SlideShare ist ein Scribd-Unternehmen logo
1 von 13
Downloaden Sie, um offline zu lesen
Datum
16 januari 2013
‘’Het Nieuwe Werken’in Haarlem
Overzicht
•Aanleidingen en ontwikkelingen
•Strategie inzake de nieuwe ontwikkelingen
•Bewandelde pad
•Ervaringen bij implementatie
•Aandachtspunten
Presentatie door Maarten Baas – mcbaas@haarlem.nl en Eva de Wit – esebok@haarlem.nl
Aanleiding
Nieuwe stadskantoor Raakspoort waar
flex- en papierloos wordt gewerkt
Stimuleren
van het
digitale
kanaal
Papierloos werken
De digitale manager
Ontwikkelingen
Generatie Y en Social media
4
Cloud effect
Apple
Digitaal is het nieuwe normaal
Belang van
Informatie n
exponentieeAlles digitaal en overal beschikbaar
Secu
Aanpak
• Twee masterplannen
• Werken volgens architectuur
• Governance : Stuurgroep Digitalisering
• Benadering: professioneel, zakelijk, sociaal en beheersbaar
5
Bewandelde pad
• Binnen 60 seconden, op elke locatie, op elk device een
volledige werkplek ter beschikking
• Datacenter en storage geleased met het oog op
overheidscloud ontwikkelingen
• Virtualisatie en netwerk infrastructuur in eigen beheer om
afhankelijkheid te beperken
• Beschikbaar stellen van draadloos netwerk op de
verschillende locaties voor smartphones, tablets en laptops
Resultaten:
- Mogelijkheid verhoging flexnorm van 0,8 naar 0,5
- Directie wil verdere invoering Het Nieuwe Werken
Ervaringen bij implementatie
• Vindbaarheid en bereikbaarheid van collega’s
• Vermenging en spanningsveld tussen zakelijk en privé door
plaatsonafhankelijk werken – de rol van het management
• Invoering van flexiquette, verworvenheden in cultuur ombuigen
naar een open organisatie
• Samenwerking tussen afdelingen wordt makkelijker, omdat er
kortere lijnen ontstaan
• Deling van data middels Dropbox, centralisatie van data is
belangrijk
Communiceren
• Vindbaarheid en bereikbaarheid verhogen van de
medewerkers
• Contact houden via een standaard-internetverbinding, waar u
zich ook bevindt
• Integratie met smartphones en chat
• Een sociaal netwerk opbouwen en op de hoogte blijven van de
activiteiten van uw collega’s
• Voortzetting standaardisatie MS-producten – b.v. sharepoint
Aandachtspunten (1 / 2)
• Het Nieuwe Werken wordt voor een klein deel gedreven
door de inzet van ICT, maar is in grote mate afhankelijk van
kennisdeling door de medewerkers en een andere
aansturing door het management
• Papierloos werken heeft een grote impact op de verandering
van werken van de medewerkers. Begin tijdig met het
betrekken van de medewerkers en laat hier mee
proefdraaien
• Werken volgens architectuur: vinden en archiveren van
diverse mediabestanden in meerdere DMS
Aandachtspunten (2 / 2)
• Aansturing ombuigen van aanwezigheidssturing naar
resultaatsturing
• Datagroei is enorm, efficiëntie is ver te zoeken. Inzet van
archivering is een must!
• Bereikbaarheid en vindbaarheid draagt bij aan succesvolle
invoering Het Nieuwe Werken
We werken digitaal, maar zijn niet
gewend digitaal te werken
Zaakgericht werken - model
11
Inputmanagement Outputmanagement
Zaakregistratie
Processturing
Zaaksystemen
(vergunningen, uitkeringen, bevolking, etc.)
Zakenmagazijn
Opslag en archivering
Burgers, bedrijven, ketenpartners
Zaakgericht werken - besluitvorming
12
Opstellen beleid, definities, modellen door DIV / ICT
Afstemmen met organisatie en verkrijgen draagvlak in Denktank
Vaststellen beleid, definities, modellen in Stuurgroep Digitalisering
Leveranciersconferentie – wat verwachten we van onze
leveranciers?
Hoe verder? De toekomst
Ditisdetitelvandezepresentatie|16januari200813
Security:
Voorbereiding op ISO 27001 certificering
Optimaliseren van Informatiebeleidsplan naar aanleiding van het concept van Het Nieuwe werken
Meerjarig Beleidsplan Informatievoorziening:
Beleidskader vaststellen volgens de richtlijnen van Gartner
Invulling geven aan het meerjarig informatiebeleidsplan inclusief financiële consequenties
Actief zoeken naar samenwerkingsmogelijkheden
Architectuur uitwerking op basis van de vastgestelde business rules:
Hanteren van de drie pijlers: Vicrea, SharePoint, Verseon
 Basisplaat Haarlemse architectuur
 (business, proces, applicatie en techniek) op basis van DEMO

Weitere ähnliche Inhalte

Was ist angesagt?

