MANAGEMENTUL PROIECTELOR PENTRU TOP MANAGEMENT: Ce rol joacă top managerii în succesul proiectelor și cum pot aceștia monitoriza progresul, controla parametrii și interveni la nevoie. ARGUMENT: Top managerii joacă în mod obișnuit, în cadrul unui proiect, mai degrabă roluri de sponsor decât de manager de proiect. Asta înseamnă că nu ei sunt cei care alcătuiesc/aplică planul de management, dar poartă, în același timp, răspunderea pentru rezultat. De aceea au tendința să intervină frecvent, să ajusteze, să ia decizii de detaliu, să devină ei înșiși manageri de proiect. Pot lucrurile fi duse altfel la bun sfârșit? Da. Programul Evolutiv clarifică rolurile în proiect și dezvăluie top managerilor care sunt acele punctele de intersecție din care pot dirija bunul mers al unui proiect fără a mai intra ei înșiși în tranșee. Ca “părinți” ai proiectelor, top managerii le pot sprijini discret, dar ferm, gestionând bine resursele, monitorizând atent și intervenind doar când e cazul. TRAINER: Gogu Ștefănescu, senior trainer Evolutiv, are o experiență de 15 ani în trainingul managementului de proiect; susține un set complet de programe pe toate componentele managementului de proiect, de la formarea echipei de proiect până la managementul riscului, de la managementul timpului până la cel al banilor. Contribuțiile sale au un caracter practic nemijlocit, fie din postura de autor de cursuri, articole și lucrări de specialitate, fie ca trainer (peste 6.000 de cursanți), consultant și coach, fie ca speaker la evenimentele de management de proiect ori prin acțiuni de voluntariat și prin activități în cadrul asociațiilor profesionale. Gogu este certificat internațional ca Project Management Professional - PMP® al Institute PMI (SUA) și este membru al Project Management Institute PMI (Romania Chapter) și membru fondator International Institute for Business Analisys (Romania Chapter). Date de contact: 0722-355-285, gheorghe.stefanescu@evolutivconsultants.ro

1. un program creat și susținut de Evolutiv
trainer: Gogu ȘTEFĂNESCU
Managementul
proiectelor
pentru echipe
de top management
Copyright Evolutiv Consultants Network, 2013www.evolutivconsultants.ro, facebook.com/EVOLUTIV
PROJECT MANAGEMENT

2. tu câte motive ai să participi?
Gestionezi, ca
sponsor, mai multe
proiecte, dar nu ai
cunoștințe bine
sistematizate de
management de
proiect
1. 2.
Vrei să știi cum poți
sprijini și consilia
managerii de proiect
fără a face, în
același timp, treaba
în locul lor
3.
Vrei să înveți să
aloci resursele
limitate ale
companiei către
acele proiecte care
au într-adevăr un rol
în împlinirea
strategiei
4.
Compania în care
lucrezi derulează
permanent proiecte
iar tu constați,
adesea, că
managerii de proiect
desemnați nu-și
înțeleg rolul,
așteptând ca ceilalți
să le rezolve
problemele
5.
Nu știi cum să
găsești echilibrul
între a monitoriza și
a controla evoluția
proiectului, pe de o
parte, și a lăsa, în
același timp,
libertate de acțiune
managerului de
proiect
6.
Vrei să înțelegi
constrângerile unui
manager e proiect și
instrumentele pe
care le folosește
pentru a ști când e
cazul să intervii și
când nu
7.
?
Managementul
proiectelor
pentru
top management
PUTEREA VALORILOR: În adâncul oricărei întreprinderi umane trăiesc, fie că sunt formulate explicit sau nu, valorile. Simple, tăcute
și de-la-sine-înțelese în epoci de armonie și prosperitate, valorile își arată adevărata forță în momentele de confuzie, de cumpănă, de răscruce.
Noi, oamenii Evolutiv, le-am pus la temelia drumului nostru împreună. Valorile ne sunt busolă, mentor, crez.

