MANAGEMENTUL ECHIPEI DE PROIECT: Despre arta managementului echipei, cea mai solicitantă și mai greu de standardizat dintre responsabilitățile unui manager de proiect. Un program acreditat International de Institute of Training and Occupational Learning (ITOL).
ARGUMENT: A conduce o echipă de proiect e o artă de contact, nu o știință exactă. Arareori ai privilegiul, ca manager de proiect, de a selecta membrii echipei, oamenii nu au experiență de lucru în comun, privesc proiectul în care au fost repartizați nu ca pe un job permanent, ci ca pe o detașare temporară, ție îți lipsesc instrumentele de motivare și, pe deasupra, resimți acut lipsa de autoritate formală asupra echipei.
Niciunul dintre aceste minusuri nu poate fi transformat definitiv în plus: așa funcționează, prin definiție, proiectele. Programul Evolutiv vă ajută să învățați să lucrați bine cu echipa în ciuda constrângerilor. Teoreticienii au dreptate să spună că managementul echipei e cea mai solicitantă dintre responsabilitățile unui manager de proiect. Și, adăugăm noi, cel mai greu de standardizat.
TRAINER: Gogu Ștefănescu, senior trainer Evolutiv, are o experiență de 15 ani în trainingul managementului de proiect; susține un set complet de programe pe toate componentele managementului de proiect, de la formarea echipei de proiect până la managementul riscului, de la managementul timpului până la cel al banilor. Contribuțiile sale au un caracter practic nemijlocit, fie din postura de autor de cursuri, articole și lucrări de specialitate, fie ca trainer (peste 6.000 de cursanți), consultant și coach, fie ca speaker la evenimentele de management de proiect ori prin acțiuni de voluntariat și prin activități în cadrul asociațiilor profesionale. Gogu este certificat internațional ca Project Management Professional - PMP® al Institute PMI (SUA) și este membru al Project Management Institute PMI (Romania Chapter) și membru fondator International Institute for Business Analisys (Romania Chapter). Date de contact: 0722-355-285, gheorghe.stefanescu@evolutivconsultants.ro
Managementul echipei de proiect - Evolutiv (acreditare internationala ITOL)
1. un program creat și susținut de Evolutiv
trainer: Gogu ȘTEFĂNESCU
Managementul
echipei
de proiect
Copyright Evolutiv Consultants Network, 2013www.evolutivconsultants.ro, facebook.com/EVOLUTIV
PROJECT MANAGEMENT
2. tu câte motive ai să participi?
Te-ai lovit de multe
ori, în proiectele pe
care le-ai condus,
de faptul că nu ai
autoritate formală
asupra membrilor
echipei
1. 2.
Ca manager de
proiect nu ai la
îndemână, asemeni
altor manageri,
pârghii materiale de
motivare a
membrilor echipei și
resimți asta ca pe
un handicap
3.
Vrei să știi care sunt
cele mai bune
metode și practici
de selecție și
formare a unei
echipe
4.
Oamenii desemnați
să lucreze într-un
proiect nu se
cunosc sau nu au
lucrat împreună și
vrei să știi cum poți
accelera
maturizarea echipei
5.
Membrii echipei
privesc implicarea
în proiect drept o
sarcină secundară,
temporară, iar
gradul lor de
implicare e mai mic
decât ți-ai dori
6.
În fazele finale ale
proiectului oamenii
își pierd interesul și
încep să se
gândească la
treburile post-
proiect; vrei să știi
cum poți menține
energia echipei
7.
?
Managementul
echipei
de proiect
PUTEREA VALORILOR: În adâncul oricărei întreprinderi umane trăiesc, fie că sunt formulate explicit sau nu, valorile. Simple, tăcute
și de-la-sine-înțelese în epoci de armonie și prosperitate, valorile își arată adevărata forță în momentele de confuzie, de cumpănă, de răscruce.
Noi, oamenii Evolutiv, le-am pus la temelia drumului nostru împreună. Valorile ne sunt busolă, mentor, crez.
3. argument
Să-și gestioneze
propria lipsă de
autoritate formală
asupra membrilor
echipei de proiect
1. 2.
Să ardă etape în
succesiunea clasică
din viața oricărei
echipe ajungând
rapid la stadiul
“performing”
3.
