Manual microsoft power point 2007

INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE
Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007 I

MANUAL DE MICROSOFT OFFICE
POWERPOINT 2007

José Luis Vizcaíno Morales

San José, CR: INA, Mayo 2009

Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007 II

Primera Edición
Instituto Nacional de Aprendizaje
San José, Costa Rica.

© Instituto Nacional de Aprendizaje, 2009
ISBN

Hecho el depósito de ley
Prohibida la reproducción parcial y total del contenido
De este documento sin la autorización expresa del INA.

Impreso en Costa Rica

Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007 III

PRESENTACIÓN

El siguiente material didáctico fue desarrollado a través de la recopilación de
información de fuentes primarias con instructores de enseñanza del subsector
de informática, y secundarias, entre bibliografía de trabajos de investigación,
artículos y consulta digital en la red de Internet. Este material es producto de la
necesidad de un instructivo de apoyo al servicio de capacitación y formación
profesional, Presentador Gráfico, del programa Técnico Operador en Equipo de
Cómputo como objetivo principal generar presentaciones por medio de la
elaboración y administración de diapositivas de calidad.

El material está dirigido a todo participante de la formación y capacitación
profesional del módulo de Presentador Gráfico en la modalidad presencial,
como apoyo al servicio de capacitación y formación profesional y con la tutoría
del profesional técnico de subsector de informática, de forma que el material
didáctico describe el marco teórico y práctico de los contenidos, persiguiendo el
alcance de los objetivos específicos para el cumplimiento de los criterios de
desempeño por cada uno los participantes.

El uso del material didáctico está diseñado conforme a los objetivos y
contenidos del servicio de capacitación y formación profesional de la oferta
curricular Presentador Gráfico, por lo cual, en el documento encontrará una
estructura conformadas por capítulos, los cuales representan los objetivos
específicos de módulo de presentador gráfico, así mismo, cada capítulo,
contiene los subtemas que representan los contenidos de cada objetivo, estos
contenidos son desarrollados a nivel teórico y práctico, de forma que el
participante pueda utilizar el material didáctico de una manera de conocimiento.

Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007 IV

ÍNDICE

PRESENTACIÓN .............................................................................................. III

ÍNDICE ............................................................................................................... IV

INTRODUCCIÓN .............................................................................................. VII

CAPITULO 1....................................................................................................... 1

1.1) CONCEPTOS DE UNA PRESENTACIÓN ............................................................ 2
1.1.1) PRESENTACIÓN ........................................................................................ 2
1.1.2) DIAPOSITIVA............................................................................................. 2
1.1.3) TRANSPARENCIA ...................................................................................... 3
1.1.4) OBJETO ................................................................................................... 3
1.1.5) FORMAS .................................................................................................. 3
1.1.6) MULTIMEDIA ............................................................................................. 3
1.2) INGRESO A MICROSOFT POWERPOINT .......................................................... 3
1.2.1) PROCEDIMIENTO ESTÁNDAR ...................................................................... 4
1.2.2) PROCEDIMIENTO RÁPIDO .......................................................................... 4
1.2.3) DESDE EL MENÚ INICIO ............................................................................. 5
1.3) CERRAR MICROSOFT POWERPOINT .............................................................. 5
1.4) PARTES DEL ENTORNO DE MICROSOFT POWERPOINT .................................... 6
1.4.1) BOTÓN DE OFFICE .................................................................................... 7
1.4.2) LA BARRA DE TÍTULO ................................................................................ 7
1.4.3) LA BARRA DE ACCESO RÁPIDO .................................................................. 7
1.4.4) LA BANDA DE OPCIONES ........................................................................... 9
1.4.5) ÁREA DE ESQUEMA................................................................................. 10
1.4.6) ÁREA DE TRABAJO .................................................................................. 10
1.4.7) ZOOM .................................................................................................... 10
1.4.8) VISTAS DE DIAPOSITIVAS......................................................................... 10
1.4.9) BARRA DE ESTADO ................................................................................. 11

Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007 V

1.4.10) NOTAS DE ORADOR .............................................................................. 11
1.5) PESTAÑA VISTA ......................................................................................... 11

CAPITULO 2..................................................................................................... 13

2.1) ADMINISTRACIÓN DE ELEMENTOS BÁSICOS.................................................. 14
2.1.1) CREAR UNA PRESENTACIÓN NUEVA DE POWERPOINT ................................ 14
2.1.2) ABRIR UNA PRESENTACIÓN EXISTENTE ..................................................... 15
2.1.3) GUARDAR UNA PRESENTACIÓN DE MICROSOFT POWERPOINT .................... 16
2.1.4) IMPRIMIR UNA PRESENTACIÓN DE MICROSOFT POWERPOINT...................... 18
2.1.4.1) IMPRIMIR PÁGINAS DE NOTAS ................................................................ 19
2.1.5) CERRAR UNA PRESENTACIÓN O SALIR DE POWERPOINT ............................. 20
2.1.6) PROTEGER UNA PRESENTACIÓN CON CONTRASEÑA DE SEGURIDAD ............. 20
2.1.7) EMPAQUETAR UNA PRESENTACIÓN .......................................................... 22
2.2) MANIPULACIÓN DE DIAPOSITIVAS ................................................................ 24
2.2.1) CREANDO E INSERTANDO DISPOSITIVAS .................................................... 24
2.2.1.1) UTILIZANDO EL MOUSE......................................................................... 24
2.2.1.2) DESDE LA PESTAÑA INICIO .................................................................... 24
2.2.2) ELIMINACIÓN DE DISPOSITIVAS ................................................................ 25
2.2.2.1) UTILIZANDO EL MOUSE:........................................................................ 25
2.2.2.2) DESDE LA PESTAÑA INICIO: ................................................................... 25
2.3) PERSONALIZANDO EL DISEÑO DE UNA DIAPOSITIVA ....................................... 26
2.3.1) PESTAÑA DE DISEÑO .............................................................................. 26
2.3.2) CAMBIOS DE ESTILOS Y COLORES............................................................. 26
2.3.3) TEMAS ................................................................................................... 27
2.3.4) CONFIGURAR PÁGINA Y ORIENTACIÓN DE DISPOSITIVA .............................. 27
2.4) PATRÓN DE DIAPOSITIVAS .......................................................................... 27
2.4) PATRÓN DE DIAPOSITIVAS .......................................................................... 28
2.4.1) PARES DE PATRONES DE DIAPOSITIVAS-TÍTULOS ....................................... 29
2.4.2) CAMBIAR VARIOS PATRONES DE DIAPOSITIVAS........................................... 29

CAPITULO 3..................................................................................................... 31

3.1) INSERCIÓN DE OBJETOS ............................................................................. 32

Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007 VI

3.1.1) INSERTAR UNA IMAGEN ........................................................................... 32
3.1.2) INSERTAR GRÁFICOS .............................................................................. 33
3.1.3) INSERTAR UNA FORMA ............................................................................ 35
3.1.3.1) MOVER UN OBJETO HACIA DELANTE O HACIA ATRÁS ................................ 36
3.1.3.2) AGRUPAR OBJETOS ............................................................................. 38
3.1.3.3) DESAGRUPAR OBJETOS........................................................................ 38
3.1.4) INSERTAR UN W ORDART ......................................................................... 39
3.1.5) INSERTAR UN SMARTART ........................................................................ 40
3.1.5.1) CREAR UN GRÁFICO SMARTART............................................................ 44
3.1.5.2) APLICAR ESTILOS Y FORMATOS A UN SMARTART ................................... 45
3.1.6) INSERTAR CUADRO DE TEXTO ................................................................. 46
3.1.7) INSERTAR ELEMENTOS BÁSICOS .............................................................. 47
3.1.8) INSERTANDO UN CLIP DE MULTIMEDIA ...................................................... 47
3.1.8.1) ARCHIVOS DE PELÍCULA ....................................................................... 48
3.1.8.2) ARCHIVOS DE SONIDO ......................................................................... 49
3.2) ELIMINAR UN OBJETO INSERTADO ................................................................ 51