3. argument
Cum pot fi
transpuse strategiile
organizaționale în
planuri tactice prin
intermediul
proiectelor;
integrarea acestora
în obiectivele de
business
1. 2.
Care este rolul și
care sunt atribuțiile
unui sponsor în
managementul de
proiect
3.
Cum lucrează un
sponsor cu
managerul de
proiect; metode de
lucru și consiliere
4.
Accesul la resurse
și felul în care se
face dimensionarea
acestora pentru a
asigura succesul
unui proiect
5.
Secvențele
proiectului: despre
procesele de
iniţiere, planificare,
execuţie, control,
monitorizare şi
închidere
6.
Metode, tehnici de
management și
bune practici pentru
succesul
proiectelor: cum
controlezi, ca
sponsor, costul,
timpul și nivelul de
calitate/performanță
7.
Puncte de
intervenție: când și
cum trebuie un
sponsor să intervină
pentru a diminua
impactul situațiilor
neprevăzute
Top managerii joacă în mod obișnuit, în cadrul unui
proiect, mai degrabă roluri de sponsor decât de manager
de proiect. Asta înseamnă că nu ei sunt cei care
alcătuiesc/aplică planul de management, dar poartă, în
același timp, răspunderea pentru rezultat. De aceea au
tendința să intervină frecvent, să ajusteze, să ia decizii
de detaliu, să devină ei înșiși manageri de proiect.
Pot lucrurile fi duse altfel la bun sfârșit? Da. Programul
Evolutiv clarifică rolurile în proiect și dezvăluie top mana-
gerilor care sunt acele punctele de intersecție din care
pot dirija bunul mers al unui proiect fără a mai intra ei
înșiși în tranșee. Ca “părinți” ai proiectelor, top managerii
le pot sprijini discret, dar ferm, gestionând bine resurse-
le, monitorizând atent și intervenind doar când e cazul.
despre ce
vom vorbi
la final, participanții vor ști:
Înainte de start: planificarea
strategică în proiecte. De la lista
de idei la selecția și prioritizarea
acestora în acord cu strategia
companiei
Desemnarea managerului de
proiect și relația sa cu sponsorul.
Formarea echipei și mobilizarea
acesteia.
Accesul la resurse. Cum se face
supervizarea proiectului. Studii
de caz, role-play, simulare on-
line.
I. II. III.
A ȘTI, A TRĂI, A CREDE: Într-un program de training afli lucruri de folos. Câteodată ai și șansa de a trece prin experiențe revelatoare: “a ști” și
“a trăi” îi fac loc, atunci, lui “a crede”. Noi, oamenii Evolutiv, avem convingerea că “a învăța” se regăsește, fără greș, la intersecția dintre “a ști”, “a
trăi” și “a crede”. Acestea sunt verbele pe care se sprijină programele noastre.

