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Wie erstelle ich einen PublikationszeitplanQuellen:3.House of Commons Science and Technology Committee (2011). Peer review...
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Autor(inn)en sollten genügend Zeit einkalkulieren, um ihr Manuskript bei unterschiedlichen Journals einzureichen.

Planen Sie deshalb gut im Voraus: Wenn Sie Ihr Paper bspw. im Jahr 2013 veröffentlicht haben möchten, sollten Sie mit dem Einreichungsprozess spätestens im Januar 2012 beginnen.

Wir geben Ihnen einige Ratschläge zur Erstellung eines Publikationsplans.

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Wie erstelle ich einen Publikationszeitplan

  1. 1. Wie erstelle ich einen Publikationszeitplan und warum dies nützlich ist
  2. 2. Wie erstelle ich einen Publikationszeitplan Es kann mehrere Monate bis zu 3-4 Jahre dauern, bis Ihr Manuskript bei einem wissenschaftlichen Journal zur Publikation angenommen wird. Warum dauert das so lange? Das liegt daran, weil Manuskripte in der Regel vom ersten Journal bei der Einreichung abgelehnt werden. In der Tat ist es keine Seltenheit, dass Ihr Paper bereits 3 bis 4 Mal abgelehnt wurde, bevor es von einem Journal zur Publikation akzeptiert wird.
  3. 3. Wie erstelle ich einen PublikationszeitplanErfolgreiches Publizieren ist meist eine Frage der Zeit3 Millionen: Anzahl der Manuskripte, die pro Jahr bei einem Journal eingereicht werden.11.5 Millionen: Anzahl der Manuskripte, die vom Journal abgelehnt werden.195%: Ablehnungsquote bei Journals wie “Cell”, “Lancet” und “Nature”.62%: Prozentsatz der publizierten Paper in “Epidemiology”, die mindestens einmal abgelehnt wurden.279%: Prozentsatz der Manuskripte, die beim ersten Versuch vom Journal “Radiology” abgehent wurden, aber später innerhalb vom 3-4 Jahren publiziert werden.320%: Prozentsatz der Paper von Top-Ökologen, die mindestens einmal abgelehnt wurden.43-6 Mal: Geschätzte Anzahl der Journal-Einreichungen, bevor ein Paper zur Publikation angenommen wurde.52 Jahre: Zeitspanne innerhalb derer mindestens 50% der Manuskripte (über alle Disziplinen hinweg) publiziert werden, nachdem sie vom Journal der ersten Wahl abgelehnt wurden.6
  4. 4. Wie erstelle ich einen Publikationszeitplan Autoren, die ihr Paper in einem Journal publizieren wollen, müssen eine mögliche Ablehnung in ihre Planung einkalkulieren. Die folgenden 4 Punkte sollten bei der Erstellung des Publikationszeitplans beachtet werden: 1) Entscheidung über das Format Ihres Papers 2) Festlegung der Journal-Strategie 5)Sicherstellung, dass alle Richtlinen für die Journal-Einreichung eingehalten werden 6)Nutzen Sie die Vorteile von Anfragen vor der Einreichung
  5. 5. Wie erstelle ich einen Publikationszeitplan 1. Entscheiden Sie sich für das Format Ihres Papers Soll Ihr Paper in voller Länge als Originalartikel veröffentlicht werden, oder als kurzer „Technical Report“? Wenn Sie unter Zeitdruck stehen und einige Ihrer Ergebnisse publizieren wollen, bevor die ganze Studie beendet ist, ist eine „Rapid Communication“ der beste Weg für eine schnelle Publikation. Vermeiden Sie es, Ihre Studie in einem ungeeigneten Format zu schreiben, nur um in einem bestimmten Journal zu publizieren. (Bspw. schreiben Sie keine Fallstudie in einen Originalartikel um, nur weil das Journal Ihrer ersten Wahl keine Fallstudien veröffentlicht.)
  6. 6. Wie erstelle ich einen Publikationszeitplan 2. Festlegung der Journal Strategie Sie sollten eine Liste mit mindestens 5 Journals erstellen, an die Sie Ihr Manuskript senden können. Wie bereits erwähnt, ist die Change groß, dass Ihr Paper vom Journal Ihrer ersten Wahl nicht akzeptiert wird. Sie benötigen sehr wahrscheinlich verschiedene Strategien, um Ihre Journal-Liste zu erstellen. Wie wichtig ist es bspw. für Sie, in einem Prestige-Journal zu publizieren? Wenn dies für Sie sehr wichtig ist, können Sie z.B. mit 3 Prestige-Journals starten, bevor Sie es mit 2 weniger angesehenen Journals versuchen. Oder wollen Sie in einem Prestige-Journal publizieren, wollen es aber nicht riskieren, 1 bis 2 Jahre auf Ihre Publikation zu warten? Dann versuchen Sie es zunächst bein einem Presige-Journal, aber wählen danach die Journals anhand der Wahrscheinlichkeit aus, dass Ihr Paper akzeptiert wird.
