Kontakt:	  Finn	  Lehmann	  030/31998596	  finn.lehmann@epheso=.com	  
Quelle:	  hAp://www.alfresco.com/de/products/document-­‐management/	  	  
Quelle:	  hAp://www.youtube.com/user/alfresco101	  
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Scannen oder Importieren von Dokumenten aus nahezu jeglicherQuelle inklusive Faxserver, angehängte Dateien in eMail usw.Ve...
Ephesoft ist die weltweit erste Java- und 100%- Browserbasierte Dokumentenerfassung, welche im LAN, WANoder sogar in der C...
Ephesoft ist die weltweit erste Java- und 100%- Browserbasierte Dokumentenerfassung, welche im LAN, WANoder sogar in der C...
automaJscher	  Import	  von	  Images	  
automaJscher	  Import	  von	  eMails	  
scannen	  aus	  dem	  Browser	  heraus	  
Quelle:	  hAp://www.alfresco.com/de/products/document-­‐management/	  	  
Eingangspost Rechnungseingang Medizin ImmobilienVersicherung Behörden Versorger Telekommunikation ... usw.
„lernt“ hunderte Dokumente inminutenschnelle und sortiert höchsteffizientkann Dokumente basierend aufErkennen der Start un...
Rechnungsdatum	            17.06.2008	  Kundennummer	           2-­‐1006-­‐475-­‐1	  Referenz	  Nummer	          22177991	...
Das Extrahieren von relevanten Infor-mationen aus Dokumenten ist eins derHauptmerkmale von Ephesoft, umUnternehmensprozess...
Rechnungsdatum	            17.06.2008	                                    Kundennummer	           2-­‐1006-­‐475-­‐1	     ...
Rechnungsdatum	            17.06.2008	         Kundennummer	           2-­‐1006-­‐475-­‐1	         Referenz	  Nummer	     ...
Ephesoft:•    umfangreiche Funktionen•    sehr einfach zu nutzen•    Browser basierend•    Cloud ready•    eine Applikatio...
Ephesoft wurde als Enterprise Open SourceLösung entwickelt. Es gibt keinen Lizenzpreis.Mehr noch, es gibt auch keine Klick...
Ephesoft ist die einzige Open Source Dokumenten-Erfassungs-Lösung, die auch mit einem 24/7 EnterpriseSupport angeboten wir...
Ephesoft ist die einzige Open Source Dokumenten-                           Erfassungs-Lösung, die auch mit einem 24/7 Ente...
Ephesoft Enterprise Edition beinhaltet auch:•    Wiederherstellung nach Ausfall•    Lastenverteilung (bei Installation meh...
Vorurteil	  Browser	  
trotz	  Browser	  basiertem	  UI:	  	  Ansteuerung	  des	  Scanners	  per	  TWAIN	  Treiber	  
trotz	  Browser	  basiertem	  UI:	  Bedienung	  kompleA	  per	  	  Tastatur	  möglich	  
trotz	  Browser	  basiertem	  UI:	  	  soforJge	  Darstellung	  der	  Images	  
dynamische	  Lokalisierung	  
ohne	  Programmierung	  Zugriff	  auf	  den	  Epheso=	  Datenstrom	  durch	  ScripJng	  
Was glauben Sie wächst schneller ?                           Ihr IT Budget ?                                oderDie Anzahl...
www.Ephesoft.comwww.Ephesoft.com/de                      Ephesoft                      Ephesoft & Ephesoft_EU             ...
The team:All employes at Ephesoft have each a minimum of 15 years experience in theECM market. With a large and internatio...
Photos:	  Epheso=	  &	  Finn	  Lehmann	  &	  Microso=	  Office	  Stock	  photos	  	  All	  trademarks	  and	  logos	  displa...
Dokumentenerfassung mit Alfresco
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Dokumentenerfassung mit Alfresco

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Hier erfahren Sie, wie Sie Alfresco leicht mit Ephesoft erweitern können und somit Dokumente und deren Daten automatisiert aus nahezu jeder Quelle übernehmen.

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Dokumentenerfassung mit Alfresco

