Effizienter Datenaustausch
zwischen OpenERP und Datev
Falk Neubert
CeBIT 2014, 11.06.2014
Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 2
Ecoservice
●
OpenERP Partner seit vielen
Jahren
●
Konzeption und Real...
Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 3
OpenERP
CRM POS
Verkauf Einkauf
Lager Fertigung
Projekt-
management
F...
Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 4
Deutsche Lokalisierung
Übersetzung
Nationale
Regelungen

Deutsche Üb...
Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 5
Warum Datev ?

2,5 Mio. deutsche mittelständische Unternehmen nutzen...
Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 6
Buchungssystemtik Datev
Quelle: Datev
Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 7
Buchungsstruktur
OpenERP und Datev
Buchungssätze haben eine unterschi...
Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 8
Netto- und Bruttomethode
Nettomethode Bruttomethode
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Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 9
Problemstellung
OpenERP kennt keine Automatikkonten
OpenERP kennt kei...
Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 10
Überprüfung in OpenERP
… ob bei einem Automatik die Steuer im Buchun...
Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 11
Die Module
5.0 LTS 6.0 LTS 6.1 7.0 LTS 8.0
Grundsystem
Datev
Datev E...
Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 12
Die Module
Grundsystem
Grundfunktionalitäten
Datev*
Export von Buchu...
Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 13
Launchpad
https://launchpad.net/ecoservice-openerp-addons/7.0
Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 14
Was muss konfiguriert werden?
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Brutto- oder Nettomethode
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Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 15
Konfiguration: Unternehmen
In der Konfiguration des Unternehmens kön...
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Konfiguration: Konto
In der Kontodefinition sind neue Funktionen hin...
Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 17
Konfiguration Steuerschlüssel
Der Buchungsschlüssel wurde in der Ste...
Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 18
Konfiguration: Stammdaten
Für den Export der Stammdaten lassen sich ...
Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 19
Konfiguration: Stammdaten
Die Datev-Definition lässt sich mit Hilfe ...
Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 20
Das Menü
Export der Buchungssätze
Konfiguration des Exports
der Stam...
Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 21
Export von Buchungsdaten
Unter Finanzen/Finanzinterface lässt sich d...
Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 22
Export von Buchungsdaten
Der Export erstellt eine csv-Datei. Fehler ...
Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 23
Export von Buchungsdaten
Der Export erstellt eine csv-Datei. Fehler ...
Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 24
Export von Stammdaten
Der Export kann für die erstellten Templates e...
Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 25
Ausblick

Migration der Module für die Version 8.0

Import der Buc...
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Referenzen
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ecoservice
Agentur für eBusiness und eCommerce
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OpenERP Datev Connector

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Der Vortrag beschreibt die OpenERP-Datev-Schnittstelle der Firma ecoservice. Ecoservice ist Partner für OpenERP in Deutschland und maßgeblich an der Entwicklung der Datev-Schnittstelle beteiligt.

