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proRM Business Solutions
für Vertriebs-, Ressourcen- und Projektmanagement
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alle Projekte,
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Budgetplanung
hilft Ihnen den
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Budgetprozess zu
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ermöglicht Ih...
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Mit proRM
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Das proRM
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ermöglicht einen
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Die proRM
Ressourcenplanung
hilft Ihnen bei der
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Die proRM Schnell
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Mit dem proRM
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MS Outlook und
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Die proRM
Windows Phone
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Erfassungsklient
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Die proRM
Weberfassung ist
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Erfassungsklient
welcher es Ihnen
erlaubt Zeiten und
Spesen
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Der proRM
Rechnungsmanag
er ermöglicht es
Ihnen Rechnungen
zu erstellen
nachdem die
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proRM Business Solutions für Vertriebs-, Ressourcen-, und Projektmanagement

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proRM Business Solutions ist die Software für Vertriebs-, Ressourcen- und Projektmanagement, die sich zu 100% in MS Dynamics CRM 2011/2013/2015 integriert.

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proRM Business Solutions für Vertriebs-, Ressourcen-, und Projektmanagement

  1. 1. Business Solutions proRM Business Solutions für Vertriebs-, Ressourcen- und Projektmanagement
  2. 2. Business Solutions seite E-Mail: sales@proMX.netproMX GmbH Nordring 100 90409 Nürnberg 2 proRM Business Solutions für Vertriebs-, Ressourcen- und Projektmanagement integriert sich nahtlos in Microsoft Dynamics CRM 2011, 2013, 2015
  3. 3. Business Solutions seite E-Mail: sales@proMX.netproMX GmbH Nordring 100 90409 Nürnberg 3 proRM Business Solutions 360-Grad-Ansatz Projektabschluss: • Freigabe der Tätigkeit • Projektfreigabe • Rechnungsstellung • Berichterstattung und Auswertung Ausführung: • Zeit- und Spesenerfassung • Proaktive Projektleitung • Projekt – Controlling mit erweiterter KPI-Struktur und Echtzeit-Feedback • Kommunikation im Projektteam Prognose: • Einnahmenprognose • Prognose der Ressourcenauslastung. • Abschätzung der noch ausstehenden Aktivitäten im Projekt • Erreichbarkeitsprognose Projektplanung: • Detaillierter Projektplan • Aufteilung des Projektbudgets auf die Projektstufen • Zuordnung, Verfügbarkeit und Fähigkeiten der Ressourcen • Der Echtzeit-Projektstatus Projekt
  4. 4. Business Solutions seite E-Mail: sales@proMX.netproMX GmbH Nordring 100 90409 Nürnberg 4 Prozessübersicht Lead Verkaufschance Angebot Auftrag Projekt- management Ressourcen- management Leistungs- management Rechnungs- management
  5. 5. Business Solutions seite E-Mail: sales@proMX.netproMX GmbH Nordring 100 90409 Nürnberg 5 Projekt- management Ressourcen- management Leistungs- management Rechnungs- management
  6. 6. Business Solutions seite 6 Im proRM Projektbaum erhalten Sie einen Überblick aller Projekte welche momentan in Bearbeitung sind, aber auch über inaktive Projekte welche archiviert oder noch in Planung sind. Sie haben die Möglichkeit nach Ressourcen oder Projektdaten zu filtern und erhalten so einen Überblick über alle Prozesse und können diese entsprechend steuern.
  7. 7. Business Solutions seite 7 Das proRM Projekt Gantt erlaubt es alle Projekte, Unterprojekte, Arbeitspakete, und Meilensteine einzusehen und ggf. Änderungen vorzunehmen, neue Einträge zu erstellen, diese mit der sog. „drag und drop“ Funktion zu verschieben, oder zu löschen. Der Verlauf von Projekten und deren aktueller Status werden genauso angezeigt wie komplexe Abhängigkeiten und der kritische Pfad.
  8. 8. Business Solutions seite 8 proRM Budgetplanung hilft Ihnen den kompletten Budgetprozess zu kontrollieren. Es ermöglicht Ihnen auch verfügbare Ressourcen innerhalb eines Projekts neu zuzuordnen wenn in einem Unterprojekt hoher Bedarf, in einem weiteren aber Kapazitäten frei sind.
