Oxygène secrétariat - Slides destinés aux indépendants afin d'expliquer le fonctionnement de l'activité qui leur est destinée

1. Indépendants, comment puis-je
vous aider ?
Secrétariat pour indépendants

2. • Assistance pour vos démarches envers l’administration
• Tri et gestion de votre courrier, classement physique et
informatique de celui-ci
• Mise en texte des réponses (devis, courriers
clients, courriers divers)
• Recherche de fournisseurs et demande de
prix, Etablissement des bons de commande.
• Etablissement des factures clients, rappels et suivi.
• Classement de vos documents comptables et
transmission à votre comptable.
• Etc.

3. • Je viens chercher vos documents et vous les rapporte (selon un
planning convenu).
• Inutile de trier votre courrier, je m’en charge
• Il vous suffit d’établir une liste des tâches que je dois accomplir
(courrier, facture, devis, bon de commande, etc.).
• Je vous transmets les documents établis pour approbation avant
envoi, je me charge de l’envoi dès l’approbation).
• Je prépare le travail pour votre comptable
(classement, préparation encodage, etc.).
• Je m’occupe de la gestion de votre personnel avec le secrétariat
social.
• J’établis un rapport des tâches effectuées, une liste des
renseignements, documents qui me sont nécessaires

4. Employée Indépendante
Mensuel Annuel
Vous choisissez la
durée et la
fréquence
Salaire brut 2.200 € 26.400 € 35,00 €/h
13ième mois + Congés
payés
2.200 € 4.400 € 0,00 €
Prime/Bonus 1.000 € 0,00 €
ONSS sur brut total 35 % 11.130 € 0,00 €
Total Salaire 42.930 €
Mais encore …………..

5. Employée Indépendante
Autres frais liés au salaire (base
: coût annuel)
Annuel
Vous choisissez la durée
et la fréquence
Maladie (ex 5 jours) 110 € 550 € 0,00 €
Formation et cours 150 € 150 € 0,00 €
Secrétariat social et comptabilité 400 € 400 € 0,00 €
Frais de recrutement (Minimum) 350 € 350 € 0,00 €
Amort. & support IT 700 € 700 € 0,00 €
Loc.Bureau + Energie 750 € 750 € 0,00 €
Autres (fourniture, IT, mobilier,
….)
450 € 450 € 0,00 €
Assurance Loi 210 € 210 € 0,00 €
TOTAL 3.560 € 0,00 €

6. Employée Indépendante
Annuel
Vous choisissez la durée
et la fréquence
Congé maternité, paternité, etc. Incalculable 0,00 €
Congé d’ancienneté Incalculable 0,00 €
Frais de licenciement Incalculable 0,00 €
Frais de transport Incalculable 0,65 €/km
Cantine, chèques repas Incalculable 0,00 €
Assurance hospitalisation Incalculable 0,00 €
Assurance compl. Pension Incalculable 0,00 €
Etc. Incalculable 0,00 €

7. • Votre assistante sous contrat de travail vous
coûtera 46.490,00 € par an minimum.
• Votre assistante indépendante vous coûtera
35,00 €/heure htva ; c’est vous qui
choisissez le temps de travail et la fréquence
que vous pouvez adapter en fonction de vos
besoins et de vos charges.
• Vous restez MAITRE de votre budget.

8. • Vous êtes intéressé ? Voici comment nous
procéderons :
• Définition de vos besoins
Nous prenons rendez-vous pour définir vos besoins
réels.
• Evaluation des services offerts.
Nous évaluons ensemble la durée et la fréquence du
service en fonction de la charge de travail.
• Début de la collaboration
Une fois la proposition acceptée, le travail est effectué
et il peut être réajusté à la hausse comme à la baisse à
tout moment .
• Rapports
Après chaque prestation vous recevez un rapport
reprenant les travaux effectués, les tâches réalisées, en
attente et le temps de travail.

9. Une question ? Un renseignement ?
• Adresse : rue des Cèdres 1/401 à 4623
Magnée.
• Téléphone : 04/358.20.87 – 0476/35.87.54
• Email : oxygene.secretariat@skynet.be
• Internet : www.oxygene-secretariat.com
Oxygène – Eléna ZOTTI