El documento explica que el libro de inventarios y balances es un libro obligatorio que muestra la situación económica de una empresa. Registra todos los activos, pasivos y patrimonio de la empresa. Se utiliza dos veces al año para realizar inventarios inicial y final. El inventario inicial se realiza al inicio de las operaciones y el final al cierre del periodo para determinar las ganancias o pérdidas.

1. ¿QUE ES EL LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES ?
Es un libro principal y obligatorio de filiación simple, sufinalidad principal es
de mostrar la situación económica de laempresa. En este libro se registran
todos los activos, pasivos ypatrimonio que tiene la empresa. Este libro se
utiliza dos veces alaño, uno al inicio de las operaciones (cualquier mes del
añollamado Inventario Inicial) y otro al finalizar el periodo Por su aspecto
legal y técnico este libro es obligatorio yprincipal de foliación simple
(enumeración de folios) en el queanotaran y registraran todos los inventarios
que la empresa realizabajo su firma y responsabilidad como reflejo de todo lo
que poseela empresa o negocio para su funcionamiento y desarrollo.

2. CONTENIDO DEL LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES :Art.
37º del C.C.
El Art. 37 de Código de Comercio determina que el Libro deInventarios
y Balances se iniciara reflejando el INVENTARIO quedeberá formar el
comerciante o propietario del negocio al inicio de susactividades
comerciales especificando lo siguiente:El libro de inventarios y
balances, empezará por el inventario quedeberá formar el comerciante
al tiempo de dar principio a susoperaciones, y contendrá:

3. 1) La relación exacta del dinero, valores, créditos, efectos al cobro,bienes
muebles e inmuebles, mercaderías y efectos de todas clases,apreciados en su
valor real y que constituyan su activo
2) La relación exacta de las deudas y toda clase de obligacionespendientes,
si las tuviere, y que formen su pasivo.
3) Fijará en su caso, la diferencia exacta entre el activo y el pasivo,que será
el capital con que principia sus obligaciones.

4. RAYADO DEL LIBRO DE INVETARIO Y BALANCES:
1.- Para el código de la cuenta principal.
2.- Para la divisionaria de la cuenta principal
3.- Columna para el nombre de las cuentas, divisionarias y
firmas
4.- Columna para importes por menores (segunda
auxiliar)
5.- Columna para importes por menores (primera auxiliar)
6.- Columna para los importes parciales de las divisionarias.
7.- Columna para los importes totales de las cuentas
principales.

5. INVENTARIO DE FINICION
Es la relación pormenorizada, detallada y valorada de todos los bienes y
derechos así como de las obligaciones que la empresa posee al iniciar o
finalizar sus operaciones, y que les permiten determinar con exactitud
su Activo Corriente, Activo no Corriente, así como su Pasivo Corriente y
el Pasivo no Corriente, para saber cual es el capital con que cuenta la
empresa al iniciar o finalizar sus actividades económicas.
DE FINICION

6. CLASIFICACION DE LOS INVENTARIOSINVENTARIO
FISICO: Conteo e inspección de los Activos, viene ser la relación
detallada de todos los bienes y valores de losderechos y
obligaciones que poseen los comerciantes o las empresasen
general al empezar sus actividades económicas y comerciales
INVENTARIO CONTABLE: Es el registro de las informacionesprevia
documentación.
INVENTARIO INICIAL. Es el que se realiza al inicio de laoperaciones
comerciales, para empresas que por primera vez
inicianactividades se realizara en la fecha que inicia
operaciones mientrasque para empresa en marcha se
deberá efectuar al inicio del periodoeconómico (02 de
Enero de cada año).

7. INVENTARIO DE SITUACION O ESPECIAL. Es el que sepractica en cualquier época del
año, esencialmente por
circunstanciasespeciales como por ejemplo:
robo, sustracciones, pérdidas,
desastresnaturales, etc.
INVENTARIO FINAL o DEL EJERCICIO. Es aquel que se realizaal finalizar el periodo
económico (31 de Diciembre de cada año) y esel
que nos sirve para determinar las ganancias o las
pérdidas yconsecuentemente el incremento del
capital con las ganancias o ladisminución con las
pérdidas, también nos sirve para la reapertura
delos Libros para el ejercicio siguiente

8. INVENTARIO DE HOJAS SUELTAS GENERAL. Es la mismarelación de los valores bienes y
derechos de las deudas y obligacionesque
tiene la empresa al iniciar o finalizar un
ejercicio económicotomadas del Libro
principal de Inventarios y Balances en hojas
sueltasy preparadas especialmente con la
finalidad d presentar a las
diversasreparticiones Públicas o Privadas
quienes tienen que ver con elfuncionamiento
y desarrollo de nuestra actividad comercial.
9. Cuando se efectúa un Inventario se debe
tomar en cuenta losdetalles siguientes
Dimensiones
Elementos que conforman parte de su estructura o elaboración
Marca
Modelo
Color
Número
Serie, etc.

9. FASES PARA LA PREPARACIÓN DEL INVENTARIO
Para preparar un el inventario se debe realizar una cuidadosa
laborAdministrativa, que comprende las siguientes fases:
a) Determinación de todos los elementos, activos, pasivos, ypatrimonio.
b) Descripción de dichos elementos, caracterizando su individualidad.
c) Valorización de cada elemento.
d) Agrupación conveniente de las partidas, atendiendo a unos criteriosde
homogeneidad contable.
.e) Suma de valores por grupos homogéneos y totalización separada delactivo y
del pasivo.
.f) Diferencia entre el activo y el pasivo, determinando el patrimonioneto.
.g) Comparación con el neto anterior para conocer las variacionesglobales
experimentadas durante el período.

10. PARTES DEL INVENTARIO
a) ACTIVO. Esta representado por el conjunto de bienes yderechos que la
empresa posee para su funcionamiento ydesarrollo.
Se divide en dos partes:
ACTIVO CORRIENTE O A CORTO PLAZO
Agrupa los valores y derechos que tiene la empresa en unejercicio contable, es
decir del 02 de Enero al 31 de Diciembrede cada año. El activo corriente
comprende:

11. Activo Circulante o Disponible: Agrupa el dinero en efectivo ycheques a favor que la
empresa posee y que puede utilizar cualquiermomento
del período económico. Comprende la cuenta:
10 CAJA Y BANCOS; del Plan Contable General Revisado.
10.1 Caja (dinero en efectivo)
10.2 Fondos Fijos (Caja Chica)
10.3 Remesas en tránsito (préstamos que se recibe de una
sucursal,filial)
10.4 Cta. Cte. (cheques, depósitos)
Activo Exigible:
Se agrupa en esta clase de activo a todos losdocumentos que se
tenga que cobrar. Ejemplo:

12. 12 Clientes (Facturas por cobrar, Letras por cobrar
14 Cuentas por cobrar a accionistas (o socios) y
personal.
16 Cuentas por Cobrar Diversas.
Activo Realizable:
Constituido por las existencias y realizando unatransacción operacional se puede
convertir en efectivo.
20 Mercaderías
21 Productos Terminados
22 Subproductos, Desechos y Desperdicios.
23 Productos en Proceso
24 Materias Primas y Auxiliares
25 Envases y Embalajes
26 Suministros Diversos
28 Existencias por Recibir