  9. 9. Business Solutions seite 9 Mit dem proRM Controlling Manager können Sie sowohl einen Überblick aller aktuellen Projektstadien erhalten, als auch Projekte separat einsehen. Es zeigt auf ob ein Projekt innerhalb des Budgets ist oder nicht, wieviel Zeit Mitarbeiter noch bis zum Abschluß der Aufgaben benötigen, und den Fortschritt der Projekte.
  10. 10. Business Solutions seite 10 Im proRM Genehmigungsma nager sehen Sie alle Eintragungen der Mitarbeiter und des Projektmanagers. Neue Buchungen können erstellt und Buchungen von Mitarbeitern überprüft und geändert werden um diese in eine Rechnung umzuwandeln.
  11. 11. Business Solutions seite 11 Der proRM Projektvorlagen Editor erlaubt es alle speziellen Dokumentstruktur en als diverse Vorlagen zu speichern und diese direkt im proRM Projekt Gantt zu nutzen.
  12. 12. Business Solutions seite 12 Mit proRM Massenumbuchun g lassen sich Eintragungen einfach auf andere Projekte umbuchen. D. h. es können bestimmte Buchungen ausgewählt werden und diese einem anderen Projekt oder Unterprojekt zugeordnet werden ohne dass einzelne Buchungen Stück für Stück geändert werden müssen.
  13. 13. Business Solutions seite 13 Das proRM Ressourcen Gantt ermöglicht einen Überblick der Kapazitäten der Mitarbeiter und anderer Ressourcen wie Fahrzeuge, Maschinen, Büroräume, usw. die Ihnen zur Verfügung stehen.
  14. 14. Business Solutions seite 14 Die proRM Ressourcenplanung hilft Ihnen bei der Optimierung der Planungsmöglichkei ten. Sie haben die Möglichkeit das Arbeitszeitenmodell, welches Ihnen über die reguläre Arbeitszeit, Jahresurlaub, und - bei bestimmten Ressourcen - deren Gültigkeit, einzusehen. Hier erhalten Sie einen Überblick über die für das Projektmanagemen t wichtigsten Kriterien wie Stundensatz, erwarteter Aufwand, Gesamtaufwand, und voraussichtlicher Aufwand bis zur Fertigstellung.
  15. 15. Business Solutions seite 15 Die proRM Ressourcenzuweis ung ermöglicht es die Expertisen der Mitarbeiter einzuseheh und erlaubt Ihnen sicher zu sein dass die Fähigkeiten der Mitarbeiter bestens genutzt werden. Zudem können Sie Mitarbeiter nach vorhandenen Fähigkeiten und verfügbarem Budget selektieren.
  16. 16. Business Solutions seite 16 Mit proRM Auslastung können die Kapazität und momentane Auslastung der Mitarbeiter eingesehen werden. Sie liefert Informationen zu Arbeitszeit welche von Mitarbeitern oder Teams benötigt wird um Aufgaben zu erledigen, ob diese Zeit produktiv umgesetzt wird, und wie der Arbeitsprozeß verbessert werden kann.
  17. 17. Business Solutions seite 17 Mit der proRM Erfassung erhalten Projektmanager und Mitarbeiter einen besseren Überblick der Projektsituation und haben die Möglichkeit Zeiten zu erfassen, Ausgaben zu verlinken, und Berichte und Belege hinzuzufügen.
  18. 18. Business Solutions seite 18 Die proRM Schnell Erfassung ist in CRM verfügbar und erlaubt Mitarbeitern die Zeiterfassung für Projekte denen sie zugeordnet sind. Der volle Funktionsumfang zu einer ganzheitlichen Buchung, aber auch das Korrigieren und Abändern von bestimmten Buchungen, ist gegeben.
  19. 19. Business Solutions seite 19 Mit dem proRM Erfassungsmanag er können Projektmanager nicht nur eigene Einträge festhalten, sondern können diese für aktuelle Buchungen, geplante Buchungen, und verschiedene Aufwendungen von Mitarbeitern erfassen. Zudem kann ein bestimmter Buchungszeitraum abgeschlossen werden.
  20. 20. Business Solutions seite 20 Die proRM Outlook Erfassung erlaubt es die Arbeit im MS Outlook und im CRM System zu synchronisieren.
  21. 21. Business Solutions seite 21 Die proRM Windows Erfassung ist ein Erfassungsklient welcher es Ihnen erlaubt Zeiten und Spesen (Reisekosten, etc.) direkt von Ihrem Windows Desktop aus zu erfassen.
  22. 22. Business Solutions seite 22 Die proRM Windows Phone Erfassung ist ein Erfassungsklient welcher es Ihnen erlaubt Zeiten und Spesen (Reisekosten, etc.) direkt von Ihrem Windows Phone aus zu erfassen.
  23. 23. Business Solutions seite Die proRM Weberfassung ist ein Erfassungsklient welcher es Ihnen erlaubt Zeiten und Spesen (Reisekosten, etc.) von Ihrem Web Browser aus zu erfassen. 23
  24. 24. Business Solutions seite 24 Der proRM Rechnungsmanag er ermöglicht es Ihnen Rechnungen zu erstellen nachdem die Positionen kontrolliert und freigegeben wurden. Zusätzlich können letzte Änderungen vorgenommen werden bevor die finale Rechnung erstellt wird. Damit wird sichergestellt dass die Schluss- Rechnung absolut korrekt ist.

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