  1. 1. Kontakt:  Finn  Lehmann  030/31998596  finn.lehmann@epheso=.com  
  2. 2. Quelle:  hAp://www.alfresco.com/de/products/document-­‐management/    
  3. 3. Quelle:  hAp://www.youtube.com/user/alfresco101  
  4. 4. Quelle:  hAp://www.youtube.com/user/alfresco101  
  5. 5. Quelle:  hAp://www.youtube.com/user/alfresco101  
  6. 6. Scannen oder Importieren von Dokumenten aus nahezu jeglicherQuelle inklusive Faxserver, angehängte Dateien in eMail usw.Verarbeiten von bereits existierenden Dokumenten, die inVerzeichnissen gespeichert liegenNutzen jeglicher vorhandener Hardware wie einAbteilungsscanner, einen Produktionsscanner oder MFD/MFP
  7. 7. Ephesoft ist die weltweit erste Java- und 100%- Browserbasierte Dokumentenerfassung, welche im LAN, WANoder sogar in der Cloud eingesetzt werden kann.
  8. 8. Ephesoft ist die weltweit erste Java- und 100%- Browserbasierte Dokumentenerfassung, welche im LAN, WANoder sogar in der Cloud eingesetzt werden kann.
  9. 9. automaJscher  Import  von  Images  
  10. 10. automaJscher  Import  von  eMails  
  11. 11. scannen  aus  dem  Browser  heraus  
  12. 12. Quelle:  hAp://www.alfresco.com/de/products/document-­‐management/    
  13. 13. Eingangspost Rechnungseingang Medizin ImmobilienVersicherung Behörden Versorger Telekommunikation ... usw.
  14. 14. „lernt“ hunderte Dokumente inminutenschnelle und sortiert höchsteffizientkann Dokumente basierend aufErkennen der Start und Ende Seitenseparierender Bediener muss sich nur noch aufAusnahmen konzentrieren
  15. 15. Rechnungsdatum   17.06.2008  Kundennummer   2-­‐1006-­‐475-­‐1  Referenz  Nummer   22177991  Service  Code   954381  Summe   29,34  Fälligkeitsdatum   07.07.2008  
  16. 16. Das Extrahieren von relevanten Infor-mationen aus Dokumenten ist eins derHauptmerkmale von Ephesoft, umUnternehmensprozesse zu beschleunigen.Ephesoft wurde so entwickelt, dass relevanteInformationen aus den Dokumenten erkanntund extrahiert werden, um Zeit und Kostender Verarbeitung zu minimieren.Ephesoft kann jede Art von Informationen wiez.B. Datum, Kundennummer, Kontonummer,Steuersatz, Summe, Artikel, Barcodes, sogarTabellen usw., erkennen.
  17. 17. Rechnungsdatum   17.06.2008   Kundennummer   2-­‐1006-­‐475-­‐1   Referenz  Nummer   22177991   Service  Code   954381   Summe   29,34   Fälligkeitsdatum   07.07.2008  CMIS Multipage PDF/TIFF XML
  18. 18. Rechnungsdatum   17.06.2008   Kundennummer   2-­‐1006-­‐475-­‐1   Referenz  Nummer   22177991   Service  Code   954381   Summe   29,34   Fälligkeitsdatum   07.07.2008  CMIS
  19. 19. Ephesoft:•  umfangreiche Funktionen•  sehr einfach zu nutzen•  Browser basierend•  Cloud ready•  eine Applikation zur Erfassung von Papier, eMail, Fax Dokumenten•  separieren von Dokumenten•  klassifizieren von Dokumenten, Daten Extraktion•  Dokumenten- und Daten-Übergabe per XML, CMIS, und andereWie hoch sind die Kosten für eine Lizenz?  
  20. 20. Ephesoft wurde als Enterprise Open SourceLösung entwickelt. Es gibt keinen Lizenzpreis.Mehr noch, es gibt auch keine Klick-pro-Dokument Kosten. Und es gibt keine Kostenfür weitere Nutzer.Ephesoft Enterprise Edition wird basierend aufeinem Support- und Softwarepflege-Vertragangeboten. Genau wie Alfresco.
  21. 21. Ephesoft ist die einzige Open Source Dokumenten-Erfassungs-Lösung, die auch mit einem 24/7 EnterpriseSupport angeboten wird.Es ist leicht zu bedienen, benötigt keine Installation aufdem Anwender PC und sichert Ihre Investition durchdas Einhalten offener Standards.
  22. 22. Ephesoft ist die einzige Open Source Dokumenten- Erfassungs-Lösung, die auch mit einem 24/7 Enterprise Support angeboten wird. Es ist leicht zu bedienen, benötigt keine Installation auf dem Anwender PC und sichert Ihre Investition durch das Einhalten offener Standards.Quelle:  hAp://geekandpoke.typepad.com  
  23. 23. Ephesoft Enterprise Edition beinhaltet auch:•  Wiederherstellung nach Ausfall•  Lastenverteilung (bei Installation mehrerer Ephesoft Server)•  Batch Verschiebung zwischen Servern (bei Installation mehrerer Ephesoft Server)•  Bildoptimierung•  Automatisches Drehen der Dokumente•  Leerseitenlöschung•  möglich auch: unabhängiger Datenbank Server (Beispiel: MySQL) unabhängiger Dokumenten Server
  24. 24. Vorurteil  Browser  
  25. 25. trotz  Browser  basiertem  UI:    Ansteuerung  des  Scanners  per  TWAIN  Treiber  
  26. 26. trotz  Browser  basiertem  UI:  Bedienung  kompleA  per    Tastatur  möglich  
  27. 27. trotz  Browser  basiertem  UI:    soforJge  Darstellung  der  Images  
  28. 28. dynamische  Lokalisierung  
  29. 29. ohne  Programmierung  Zugriff  auf  den  Epheso=  Datenstrom  durch  ScripJng  
  30. 30. Was glauben Sie wächst schneller ? Ihr IT Budget ? oderDie Anzahl der Dokumente, die verarbeitet / archiviert werden müssen ?
  31. 31. www.Ephesoft.comwww.Ephesoft.com/de Ephesoft Ephesoft & Ephesoft_EU EphesoftUniversity
  32. 32. The team:All employes at Ephesoft have each a minimum of 15 years experience in theECM market. With a large and international development team the Ephesoft„Intelligent Document Capture“ solution today is very mature and full ofimportant features. But we never stop to try harder to be the first.The logo:The bars in different colors and sizes in our logo represents documents thatwe classify and separate in our software.Ephesoft allows its clients save money on mailroom operations. One of thebiggest savings comes from classifying and sorting documents. Documentscome in many format and shape. Ephesoft automates classification andseparation of these documents.The name:Ephesoft comes from Ephesus. Ephesus is an ancient Greek city founded inthe 10th century BC‪. Ephesus was a seaport and a major center ofcommerce. It was second in importance and size only to Rome for centuries.The goods that came to harbor were delivered inland from here...
  33. 33. Photos:  Epheso=  &  Finn  Lehmann  &  Microso=  Office  Stock  photos    All  trademarks  and  logos  displayed  are  the  property  of  their  respecJve  owners.    Epheso=,  Inc.  ©  2011  

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