FABIS Vserie
Email-Konten einrichten
Email Management


             Lektion 1
              Emailkonten einrichten für das Unternehmen


             Lektio...
Einrichten der Emailkonten – für das Unternehmen
Das Programm unterscheidet zwischem dem Email-Konto der Firma und den jew...
Email Einstellungen für das Unternehmen
 Die hier beschriebenen Einstellungen sind für das Unternehmen einheitlich und
 ei...
Einrichtung der Emailkonten – für die User
Im zweiten Schritt richten Sie die Email-Konten der einzelnen User ein:


     ...
Signatur der Emails

Die Signatur der Emails setzt sich automatisch aus den Angaben des
Unternehmens und den individuellen...
Haben Sie Fragen?

Wir helfen Ihnen gerne weiter – 0951 / 98046-200




Seite  7
Hilfe / Hotline / Handbuch

…. für den optimalen Einsatz der Software:




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EmailKontenim CRM einrichten

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CRM mit EmailManagement Emailbearbeiten ohne Wechsel der Anwendung

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EmailKontenim CRM einrichten

  1. 1. FABIS Vserie Email-Konten einrichten
  2. 2. Email Management  Lektion 1 Emailkonten einrichten für das Unternehmen  Lektion 2 Zentrale Signatur des Emails  Lektion 3 Signatur des Anwenders einrichten Seite  2
  3. 3. Einrichten der Emailkonten – für das Unternehmen Das Programm unterscheidet zwischem dem Email-Konto der Firma und den jeweiligen Email-Konten einzelner User. Richten Sie zuerest das Konto der Firma ein Menü  (… hierbei handelt es sich um einen Menü in der Titelleiste) anklicken Allgemein Konfiguration  (… hierbei handelt es sich um einen Auswahlpunkt im Menü) anklicken Grund- funktionen  (… hierbei handelt es sich um einen Auswahlpunkt im Menü) anklicken  Hier geben Sie die Email-Einstellungen für das Email-Konto der Email- Firma vor, sowie die unternehmensweite Signatur für einen Einstellungen einheitlichen und korrekten Auftritt. Seite  3
  4. 4. Email Einstellungen für das Unternehmen Die hier beschriebenen Einstellungen sind für das Unternehmen einheitlich und einmalig anzulegen. Gehen Sie wie folgt vor: Email Einstellungen: Kontoname: Freitext, zur Bezeichnung und Unterscheidung der Konten. KontoUser. Name der Registrierung auf dem externen Mailserver, Passwort: Kennwort für die Benutzeranmeldung, 1 Mailserver: Internet-Adresse oder IP, Mailserverport: Im Allgemeinen wird im Standard für das Mail-Protokoll ein Standardport festgelegt (z.B. 25 für SMTP Postversand). Falls Ihr Provider vom Standard abweicht, wird er dieses sicherlich mitteilen. Signatur: Mit der einheitlichen Signatur gewährleisten Sie, dass Emails aus Ihrem Unternehmen alle vorgeschriebenen Angaben beinhalten, wie z.B. 2 komplette Adresse oder HRA Nummer. Diese Angaben werden dann durch die Angaben der einzelnen Anwender ergänzt. Seite  4
  5. 5. Einrichtung der Emailkonten – für die User Im zweiten Schritt richten Sie die Email-Konten der einzelnen User ein: Menü  (… hierbei handelt es sich um einen Menü in der Titelleiste) anklicken Allgemein Konfiguration  (… hierbei handelt es sich um einen Auswahlpunkt im Menü) anklicken  (… hierbei handelt es sich um einen Auswahlpunkt im Menü) anklicken Anwender  Wählen Sie im zweiten Schritt den User an, zu dem Sie das Email- Konto einrichten möchten  (… hierbei handelt es sich um einen Auswahlpunkt im Menü unterhalb des angewählten Anwenders) anklicken Email-Konto  Hier geben Sie die Kontoangaben und Signatur für den Email Versand des Users ein, neben dem Namen eventuell auch Funktion und Durchwahl. Diese Angaben ergänzen die Seite  5 unternehmensweite Signatur.
  6. 6. Signatur der Emails Die Signatur der Emails setzt sich automatisch aus den Angaben des Unternehmens und den individuellen Angaben der User zusammen: Zentrale Signatur Individuelle Signatur  Für den einheitlichen Auftritt geben  Vorname und Name individualisieren Sie die zentrale Signatur an die Email  Gewerbliche Emails müssen  Sie können auch um die Funktion im Angaben zum Unternehmen Unternehmen und die Durchwahl die vorweisen – alle Emails erfüllen Angaben ergänzen diese rechtlichen Vorgaben  Sie können werbliche Botschaften zentral ergänzen Seite  6
  7. 7. Haben Sie Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter – 0951 / 98046-200 Seite  7
  8. 8. Hilfe / Hotline / Handbuch …. für den optimalen Einsatz der Software: Handbuch Hilfe erhalten Sie  durch die F1-Hilfefunktion  Roll-Over-Hilfe  im Handbuch  durch den Software-Support: 0951/98046-200 Hilfe / Hotline  per Email: info@fabis.de

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