Barbora Karrapova Europeana Meeting, Prague, Czech Republic 25 March 2010

1. Podkladová studie k Národní strategii digitalizace kulturního obsahu Barbora Parráková CrossCzech a.s.

3. Sběr informací Dotazníkové šetření Sekundární analýza: Legislativa ČR vztahující se k problematice kulturního dědictví a souvisejících oblastí analyzovaných v Podkladové studii; Strategické a rámcové dokumenty dotýkající se analyzované oblasti (v ČR i v EU); Studie uveřejněné v rámci projektu Numeric; Materiály zveřejněné v rámci projektu Europeana a v navazujících mezinárodních projektech EK; Materiály vztahující se k možnostem financování projektů digitalizace (Strukturální fondy EU – především IOP; apod.); Materiály vztahující se k financování PFI z veřejných rozpočtů; Výroční zprávy PFI a jednotlivých relevantních rezortů; Strategické dokumenty relevantních rezortů, usnesení vlády ČR a další. Terénní šetření Telefonické rozhovory Emailová komunikace 24.3.2010 Workshop Europeana Local 4

5. 50% institucí vyplnilo dotazník na 90-100%

7. Nejkomplikovanější podle stavu vyplněnosti byl soubor č. 4

8. Všechny dotazy na listech „Finance“ a „Personální zabezpečení“ úplně zodpovědělo méně než 30 % institucí

10. představení legislativních východisek informační bezpečnosti;Terminologie - terminologické vyjasnění základního pojmosloví digitalizace kulturního dědictví v souladu s požadavky orgánů EU, zejména EK; Procesy, interoperabilita a standarty - představení technických oblastí digitalizace kulturního dědictví v souladu s principy dobré praxe z domácích a zahraničních zkušeností; Workshop Europeana Local

12. popis Evropské digitální knihovny a online platformy Europeany;

13. mezinárodní projekty podpořené ze zdrojů EU a účast českých PFI v projektech Institucionální a technologickou analýza - stávající situace v českých PFI, která vychází z platné organizační struktury MK ČR a dosavadního domácího vývoje v oblasti digitalizace kulturního obsahu; Finanční analýza a předpokládané náklady související s procesy digitalizace kulturního obsahu.

14. Členění studie 24.3.2010 Workshop Europeana Local 9 Návrhová část: Definice funkčního a koncepčního řešení celkového procesu digitalizace kulturního dědictví v prostředí ČR; Identifikace systému jednotlivých kompetencí navrženého řešení; Popis strategických a obecných cílů včetně úkolů a opatření pro jejich realizaci; Navržení finančního plán pro implementaci Národní strategie digitalizace kulturního obsahu včetně dalších doporučení.

15. Zjištění, závěry, návrhy…

17. Struktura financování se dělí na:

18. Národní programy finanční podpory vytvářející možnosti pro podporu digitalizace, zpřístupnění a dlouhodobého uchovávání kulturního dědictví;

19. Strukturální fondy (komunitární programy EK obecně neposkytují finanční prostředky na digitalizaci);

20. Koordinační úlohu digitalizace plní ve všech zemích ministerstva kultury a to několika způsoby:

21. Tvorbou národních strategických dokumentů digitalizace kulturního dědictví (14 zemí),

22. Koordinací dílčích projektů jednotlivých paměťových institucí a jejich propojením do společných národních portálů,

23. Jmenováním specializovaných digitalizačních pracovišť, které mají ve své kompetenci koordinaci aktivit, tvorbu metodik a v některých případech i samotnou realizaci konverze analogového materiálu.