Să aplice bune
practici de motivare
și maturizare rapidă
a echipei, ținând
oamenii aproape de
proiect până în
etapa de închidere
4.
Să comunice
permanent cu
membrii echipei, cu
top managementul
și cu terțe părți -
90% din jobul
managerului de
proiect înseamnă
comunicare
5.
Să anticipeze și să
împiedice
destrămarea
prematură a echipei
în stadiul final al
proiectului
6.
Să se asigure că
acei membri ai
echipei care și-au
terminat rolul înainte
de încheierea
proiectului își
întocmesc la timp
documentația
7.
Să identifice și să
aplaneze conflictele
din interiorul echipei
de îndată ce
acestea apar;
conflictele
nerezolvate pot
pune întreg
proiectul în pericol
A conduce o echipă de proiect e o artă de contact, nu o
știință exactă. Arareori ai privilegiul, ca manager de
proiect, de a selecta membrii echipei, oamenii nu au
experiență de lucru în comun, privesc proiectul în care
au fost repartizați nu ca pe un job permanent, ci ca pe o
detașare temporară, ție îți lipsesc instrumentele de
motivare și, pe deasupra, resimți acut lipsa de autoritate
formală asupra echipei.
Niciunul dintre aceste minusuri nu poate fi transformat
definitiv în plus: așa funcționează, prin definiție,
proiectele. Programul Evolutiv vă ajută să învățați să
lucrați bine cu echipa în ciuda constrângerilor.
Teoreticienii au dreptate să spună că managementul
echipei e cea mai solicitantă dintre responsabilitățile unui
manager de proiect. Și, adăugăm noi, cel mai greu de
standardizat.
despre ce
vom vorbi
la final, participanții vor ști:
Lucrul cu echipa de proiect.
Selecția oamenilor. Cele cinci
etape în viața echipei (forming,
storming, norming, performing,
adjourning)
Tehnici de rezolvare a
problemelor, împărțirea
responsabilităților, creșterea
capacității de lucru sub presiune.
Monitorizarea şi controlul
performanței
Comunicarea pe orizontală și pe
verticală. Eliminarea barierelor și
dezvoltarea creativității. Stiluri de
comunicare şi rezolvare a
conflictelor. Studii de caz, role-
play, simulator on-line
I. II. III.
A ȘTI, A TRĂI, A CREDE: Într-un program de training afli lucruri de folos. Câteodată ai și șansa de a trece prin experiențe revelatoare: “a ști” și
“a trăi” îi fac loc, atunci, lui “a crede”. Noi, oamenii Evolutiv, avem convingerea că “a învăța” se regăsește, fără greș, la intersecția dintre “a ști”, “a
trăi” și “a crede”. Acestea sunt verbele pe care se sprijină programele noastre.
4. Gogu Ștefănescu, senior trainer Evolutiv
Gogu Ștefănescu este trainer, coach, consultant. A venit în zona
managementului de proiect, care-l preocupă de peste 20 ani, din
lumea tehnicienilor: în primii ani după ce și-a dat licența la Facultatea
de Automatică a Universității Politehnice București, Gogu a lucrat ca
inginer de sistem la Combinatul Petrochimic Borzești, pentru ca mai
apoi să conducă departamentul IT&C al Carom Onești, unde a
gestionat încă din anii ‘90 o rețea de 350 computere cu peste 500 de
utilizatori. Experiența practică în management a început să și-o
completeze cu instrumente teoretice acum 20 de ani, făcând primul
curs de inițiere în management în 1992, urmat de traininguri în Olanda
și o diplomă în management de proiect Open University Great Britain.
Gogu are o experiență de 15 ani în trainingul managementului de
proiect; susține un set complet de programe pe toate componentele
managementului de proiect, de la formarea echipei de proiect până la
managementul riscului, de la managementul timpului până la cel al
banilor. Contribuțiile sale au un caracter practic nemijlocit, fie din
postura de autor de cursuri, articole și lucrări de specialitate, fie ca
trainer (peste 6.000 de cursanți), consultant și coach, fie ca speaker
la evenimentele de management de proiect ori prin acțiuni de
voluntariat și prin activități în cadrul asociațiilor profesionale. Gogu
este certificat internațional ca Project Management Professional -
PMP® al Institute PMI (SUA) și este membru al Project Management
Institute PMI (Romania Chapter) și membru fondator International
Institute for Business Analisys (Romania Chapter).
