Юрий Шойдин (Газпромнефть): Мастер-класс "Основы проектирования проекта"

1. Юрий Шойдин
Член правления СоДИТ
GEORGE@SHDN.RU
#DOCCONF

2.  Связан с ИТ отраслью с 1992 года.
 Более 35 проектов внедрения информационных систем
(учетных и систем безопасности) на предприятиях по всей
России в качестве РП
 Имею 3 высших профильных образования, в том числе МВА
и несколько специальных
 Основная специализация - проектирование сложных
изменений в организации и системах управления
 Участвовал в создании элементов Электронного
Правительства (ЭП)
 В настоящее время работаю Руководителем PMO в
Газпромнефть МБ
 Являюсь:
• Действующим руководителем проектов (PMP)
• Членом Правления Российского Союза ИТ директоров (СоДИТ)

3. Общая продолжительность Мастер Класса – 90 минут
Основная часть – 70 минут
1. С чем путают проект
2. Как отличить
3. Пространство возникновения проекта
4. Значимость проектного основания
5. Сборка понятия проект
6. Описание проекта
7. Зачем, что и как
8. Кто и с кем
9. К чему все это
Самостоятельная работа – 20 минут
1. Решение кейса
2. Представление результата
МК подготовлен по материалам А.Овчинникова и Д.Мисливченко
«Основы проектирования для жаждущих изменений» 2012 г.

4. Вопросы:
 Участвовали ли вы в проектах?
 Что такое проект?
 Что бывает кроме проектов?
 Как вы понимаете, что это проект, а не что-то другое?

5.  Действие – это то, что человек (команда и проч.) совершает
осознанно и с пониманием того, что должно получиться
 Субъект – тот, кто совершает действие
 Объект – то, над чем это действие совершается
 План – зафиксированная последовательность действий,
приводящая к определенному результату. Отличие от
расписания.
 Программа – общее описание комплекса действий,
приводящих к определенному результату
 Мероприятие (принятие мер) – конкретное действие,
направленное на решение какой-либо проблемы здесь и
сейчас. При этом есть организатор (субъект действия) и то, на
что/кого направлено мероприятие (объект действия)
 Акция – мероприятие, в ходе реализации которого люди
добровольно включаются в определенный процесс или
осознают свою сопричастность по отношению к определенной
проблеме.

6. На дверях магазина висит …. работы Режим, график,
расписание
Когда нам привозят шкаф, к нему прилагается …
сборки
План
Группа туристов с разными интересами пишет …
экскурсии
Программу
Наводя порядок дома перед приходом гостей, вы
осуществляете …
Мероприятие
Предлагая друзьям убраться в вашей квартире перед
совместным праздником, вы осуществляете …
Акцию

7. Вопросы:
 Что общего у плана и программы?
 Что общего у мероприятия и акции?

8.  План и программа – это формы сборки представлений о
своих действиях (текст)
 Мероприятие и акция – это тип действий (наблюдаемая
активность субъектов)
У мероприятия может быть план. Каждый пункт плана
может быть мероприятием или акцией, у которой может
быть программа, состоящая из мероприятий со своими
планами. Все это может быть частью проекта и так далее

9. Список конкретных действий с указанной
последовательностью или временем реализации, и рядом
написано, что должно получиться, то это …
План
Если в описании указана конкретная проблема, которую
необходимо решить, а далее идет описание действия,
призванного решить проблему, то это …
Описание
мероприятия
Если в описании указаны действия, в ходе которых внешние
субъекты начнут осознавать свою сопричастность к какому-
то процессу или проблеме, то это …
Описание
акции

10. Вопросы:
 Когда возникает проект?
 Когда он не может возникнуть?
 Что такое проект?

