Dans cette présentation, Etienne Bailly vous présente les nouveautés autour des groupes Office 365 et de leur connecteurs. Power BI, Planner, autant d'outils qui utilisent les groupes Office 365. Les connecteurs vous permettront de lier vos applications et différents services webs (Twitter, Jira, ...) vers vos groupes.

1. Meeting du Swiss User Group
www.swiss-user-group.org
Les nouveautés autour des
groupes Office 365
Etienne Bailly – MCT
Office 365 & SharePoint

2. Hi. I’m Etienne.
Lyon, FRANCE istep
Office 365 &
SharePoint enthusiast :)
MCT @etienne_bailly www.istep.fr/blog

3. Les groupes
Office 365 ?
Les nouveautés
(Planner, PowerBI, …)
Les
connecteurs
Maîtriser les
groupes O365
Gouvernance
Démos Conclusion
Au programme

4. Les groupes Office 365 ?
Concepts

5. Un espace de discussion (et une liste de distribution)
Un espace de partage de fichiers
Un calendrier partagé et commun
Un bloc-notes partagé
En 1er lieu les groupes Office 365 c’est :
100% cloud
Pas de groupes Office 365 On-Premise
(NB une synchro descendante Cloud vers OnPrem est malgré tout possible avec AADConnect)

6. Source : Blogs Office.com - Recapping Yammer highlights and key takeaways from Ignite
https://blogs.office.com/2015/05/20/recapping-yammer-highlights-and-key-takeaways-from-ignite/
Les groupes O365 : une approche transverse

7. Source : Benjamin Niaulin – ShareGate - “Think You Know What's in Office 365? Think Again"
http://en.share-gate.com/blog/what-is-in-office-365
Au delà des fonctionnalités
initiales (Discussions / Calendrier /
OneDrive / Bloc-Notes),
les groupes Office 365
deviennent la couche
transverse permettant de
connecter les bonnes
personnes aux services O365
(PowerBI / Planner / ….)
Connecter les bonnes personnes aux services O365

8. Real life scenario
Des exemples d’utilisation possible
Groupe Jobs Objectif : Liste de Distribution (externe)
Groupe Support externe Objectif : Liste de Distribution (externe)
Groupe Formation Objectif : Calendrier partagé
Groupe Veille techno Objectif : Liste de distribution (interne)
Groupe Revue de Presse Objectif : Suivi news / Tweeter
Groupe Projet Objectif : Tout : Partage documentaire /
Discussions / Calendrier / One Note / …
Groupe Pizza ce midi ? Objectif : “hors contexte”

9. Les groupes
Office 365
Tour d’horizon
Création
Skype
Outlook 2016
Démo

10. Les nouveautés
autour des groupes Office 365

11. Planner
Activer et utiliser Planner

12. Activer Planner sur votre tenant (Preview)
Accéder à cette adresse pour ouvrir l’offre Preview “Planner”:
https://portal.office.com/Signup/MainSignUp.aspx?OfferId=777a9807-eda7-475f-a2b6-
d5a49e75ac00&dl=PLANNERSTANDALONE&pc=4f39e539-18e8-44fe-be40-0bb755f1c895

13. Planner
& les groupes Office 365
Démo

14. Power BI
& les groupes Office 365
Démo

15. Les connecteurs
Connectons-nous à nos groupes Office 365

16. Les connecteurs : un ensemble de services préconfigurés
Connecteurs “clé en main”
Connecteur “maison” : Incoming Webhook

17. Les connecteurs
Activer les connecteurs

18. Activer les “Connecteurs” (Preview)
Ajouter &EnableConnectorDevPreview=true

19. Activer les “Connecteurs” (Preview)

20. Les connecteurs
pour les groupes Office
365
Connecteur “BingNews”
Connecteur “Tweeter”
Connecteur “Jira”
Démo
#DemoKiTue
@swissUG
@etienne_bailly

