Notitie n.a.v. de algemene ledenvergadering 25 10-2012
1. Huurdersbelangenvereniging Oud Waalwijk
HVOW Algemene ledenvergadering 25-10-2013
Aanwezig : het voltallige bestuur alsmede 28 leden van de vereniging en mevrouw A.
Fransen, WLS, en Jan van Kessel, vestigingsmanager Waalwijk van Casade
deze laatste 2 zullen het thema van de avond “Het functioneren van de
HVOW en de WLS” verzorgen.
Bericht van verhindering: 5 leden
Opening
Nadat alle aanwezigen een kop koffie aangeboden hadden gekregen opende de
voorzitter Pieter Verboom de bijeenkomst en legde uit waar de huurdersbelangen
vereniging HVOW voor is en wat haar rol is in de stichting Huurdersbelangen
Waalwijk, Loon op Zand en Sprang-Capelle (WLS).
Korte voorstelronde.
Hierin stellen de deelnemers zich voor en leggen uit wie men is, wie men
vertegenwoordigt en waarom men deel neemt aan deze bijeenkomst.
Mededelingen.
Secretaris Jan van de Wiel geeft in de mededelingen aan dat er 4480 uitnodigingen
zijn verstuurd. 6 personen hebben aangegeven dat ze aanwezig zullen zijn en vijf
personen zijn verhinderd waarbij er één was die nader info over
bestuur/werkgroepen wenste waarvoor per mail is gezorgd.
2 brieven met vragen/bemerkingen over Casade zijn met toestemming van de
schrijver overhandigd aan Casade. (1 was anoniem).
De huur van ons kantoor in de Grotestraat 198-B is per 1 januari 2013 opgezegd
daarom is in het bestuur besloten om vanaf die datum te vergaderen in BaLaDe wat
tevens het bezoek adres wordt. Het secretariaat wordt gevestigd op het adres van de
secretaris. Dit betekent ook dat de algemene Jaarvergadering voortaan plaats vindt
in BaLaDe. De vergadering gaat hiermee akkoord.
Verslag van de secretaris
Vervolgens stond het jaarverslag van de secretaris op de agenda. In het kort werd
uitgelegd waar de HVOW in 2012 mee bezig is geweest, ook werden
toekomstplannen aangestipt. Het volledige verslag lag ter inzage in de vergadering
en is naar aanleiding van een verzoek van een enkele deelnemer per mail verstuurd
o.a. naar P van Gils.
Verslag van de penningmeester
Hierna nam de penningmeester Jan van Bergen het woord over het jaarverslag 2011
en legde uit hoe de posten waren samengesteld. Hierover kwamen enkele vragen die
naar tevredenheid werden beantwoord.
Benoeming en verslag kascommissie.
Hierna volgde de verklaring van de kascommissie, Paul Geritz en Wendy van der
Steen. De gecontroleerde kas werd goed in orde bevonden al waren er enkele
bemerkingen die de penningmeester in 2013 zal opvolgen. Decharge werd door de
vergadering verleend. Voor 2013 zal de kascommissie nog worden samengesteld. Op
verzoek van het bestuur aan de aanwezigen reageerde alleen het aspirant
bestuurslid Esmiralda Donders positief.
2. Bestuurssamenstelling
Na enige uitleg wordt als bestuurslid benoemd de heer Paul Geritz. Tevens zijn
geaccepteerd als bestuurslid de heer Jan van Bergen en mevr. Henriëtte van Noije
Als aspirant (kandidaat)bestuursleden geven zich op Marisa Beckers en Esmiralda
Donders. Pieter Verboom geeft aan dat hij met ingang van 1 januari 2013 het
voorzitterschap zal neerleggen maar blijft nog wel bestuurslid. In het bestuur zal
dan uit hun midden een nieuwe voorzitter worden gekozen.
Inleiding over het thema “Het functioneren van de HVOW en de WLS”
Pieter Verboom legt uit wat nu precies de huurdersvereniging de HVOW is. De
Huurders Vereniging Oud Waalwijk, is opgericht in 1999 en is volledig onafhankelijk
van welke instelling of organisatie dan ook. De HVOW is de achterban op
vestigingsniveau (Oud-Waalwijk) voor de stichting Huurdersbelangen Waalwijk,
Loon op Zand/Kaatsheuvel en Sprang-Capelle (WLS). De WLS bespreekt en beslist
met Casade zaken m.b.t. beleid en procedures die van belang zijn voor de huurders.
Op vestigingsniveau onderhoudt de HVOW de contacten met de huurders en geeft
gericht advies over wonen en huren op lokaal niveau in overleg met de WLS.