Presentatie ambtenaar 20 bij coa 30 oktober 2012
Presentatie ambtenaar 20 bij coa   30 oktober 2012Presentatie ambtenaar 20 bij coa   30 oktober 2012
Presentatie ambtenaar 20 bij coa 30 oktober 2012Marie Louise Borsje
 
Is Business Continuity Rocket Science?
Is Business Continuity Rocket Science?Is Business Continuity Rocket Science?
Is Business Continuity Rocket Science?Rien Dijkstra
 
Big data, wat kun je ermee?
Big data, wat kun je ermee?Big data, wat kun je ermee?
Big data, wat kun je ermee?gera_p
 
Afvalpreventie en papierloos werken
Afvalpreventie en papierloos werkenAfvalpreventie en papierloos werken
Afvalpreventie en papierloos werkenPeter Joosten MSc.
 
Seminar Smart Industry data gedreven ondernemerschap
Seminar Smart Industry data gedreven ondernemerschapSeminar Smart Industry data gedreven ondernemerschap
Seminar Smart Industry data gedreven ondernemerschapCroonwolter&dros
 
Seminar Smart Industry: Smart enough to have a predicatable TCO?
Seminar Smart Industry: Smart enough to have a predicatable TCO?Seminar Smart Industry: Smart enough to have a predicatable TCO?
Seminar Smart Industry: Smart enough to have a predicatable TCO?Croonwolter&dros
 
Event 26 juni Computication & Dell: presentatie Rien Dijkstra (Infrarati) Is...
Event 26 juni Computication & Dell: presentatie Rien Dijkstra (Infrarati)  Is...Event 26 juni Computication & Dell: presentatie Rien Dijkstra (Infrarati)  Is...
Event 26 juni Computication & Dell: presentatie Rien Dijkstra (Infrarati) Is...Computication
 
ICT in de advocatuur - seminar met Itium ICT en Canon
ICT in de advocatuur - seminar met Itium ICT en CanonICT in de advocatuur - seminar met Itium ICT en Canon
ICT in de advocatuur - seminar met Itium ICT en Canonmphilips
 

Was ist angesagt? (8)

Presentatie ambtenaar 20 bij coa 30 oktober 2012
Presentatie ambtenaar 20 bij coa   30 oktober 2012Presentatie ambtenaar 20 bij coa   30 oktober 2012
Presentatie ambtenaar 20 bij coa 30 oktober 2012
 
Is Business Continuity Rocket Science?
Is Business Continuity Rocket Science?Is Business Continuity Rocket Science?
Is Business Continuity Rocket Science?
 
Big data, wat kun je ermee?
Big data, wat kun je ermee?Big data, wat kun je ermee?
Big data, wat kun je ermee?
 
Afvalpreventie en papierloos werken
Afvalpreventie en papierloos werkenAfvalpreventie en papierloos werken
Afvalpreventie en papierloos werken
 
Seminar Smart Industry data gedreven ondernemerschap
Seminar Smart Industry data gedreven ondernemerschapSeminar Smart Industry data gedreven ondernemerschap
Seminar Smart Industry data gedreven ondernemerschap
 
Seminar Smart Industry: Smart enough to have a predicatable TCO?
Seminar Smart Industry: Smart enough to have a predicatable TCO?Seminar Smart Industry: Smart enough to have a predicatable TCO?
Seminar Smart Industry: Smart enough to have a predicatable TCO?
 
Event 26 juni Computication & Dell: presentatie Rien Dijkstra (Infrarati) Is...
Event 26 juni Computication & Dell: presentatie Rien Dijkstra (Infrarati)  Is...Event 26 juni Computication & Dell: presentatie Rien Dijkstra (Infrarati)  Is...
Event 26 juni Computication & Dell: presentatie Rien Dijkstra (Infrarati) Is...
 
