Rioja
Marzo Vaciado retrospectivo

17. 17
Difusión de revistas en la biblioteca del Parlamento Vasco
participación en el proyecto Dialnet
Experiencia muy positiva
Dialnet:
Participación en un proyecto de cooperación de gran
calado
Proyecto en constante evolución y crecimiento: las
funcionalidades, participantes, nº y tipo de fondos.
Aumento exponencial de la visibilidad
Interno:
Consolidación de los nuevos servicios
Nueva forma de interrelación con usuarios

18. Próximos retos
Atraer y asentar nuevos segmentos de usuarios
Adaptarnos a la diversificación: demanda, acceso
a servicios, localización de la documentación …
Impulsar el incremento de títulos extranjeros de
nuestro ámbito temático
El futuro pasa por la colaboración institucionalizada más
allá de voluntarismos (octubre 2008)
Plataformas comunes en ámbitos especializados
18
Difusión de revistas en la biblioteca del Parlamento Vasco
participación en el proyecto Dialnet

19. 19
Difusión de revistas en la biblioteca del Parlamento Vasco
participación en el proyecto Dialnet
Gracias por su atención