21. Les connecteurs
Connecteur “BingNews”

22. Connecteur Bing News
Un récapitulatif quotidien sur un
ensemble de mots clés

23. Connecteur Bing News (Suite)
Un récapitulatif quotidien sur un
ensemble de mots clés

24. Les connecteurs
Connecteur “JIRA”

25. Connecteur “JIRA”
Recevoir des notifications lorsque :
• Une demande JIRA est créée
• Une demande JIRA est modifiée

26. Connecteur “JIRA”

27. Connecteur “JIRA”

28. Connecteur “JIRA”

29. Les connecteurs
Connecteur “Twitter”

30. Connecteur “Twitter”

31. Connecteur “Twitter”
Un récapitulatif :
• sur un ensemble de hashtag (#xxxx)
• sur un compte particulier (@xxxx)

32. Les connecteurs
Connecteur Custom
“Incoming Webhook”

33. Incoming Webhook Un nom / une icone
et le connecteur vous fournit une URL
pour contacter le Webhook

34. http://connectplayground.azurewebsites.net/Office 365 SandBox

35. http://connectplayground.azurewebsites.net/Office 365 SandBox

36. http://connectplayground.azurewebsites.net/Office 365 SandBox

37. Les connecteurs
Connecteur Custom
“Incoming Webhook”
Démo

38. Notre JSON
Generator
SandBox
http://istep365groupscon
nector.azurewebsites.net
Démo

39. http://istep365groupsconnector.azurewebsites.net

40. http://istep365groupsconnector.azurewebsites.net

41. Incoming Webhook - Fiddler

42. Incoming Webhook – Nintex !

43. Microsoft Graph
Piloter Office 365 depuis
vos applications

44. Microsoft Graph https://graph.microsoft.com

45. Microsoft Graph – Quelques exemples

46. Microsoft Graph – Essayez
http://dev.office.com/getting-started/office365apis

47. Considérations de
gouvernance
D’un point de vue administrateur

48. Groupes Office 365
« Où stocker mes
fichiers ? »
« Comment imposer
une cohérence ?
Comment surveiller ? »
UtilisateurAdmin
Quelle gouvernance ?

49. Gouvernance
Le centre
d’administration Office
365

50. Centre d’administration Office 365

51. Le nouveau Centre d’Administration Office 365
Preview

52. Gouvernance
Maîtriser la creation des
groupes Office 365

53. Pour la petite histoire……..
Après un pilote concluant, mon client lance un déploiement massif d’Office 365 pour
tous les utilisateurs
Une stratégie est mise en place :
• Un intranet structuré (Team Sites) en SharePoint Online
(la création des espaces/sites est maîtrisée par les admins)
• Le RSE et les partages externes sont assurés par Yammer
• OneDrive 4 Business est conseillé pour les fichiers
« de travail » personnels (avant une structuration en Team Sites)
Retour d’expérience terrain

54. Pour la petite histoire……..
Après un pilote concluant, mon client lance un déploiement massif d’Office 365 pour
tous les utilisateurs
Une stratégie est mise en place :
• Un intranet structuré (Team Sites) en SharePoint Online
(la création des espaces/sites est maîtrisée par les admins)
• Le RSE et les partages externes sont assurés par Yammer
• OneDrive 4 Business est conseillé pour les fichiers
« de travail » personnels (avant une structuration en Team Sites)
Groupes Office 365
Retour d’expérience terrain
Printemps 2015 : Les groupes Office 365 arrivent en force (de force ?)
• Nouvel espace de stockage (sans gouvernance)
• Tout le monde peut créer des groupes ….
• Le déploiement est en cours … Panique chez les
administrateurs…

55. Set-OwaMailboxPolicy -Identity istep365.onmicrosoft.comOwaMailboxPolicy-Default `
-GroupCreationEnabled $false
Attendre plusieurs heures avant que la répercussion soit
effectuée sur toutes les boites aux lettres …
Désactiver globalement la création
des groupes Office 365

56. New-OwaMailboxPolicy -Name MyNewPolicy
Set-OwaMailboxPolicy -Identity pshell365.onmicrosoft.comMyNewPolicy `
-GroupCreationEnabled $false
Set-CASMailbox obiwan@pshell365.onmicrosoft.com `
-OwaMailboxPolicy "MyNewPolicy"
1. On crée une nouvelle Policy sur laquelle on applique la restriction.
2. On applique cette Policy aux utilisateurs concernés
Désactiver plus finement la création des groupes
Office 365

57. Etienne a
accès à la
création de
groupes
Obiwan ne peut pas créer
de groupes

58. Gouvernance
(Nouveautés)
Dynamic Memberships
pour les groupes Office
365

59. Activer le “Dynamic MemberShips”

60. Activer le “Dynamic MemberShips”

61. Dynamic MemberShips pour les groupes Office 365

62. Gouvernance
(nouveauté)
Rapports / Logs / Audit

63. Les rapports “Azure” sur les groupes Office 365

64. Les rapports Azure AD Premium

65. Rapport du journal d’audit Office 365

66. Rapport du journal d’audit Office 365

67. Ce n’est qu’un début, à venir :
Ouverture des groupes à l’extérieur
de l’oganisation (Guest access)
Intégration Yammer
Intégration SharePoint TeamSites
Simple à utiliser
Intuitif, pas de formation utilisateur
Gratuit
ne consomme pas de licences O365
Interconnectable
Connecteurs & Microsoft Graph API
Expérience Mobile
une app Groupes pour chaque Store
Central
au coeur d’Office 365 (Mail / OneDrive /
Calendrier / Outlook 2016 / Power BI / Planner )
Conclusion : Les groupes Office 365

68. Meeting du Swiss User Group
www.swiss-user-group.org
Etienne Bailly @etienne_bailly
etienne.bailly@istep.fr

69. Meeting du Swiss User Group
www.swiss-user-group.org