CAPITULO 4..................................................................................................... 52

4.1) EFECTOS DE ANIMACIÓN A DISPOSITIVAS Y OBJETOS ................................... 53
4.1.1) EFECTOS DE TRANSICIÓN A LA DIAPOSITIVA .............................................. 53
4.1.2) AGREGANDO EFECTO A UN OBJETO .......................................................... 54
4.1.3) TIPOS DE EFECTOS DE ANIMACIÓN............................................................ 55
4.1.4) PANEL PERSONALIZAR ANIMACIÓN ........................................................... 57
4.1.5) EFECTOS DE ANIMACIÓN - USO DE EFECTOS ............................................ 58
4.1.6) EFECTOS DE ANIMACIÓN - USO DE INTERVALOS ........................................ 59
4.2) PRESENTACIÓN DE LAS DIAPOSITIVAS .......................................................... 60
4.3) INSERTAR HIPERVÍNCULOS ......................................................................... 62
4.4) ELIMINAR HIPERVÍNCULOS.......................................................................... 65

BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................ 66

MEDIOS ELECTRÓNICOS .............................................................................. 66

Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007 VII

INTRODUCCIÓN

¿Qué es Microsoft PowerPoint? Es un programa diseñado para hacer
presentaciones con texto esquematizado, fácil de entender, animaciones de
texto e imágenes, imágenes prediseñadas o importadas desde la computadora.
A una presentación de PowerPoint se le pueden aplicar distintos diseños de
fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suele ser muy
llamativo y práctico, ya que permiten comunicar información e ideas de forma
visual y auditiva de manera atractiva.

Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor
para desarrollar un determinado tema, con el propósito de exponer resultados
de una investigación, en la empresa para preparar reuniones, para presentar
los resultados, para presentar un nuevo producto, entre otros. En definitiva
siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable, se
puede hacer uso de PowerPoint, para captar la atención del interlocutor.

En Microsoft PowerPoint se diseñan transparencias, diapositivas o impresiones
de documentos de calidad, que permite:
Crear transparencias de una manera rápida, por ejemplo, diapositivas de
35 mm o presentaciones en pantalla.
Complementar las presentaciones con notas para el orador, esquemas y
documentos para los participantes.
Impartir lecciones, dar conferencias, charlas, hacer exposiciones, ventas
de productos, entre otros.
Aplicar los conocimientos adquiridos en otras herramientas como:
Windows, Word o Excel. Además, PowerPoint es compatible con estos
programas permitiendo el intercambio de información.

Manual de Microsoft Office PowerPoint 2007 1

CAPITULO 1

Determinar las características y configuración
del presentador de diapositivas

1.1) Conceptos de una Presentación
1.2) Ingreso a Microsoft PowerPoint
1.3) Cerrar Microsoft PowerPoint
1.4) Partes del Entorno de Microsoft
PowerPoint
1.5) Vistas


1.1) Conceptos de una Presentación
PowerPoint es un programa específico dedicado a la creación y visualización
de presentaciones, entendidas como una manera estructurada de presentar
información.

Actualmente, la principal virtud de las presentaciones es que permiten integrar
fácilmente información de diferentes tipos (texto, imagen. sonido, vídeo, entre
algunos) enriqueciendo así el discurso oral, hasta convertirse en verdaderas
experiencias multimedia.

Una presentación de PowerPoint está compuesta por diferentes componentes
como presentación, diapositiva, objeto, entre algunos, los cuales se describen a
continuación.