11. Текущее
состояние
Естественное
проблемное
будущее
А
Б
Проблема
Проект
Время
Т1
Т2
Желаемое
будущее
Внимание! Проблема не бывает сама по себе, проблема всегда
имеет владельца или нескольких владельцев

12. Проект от лат. Projectus – брошенный вперед. Проект возникает тогда,
когда складывается понимание 3-х составляющих проектного основания:
 Настоящее – факты о настоящем, без оценок
 Естественное проблемное будущее – это прогноз будущего если
ничего не предпринимать, что случиться плохого если ничего не
делать?
 Желаемое будущее – это представление, что мы хотим видеть в
будущем
Проект позволяет управлять будущим. Проектное воздействие переводит
вектор развития ситуации от естественного проблемного будущего к
желаемому будущему
Проект – это форма сборки мыслей и действий, которое приводит к
изменению будущего. Не существует проекта в отрыве от
проектировщика и описания проекта

13. Вопрос - «Чем вы можете подкрепить
ваши утверждения?» задается к …
К фактам настоящего и к прогнозу
о естественном проблемном
будущем
Вопрос «Кого это не устраивает?»
задается к …
Прогнозу о естественном
проблемном будущем
Позиция проектировщика наиболее
ярко выражена в …
Об образе желаемого будущего

14. Вопросы:
 Зачем понимать проектное основание?
 Может ли отсутствовать какой-нибудь элемент
проектного основания?
 Как можно использовать проектное основание без
самого проекта?

15. Проектное основание необходимо проектировщику для
понимания что и для чего он делает.
 Для фактов настоящего - собрать всю необходимую
фактическую базу, к фактам указать источники,
подтверждающие их верность и актуальность
 Прогноз естественного проблемного будущего позволяет
понять, с чего вдруг мы начали этим заниматься именно сейчас.
Корректный прогноз, который показывает что если ничего не
делать, то возникнут серьезные проблемы, позволяет быстро
привлечь внимание к проекту
 Желаемое будущее представляет собой первый шаг к
формулированию Цели проекта
Основная сложность разработки проекта состоит в корректной
формулировке проектного основания, все остальное это
технические моменты.

16. Содержит ли проектное основание информацию о том, какие
будут совершаться действия в ходе реализации проекта?
Нет
Является ли проектное основание проектом? Да
Следует ли включать проектное основание в описание проекта? Да
Сколько человек в проектной команде должны удерживать
желаемый образ будущего?
Все
Может ли быть проект без проектного основания? Нет
Может ли проектное основание быть без проекта? Да

17. Проект - это инструмент смены вектора развития ситуации от
естественного будущего к желаемому будущему.
Проект состоит:
 Проектное основание – это описание проекта
 План - это составная часть любого проекта, т.к. в плане
фиксируются действия, через которые реализуется проект
 Понятия «программа проекта» не существует, но в программе
может быть предусмотрена разработка и реализация
проектов, под определенные в программе проектные
основания
 Мероприятие – это основной тип действий в рамках проекта
 Акция – это тип мероприятий, которые иногда встречаются в
социальных проектах

18. Продолжите: Проект – это …. То, как вы продолжили, и есть ваше личное
определение понятия проект на текущем этапе

19. Вопросы:
 Является ли описание проекта проектом?
 Может ли быть проект без проектного описания?
 Может ли быть проектное описание без проекта?

20. Специфика проектного подхода состоит в том, что проектирование
является интеллектуальной надстройкой над реальными действиями.
Наблюдая со стороны за каким-то мероприятием, мы не можем
определить, является ли оно частью проекта или нет. Об этом можно
узнать только у организатора
Современный мир называют миром тайной борьбы проектов. Различные
субъекты стремятся повернуть ход событий к своему желаемому
будущему, организуя различные действия, участники, которых даже не
догадываются, на какой проект они работают
 Без описания мы не можем пощупать проект. Обсуждение проектов
ведется через обсуждение их описаний, представленных в тексте
 Разработка описания – это продумывание пунктов этого описания
 Реализация проекта - это проведение заложенных в проекте
мероприятий с удержанием в фокусе остальных элементов описания

21. Вопросы:
 Какие элементы описания проекта вы знаете?
 Про какие элементы описания можно сказать: «Я точно
знаю что и зачем там писать»?