Îl puteți contacta pe Gogu la telefon 0722-355-285 sau pe
e-mail, la gheorghe.stefanescu@evolutivconsultants.ro.
Ne propunem să oferim
participanților o
perspectivă multi-
dimensională despre
formarea și managementul
echipei de proiect, despre
tehnicile și bunele practici
de creștere a
performanțelor și vitezei de
acțiune a oamenilor, despre
rolul pe care comunicarea
și managementul
conflictelor îl are în reușita
proiectului.
MODULUL 1
Construirea și organizarea
echipei de proiect
» Structuri uzuale de echipe de
proiect, avantaje/dezavantaje;
organigrama proiectului
» Echipa extinsă a proiectului
(stakeholders): sponsor,
promotor, senior management,
manageri funcționali
» Planul de management al
resurselor umane; ședințele de
proiect
» Repartizarea sarcinilor:
matricea responsabilităților
(RACI)
» Formarea echipei de
proiect: modelul Tuckman,
modelul Belbin
MODULUL 2
Conducerea echipei de
proiect
» Aptitudini interpersonale ale
managerului de proiect:
comunicarea, influențarea,
rezolvarea problemelor,
delegarea, negocierea, crearea
spiritului de echipă
» Mangerul de proiect, lider și
manager; surse ale puterii
managerului de proiect
» Menţinerea motivării echipei,
teoriile motivării, sistemul de
recompense
» Managementul conflictelor,
tehnici de rezolvare a
conflictelor
» Managementul comunicării;
strategii de comunicare; planul
de comunicare
cum vom lucra
V-ar ajuta să adaptăm acest program
la nevoile specifice din compania
dvs.? Ne puteți contacta la
office@evolutivconsultants.ro.
ce ne
propunem
CUNOȘTINȚE, EXPERIENȚĂ, PASIUNE: Cu toții am iubit sau detestat discipline școlare mulțumită - sau din cauza - profesorilor, nu-i așa? Evolutiv
știe cât de important e dascălul. Tocmai de aceea și-a croit programele mizând, pe lângă cunoștințe, pe experiența și valorile unor traineri seniori
care aduc în training “acel ceva” fără de care învățarea rămâne o sumă de informații.
5. Alte traininguri Evolutiv pe aceeași temă:
MANAGEMENTUL PROIECTELOR PENTRU TOP MANAGEMENT: Ce rol joacă top managerii în succesul
proiectelor și cum pot aceștia monitoriza progresul, controla parametrii și interveni la nevoie
MANAGEMENTUL PROIECTELOR: Un pachet util de instrumente practice prin care învățați să gestionați
constrângerile inerente ale unui proiect, să planificați, monitorizați și controlați procesele pentru a atinge obiectivele
MANAGEMENTUL RISCULUI ÎN PROIECTE: Lipsa unui management al riscului e a patra cauză de eșec
a proiectelor, spun statisticile. Anticipându-le cu grijă, ne creștem semnificativ șansele de succes.
MANAGEMENTUL FINANCIAR ÎN PROIECTE: Fără un "fir financiar" atent urmărit, orice proiect poate
deveni o întreprindere frumoasă, dar mult prea costisitoare. Știți să țineți acest fir bine în mâini?
MICROSOFT PROJECT PENTRU GESTIONAREA PROIECTELOR: Un instrument excelent pentru
planificarea, evidențierea progresului și monitorizarea, în timp real, a resurselor și bugetelor alocate
Vrei
să înveți
și altceva?
ORGANIZAȚIA CARE ÎNVAȚĂ: Noi, oamenii Evolutiv, credem în viitorul organizațiilor care învață continuu. Ne-am antrenat timp de 15 ani alături
de zeci de companii, însoțindu-le întru autodepășire, fiindu-le aproape și în epoci de creștere, dar și în vremuri tulburi, de nevoie, când doar voința
lor de a merge mai departe a făcut diferența. Pe noi vă puteți baza.
Dacă sunteți interesați să aflați informații suplimentare despre programele Evolutiv, ne puteți scrie la adresa office@evolutivconsultants.ro