24. Národní strategie digitalizace kulturního dědictví vEU:

25. Belgie,

26. Bulharsko,

27. Estonsko,

28. Finsko,

29. Francie,

30. Kypr,

31. Litva,

32. Lotyšsko,

33. Maďarsko,

34. Rumunsko,

35. Řecko,

36. Slovensko,

37. Slovinsko,

38. Španělsko

39. Národní strategie digitalizace kulturního dědictví v nečlenských zemích EU:

40. Norsko,

41. Chorvatsko,

43. Europeana - přístup, sdílení, znovu využití a ochrana digitálního obsahu muzeí, archivů, knihoven, držitelů audiovizuálního obsahu a dalších prostřednictvím společného přístupového bodu a prostoru

44. Princip mezirezortnosti (crossdomain)

45. Prototyp byl oficiálně představen v listopadu 2008

46. Národní strategie digitalizace kulturního obsahu - strategický rámec pro implementaci Europeany v ČR

47. IOP – implementace Europeany v českém národním prostředí

48. Skutečnou implementací prototypu Europeany budou až výsledky projektů Athena, ArchivesPortalEurope (APEnet), BiodiversityHeritageLibrary (BHL), EU Screen, EuropeanaLocal, Europeana Travel, Judaica Europeana, Musical Instruments Museum Online (MIMO), European Film Gateway (EFG), Europeana v.1, Europeana Connect, PrestoPrime a další, které bude EK financovat v nejbližších letech. V jejich rámci proběhne do poloviny roku 2010 uvedení celého systému do praxe, kdy bude zpřístupněno 10 mil. KO z celé Evropy.24.3.2010 12 Workshop Europeana Local

50. aktualizovaný slovník odborných termínů, příp. legislativního ukotvení nejdůležitějších pojmů.

51. sledovat vývoj terminologie na evropské úrovni a zároveň zavádět tyto mezinárodně platné a srozumitelné pojmy i v ČR.24.3.2010 Workshop Europeana Local 13

52. Institucionální analýza V ČR existuje široká síť PFI s velkými počty sbírkových předmětů Neexistují centralizovaná specializovaná digitalizační pracoviště (centra) Jsou nekoordinované jednotlivé postupy a procesy na centrální úrovni a rovněž izolované jednotlivých PFI při jejich realizaci PFI mají různé systémy evidence, dokumentace a prezentace kulturního dědictví, které představují základ digitalizace kulturního obsahu. Převažuje individuální institucionální úroveň pro vznik/realizaci: strategických a koncepčních dokumentů dílčích projektů (registry, online portálů apod.). procesů digitalizace konkrétních typů KO dle interních metodik, digitalizačních plánů a projektů: průřezových procesů, přípravných procesů pro digitalizaci, procesů fyzické digitalizace (konverze), odborných procesů po fyzické digitalizaci (konverzi), procesů uchování, správy a prezentace Na národní úrovni jsou v rámci jednotlivých oborů budovány jednotné registry a databáze věcných odborů a příspěvkových organizací, které představují hlavní výstupy digitalizace kulturního dědictví ČR 24.3.2010 Workshop Europeana Local 14

53. PEST analýza vlivu makrokolí 24.3.2010 Workshop Europeana Local 15

55. ISO/B a VISK. Oba programy jsou určeny na podporu aktivit spojených s digitalizací kulturního dědictví včetně výzkumných a systémových projektů . Vzhledem k jejich charakteru neexistuje na národní úrovni jednotný přístup k digitalizaci kulturního dědictví a schází i většina metodických pokynů či manuálů pro specifické potřeby jednotlivých typů KO. 24.3.2010 Workshop Europeana Local 16

56. Přehled počtu a stavu kulturních objektů 24.3.2010 Workshop Europeana Local 17

58. technického řešení

60. evropským agregátoremEuropeanou

61. navrženým systémem tzv. vertikálních (sektorových) agregátorů;

63. Provázat metodické vedením všech procesů digitalizace buď národním anebo sektorovými agregátory.

64. Vytvořit pravidelně aktualizovaného slovníku odborných termínů, příp. legislativního ukotvení nejdůležitějších pojmů.

65. Rozpracovat novou infrastruktury agregátorů dle navrženého systému v této Podkladové studii, která bude vzhledem k efektivní (finanční, časové, technické a personální) struktuře procesů v oblasti digitalizace respektovat aktuální technologickou infrastrukturu v oblasti digitalizace kulturního dědictví ČR;

66. Navrhnout priority pro digitalizaci konkrétních KO, včetně následních postupů zpracování a využití DO;