  7. 7. Wie erstelle ich einen Publikationszeitplan 3. Beachten Sie alle Anforderungen des Journals Die Anforderungen für die Manuskripteinreichung variieren von Journal zu Journal. Einge Journals bspw. fordern lediglich ein einziges Anschreiben, in dem alle Autor(inn)en Ihr Einverständnis zur Publikation bekunden, während andere eine Unterschrift von jedem Autor benötigen. Demzufolge kann es entweder eine Woche oder einen Monat dauern, bevor Sie mit dem Einreichungsprozess beginnen können. Sie sollten ebenso Zeit für die Reformatierung Ihres Manuskripts gemäß den Journalanforderungen einberechnen. Wenn Sie Ihre Journal-Liste erstellen, achten Sie darauf, dass sich diese nicht zu sehr hinsichtlich der Vorgaben unterscheiden. Wenn Ihr Paper bspw. 5000 Wörter umfasst, sollten Sie versuchen, Journals mit einer Restriktion auf 3000 Wörter zu meiden.
  8. 8. Wie erstelle ich einen Publikationszeitplan 4. Nutzen Sie die Möglichkeit der Anfrage vor Einreichung Viele Journals bieten die Möglichkeit, ein Abstract oder eine kurze Zusammenfassung vorab einzureichen, um ein Feedback zu erhalten, ob Ihr Paper von Interesse für das Journal ist. Wenn Ihr Journal diese Möglichkeit bietet, sollten Sie sie nutzen. Sollte die Antwort negativ sein, können Sie zumindest Zeit sparen, da Sie den Einreichungsprozess gar nicht erst in Gang setzen müssen.
  9. 9. Wie erstelle ich einen Publikationszeitplan Legen Sie die nächsten Schritte fest, wenn Sie eine Rückmeldung vom Journal habenSzenario 1: Ihr Manuskript wird vom Journal bereits vor dem Peer-Review abgelehnt.In diesem Szenario wird Ihnen das Journal recht schnell Bescheid geben - in manchenFällen bereits innerhalb eines Tages - und meistens dauert es weniger als einen Monat.Hier bleibt Ihnen nichts anderes übrig, als ein anderes Journal auszusuchen.Aus diesem Grunde ist es wichtig, dass Sie bereits eine Backup-Liste mit Alternativenparat haben. Wählen Sie das nächste Journal aus Ihrer Liste und beginnen Sie mit demEinreichungsprozess ohne Zeit zu verlieren und nach anderen Journals zu suchen.
  10. 10. Wie erstelle ich einen Publikationszeitplan Legen Sie die nächsten Schritte fest, wenn Sie eine Rückmeldung vom Journal habenSzenario 2: Ihr Manuskript wurde nach dem Peer review abgelehntTyp 1: Bedingte Ablehnung:Eine bedingte Ablehnung ist keine schlechte Nachricht. In diesem Fall ist das Journalbereit, Ihr Paper zur Veröffentlichung erneut in Erwägung zu ziehen, wenn Sie dieKommentare und Instruktionen der Reviewer und Journal-Lektoren befolgen.Sie haben zwei Möglichkeiten: Sie können die vorgeschlagenen Änderungen ignorierenbzw. ablehnen, oder Sie arbeiten das Manuskript auf Basis der Reviewer-Kommentareum. Es ist sehr zu empfehlen, die zweite Strategie zu verfolgen, (es sei denn IhreAnsichten unterscheiden sich fundamental von denen der Reviewer), da das Journalbereits Interesse an der Veröffentlichung bei erneuter Einreichung bekundet hat.Auch kann diese Strategie Zeit sparen, da das Paper in manchen Fällen sogar ohne eineweitere Review-Runde publiziert wird.
  11. 11. Wie erstelle ich einen Publikationszeitplan Legen Sie die nächsten Schritte fest, wenn Sie eine Rückmeldung vom Journal habenSzenario 2: Ihr Manuskript wurde nach dem Peer review abgelehntTyp 2: Endgültige AblehnungBei einer endgültigen Ablehnung ist es ratsam, die Gründe hierfür zu analzsieren.Das Einbeziehen der Kommentare der Reviewer kann die Chancen der Publikation ineinem anderen Journal erhöhen. Eine wissenschaftliche Studie hat gezeigt, dassabgelehnte Manuskripte, die auf Basis der Reviewer-Kommentare überarbeitetwurden, später in Journals mit höherem Impact Factor veröffentlicht werden konnten,im Gegensatz zu nicht entsprechend überarbeiteten Manuskripten. (Die Studie hatauch gezeigt, dass es 28 Monate gedauert hat, einige dieser nicht überarbeitetenPapers zu veröffentlichen).7Sollten die Reviewer jedoch größere Mängel in Ihrer Forschung entdecken, solltenAutoren zunächt ihre Forschung überarbeiten, bevor sie die Einreichung in einemanderen Journal versuchen, anstatt Zeit mit erneuten Publikationsversuchen zuverschwenden.