ICT in de advocatuur - seminar met Itium ICT en Canon
ICT in de advocatuur - seminar met Itium ICT en CanonICT in de advocatuur - seminar met Itium ICT en Canon
ICT in de advocatuur - seminar met Itium ICT en Canon
 

Andere mochten auch

Het Nieuwe Werken deel 1 de context door Alexander Crépin
Het Nieuwe Werken deel 1 de context door Alexander CrépinHet Nieuwe Werken deel 1 de context door Alexander Crépin
Het Nieuwe Werken deel 1 de context door Alexander CrépinAlexander Crépin
 
Brabantse Architectuur
Brabantse ArchitectuurBrabantse Architectuur
Brabantse ArchitectuurIvoBastiaansen
 
Een ggz instelling met verouderd vastgoed en dan...
Een ggz instelling met verouderd vastgoed en dan...Een ggz instelling met verouderd vastgoed en dan...
Een ggz instelling met verouderd vastgoed en dan...Hein Schouwenaars
 
Hutspot Het Nieuwe Werken scan
Hutspot Het Nieuwe Werken scanHutspot Het Nieuwe Werken scan
Hutspot Het Nieuwe Werken scanHutspot
 
22 25 mobillion
22 25 mobillion22 25 mobillion
22 25 mobillionBob Kip
 
Congres Het Nieuwe Werken, Wetenschap en Praktijk
Congres Het Nieuwe Werken, Wetenschap en PraktijkCongres Het Nieuwe Werken, Wetenschap en Praktijk
Congres Het Nieuwe Werken, Wetenschap en PraktijkR. Zandbergen
 
Presentatie workshop :2 van weerstand naar enthousiasme
Presentatie workshop :2 van weerstand naar enthousiasmePresentatie workshop :2 van weerstand naar enthousiasme
Presentatie workshop :2 van weerstand naar enthousiasmeOver Het Nieuwe Werken
 
Presentatie workshop 9: anders werken anders doen
Presentatie workshop 9: anders werken anders doenPresentatie workshop 9: anders werken anders doen
Presentatie workshop 9: anders werken anders doenOver Het Nieuwe Werken
 
Presentatie workshop 11: De nieuwe digitale werkplek
Presentatie workshop 11: De nieuwe digitale werkplekPresentatie workshop 11: De nieuwe digitale werkplek
Presentatie workshop 11: De nieuwe digitale werkplekOver Het Nieuwe Werken
 
Presentatie workshop 10: een eigen draai aan hnw
Presentatie workshop 10: een eigen draai aan hnwPresentatie workshop 10: een eigen draai aan hnw
Presentatie workshop 10: een eigen draai aan hnwOver Het Nieuwe Werken
 
Presentatie workshop 5: managers en HNW
Presentatie workshop 5: managers en HNWPresentatie workshop 5: managers en HNW
Presentatie workshop 5: managers en HNWOver Het Nieuwe Werken
 
Presentatie workshop 6: Verander de organistie cultuur
Presentatie workshop 6: Verander de organistie cultuurPresentatie workshop 6: Verander de organistie cultuur
Presentatie workshop 6: Verander de organistie cultuurOver Het Nieuwe Werken
 
Presentatie workshop 7: hnw & ict, een heel gelukkig huwelijk
Presentatie workshop 7:  hnw & ict, een heel gelukkig huwelijkPresentatie workshop 7:  hnw & ict, een heel gelukkig huwelijk
Presentatie workshop 7: hnw & ict, een heel gelukkig huwelijkOver Het Nieuwe Werken
 
Presentatie workshop 14: er bestaat niet één hnw
Presentatie workshop 14: er bestaat niet één hnwPresentatie workshop 14: er bestaat niet één hnw
Presentatie workshop 14: er bestaat niet één hnwOver Het Nieuwe Werken
 
Slotpresentatie: van hnw naar het nieuwe organiseren
Slotpresentatie: van hnw naar het nieuwe organiserenSlotpresentatie: van hnw naar het nieuwe organiseren
Slotpresentatie: van hnw naar het nieuwe organiserenOver Het Nieuwe Werken
 
Drieluik over het nieuwe werken door Alexander Crepin Crepin Consult voor in...
Drieluik over het nieuwe werken door Alexander Crepin  Crepin Consult voor in...Drieluik over het nieuwe werken door Alexander Crepin  Crepin Consult voor in...
Drieluik over het nieuwe werken door Alexander Crepin Crepin Consult voor in...Alexander Crépin
 
Workshop Radboudwerkomgeving Gemeente
Workshop Radboudwerkomgeving Gemeente Workshop Radboudwerkomgeving Gemeente
Workshop Radboudwerkomgeving Gemeente Lizette Engelen
 

Andere mochten auch (19)

Het Nieuwe Werken deel 1 de context door Alexander Crépin
Het Nieuwe Werken deel 1 de context door Alexander CrépinHet Nieuwe Werken deel 1 de context door Alexander Crépin
Het Nieuwe Werken deel 1 de context door Alexander Crépin
 
Brabantse Architectuur
Brabantse ArchitectuurBrabantse Architectuur
Brabantse Architectuur
 
Een ggz instelling met verouderd vastgoed en dan...
Een ggz instelling met verouderd vastgoed en dan...Een ggz instelling met verouderd vastgoed en dan...
Een ggz instelling met verouderd vastgoed en dan...
 