Iedereen die een woning huurt van Casade is gratis lid van de HVOW en daardoor
automatisch aangesloten bij de Woonbond waarvan de HVOW en de WLS lid zijn.
Indien men geen lid wil zijn van de HVOW dient men dit aan te geven bij de
huurdersbelangenvereniging maar ook niet huurders kunnen lid worden. Volgens de
Overlegwet (Wet op het overleg huurders verhuurder) moet een huurdersorganisatie
die een beroep op de wet wil doen een vereniging of stichting zijn (rechtspersoon).
Veel bewonerscommissies die actief zijn op complex- wijkniveau hebben ‘geen
rechtspersoonlijkheid’ omdat ze geen officiële vereniging of stichting zijn. Als er bij
een verhuurder naast bewonerscommissies ook een huurdersorganisatie op
verhuurdersniveau bestaat (die de belangen behartigt van alle huurders van de
verhuurder en niet alleen die van bijvoorbeeld een buurt, wijk of complex), is die
laatste volgens de wet de officiële eerste ‘overlegpartner’ van de verhuurder.
Maar als het gaat over onderwerpen die spelen op het niveau van een wooncomplex
moet een verhuurder ook overleggen met de bewonerscommissie van dat complex.
Het gaat dan om onderwerpen als: sloop en renovatie van de woningen, het
servicekostenpakket, leefbaarheid en herstructurering van de buurt.
Thema “Het functioneren van de HVOW en de WLS”
Ank Fransen, voorzitter WLS, en Jan van Kessel de vestigingsmanager van Casade in
Waalwijk leggen uit wat huurdersinvloed (participatie) volgens hen precies inhoudt.
Met name Ank Fransen benadrukt het feit dat de bewonersinvloed aan de voorkant
komt van de beleidsvorming en dat er oog dient te zijn voor de lokale verankering.
Jan van Kessel behandelt de uitgangspunten van het participatie model en geeft een
duidelijk overzicht hoe het verder zal gaan;
1. Bij de invloed van huurders wordt onderscheid gemaakt tussen
a) Bewaken kwaliteit van dienstverlening. Vragen/klachten over de
dienstverlening gaan via de klachtenprocedure van Casade.
b) Beleid
2. Bewonersinvloed komt aan de voorkant van beleidsvorming. Casade en de
WLS bepalen jaarlijks de beleidsagenda en bepalen aan het begin van het jaar
de concrete aanpak met betrekking tot participatie.
3. De huurder is aan zet: stimuleren actief burgerschap. De WLS en Casade
stimuleren en faciliteren de bewonerscommissies en initiatieven in het kader
van ‘schoon, heel, veilig en gezellig. De HVOW zal midden 2013 een
bijeenkomst organiseren met haar achterban de huurderscommissies,
activiteitencommissies, complexcommissies, buurtverenigingen etc. etc.
4. Casade gaat de digitale mogelijkheden optimaal benutten en gaat maatwerk
leveren aan mensen die dat nodig hebben. Casade en de
3. Huurdersbelangenverenigingen proberen alle huurders een plek te geven in
het participatiestatuut.
5. Casade en de WLS (incl. haar achterban) willen verankerd zijn in de lokale
gemeenschap. Dit wordt gewaarborgd door;
a) Mogelijkheid tot uitwerken Casade breed beleid op lokaal niveau.
b) Op operationeel niveau wordt rekening gehouden met lokale bijzonderheden.
c) Beleidsvorming lokale agenda wordt lokaal georganiseerd.
6. Casade en de WLS stellen eisen aan het niveau dat aan vrijwilligers wordt
gesteld op verschillende niveaus van participatie. In de afspraken baseren zij
zich op de organisatiedriehoek (Strategisch- Tactisch-Operationeel).
7. Er worden eisen gesteld aan de inhoud en prestatie die wordt geleverd door
zowel de WLS als Casade. De verwachtingen worden vooraf gezamenlijk
opgeteld. In een jaarlijks overleg met de bestuurder en vestigingsmanager(s)
wordt dit geëvalueerd. (Excessen uitgezonderd).
Jan van Kessel en Ank Fransen beantwoorden de vragen. Jan van Kessel behandelt
ook even de politieke situatie en de plaats van de corporaties in onze samenleving.
Het onderhoudsproject in de bevrijdingsbuurt komt n.a.v. van vragen van mevrouw
van ’t Noordeinde ook ter sprake en zal zeker een vervolg krijgen.
Pieter Verboom sluit de vergadering en dankt iedereen voor hun aanwezigheid,
inzet en nodigt hen nog uit voor een hapje en drankje.
Jan van de Wiel
Secretaris HVOW