Produtividade: Como Atingir seus Objetivos Pessoais e Profissionais

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Produtividade: Como Atingir Seus
Objetivos Pessoais e Profissionais
Solange Aguilera

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I - Produtividade no Trabalho
NÃO TÁ FÁCIL PRA NINGUÉM!

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Os vilões

 Falta
de
planejamento

 Excesso
de
reuniões

 Excesso
de
interrupções

 Incapacidade
de
dizer
não

 Desorganização
pessoal

 Comunicação
confusa
ou
ineﬁciente

 Procras?nação

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I - Produtividade no Trabalho

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Produtividade no Trabalho

 Reuniões:
tenha
VOIP
(Voice
Of
Invited
Par?cipant)

 Emails,
to
dos
e
listas

 Comunicação

 Ferramentas

 Reuniões
eﬁcientes

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Caixa de Entrada

 Fazer
(menos
de
2
minutos)

 Mover
para
pastas
(para
arquivar,
deletar)

 Forward
(delegar
o
próximo
passo)

 Fazer
depois

◦  Bloqueie
tempo
no
seu
calendário

◦  Passe
para
a
lista
de
to-‐do

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Objetivo de um e-mail
◦  Capturar
a
atenção

◦  Conectar
com
a
pessoa

◦  Conseguir
a
ação
necessária

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Conteúdo de um email
◦  Remover
o
que
não
for
constru?vo
emoção

◦  Remover
o
desnecessário
detalhes

◦  O
que
sobrar
é
o
relevante
informação

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Anatomia de um email
◦  Para:
pessoas
relevantes

◦  Assunto:
Projeto
+
assunto
(resumo
do
e-‐mail)

◦  Saudações:
alguns
pessoas
usam,
outras
não

◦  Informação:
o
que
o
outro
precisa
saber

◦  Evite
a
barra
de
rolagem
(scrow)

◦  Ajude
as
pessoas
a
te
ajudarem

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A Equação da
Comunicação Instantânea

Saudação
+
Referência
+
Pergunta
+
Sugestão
+
Agradecimento

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O importante é o que
importa
Fogo

Faça

1

Projetos

Planeje

2

Interrupções

Gerencie

3

Trivial

Ignore

4

Urgente Não Urgente
Importante
Não
Importante
Mito
1

É
possível

gerenciar
o

tempo

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Você está fazendo certo ou
você está fazendo o certo?
Precisão
Eficiência
Acuracidade
Eficácia

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Lean: 8 Tipos de Muda
(desperdício)
1.
Defeitos

2.
Inventário
desnecessário

3.
Processos
extras
de
produção

4.
Movimento
de
material

5.
Movimento
de
pessoas

6.
Espera

7.
Necessidade
do
cliente
não
sa?sfeita

8.
Não
uso
de
tempo
e
talento
das
pessoas

Mito
2

Produ8vidade
é

fazer
mais

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Quantas horas por dia você
trabalha?

 Apenas
o
exigido
por
lei
(40
ou
44
horas
por
semana)

 Faço
algumas
horas
a
mais,
mas
recebo
por
elas
ou
depois

compenso

 Faço
bastante
horas
adicionais
que
parecem
ir
para
um
"arquivo

morto"

 
Eu
não
tenho
mais
vida
própria

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X-Lean
1. Esteja atento
2. Desenvolva criatividade
3. Faça

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Produtividade no Trabalho
Torne-se dispensável
para tornar-se indispensável

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II - A Roda da Vida
Produtividade nunca é um acidente
É sempre o resultado de um comprometimento
com excelência, de um planejamento
inteligente e um esforço um concentrado.
Paul Meyer

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Liberte o seu cérebro
CPU

RAM

HD

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Sistema de arquivamento

 Arquivo
permanente
(orgânico):
Recibos,
imposto,
contas,
exames

médicos

 Pasta
(em
andamento):
Viagens,
exame
médico
obrigatório

 Referência
(rápido
acesso):
Pizzarias,
restaurantes

 Temporário
(permanência
curta):
Conta
que
acabou
de
chegar

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Roda da Vida (Domínios)
Casa

• Cor8na

• Geladeir
a

Carro

• Revisão

• Licenciar

Trabalh
o

• Projeto
1

• Projeto
2
Estudo

• Inglês

• Cloud

Finança
s

• Controle

• Pensão

TI

• Laptop

• Impressor
a

Saúde

• Exercício

• Checkup

•  Viagem
•  Família
•  Vida Social
•  Realização Pessoal
•  ...

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Listomania
Casa

• Cor?na

• Geladeira

Carro

• Revisão

• Licenciar

Trabalho

• Projeto
1

• Projeto
2

Estudo

• Inglês

• Cloud

Finanças

• Controle

• Pensão

TI

• Laptop

• Impressora

Saúde

• Exercício

• Checkup

Longo Prazo
Passaporte 20/04/2017
Carteira de
Motorista
15/12/2018
Mensal 1 2 3 4 5 .. 31
Condomínio X
Escola X
Anual
Jan Fev Mar Abril Maio
Seguro X
Médico X
Projetos e Priorização
Projeto 1 Casa
1 Item 1 Item 1
ON Item 2 1 Item 2
Rotina Diária
Segunda
08:00 – 09:00 Casa Item 1
09:00 – 11:00 Projeto 1 Item 1
11:00 – 12:00 Projeto 2 Item 2

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Entre no esquema

 À
noite,
planeje
o
dia
seguinte

 Quinta-‐feira:
planeje
a
semana
seguinte

 Úl?ma
quinta
do
mês:
planeje
o
próximo
mês

 Novembro:
planeje
o
próximo
ano

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Dicas

 Entre
no
esquema

 Tarefas
mais
desagradáveis
de
manhã

 Perceba
qual
período
do
dia
você
se
concentra
melhor

 Diga
não

 Um
navegador
para
cada
coisa

 Pomodoro

 Prioridade
é
singular

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Ferramentas

 Daily
rou?ne

 Evernote

 Microsoq
One
Note

 Fresh
Start
cross
browser

 Todoist

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A Roda da Vida
“Sucesso é a realização progressiva
de um objetivo pessoal pré-
determinado que vale a pena.”
Paul J. Meyer

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III – Mudança Radical de
Paradigma
NÃO FIQUE PRESO NA SUA
TEIA DOS SONHOS

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A Teia dos Sonhos
(Dreamcatcher)

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Qual é o seu superpoder?

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O MUNDO É DAQUELES QUE SE ATRAVEM
SEJA UM DELES

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Solange Aguilera

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Próximo Webinar

 Palestrante:
Prof.
Alonso
Mazini
Soler

 Tema:
O
PMO
e
a
Aferição
de
Benescios
e
Valor
dos
Projetos

 Data:
23-‐07
às
20
horas

Inscrições:
hup://ow.ly/ywy6Q

T. +5511 3284.5878
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Treinamentos FIXE

 Presenciais
e
ON-‐LINE

 Métricas,
KPIs
e
Dashboards

 Gestão
de
Porxolio
Integrando
Projetos
e
Processos

 Desenvolvimento
de
Soq
Skills

 Preparatório
PMI-‐ACP

 Change
Management
na
Gestão
de
Projetos
e
Processos

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