Hutspot Het Nieuwe Werken scan
Hutspot Het Nieuwe Werken scanHutspot Het Nieuwe Werken scan
Hutspot Het Nieuwe Werken scan
 
22 25 mobillion
22 25 mobillion22 25 mobillion
22 25 mobillion
 
Congres Het Nieuwe Werken, Wetenschap en Praktijk
Congres Het Nieuwe Werken, Wetenschap en PraktijkCongres Het Nieuwe Werken, Wetenschap en Praktijk
Congres Het Nieuwe Werken, Wetenschap en Praktijk
 
De nieuwe werkomgeving
De nieuwe werkomgevingDe nieuwe werkomgeving
De nieuwe werkomgeving
 
Presentatie workshop :2 van weerstand naar enthousiasme
Presentatie workshop :2 van weerstand naar enthousiasmePresentatie workshop :2 van weerstand naar enthousiasme
Presentatie workshop :2 van weerstand naar enthousiasme
 
Presentatie workshop 9: anders werken anders doen
Presentatie workshop 9: anders werken anders doenPresentatie workshop 9: anders werken anders doen
Presentatie workshop 9: anders werken anders doen
 
Presentatie workshop 11: De nieuwe digitale werkplek
Presentatie workshop 11: De nieuwe digitale werkplekPresentatie workshop 11: De nieuwe digitale werkplek
Presentatie workshop 11: De nieuwe digitale werkplek
 
Presentatie workshop 10: een eigen draai aan hnw
Presentatie workshop 10: een eigen draai aan hnwPresentatie workshop 10: een eigen draai aan hnw
Presentatie workshop 10: een eigen draai aan hnw
 
Presentatie workshop 5: managers en HNW
Presentatie workshop 5: managers en HNWPresentatie workshop 5: managers en HNW
Presentatie workshop 5: managers en HNW
 
Presentatie workshop 6: Verander de organistie cultuur
Presentatie workshop 6: Verander de organistie cultuurPresentatie workshop 6: Verander de organistie cultuur
Presentatie workshop 6: Verander de organistie cultuur
 
Presentatie workshop 7: hnw & ict, een heel gelukkig huwelijk
Presentatie workshop 7:  hnw & ict, een heel gelukkig huwelijkPresentatie workshop 7:  hnw & ict, een heel gelukkig huwelijk
Presentatie workshop 7: hnw & ict, een heel gelukkig huwelijk
 
Workshop 13: HNW-tips van Nuon
Workshop 13: HNW-tips van NuonWorkshop 13: HNW-tips van Nuon
Workshop 13: HNW-tips van Nuon
 
Presentatie workshop 14: er bestaat niet één hnw
Presentatie workshop 14: er bestaat niet één hnwPresentatie workshop 14: er bestaat niet één hnw
Presentatie workshop 14: er bestaat niet één hnw
 
Slotpresentatie: van hnw naar het nieuwe organiseren
Slotpresentatie: van hnw naar het nieuwe organiserenSlotpresentatie: van hnw naar het nieuwe organiseren
Slotpresentatie: van hnw naar het nieuwe organiseren
 
Drieluik over het nieuwe werken door Alexander Crepin Crepin Consult voor in...
Drieluik over het nieuwe werken door Alexander Crepin  Crepin Consult voor in...Drieluik over het nieuwe werken door Alexander Crepin  Crepin Consult voor in...
Drieluik over het nieuwe werken door Alexander Crepin Crepin Consult voor in...
 
Workshop Radboudwerkomgeving Gemeente
Workshop Radboudwerkomgeving Gemeente Workshop Radboudwerkomgeving Gemeente
Workshop Radboudwerkomgeving Gemeente
 

Ähnlich wie Presentatie het nieuwe werken in Haarlem versie 3.0.1 in januari 2012

Ecm het prille ontwerp
Ecm het prille ontwerpEcm het prille ontwerp
Ecm het prille ontwerpHenk Sligman
 
SMARTCirculair Excellencedag | Ynno Smart Building
SMARTCirculair Excellencedag | Ynno Smart BuildingSMARTCirculair Excellencedag | Ynno Smart Building
SMARTCirculair Excellencedag | Ynno Smart BuildingTanja Nolten
 
Grafisch cv martin van vuure a4
Grafisch cv martin van vuure a4Grafisch cv martin van vuure a4
Grafisch cv martin van vuure a4Martin van Vuure
 
