Budgetplanung am Beispiel vonINTERREG IV-B-ProjektenFallbeispiel: INTERREG IV B Mitteleuropa(CentralEurope)
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Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten                        Budgetplanung „Budget-Schaltzentrale“ - Gesamt
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Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten             Budgetplanung – Interreg IV B Mitteleuropa 4. Schritt – Abstimmung d...
Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten            Budgetplanung – Interreg IV B Mitteleuropa 5. Schritt – Antragsformul...
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Finanzplanung von EU-Projekten

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Auszug aus der Präsenation: Finanzplanung von EU-Projekten. E-Learning in der Fortbildung zum EU-Fundraiser. Beispiel: INTERREG IV B Mitteleuropa (CentralEurope). www.euroconsults.eu/fundraiser

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Finanzplanung von EU-Projekten

  1. 1. Budgetplanung am Beispiel vonINTERREG IV-B-ProjektenFallbeispiel: INTERREG IV B Mitteleuropa(CentralEurope)
  2. 2. Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten Budgetplanung – Interreg IV B MitteleuropaI. Finanzielle Anforderungen an Projekte im Programm „Mitteleuropa“II. 5 Schritte zu einem Projektbudget (1) Einholung der Daten (2) Schätzung der Kosten (3) Erstellung des Arbeitsprogramms (4) Budget-Validierung durch die Projektpartner (5) Budget im Antragsformular
  3. 3. Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten Budgetplanung – Interreg IV B MitteleuropaI. Finanzielle Anforderungen an Projekte imProgramm „Mitteleuropa“  Gesamtbudget des Projekts von 1 bis 5 Millionen €uro  Förderhöhe o max. 85%: CZ, HU, PL, SK, SL o max. 75%: AT, DE, IT  Vergabeverfahren (z.B. de minimis-Regelung) findet Anwendung  20%-Pauschale des Projektbudgets für EU-Partner, aber außerhalb von „Mitteleuropa“  10%-Pauschale des Projektbudgets für Aktivitäten außerhalb der EU (Ausgaben müssen durch Partner in Mitteleuropa getätigt werden)
  4. 4. Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten Budgetplanung – Interreg IV B MitteleuropaI. Finanzielle Anforderungen an Projekte imProgramm „Mitteleuropa“  Zeitliche Aspekte der Förderung (1) Vorbereitungskosten (Preparation costs) – Kosten sind bis zum Tag der offiziellen Einreichung des Antrages zulässig. (2) Projektkosten (Implementation costs) – Kosten sind im Zeitraum vom im Antrag angegebenen Projektstart bis -ende zulässig, z.B. Rechnungen müssen bis zum Enddatum des Projekts gezahlt werden (3) Kosten für Projektabschluss (Costs for project closure) – Kosten für die Vorbereitung des Abschlussberichts (Final Reports) sind nur dann förderfähig, wenn sie innerhalbd der Endphase des Arbeitspaktes „Projektmanagement“ (WP1) liegen.
  5. 5. Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten Budgetplanung – Interreg IV B MitteleuropaI. Finanzielle AnforderungenDas Budget muss auf reellen Kosten basieren… Gesamtkosten Projektbudget im Antrag Kosten pro WP Kosten pro Produkt
  6. 6. Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten Budgetplanung – Interreg IV B MitteleuropaI. Finanzielle Anforderungen  Struktur des Budgets Das Projektbudget muss nach den folgenden Kriterien strukturiert und zuordenbar sein:  Zuordnung nach Kosten-/Einnahmegruppe (z.B. Personal, Evaluation) und  Zuordnung nach Arbeitspaketen (WP) und  Zuordnung nach Partnern und  Zuordnung nach Berichtszeitraum
  7. 7. Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten Budgetplanung – Interreg IV B MitteleuropaI. Finanzielle Anforderungen  Kosten-/Einnahmegruppen (Budget Lines) Ausgaben Einnahmen Personalkosten (PK) Eigenanteil Verwaltungskosten (Admin) Drittmittel Unteraufträge (Subcontracting) EU-Förderung Reisekosten (Reise+Unterkunft) Arbeitstreffen, Workshops, Seminare Öffentlichkeitsarbeit, Verbreitung Ausstattung (Büro) Investitionen Andere Kosten
  8. 8. Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten Budgetplanung – Interreg IV B Mitteleuropa II. 5 Schritte zu einem Projektbudget Das Ausfüllen des Antragsformulars ist erst der letzte Schritt der Finanzplanung für ein EU-Projekt: • Projektkonzept Schritt 1 (Dateneinholung) • Grobabschätzung der Schritt 2 Kosten • Erstellung des Arbeitsprogramms Schritt 3 (WP, PP, RP) • Budgetabstimmung mit Schritt 4 Partnern •Antragsformular Schritt 5
  9. 9. Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten Budgetplanung – Interreg IV B Mitteleuropa 1. Schritt – Erstellung eines Erstkonzepts-Dateneinholung
  10. 10. Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten Budgetplanung – Interreg IV B Mitteleuropa 2. Schritt – Grobabschätzung der Kosten
  11. 11. Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten Budgetplanung – Interreg IV B Mitteleuropa 3. Schritt – Erstellung des Arbeitsprogramms Von der Kostenzuordnung zu Arbeitspaketen (WPs) und Maßnahmen….
  12. 12. Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten Budgetplanung – Interreg IV B Mitteleuropa 3. Schritt – Erstellung des Arbeitsprogramms ….zur Budgetgesamtübersicht („Schaltzentrale“/“Steuerungszentrum“)
  13. 13. Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten Budgetplanung „Budget-Schaltzentrale“ - Gesamt
  14. 14. Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten Budgetplanung „Budget-Schaltzentrale“ – pro Partner
  15. 15. Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten Budgetplanung – Interreg IV B Mitteleuropa 4. Schritt – Abstimmung des Budgets mit den Projektpartnern 5 Selbstverständlichkeiten? 1. Gesagt ist nicht gehört! 2. Gehört ist noch nicht verstanden! 3. Verstanden heißt noch nicht akzeptiert! 4. Akzeptiert ist noch nicht gemacht! 5. Gemacht ist auf keinen Fall selbstverständlich!
  16. 16. Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten Budgetplanung – Interreg IV B Mitteleuropa 5. Schritt – Antragsformular – WPs und Maßnahmen
  17. 17. Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten Budgetplanung – Interreg IV B Mitteleuropa 5. Schritt – Antragsformular – Partner
  18. 18. Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten Budgetplanung – Interreg IV B Mitteleuropa 5. Schritt – Antragsformular – Berichtszeiträume
  19. 19. Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten Budgetplanung – Interreg IV B Mitteleuropa 5. Schritt – Antragsformular – Kostengruppen (Budget lines)
  20. 20. Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten Budgetplanung – Interreg IV B Mitteleuropa 5. Schritt – Antragsformular – Unteraufträge, Ausstattung, Investitionen….
  21. 21. Modul IV – Budgetierung von EU-Projekten Budgetplanung – Interreg IV B Mitteleuropa Diese Präsentation ist Teil des E-Learnings zu der „Fortbildung zum EU-Fundraiser“. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter www.euroconsults.eu/fundraiser EuroConsults Tabbertstr. 6-7 12459 Berlin Seminare & Projektberatung Fortbildungen Tel.: +49 (0)30 53 600 981 Fax: +49 (0)30 53 600 983 info@euroconsults.eu www.euroconsults.eu Projektbegleitung & EU-Förderservice -management
  22. 22. Für IhreAufmerk-samkeit!

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