Neste Webinar apresentamos uma ferramenta para gerenciamento de programas, o Program Model Canvas, cujo objetivo principal é contribuir com a divulgação e o amadurecimento do gerenciamento de programas no Brasil. Saiba mais --> http://goo.gl/F0t6l6

1. Gerenciando Programas com o
Program Model Canvas
Luciano Sales, MSc, PMP, PgMP
17-06-2015

2. Os autores
André
Toso
Arrivabene,
MBA,
PMP,
PgMP,
SCPM,
é
consultor
em
gerenciamento
de
projetos
e
membro
do
PMI
PgMP®
Panel
Review
Commi<ee.
Autor
colaborador
do
livro
"Program
Management
-­‐
A
Life
Cycle
Approach",
publicado
nos
EUA
em
2012.
Engenheiro
de
Computação
pela
UFES
com
MBA
em
Gestão
Empresarial
pela
UFRJ,
cerRficado
pelo
PMI
em
Gestão
de
Projetos
(PMP®)
e
Gestão
de
Programas
(PgMP®),
cerRficado
pelo
programa
de
Gerenciamento
de
Projetos
Avançado
da
Universidade
de
Stanford
e
aluno
do
mestrado
em
gestão
pela
Harvard
University
Extension
School.
Luciano
Sales:
é
atualmente
Chefe
do
Escritório
de
Projetos
do
Centro
Integrado
de
TelemáRca
do
Exército
e
professor
da
Fundação
Getúlio
Vargas;
mestre
em
Gestão
do
Conhecimento
e
da
Tecnologia
da
Informação
pela
Universidade
Católica
de
Brasília
(UCB);
é
pós-­‐graduado
(MBA)
em
Gestão
Estratégica
pela
Fundação
Getúlio
Vargas
(FGV);
Engenheiro
de
Computação
pelo
InsRtuto
Militar
de
Engenharia
(IME);
Bacharel
em
Ciências
Militares
pela
Academia
Militar
das
Agulhas
Negras
(AMAN);
cerRficado
Program
Management
Professional
(PgMP)
e
Project
Management
Professional
(PMP)
pelo
Project
Management
InsRtute
(PMI),
PRINCE2
PracRRoner,
ITIL
V2
Service
Manager
e
ITIL
V3
EXPERT
pelo
Office
of
Government
Commerce
(OGC).
Alessandro
Prudêncio:
PRINCE
2
approved
trainer
e
consultor
na
RARO
Project.
Professor
dos
MBA’s
em
gerenciamento
de
projetos
da
FGV,
Ibmec,
Fundação
Dom
Cabral
e
UFRJ.
Autor
do
livro
Workbook
PMP:
manual
de
estudo
para
cerRficação.
Professor
de
gerenciamento
de
projetos
e
gestão
empresarial.
Doutorando
em
engenharia
pela
UFF-­‐RJ
e
mestre
em
Administração
de
Empresas
pelo
Ibmec-­‐RJ.
CerRficado
PMO
pelo
PMI-­‐EUA,
PRINCE2
PracRRoner
pela
OGC
England
e
Master´s
CerRficate
in
Project
Management
pela
George
Washington
University.
Pós-­‐graduado
em
gestão
da
informáRca
pela
EAESP/FGV-­‐SP,
MBA
em
Gestão
de
Projetos
pela
FIA-­‐SP.

3. Introdução – O que é um Programa?
Padrão
de
gerenciamento
de
programas
(PMI)
Managing
Sucessful
Programmes
(MSP)
É
um
grupo
de
projetos
relacionados,
subprogramas,
e
a@vidades
de
programa
gerenciados
de
forma
coordenada
para
obter
beneBcios
que
não
seriam
possíveis
de
serem
ob@dos
se
esses
elementos
fossem
gerenciados
separadamente
É
uma
organização
flexível
e
temporária
criada
para
coordenar,
dirigir
e
supervisionar
a
implementação
de
um
conjunto
de
projetos
e
a@vidades
visando
entregar
resultados
e
beneBcios
relacionados
com
obje@vos
estratégicos
da
organização

4. QUEM1
POR QUÊ2
Gerentes de
Programas e
Projetos
O QUÊ3 COMO4
Combinação de
MSP, PMI,
métodos
visuais e nossa
experiência
prática
O essencial
para
planejamento
de um
programa
Um método de
planejamento
colaborativo e
intuitivo
Buscar
formas mais
ágeis para
planejamento
de programas
Disseminar o
conhecimento a
respeito do
Gerenciamento
de Programas
Fazer o
planejamento
de programas
mais simples e
intuitivo
Fazer as
coisas
de forma
visual
Comunicar
& Integrar
Reuna as
pessoas
certas
Imprima o
canvas em
uma folha
A0
Use post-its
para coletar
inputs
Siga a
sequência
lógica do
Canvas
Valide a
consistência com
as questões de
integração
Membros de
equipes de
programas e
projetos
Equipes envolvidas
em implantação de
programas
estratégicos
Líderes e
membros de
equipes de
PMO

5. Program Model Canvas
ESTRATÉGIA
(POR QUE)1 PESSOAS
(QUEM)
2
BENEFÍCIOS
(O QUÊ)3
ESTRUTURA
(COMO)4
ESTIMATIVAS
(E SE, QUANTO & QUANDO)5