Grafisch CV Martin van Vuure A4
Grafisch CV Martin van Vuure A4Grafisch CV Martin van Vuure A4
Grafisch CV Martin van Vuure A4Martin van Vuure
 
Case management is de toekomst
Case management is de toekomstCase management is de toekomst
Case management is de toekomstGround lion
 
Vnu waar uw kinderen leven the cloud
Vnu   waar uw kinderen leven the cloudVnu   waar uw kinderen leven the cloud
Vnu waar uw kinderen leven the cloudInTouchEEIG
 
Lsim ii module 2
Lsim ii module 2Lsim ii module 2
Lsim ii module 2thorbecke
 
Opdracht 08: Presentatie waarderend onderzoek
Opdracht 08: Presentatie waarderend onderzoekOpdracht 08: Presentatie waarderend onderzoek
Opdracht 08: Presentatie waarderend onderzoekseriousambtenaar
 
VolkerWessels GeoBuzz 2022.pdf
VolkerWessels GeoBuzz 2022.pdfVolkerWessels GeoBuzz 2022.pdf
VolkerWessels GeoBuzz 2022.pdfJeroenTishauser
 
Het beheren en stroomlijnen van bedrijfsinformatie met ICT - over management ...
Het beheren en stroomlijnen van bedrijfsinformatie met ICT - over management ...Het beheren en stroomlijnen van bedrijfsinformatie met ICT - over management ...
Het beheren en stroomlijnen van bedrijfsinformatie met ICT - over management ...Jeroen Persyn
 
Het Datacenter en de Grenzen van Centralisatie
Het Datacenter en de Grenzen van CentralisatieHet Datacenter en de Grenzen van Centralisatie
Het Datacenter en de Grenzen van CentralisatiePeter Vermeulen
 
Geïntegreerd werken / ERP/ Bedrijfssoftware in de KMO: 10 praktische tips
Geïntegreerd werken / ERP/ Bedrijfssoftware in de KMO: 10 praktische tipsGeïntegreerd werken / ERP/ Bedrijfssoftware in de KMO: 10 praktische tips
Geïntegreerd werken / ERP/ Bedrijfssoftware in de KMO: 10 praktische tipsJeroen Persyn
 
Getronics whitepaper: Een evenwichtig Cloud standpunt
Getronics whitepaper: Een evenwichtig Cloud standpunt Getronics whitepaper: Een evenwichtig Cloud standpunt
Getronics whitepaper: Een evenwichtig Cloud standpunt SAM Werkt
 
Robert jan snijders
Robert jan snijdersRobert jan snijders
Robert jan snijderswebboek
 
Portfolioboekje ordina 2013 v1 0
Portfolioboekje ordina 2013 v1 0Portfolioboekje ordina 2013 v1 0
Portfolioboekje ordina 2013 v1 0ordinaportfolioapp
 
Hermans&Schuttevaer digitale toekomst notariaat
Hermans&Schuttevaer digitale toekomst notariaat Hermans&Schuttevaer digitale toekomst notariaat
Hermans&Schuttevaer digitale toekomst notariaat THINNC
 
Naar cloud-actieve overheidsorganisaties
Naar cloud-actieve overheidsorganisatiesNaar cloud-actieve overheidsorganisaties
Naar cloud-actieve overheidsorganisatiesdepous
 
Het goede het slechte en het lelijke van vendor lock-in door Gershon Janssen
Het goede het slechte en het lelijke van vendor lock-in door Gershon JanssenHet goede het slechte en het lelijke van vendor lock-in door Gershon Janssen
Het goede het slechte en het lelijke van vendor lock-in door Gershon JanssenNgi-NGN, platform voor ict professionals
 

Ähnlich wie Presentatie het nieuwe werken in Haarlem versie 3.0.1 in januari 2012 (20)

Ecm het prille ontwerp
Ecm het prille ontwerpEcm het prille ontwerp
Ecm het prille ontwerp
 
SMARTCirculair Excellencedag | Ynno Smart Building
SMARTCirculair Excellencedag | Ynno Smart BuildingSMARTCirculair Excellencedag | Ynno Smart Building
SMARTCirculair Excellencedag | Ynno Smart Building
 
Grafisch cv martin van vuure a4
Grafisch cv martin van vuure a4Grafisch cv martin van vuure a4
Grafisch cv martin van vuure a4
 
Grafisch CV Martin van Vuure A4
Grafisch CV Martin van Vuure A4Grafisch CV Martin van Vuure A4
Grafisch CV Martin van Vuure A4
 
Case management is de toekomst
Case management is de toekomstCase management is de toekomst
Case management is de toekomst
 
Vnu waar uw kinderen leven the cloud
Vnu   waar uw kinderen leven the cloudVnu   waar uw kinderen leven the cloud
Vnu waar uw kinderen leven the cloud
 