22.  Название
 Актуальность
 Задачи
 План действий
 Ресурсы
 Проектная команда
 Целевая группа
 Благополучатели
 Партнеры
 Спонсоры
 Результаты
 Итоги

23. Вопросы:
 Что такое актуальность проекта?
 Что такое цель проекта?
 Что такое задачи проекта?
 Чем план действий отличается от механизмов
реализации?

24.  Название проекта – название должно быть. Обычно это
краткая цель или красивое имя
 Актуальность проекта – как правило, это не что иное как
основание проекта, описывающее факты настоящего,
естественного проблемного будущего и желаемое
будущее
 Цель проекта – это способ решения проблемы. Основное
действие, осуществляемое проектной командой для
перевода вектора развития ситуации от проблемного
будущего к желаемому. Способов решения может быть
несколько, надо проработать все и выбрать один

25.  Задачи проекта – основные этапы реализации способа
решения проблемы. Проверка – может быть цель проекта
достигнута если данная задача не будет выполнена? Если
ответ «да», то задачу следует убрать
 План действий – описание последовательности действий,
приводящий к определенному результату. Результатом
реализации плана проекта является достижение
результатов проекта (не целей проекта)
 Ресурсы – это все то, что необходимо для реализации
проекта. Проект возникает там, где нет ресурсов для того,
чтобы просто взять и сделать. Если у вас есть все
необходимое для совершения действия, просто сделайте
его

26. Может ли проект «А» решать задачу проекта «В» Да
Чем при этом в проекте «А» будет являться решаемая
задача из проекта «Б»
Целью
проекта А
Может ли задача проекта быть сложнее в реализации, чем
его цель
Нет
Могут быть при одной цели разные наборы задач Да

27. Вопросы:
 Какой набор критериев может позволить различить
проектную команду, целевую группу, благополучателей,
партнеров и спонсоров проекта?

28.  Проектная команда – это человек, который понимает и
может влиять на содержимое проектного основания и
цели проекта. Участники проекта должны разделять
проектное основание и цель, нести за них ответственность
 Целевая группа – это группа людей на которую
направлено действие проектной команды. Целевая группа
– это объект действия, т.е. необходимым условием для
целевой группы, является субъектно-объектное
отношение между проектной командой и потенциальной
целевой группой
 Благополучатели – это те, кто получает благо от
реализации проекта, то есть те, кого мы спасаем от
естественно проблемного будущего

29.  Партнер – это участник проекта, который предоставляет
определенный ресурс на льготных условиях и берет на
себя ответственность за реализацию части проекта,
связанную с использованием этого ресурса
 Признаки партнера: льготность предоставления ресурса и
ответственность за часть проекта. При этом партнер что-то требует в
замен. Партнер должен верить в проектное основание и цель
проекта
 Спонсор – это участник проекта, который не берет на себя
ответственность, он предоставляет ресурс навсегда
 Обычно Спонсора интересует сам факт участия в проекте, а не его
результат

30. Может ли представитель организации быть членом проектной
команды?
Да
Может ли член проектной команды входить в целевую группу
этого же проекта?
Да
Может ли благополучатель входить в целевую группу? Да
Может партнер быть благополучателем? Да
Может ли партнер входить в целевую группу? Нет
Может ли спонсор быть партнером? Нет

31. Вопросы:
 Что такое результат проекта?
 Как отличить результат от эффекта?
 Что такое итоги проекта?

32.  Итог проекта – это реализованная цель
 Результат проекта – это решенная проблема.
Результат связан с проектным основанием, а не с целью
проекта.
Результат отражает степень решения проблемы, т.е. проект
может не решить всей проблемы, а лишь внести какой-то
вклад в дело изменения вектора
 Эффект проекта – это изменение ситуации вызванные
реализацией проекта, но не относящиеся к его
проектному основанию

33. Может ли результат проекта случиться раньше его завершения? Нет
Должен ли у проекта быть итог? Нет не
должен

34. Задание
 Разделиться на группы
 На основании предложенной проектной заявки
сформировать свою «правильную» проектную заявку
 Представить и обосновать результат
Тайминг
 Подготовка команд – 10 минут
 Выступление – 2 х 5 мин