  12. 12. Wie erstelle ich einen Publikationszeitplan Legen Sie die nächsten Schritte fest, wenn Sie eine Rückmeldung vom Journal habenSzenario 3: Ihr Manuskript wird zur Publikation angenommenGlückwunsch! Die meiste Arbeit ist jetzt getan. Dennoch versichern Sie sich, in gutüberlegter und gut formulierter Weise auf die Kommentare der Reviewer zu antworten,insbesondere im Fall der bedingten Publikation (bedingten Ablehung).Stellen Sie auch sicher, dass Sie alle Korrekturen und Formatierungen (bspw. derAbbildungen) nach Journal-Vorgaben anfertigen, um Verzögerungen bei der Publikationzu vermeiden.
  13. 13. Wie erstelle ich einen Publikationszeitplan Planung Es ist empfehlenswert, den Publikationszeitplan rückwärts vom gewünschten Publikationsdatum zu errechnen. Die Abbildung auf der nächsten Seite ist ein fiktives Beispiel für einen Publikationsplan. Ziel: Publikation Ende 2012; Start: 1. September 2011.
  14. 14. Wie erstelle ich einen Publikationszeitplan Journal 1 Journal 2 Journal 3 Journal 4 Journal 5 (Prestige: (Prestige: (Prestige: (Prestige: gut; (Sicheres sehr hoch; sehr hoch; hoch; Garantie, für Journal mit Publikations- Publikations- Publikations- eine Entschei- hoher Publika- change: change: change: dung innerhalb tionschance) gering) gering) moderat) von 2 Monaten)Manuskript-- 4 Wochen 2 Wochen 0 Wochen 0 Wochen 0 WochenvorbereitungVorbereitung 2 Wochen 1 Woche 1 Woche 1 Woche 1 Wocheder Einreichungs-anforderungenZeir für das 12Wochen 12 Wochen 12 Wochen 8 Wochen 12 WochenPeer-ReviewGesamtzeit 18 Wochen 15Wochen 13 Wochen 9 Wochen 13 WochenKumulierte Zeit 18 Wochen 31Wochens 44 Wochen 53 Wochen 66 WochenDatum Dez. 29, 2011 Apr 12, 2012 Jul 12, 2011 Sept. 13, 2011 Dez. 13, 2011
  15. 15. Wie erstelle ich einen Publikationszeitplan Natürlich können die genannten Zeitangaben erheblich variieren. Insbesondere sind Peer-Review-Zeiten schwer einzuschätzen. Zudem kann ein einzelner Autor schneller - evtl. schon innerhalb einiger Tage - auf alle Kommentare und Anforderungen reagieren, während dies bei einem 10-Autoren Paper ein paar Monate dauern kann.
  16. 16. Wie erstelle ich einen Publikationszeitplan SCHLUSSFOLGERUNGEN Ablehnung und Nicht-Annahme sind die Norm bei wissenschaftlichen Journal Publikationen. Die meisten Paper werden jedoch veröffentlicht, wenn die Autoren hartnäckig gleiben. Autor(inn)en sollten genügend Zeit einkalkulieren, um ihr Manuskript bei unterschiedlichen Journals einzureichen. Planen Sie deshalb gut im Voraus: Wenn Sie Ihr Paper im Jahr 2013 veröffentlicht haben möchten, sollten Sie mit dem Einreichungsprozess spätestens im Januar 2012 beginnen.
  17. 17. Wie erstelle ich einen PublikationszeitplanQuellen:3.House of Commons Science and Technology Committee (2011). Peer review in scientific publications Vol 1. House of Commons: London, UK.4.Hall SA & Wilcox AJ (2007).The fate of epidemiologic manuscripts: A study of papers submitted to Epidemiology. Epidemiology18(2):262–65.5.Khosla A, McDonald RJ, Bornmann L, and Kallmes DF (2011).Getting to yes: The fate of neuroradiology manuscripts rejected by Radiology over a 2-year period.Radiology 260:3-5; doi:10.1148/radiol.11110490.6.Schultz DM (2010). Rejection rates for journals publishing in the atmospheric sciences. Bulletin of the American Meteorological Society, 91(2), 231-243. doi: 10.1175/2009BAMS2908.1.7.Azar OH (2004). Rejections and the importance of first response times. International Journal of Social Economics, 31(3), 259-74. doi: 10.1108/03068290410518247.8.Woolley KL & Barron JP (2009).Handling manuscript rejection: Insights from evidence and experience. Chest, 135(2), 573-7. doi:10.1378/chest.08-2007.9.Armstrong AW, Idriss SZ, Kimball AB, Bernhard JD (2008).Fate of manuscripts declined by the Journal of the American Academy of Dermatology. 58(4):632-5.
  18. 18. Vielen Dank für Ihr Interesse www.editage.dehttps://twitter.com/EditageGermanyhttp://www.linkedin.com/company/cactus-communications

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