Lsim ii module 2
Lsim ii module 2Lsim ii module 2
Lsim ii module 2
 
Opdracht 08: Presentatie waarderend onderzoek
Opdracht 08: Presentatie waarderend onderzoekOpdracht 08: Presentatie waarderend onderzoek
Opdracht 08: Presentatie waarderend onderzoek
 
XR Magazine januari 2012
XR Magazine januari 2012XR Magazine januari 2012
XR Magazine januari 2012
 
VolkerWessels GeoBuzz 2022.pdf
VolkerWessels GeoBuzz 2022.pdfVolkerWessels GeoBuzz 2022.pdf
VolkerWessels GeoBuzz 2022.pdf
 
Het beheren en stroomlijnen van bedrijfsinformatie met ICT - over management ...
Het beheren en stroomlijnen van bedrijfsinformatie met ICT - over management ...Het beheren en stroomlijnen van bedrijfsinformatie met ICT - over management ...
Het beheren en stroomlijnen van bedrijfsinformatie met ICT - over management ...
 
De Digitale Sprong
De Digitale SprongDe Digitale Sprong
De Digitale Sprong
 
Het Datacenter en de Grenzen van Centralisatie
Het Datacenter en de Grenzen van CentralisatieHet Datacenter en de Grenzen van Centralisatie
Het Datacenter en de Grenzen van Centralisatie
 
Geïntegreerd werken / ERP/ Bedrijfssoftware in de KMO: 10 praktische tips
Geïntegreerd werken / ERP/ Bedrijfssoftware in de KMO: 10 praktische tipsGeïntegreerd werken / ERP/ Bedrijfssoftware in de KMO: 10 praktische tips
Geïntegreerd werken / ERP/ Bedrijfssoftware in de KMO: 10 praktische tips
 
Getronics whitepaper: Een evenwichtig Cloud standpunt
Getronics whitepaper: Een evenwichtig Cloud standpunt Getronics whitepaper: Een evenwichtig Cloud standpunt
Getronics whitepaper: Een evenwichtig Cloud standpunt
 
Robert jan snijders
Robert jan snijdersRobert jan snijders
Robert jan snijders
 
Portfolioboekje ordina 2013 v1 0
Portfolioboekje ordina 2013 v1 0Portfolioboekje ordina 2013 v1 0
Portfolioboekje ordina 2013 v1 0
 
Hermans&Schuttevaer digitale toekomst notariaat
Hermans&Schuttevaer digitale toekomst notariaat Hermans&Schuttevaer digitale toekomst notariaat
Hermans&Schuttevaer digitale toekomst notariaat
 
Naar cloud-actieve overheidsorganisaties
Naar cloud-actieve overheidsorganisatiesNaar cloud-actieve overheidsorganisaties
Naar cloud-actieve overheidsorganisaties
 
Het goede het slechte en het lelijke van vendor lock-in door Gershon Janssen
Het goede het slechte en het lelijke van vendor lock-in door Gershon JanssenHet goede het slechte en het lelijke van vendor lock-in door Gershon Janssen
Het goede het slechte en het lelijke van vendor lock-in door Gershon Janssen
 

Kürzlich hochgeladen

BCE24 | When digital becomes human - Steven Van Belleghem
BCE24 | When digital becomes human - Steven Van BelleghemBCE24 | When digital becomes human - Steven Van Belleghem
BCE24 | When digital becomes human - Steven Van BelleghemBBPMedia1
 
Introduction to BNS Datalogistics Presentatie
Introduction to BNS Datalogistics PresentatieIntroduction to BNS Datalogistics Presentatie
Introduction to BNS Datalogistics PresentatieArnoud Hersbach
 
BCE24 | Zo unlockt HEMA het complete potentieel van video-SEO, Emma-Sophie J...
BCE24 | Zo unlockt HEMA het complete potentieel van video-SEO,  Emma-Sophie J...BCE24 | Zo unlockt HEMA het complete potentieel van video-SEO,  Emma-Sophie J...
BCE24 | Zo unlockt HEMA het complete potentieel van video-SEO, Emma-Sophie J...BBPMedia1
 
BCE24 | Elvea (de lekkerste tomaten in blik) & njam! (hét culinaire platform)...
BCE24 | Elvea (de lekkerste tomaten in blik) & njam! (hét culinaire platform)...BCE24 | Elvea (de lekkerste tomaten in blik) & njam! (hét culinaire platform)...
BCE24 | Elvea (de lekkerste tomaten in blik) & njam! (hét culinaire platform)...BBPMedia1
 