1.1.1) Presentación
Una presentación es un conjunto de diapositivas, documentos para los
participantes, notas para el orador y el esquema. Todo esto se almacena en un
mismo archivo, el objetivo de las presentaciones es crear un material visual
para ayudar en conferencias, talleres, seminarios y todo tipo de exposiciones.

1.1.2) Diapositiva
Las diapositivas constituyen las páginas de una presentación. Una diapositiva
puede tener títulos, texto, gráficos, imágenes, formas, imágenes prediseñadas,
clip de multimedia (videos, sonidos), y objetos importados de otras programas
como por ejemplo de Word o de Excel. Las diapositivas se pueden imprimir
como transparencias en blanco y negro, a color o formato para proyector de
filminas de 35 mm a través de un dispositivo especial, el cual se anexa al
computador para luego reproducir la película.


1.1.3) Transparencia
La transparencia es la elaboración de un diagrama o esquema en una mica
transparente que posteriormente es expuesta en un proyector luminoso (base
luminosa) y se proyecta en un lienzo. En ella se visualiza en grande todo lo que
se haya escrito. Se usa generalmente para presentación de actividades, cursos,
proyectos.

1.1.4) Objeto
Un objeto es la representación detallada y particular de algo de la realidad.
Todo objeto tiene una identidad (características definidas). Ejemplos de objetos
es la representación de una forma, como círculos, rectángulos, triángulos, entre
algunos, También un objeto puede ser la representación de una imagen, una
fotografía, un sonido, música o video, cuadro de texto, entre algunos.

1.1.5) Formas
Una forma es la representación gráfica de una figura geométrica, formas de
símbolos o figuras.

1.1.6) Multimedia
Se refiere a cualquier información o formato que combina datos, imágenes,
sonido y videos.

1.2) Ingreso a Microsoft PowerPoint
Para ingresar a PowerPoint se puede realizar algunos de los siguientes
procedimientos:


1.2.1) Procedimiento Estándar
Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de
la pantalla. Colocar el cursor y dar clic sobre el botón Inicio, se despliega un
menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con
los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón
sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y dar clic sobre la opción de
Microsoft Office PowerPoint 2007, clic y se iniciará el programa.

1.2.2) Procedimiento Rápido
Dar doble clic sobre el icono de Microsoft PowerPoint 2007 del
escritorio de trabajo.


1.2.3) Desde el Menú inicio
Activar el botón de inicio ubicado en la barra de tareas, y pulsar sobre Microsoft
PowerPoint 2007.

1.3) Cerrar Microsoft PowerPoint
Para Salir de PowerPoint se puede utilizar las siguientes opciones:

i. Hacer clic en el botón cerrar, situado en la parte superior derecha de
la ventana de PowerPoint.
ii. También se puede pulsar la combinación de teclas ALT+F4.
iii. Hacer clic sobre el menú Botón Office y elegir la opción
Salir.


1.4) Partes del Entorno de Microsoft PowerPoint
La ventana de PowerPoint está divida en los siguientes componentes:

Botón Office
Banda de Opciones
Barra de Título
Acceso Rápido

Área de
Esquema

Área de
Trabajo
Notas de
Orador

Zoom
Barra de Estado
Vistas de Diapositivas


1.4.1) Botón de Office
Se ubica la mayoría de las opciones básicas como abrir, nueva presentación,
guardar, cerrar, imprimir, entre otras.

1.4.2) La Barra de Título

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando. Cuando
creamos una presentación nueva se le asigna el nombre provisional
Presentación1, hasta que se guarde y se le dé un nombre por el usuario. En el

extremo superior de la derecha están los botones para minimizar,

restaurar y cerrar la ventana.

1.4.3) La Barra de Acceso Rápido

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales como
Guardar , Deshacer o Repetir .

Esta barra puede personalizarse para añadir nuevos botones. Para ello, haz clic
en la flecha desplegable de la derecha y pulsar sobre el comando que se
quiera añadir.


