Europeana en de digitale ontsluiting van cultureel erfgoed

Europeana en de digitale ontsluiting van
cultureel erfgoed
Woensdag 19 januari 2011
Brussel, Jubelparkmuseum / Koninklijke Musea voor Kunst en Geschiedenis

Het digitaliseringstraject in
Amsab-ISG
Bert Lemmens
Amsab – Instituut voor Sociale Geschiedenis
bert.lemmens@amsab.be

HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.

• Digitalisering@Amsab-ISG

• HOPE project

• HOPE & Archiefdata

• CMS & digitaal depot


Digitalisering@
Amsab-ISG

• digitale registratie van
metadata

AdLib Museum

AdLib Museum

Alle registratie
AskSam

digitaal
Pallas
Vubis

Plus
IMC
1991 2000 2005

1986 1999 2001 2008

1ste collectie
1ste scanner
• digitale reproductie van

online
collectiemateriaal


Omvang digitale
collecties ?

• Archief:
• 455 fondsbeschrijvingen
• 195 digitale archieftoegangen
• 10 gedigitaliseerde fondsen
• 300 Gb born digital archieven (niet ontsloten)

• Bibliotheek:
– 80.000 beschrijvingen publicaties
– 9 gedigitaliseerde series gedrukte verslagen & tijdschriften

• Beeld & Geluid
– 40.000 beschrijvingen objecten
– 40.000 gedigitaliseerde objecten


Werkwijze?

• Eigen initiatief
• Beeld & Geluid: systematisch digitaliseren (visueel en audiovisueel)

• Bibliotheek en Archief: prioriteitenlijst

• Budget voor digitalisering (extern): 10.000 Euro + fondsenwerving
2011: Fonds Verslagboeken Middencomiteit Kortrijk
Tijdschrift De Verbroedering (Oudenaarde)
Tijdschrift Volksrecht (Kortijk)
Tijdschrift De Ontwaking (Roeselare – Tielt)

• Digitaliseringsprojecten: Fonds Jules De Coninck (digitalisering periodieken textiel)
Verslagboeken ABVV - ABVV
Verslagboeken BWP – Koninklijke Commissie voor
Geschiedenis
ABRAHAM
Presse-Papier
BOM-Vl


Waarom ?

• Online access
– ‘Zichtbaarheid’ van de collectie op het web
– Voorbereiding opzoekingen
– Beeld en geluid: essentieel voor ontsluiting metadata.

• Conservering
– Beperken ‘manipulatie’ van het collectiemateriaal
– Verzekeren optimale bewaring/opslag van het origineel
– Noodzaak owv lange termijn bewaring / substitutie
(cf. magnetische dragers)

• Opportuniteiten
– Digitalisering onderdeel van de schenkingsovereenkomst
– Toegang verlenen tot collecties die elders bewaard worden.


Amsab-ISG online !

• AdLib – OPAC
• Website/FTP server
• Project websites
• Netwerken:

o MovE
o Archiefbank
o ABRAHAM
o CAGEWEB
o Labourhistory.net
o Europeana


Amsab-ISG online !

speerpunten online
toegang!

• Verbetering van de
doorzoekbaarheid

• Koppeling metadata en
content

• Volwaardig digitaal depot


Heritage Of the People’s
Europe (HOPE)
International
Association of Labour
History Institutions
(IALHI)

• °1970
• 160 organisations
• 25 landen
• musea, archieven,
bibliotheken,
documentatiecentra,
onderzoeksinstellingen


Europe (HOPE)
IALHI conferentie 2009:
Digitalisering archieven
arbeidersbeweging

• wenselijkheid gezamelijke digitaal
depot
• Upgrade IALHI Portal
• Technische kloof tussen grote en
kleine IALHI partners


Europe (HOPE)
Heritage of the People’s
Europe:
• Bijeenbrengen verspreide
bronnen over sociale
geschiedenis en de
geschiedenis van de
arbeidersbeweging
• Deze bronnen toegankelijk
maken via Europeana
• mei 2010 – mei 2013
• 13 Content Providers
• 9 landen


Europe (HOPE)
Concreet:
• Bouw HOPE cross domain aggregator
• Bouw HOPE gedeeld digitaal depot
• Best Practices wiki over
digitalisering en automatisering

• 880.000 metadata records en
3.000.000 digitale objecten naar
europeana

Planning
• 1ste jaar: studie
• 2de jaar: bouwen en testen
• 3de jaar: ingest data

Doelstellingen AMSAB:
•Vergroten zichtbaarheid
•Digitaal depot
•Aftoetsen eigen praktijk aan best practices HOPE is co-funded by the EU ICT Policy Support Programme.