6. Program Model Canvas – Por que?
Qual o
problema de
negócios que
precisamos
resolver?
Por que nossa
organização
precisa deste
programa?
O que ocorreu
no passado que
justifica nossos
esforços?
Quando este
programa estiver
concluído, o que
seremos
capazes de
fazer?
Qual o estado
futuro desejado
para nossa
organização?
Por que
nossa
organização
precisa
mudar?
A declaração de
visão do
programa pe um
“cartão postal”
do futuro
- Este domínio trata
de alinhamento
estratégico
- O campo “razões”
esclarece as
necessidades de
negócio no contexto
organizacional atual
- A declaração de
visão do programa é
uma descrição em
alto nível do estado
future desejado a
ser realizado pelo
programa
Notas i

7. Program Model Canvas – Quem?
Pessoas e
organizações
afetadas pelo
programa
Quem é
beneficiado com a
implementação do
programa?
Organizações,
estruturas e
regras que
governam o
programa
A quais regras de
governança o
programa deve
manter aderência?
- Estabelece a estrutura na qual o programa será definido, autorizado, monitorado
e patrocinado
- Stakeholders: indivíduos, grupos e organizações que possam afetar, ser
afetados ou terem a percepção de serem afetados pelo programa
- Governance: Provê processos e procedimentos para facilitar a supervisão do
programa e suportar o processo de tomada de decisão
Notas i
“Follow the
Money”!
Estrutura
organizacional
do programa
Autorizações,
aprovações e
critérios de
aceitação do
programa

8. Program Model Canvas – O Que?
P
O
T
I
ATUAL FUTURA
Melhorias
mensuráveis
para a
organização
KPIs
(Key
Performance
Indexes)
Devem ser
sustentáveis
a longo prazo
Processos
Organização
Tecnologia
Informações
Criar Elevar
Reduzir
Encontre os
“gaps”
organizacionais
Eliminar

9. Program Model Canvas – Como?
Projetos e
outras
atividades do
programa
- Subprogramas,
projetos e outras
atividades
- Determinam como
o programa irá
entregar as
capacidades e
benefícios
desejados
- Visão do
programa,
arquitetura e
benefícios são as
bases para
identificar os
componentes
- Os componentes
devem preencher os
gaps
organizacionais
identificados
Notas
i
Os componentes
eliminam ou
reduzem os gaps
organizacionais
Entrega dos
benefícios
esperados por
meio dos
componentes
Criam novas
capacidades
organizacionais
Podem ser gerenciados
por uma ou mais
organizações
envolvidas no programa
Devem incluir
as atividades
de transição
para a
operação

10. Program Model Canvas – E Se, Quando e Quanto?
- Riscos do programa são aqueles
que afetam a realização dos
benefícios e sua sustentação, bem
como riscos de projetos que afetem
outros projetos
- Recomenda-se divider a execução
em etapas gerenciáveis e com
entregas parciais de benefícios
Notas i
Riscos em
benefícios
Riscos em
interfaces e
interdependências
Fontes de
financiamento
Linha do
tempo dos
componentes
Linha do
tempo dos
benefícios
Ciclos
orçamentários
Arquitetura
financeira
Priorização e
sequenciamento
dos
componentes
“Quick wins”

11. Questões de Integração
• As razões identificadas refletem os objetivos corporativos da organização e
foram atendidas pelo programa?
• Os financiadores do programa foram identificados nas partes interessadas?
• Os benefícios são mensuráveis e derivados da visão?
• A visão e os benefícios conseguem ser claramente decompostos na
arquitetura?
• A arquitetura é um detalhamento da visão e dos benefícios em termos de
processos, organização, tecnologia e informação?
• Os componentes foram derivados dos ”gaps” identificados na arquitetura e
entregam, no seu conjunto, os benefícios pretendidos?
• As partes interessas foram organizadas em uma estrutura de governança?
• Os componentes foram distribuídos entre os estágios?
• Os recursos financeiros foram provisionados e alocados entre os
componentes?
• Os riscos do programa relacionados aos benefícios, arquitetura, partes
interessadas, componentes e financiamento foram identificados?
QUESTÕES DE INTEGRAÇÃO ?

12. Revista Mundo PM (Dez/14 – Jan/15)

13. Programa Amazônia Conectada
“Cobertura 3G” – Ministério das Comunicações (2014)

14. Programa Amazônia Conectada
Infovia do Alto Rio
Negro
Infovia do Alto
Solimões
Infovia do
Madeira
Infovia do Juruá
Infovia do Purus

15. Programa Amazônia Conectada

16. Programa Amazônia Conectada
Melhoria nas
condições de vida da
população da
Amazônia
Inclusão Digital
Indígenas e
Ribeirinhos
Melhoria da Defesa
Nacional
Melhoria da
Educação e
Pesquisa
Aumento do
Controle Ambiental
Expansão do PNBL
Projeto
Implantação
das Infovias
Projeto Gestão
dos Serviços
de TI
Projeto Cadeia
de Valor
Projeto
Políticas
Públicas
Projeto
Estrutura de
Manutenção
Infraestrutura de
TI
Modelo de
Governança e
Gestão
Estímulo a
criação de novas
empresas na
Amazônia
Entrega de serviços de TI
com qualidade para o
interior da Amazônia
Aumento da capacidade
dos links na Amazônia
Serviços públicos
Estrutura de
Manutenção
Local
Projetos Capacidades Resultados Benefícios
Atração de profissionais e
suas famílias para a
Amazônia
Geração de emprego e
renda na Amazônia
Constante monitoramento
ambiental

17. Luciano da Silva Bastos Sales
www.programmodelcanvas.com.br
Skype: lucianofrc
(55 61) 9614-9060
Muito Obrigado!
A