BCE24 | Make it till you Fake it - Annemieke Mol & Milan van Vugt | Initiativ...
BCE24 | Make it till you Fake it - Annemieke Mol & Milan van Vugt | Initiativ...BCE24 | Make it till you Fake it - Annemieke Mol & Milan van Vugt | Initiativ...
BCE24 | Make it till you Fake it - Annemieke Mol & Milan van Vugt | Initiativ...BBPMedia1
 
BCE24 | Hoe Vodafone het merk vernieuwend op de kaart zet met videocontent, M...
BCE24 | Hoe Vodafone het merk vernieuwend op de kaart zet met videocontent, M...BCE24 | Hoe Vodafone het merk vernieuwend op de kaart zet met videocontent, M...
BCE24 | Hoe Vodafone het merk vernieuwend op de kaart zet met videocontent, M...BBPMedia1
 
Presentatie voor Exact in Kamerik 26 maart 2024 EJK met respons.pdf
Presentatie voor Exact in Kamerik 26 maart 2024 EJK met respons.pdfPresentatie voor Exact in Kamerik 26 maart 2024 EJK met respons.pdf
Presentatie voor Exact in Kamerik 26 maart 2024 EJK met respons.pdfAfier
 
BCE 24 | Hoe zien we de merken het liefste terug in een podcast? - Mandy van ...
BCE 24 | Hoe zien we de merken het liefste terug in een podcast? - Mandy van ...BCE 24 | Hoe zien we de merken het liefste terug in een podcast? - Mandy van ...
BCE 24 | Hoe zien we de merken het liefste terug in een podcast? - Mandy van ...BBPMedia1
 

Kürzlich hochgeladen (8)

BCE24 | When digital becomes human - Steven Van Belleghem
BCE24 | When digital becomes human - Steven Van BelleghemBCE24 | When digital becomes human - Steven Van Belleghem
BCE24 | When digital becomes human - Steven Van Belleghem
 
Introduction to BNS Datalogistics Presentatie
Introduction to BNS Datalogistics PresentatieIntroduction to BNS Datalogistics Presentatie
Introduction to BNS Datalogistics Presentatie
 
BCE24 | Zo unlockt HEMA het complete potentieel van video-SEO, Emma-Sophie J...
BCE24 | Zo unlockt HEMA het complete potentieel van video-SEO,  Emma-Sophie J...BCE24 | Zo unlockt HEMA het complete potentieel van video-SEO,  Emma-Sophie J...
BCE24 | Zo unlockt HEMA het complete potentieel van video-SEO, Emma-Sophie J...
 
BCE24 | Elvea (de lekkerste tomaten in blik) & njam! (hét culinaire platform)...
BCE24 | Elvea (de lekkerste tomaten in blik) & njam! (hét culinaire platform)...BCE24 | Elvea (de lekkerste tomaten in blik) & njam! (hét culinaire platform)...
BCE24 | Elvea (de lekkerste tomaten in blik) & njam! (hét culinaire platform)...
 
BCE24 | Make it till you Fake it - Annemieke Mol & Milan van Vugt | Initiativ...
BCE24 | Make it till you Fake it - Annemieke Mol & Milan van Vugt | Initiativ...BCE24 | Make it till you Fake it - Annemieke Mol & Milan van Vugt | Initiativ...
BCE24 | Make it till you Fake it - Annemieke Mol & Milan van Vugt | Initiativ...
 
BCE24 | Hoe Vodafone het merk vernieuwend op de kaart zet met videocontent, M...
BCE24 | Hoe Vodafone het merk vernieuwend op de kaart zet met videocontent, M...BCE24 | Hoe Vodafone het merk vernieuwend op de kaart zet met videocontent, M...
BCE24 | Hoe Vodafone het merk vernieuwend op de kaart zet met videocontent, M...
 
Presentatie voor Exact in Kamerik 26 maart 2024 EJK met respons.pdf
Presentatie voor Exact in Kamerik 26 maart 2024 EJK met respons.pdfPresentatie voor Exact in Kamerik 26 maart 2024 EJK met respons.pdf
Presentatie voor Exact in Kamerik 26 maart 2024 EJK met respons.pdf
 
BCE 24 | Hoe zien we de merken het liefste terug in een podcast? - Mandy van ...
BCE 24 | Hoe zien we de merken het liefste terug in een podcast? - Mandy van ...BCE 24 | Hoe zien we de merken het liefste terug in een podcast? - Mandy van ...
BCE 24 | Hoe zien we de merken het liefste terug in een podcast? - Mandy van ...
 