Europe (HOPE)
Local Structures Common HOPE Metadata Structure Service Structures

social sites
profile
archive profile
# local HOPE
element Schema
sets library profile (DC/ENS)

visual profile EDM

audio-visual
profile
Labor History
Portal


Europeana & Archieven

APEnet

• Archives Portal Europe

• 17 nationale archieven

• Aggregator specifiek voor
archief data
• APEnet/EAD subset

• ESE/EDM mapping



area Sub-area Archive
HOPE Archiefprofiel elements
1 Identity Reference Code Call Number
statement area (1.1)
• Element set 2 Identifier
• 61 Elementen 3 Parent identifier
• APEnet / EAD
4 Next identifier in
• Gegroepeerd in sequence
(sub)areas
5 Level of
• Verwijzing ISAD(G) Description
6 Title (1.2) Title
7 Date(s) (1.3) Date of creation

8 Extent and Appearance of
Medium (1.5) the material
9 Extent
10 Genre of the
Fonds



Mapping voorbeeld: Level of description

<dc:type ead:level encodinganalogue="ISAD(G) 3.1.4" label='level of description' >

• HOPE Element (EDM/ESE/DC)
• domein-specifiek element (EAD)
• cataloguing/encoding standard element (ISAD(G))
• label



Mapping voorbeeld: Hiërarchieën

EAD nested records ORE proxies (EDM)
<c level="subseries" encodinganalog="3.1.4"> <proxy>
<did> <level>subseries</level>
<unitid>id subseries</unitid> <unitid>id subseries</unitid>
<unittitle>title subseries</unittitle> <unittitle>title subseries<unittitle>
</did> </proxy>
<c level="file" encodinganalog="3.1.4"> <proxy>
<did> <level>file</level>
<unitid>id file</unitid> <unitid>id file</unitid>
<unittitle>title file> <unittitle>title subseries</unittitle>
</did> <isPartOf>id subseries</isPartOf>
</c> </proxy>
</c>

Evaluatie CMS

Adlib MuseumPlus

Metadata standaarden
(! invoer wel. export niet)

OAI-PMH server
(! Bugs.
Na lang aandringen
opgelost)

ondersteuning voor extern
digitaal depot


Open-Source
Alternatieven
ICA-ATOM OMEKA

Digital Collection Manager Collective Access


Open-Source
Alternatieven
Checklist Digital Collection Systems
GreenStone3 CollectiveAccess Qubit ( DCB, ICA-AtoM ) Adlib OMEKA
Type instelling bibliotheek, archief museum, archief, ICA-AtoM: archief; Bibliotheek, Archief, Bibliotheek, Archief,
bibliotheek DCB: museum Museum Museum
X ( gepland voor √ XML ( EAD, MODS en √, maar al geinstalleerd via OAI-PMH, XML via
Metadata export √ via OAI september 2010 ) DC ) en via OAI ? plug ins
Metadata import (
vanuit Adlib ) √ via OAI X (september 2010 ) √ via OAI en XML / √ via csv
√ ( service provider en √ ( service provider en
OAI-PMH support data provider ) X ( september 2010 ) data provider ) ? √
Batch import van media ? Archivematica doet
files √ √ dit dus moet kunnen X √
√ maar CA neemt
√ ( maar pdf's van de Amsab pdf niet aan,
textielarbeider worden andere pdf's doen het
PDF support niet herkend ) wel √ X √
√ ( nog niet werkende
PDF full-text support √ gekregen ) X X ?
√ plug-in( nog niet
Audio support ? getest ) √ ? X ?
√ plug-in( nog niet
Video support ? getest ) √ ? X ?
Images ? √ √ √ ? ok
TIFF ? √ √ √ X ?
Talen ENG, NDL , FR, … ENG ENG, NDL, FR, SP, POR ENG


Open-Source
Alternatieven

‘gebruiksvriendelijker’ user interface
Export encoding standards, incl OAI-PMH
Import (retro-actieve invoer)
Integratie archief, bibliotheek, museum
data
Ondersteuning


Digitaal Depot

• HOPE Shared
Object Repository
• PID service
• Administratieve
metadata
• Integrity check
• Automatische
productie derivaten

• Archipel
• Data-sets


HOPE BPN wiki

• Inhoud
• Gebruikershandleiding
voor content
providers.
• Informatie voor
content providers die
deelname overwegen
• Kennis delen met
andere Europeana
projecten.

• Online:
• mei 2011,
• voortdurend
aangevuld tot mei
2013


Dank u!
bert.lemmens@amsab.be
http://www.peoplesheritage.eu/


Europeana en de digitale ontsluiting van cultureel erfgoed

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Europeana en de digitale ontsluiting van cultureel erfgoed

Similar to Europeana en de digitale ontsluiting van cultureel erfgoed (20)

More from EuropeanaLocal Project

More from EuropeanaLocal Project (20)

Europeana en de digitale ontsluiting van cultureel erfgoed