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OpenERP Datev Connector

  1. 1. Effizienter Datenaustausch zwischen OpenERP und Datev Falk Neubert CeBIT 2014, 11.06.2014
  2. 2. Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 2 Ecoservice ● OpenERP Partner seit vielen Jahren ● Konzeption und Realisierung von OpenERP Modulen ● Wartung und Support für OpenERP ● Einführung von OpenERP bei KMUs ● Partner im Netzwerk eBusiness Lotsen Osnabrück
  3. 3. Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 3 OpenERP CRM POS Verkauf Einkauf Lager Fertigung Projekt- management Finanzen Personal …. und 200 weitere OpenERP ist die weltweit führenden Open-Source ERP Lösung
  4. 4. Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 4 Deutsche Lokalisierung Übersetzung Nationale Regelungen  Deutsche Übersetzung der Anwendung (i18n)  Standardkontenrahmen SKR03 ( SKR04  Beachtung GoBS – Belegfunktion, Journalfunktion, Kontenfunktion
  5. 5. Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 5 Warum Datev ?  2,5 Mio. deutsche mittelständische Unternehmen nutzen die Datev Software zur Finanzbuchführung  Unternehmen benötigen Software, die den Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) entspricht  Die Zertifizierung einer Open-Source ERP Software ist schwer möglich (GDPdU-Schnittstelle wird vom FA verlangt)
  6. 6. Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 6 Buchungssystemtik Datev Quelle: Datev
  7. 7. Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 7 Buchungsstruktur OpenERP und Datev Buchungssätze haben eine unterschiedliche Struktur Datev OpenERP
  8. 8. Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 8 Netto- und Bruttomethode Nettomethode Bruttomethode - Bruttobetrag wird gebucht - die Steuer wird über den Steuerschlüssel gezogen - Nettobetrag wird gebucht - die Steuer wird separat gebucht Problem: OpenERP kennt keine Bruttomethode!
  9. 9. Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 9 Problemstellung OpenERP kennt keine Automatikkonten OpenERP kennt keine Buchungsschlüssel OpenERP kennt keine Bruttomethode Welche Soll- und Habenbuchungen gehören zusammen? Welcher Buchungsschlüssel soll übergeben werden? Wie können mehrere Steuerkonten in einem Buchungszeile vermieden werden?
  10. 10. Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 10 Überprüfung in OpenERP … ob bei einem Automatik die Steuer im Buchungssatz mit der Steuer im Konto übereinstimmt. … ob die VAT-ID bei einem innergemeinschaftlichen Geschäft in den Stammdaten eingetragen ist. … ob es eine klare Zuordnung von Soll- und Habenbuchungen gibt. Beim Erstellen eines Buchungssatzes wird überprüft, ... … ob die Gesamtsumme der Steuer richtig ist.
  11. 11. Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 11 Die Module 5.0 LTS 6.0 LTS 6.1 7.0 LTS 8.0 Grundsystem Datev Datev Export Datev Export Datev Import Addison Addison
  12. 12. Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 12 Die Module Grundsystem Grundfunktionalitäten Datev* Export von Buchungsstapeln Datev Export Export von Sach-, Debitoren und Kreditorenkonten Export von Zahlungsbedingungen Datev Export* Datev Import* Reimport von Buchungsstapeln Datev ExportAddison Export von Sach-, Debitoren und Kreditorenkonten Export von Buchungssätzen Export von Zahlungsbedingungen * gemäß Datev Dok.-Nr.: 1036228
  13. 13. Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 13 Launchpad https://launchpad.net/ecoservice-openerp-addons/7.0
  14. 14. Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 14 Was muss konfiguriert werden?  Brutto- oder Nettomethode  Kontenkonfiguration  Buchungsschlüssel  Stammdaten Export Template
  15. 15. Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 15 Konfiguration: Unternehmen In der Konfiguration des Unternehmens können die Grundeinstellungen für die Schnittstelle vorgenommen werden.
  16. 16. Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 16 Konfiguration: Konto In der Kontodefinition sind neue Funktionen hinzugekommen: Datev UST-ID, Datevautomatikkonto, Datev Steuerkonto und Steuerbuchung erforderlich?
  17. 17. Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 17 Konfiguration Steuerschlüssel Der Buchungsschlüssel wurde in der Steuerdefinition hinzugefügt.
  18. 18. Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 18 Konfiguration: Stammdaten Für den Export der Stammdaten lassen sich mehrere Konfigurationstemplates anlegen.
  19. 19. Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 19 Konfiguration: Stammdaten Die Datev-Definition lässt sich mit Hilfe der Mako-Sprache mit OpenERP verknüpfen.
  20. 20. Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 20 Das Menü Export der Buchungssätze Konfiguration des Exports der Stammdaten Export der Stammdaten Archiv der Exports Das Finanzinterfache kann unter Finanzen/Finanzinterface aufgerufen werden.
  21. 21. Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 21 Export von Buchungsdaten Unter Finanzen/Finanzinterface lässt sich der Export der Buchungssätze starten.
  22. 22. Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 22 Export von Buchungsdaten Der Export erstellt eine csv-Datei. Fehler in den Buchungssätzen werden im Export angezeigt.
  23. 23. Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 23 Export von Buchungsdaten Der Export erstellt eine csv-Datei. Fehler in den Buchungssätzen werden im Export angezeigt.
  24. 24. Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 24 Export von Stammdaten Der Export kann für die erstellten Templates erstellen.
  25. 25. Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 25 Ausblick  Migration der Module für die Version 8.0  Import der Buchungssätze aus Datev in OpenERP  Weitere Schnittstellen zu anderen Buchungssystemen  Schnittstelle zu Datev online  Migrationstools von vorhandenen Buchungsdaten http://www.ecoservice.de/eco/jobs Für die weitere Entwicklung der Schnittstelle werden „Mitstreiter“ gesucht!
  26. 26. Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 26 Referenzen
  27. 27. Falk Neubert/ Nils Rumprecht ecoservice - Hannover 27 ecoservice Agentur für eBusiness und eCommerce Tel.: 0511 - 700 376 20 Email: neubert@ecoservice.de WWW: www.ecoservice.de Ansprechpartner Falk Neubert / Nils Rumprecht Weitere Informationen zum Thema finden Sie unter: • Xing: www.xing.com/net/erp-os/ • Twitter: opensource_erp Wir bilden aus! Wir suchen Personal! http://www.ecoservice.de/eco/jobs Kontakt

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