4. Gogu Ștefănescu, senior trainer Evolutiv
Gogu Ștefănescu este trainer, coach, consultant. A venit în zona
managementului de proiect, care-l preocupă de peste 20 ani, din
lumea tehnicienilor: în primii ani după ce și-a dat licența la Facultatea
de Automatică a Universității Politehnice București, Gogu a lucrat ca
inginer de sistem la Combinatul Petrochimic Borzești, pentru ca mai
apoi să conducă departamentul IT&C al Carom Onești, unde a
gestionat încă din anii ‘90 o rețea de 350 computere cu peste 500 de
utilizatori. Experiența practică în management a început să și-o
completeze cu instrumente teoretice acum 20 de ani, făcând primul
curs de inițiere în management în 1992, urmat de traininguri în Olanda
și o diplomă în management de proiect Open University Great Britain.
Gogu are o experiență de 15 ani în trainingul managementului de
proiect; susține un set complet de programe pe toate componentele
managementului de proiect, de la formarea echipei de proiect până la
managementul riscului, de la managementul timpului până la cel al
banilor. Contribuțiile sale au un caracter practic nemijlocit, fie din
postura de autor de cursuri, articole și lucrări de specialitate, fie ca
trainer (peste 6.000 de cursanți), consultant și coach, fie ca speaker
la evenimentele de management de proiect ori prin acțiuni de
voluntariat și prin activități în cadrul asociațiilor profesionale. Gogu
este certificat internațional ca Project Management Professional -
PMP® al Institute PMI (SUA) și este membru al Project Management
Institute PMI (Romania Chapter) și membru fondator International
Institute for Business Analisys (Romania Chapter).
Îl puteți contacta pe Gogu la telefon 0722-355-285 sau pe
e-mail, la gheorghe.stefanescu@evolutivconsultants.ro.
Ne propunem să clarificăm,
pentru participanții din top
management, rolul pe care
proiectele îl joacă în
împlinirea strategiei, cum
se selectează proiectele și
cum se alocă resursele,
rolul sponsorului și
instrumentele pe care
acesta le are pentru a
monitoriza, controla și
interveni în managementul
acestora.
MODULUL 1
Proiectele în context
organizațional
» Planificarea strategică şi
proiectele. Structuri și roluri
» Generarea ideilor de proiect și
a cerințelor, evaluarea riscurilor
organizaționale
» Costul total al deținerii (TCO -
Total Cost of Owneship), costurile
de oportunitate, costurile
“scufundate” (Sunk Costs)
» Selectarea şi prioritizarea
proiectelor: listele de evaluare,
arborele de decizie, indicatori
financiari (PayBack, NPV, IRR),
studiul de fezabilitate (factorii
STEEP)
MODULUL 2
Lansarea și supervizarea
proiectelor
» Inițierea proiectelor și
formularea constrângerilor
organizaționale: carta proiectului
(Project Charter)
» Desemnarea managerului de
proiect și a echipei de proiect,
mobilizarea proiectului: kickoff
meeting
» Supervizarea implementării şi
asigurarea resurselor: metoda
valorii dobândite (Earned Value),
organismul de control al
proiectului (Change Control
Board)
» Comunicarea în proiecte:
ședințele și rapoartele de progres
» Închiderea, măsurarea succe-
sului și documentarea experien-
țelor: raportul post-implementare,
evaluare post-implementare
MODULUL 3
Guvernanța proiectelor
» Scopuri și principii; manage-
mentul programelor și portofoliilor
» Compartimentul de manage-
ment de proiect PMO: necesitate,
atribuții, schiță de implementare
» Competența organizațională în
gestionarea proiectelor
cum vom lucra
V-ar ajuta să adaptăm acest program la nevoile specifice din compania dvs.? Ne puteți contacta la office@evolutivconsultants.ro.
ce ne
propunem
CUNOȘTINȚE, EXPERIENȚĂ, PASIUNE: Cu toții am iubit sau detestat discipline școlare mulțumită - sau din cauza - profesorilor, nu-i așa? Evolutiv
știe cât de important e dascălul. Tocmai de aceea și-a croit programele mizând, pe lângă cunoștințe, pe experiența și valorile unor traineri seniori
care aduc în training “acel ceva” fără de care învățarea rămâne o sumă de informații.

5. Alte traininguri Evolutiv pe aceeași temă:
MANAGEMENTUL PROIECTELOR: Un pachet util de instrumente practice prin care învățați să gestionați
constrângerile inerente ale unui proiect, să planificați, monitorizați și controlați procesele pentru a atinge obiectivele
MANAGEMENTUL ECHIPEI DE PROIECT: Despre arta managementului echipei, cea mai solicitantă și mai greu
de standardizat dintre responsabilitățile unui manager de proiect
MANAGEMENTUL RISCULUI ÎN PROIECTE: Lipsa unui management al riscului e a patra cauză de eșec
a proiectelor, spun statisticile. Anticipându-le cu grijă, ne creștem semnificativ șansele de succes.
MANAGEMENTUL FINANCIAR ÎN PROIECTE: Fără un "fir financiar" atent urmărit, orice proiect poate
deveni o întreprindere frumoasă, dar mult prea costisitoare. Știți să țineți acest fir bine în mâini?
MICROSOFT PROJECT PENTRU GESTIONAREA PROIECTELOR: Un instrument excelent pentru
planificarea, evidențierea progresului și monitorizarea, în timp real, a resurselor și bugetelor alocate
Vrei
să înveți
și altceva?
ORGANIZAȚIA CARE ÎNVAȚĂ: Noi, oamenii Evolutiv, credem în viitorul organizațiilor care învață continuu. Ne-am antrenat timp de 15 ani alături
de zeci de companii, însoțindu-le întru autodepășire, fiindu-le aproape și în epoci de creștere, dar și în vremuri tulburi, de nevoie, când doar voința
lor de a merge mai departe a făcut diferența. Pe noi vă puteți baza.
Dacă sunteți interesați să aflați informații suplimentare despre programele Evolutiv, ne puteți scrie la adresa office@evolutivconsultants.ro