Presentatie het nieuwe werken in Haarlem versie 3.0.1 in januari 2012

  • 1. Datum 16 januari 2013 ‘’Het Nieuwe Werken’in Haarlem
  • 2. Overzicht •Aanleidingen en ontwikkelingen •Strategie inzake de nieuwe ontwikkelingen •Bewandelde pad •Ervaringen bij implementatie •Aandachtspunten Presentatie door Maarten Baas – mcbaas@haarlem.nl en Eva de Wit – esebok@haarlem.nl
  • 3. Aanleiding Nieuwe stadskantoor Raakspoort waar flex- en papierloos wordt gewerkt Stimuleren van het digitale kanaal Papierloos werken De digitale manager
  • 4. Ontwikkelingen Generatie Y en Social media 4 Cloud effect Apple Digitaal is het nieuwe normaal Belang van Informatie n exponentieeAlles digitaal en overal beschikbaar Secu
  • 5. Aanpak • Twee masterplannen • Werken volgens architectuur • Governance : Stuurgroep Digitalisering • Benadering: professioneel, zakelijk, sociaal en beheersbaar 5
  • 6. Bewandelde pad • Binnen 60 seconden, op elke locatie, op elk device een volledige werkplek ter beschikking • Datacenter en storage geleased met het oog op overheidscloud ontwikkelingen • Virtualisatie en netwerk infrastructuur in eigen beheer om afhankelijkheid te beperken • Beschikbaar stellen van draadloos netwerk op de verschillende locaties voor smartphones, tablets en laptops Resultaten: - Mogelijkheid verhoging flexnorm van 0,8 naar 0,5 - Directie wil verdere invoering Het Nieuwe Werken
  • 7. Ervaringen bij implementatie • Vindbaarheid en bereikbaarheid van collega’s • Vermenging en spanningsveld tussen zakelijk en privé door plaatsonafhankelijk werken – de rol van het management • Invoering van flexiquette, verworvenheden in cultuur ombuigen naar een open organisatie • Samenwerking tussen afdelingen wordt makkelijker, omdat er kortere lijnen ontstaan • Deling van data middels Dropbox, centralisatie van data is belangrijk
  • 8. Communiceren • Vindbaarheid en bereikbaarheid verhogen van de medewerkers • Contact houden via een standaard-internetverbinding, waar u zich ook bevindt • Integratie met smartphones en chat • Een sociaal netwerk opbouwen en op de hoogte blijven van de activiteiten van uw collega’s • Voortzetting standaardisatie MS-producten – b.v. sharepoint
  • 9. Aandachtspunten (1 / 2) • Het Nieuwe Werken wordt voor een klein deel gedreven door de inzet van ICT, maar is in grote mate afhankelijk van kennisdeling door de medewerkers en een andere aansturing door het management • Papierloos werken heeft een grote impact op de verandering van werken van de medewerkers. Begin tijdig met het betrekken van de medewerkers en laat hier mee proefdraaien • Werken volgens architectuur: vinden en archiveren van diverse mediabestanden in meerdere DMS
  • 10. Aandachtspunten (2 / 2) • Aansturing ombuigen van aanwezigheidssturing naar resultaatsturing • Datagroei is enorm, efficiëntie is ver te zoeken. Inzet van archivering is een must! • Bereikbaarheid en vindbaarheid draagt bij aan succesvolle invoering Het Nieuwe Werken We werken digitaal, maar zijn niet gewend digitaal te werken
  • 11. Zaakgericht werken - model 11 Inputmanagement Outputmanagement Zaakregistratie Processturing Zaaksystemen (vergunningen, uitkeringen, bevolking, etc.) Zakenmagazijn Opslag en archivering Burgers, bedrijven, ketenpartners
  • 12. Zaakgericht werken - besluitvorming 12 Opstellen beleid, definities, modellen door DIV / ICT Afstemmen met organisatie en verkrijgen draagvlak in Denktank Vaststellen beleid, definities, modellen in Stuurgroep Digitalisering Leveranciersconferentie – wat verwachten we van onze leveranciers?
  • 13. Hoe verder? De toekomst Ditisdetitelvandezepresentatie|16januari200813 Security: Voorbereiding op ISO 27001 certificering Optimaliseren van Informatiebeleidsplan naar aanleiding van het concept van Het Nieuwe werken Meerjarig Beleidsplan Informatievoorziening: Beleidskader vaststellen volgens de richtlijnen van Gartner Invulling geven aan het meerjarig informatiebeleidsplan inclusief financiële consequenties Actief zoeken naar samenwerkingsmogelijkheden Architectuur uitwerking op basis van de vastgestelde business rules: Hanteren van de drie pijlers: Vicrea, SharePoint, Verseon  Basisplaat Haarlemse architectuur  (business, proces, applicatie en techniek) op basis van DEMO