A continuación se muestra la ventana de personalización:

Haz clic en Más comandos para ver un listado de todos los disponibles en
PowerPoint 2007. Se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás añadir
acciones que iremos viendo a lo largo del curso:


1.4.4) La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en
pestañas. Al hacer clic en Insertar, veremos las operaciones relacionadas con
la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint.
Se Puede acceder a todas las acciones utilizando estas pestañas.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta
forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones
indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa
opción sin la necesidad del ratón.

Las opciones no disponibles se muestran semitransparentes. Para salir del
modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT o pulsar la tecla ESC.


Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará
para ocupar menos espacio. De esta forma, sólo muestra el nombre de las
pestañas y la cinta de opciones queda oculta. Las opciones volverán a
mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer doble clic en cualquier
pestaña.

1.4.5) Área de Esquema
Muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su número e
incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su
pestaña.

Al seleccionar una diapositiva en el área de
esquema aparecerá inmediatamente la diapositiva
en el área de trabajo para poder modificarla.

1.4.6) Área de Trabajo
Muestra el contenido de una diapositiva, y nos permite agregar objetos o
eliminarlos, agregar o quitar efectos de animación, entre otros.

1.4.7) Zoom
Permite cambiar el tamaño de la diapositiva ya sea más grande o pequeño el
área de trabajo.

1.4.8) Vistas de Diapositivas
Se puede elegir el tipo de Vista en la cual se desea trabajar, por ejemplo,
podemos tener una vista general de todas las
diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar
la presentación, entre otras opciones. El icono
resaltado nos indica la vista activa.


1.4.9) Barra de Estado
El área de barra de estado es un lugar informativo, donde nos indica por
ejemplo la diapositiva actual de trabajo, idioma del teclado y ortografía, entre
algunos.

1.4.10) Notas de Orador
El Área de notas es donde se añade las notas de apoyo para guiar al orador
durante la presentación. Tome en cuenta que las notas son propias para cada
diapositiva. Estas notas no se ven en la presentación pero si se indica podemos
hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentación en papel.

1.5) Pestaña Vista
La pestaña vista permite visualizar una presentación de diferentes formas. A
continuación se presenta las diferentes vistas:

Normal: Muestra la diapositiva en vista normal, permite verlo
en modo de diseño y así modificar el contenido de una
diapositiva.


Clasificador de dispositivas: Muestra en tamaño miniatura
las diapositivas, con el fin de organizarlos fácilmente, eliminar
una diapositiva o hacer cambios de transiciones a las
diapositivas de una presentación.
Página de notas: Permite editar las notas del orador y verlas
tal y como aparecerán en una impresión. Estas notas
representan información adicional de cada diapositiva.
Presentación con diapositivas: Presentación en modo de
ejecución. También se puede ejecutar pulsando sobre la tecla
F5.

Nota: Las notas del orador se refieren a anotaciones que se le realizan a cada
diapositiva independientemente.


CAPITULO 2

Generar y administrar diapositivas con los
elementos básicos

2.1) Administración de Elementos
Básicos
2.2) Manipulación de Diapositivas
2.3) Personalizando el diseño de
una diapositiva
2.4) Patrón de Diapositivas


2.1) Administración de Elementos Básicos
Considere que toda presentación se hace con un fin, esto puede ser crear una
presentación nueva, guardarlo para utilizarlo cuando sea requerido o abrirlo
para volver a utilizarlo o imprimirla. A continuación se explica algunos de estos
elementos:

2.1.1) Crear una presentación nueva de PowerPoint
Para crear una nueva presentación realice los siguientes pasos:
i. Clic en el botón Office
ii. Clic en Nuevo
iii. En la ventana nueva presentación, se puede
escoger la opción plantillas prediseñadas o crear
una plantilla nueva.


Existen una gran variedad de plantillas ya conformadas para comenzar a
elaborar una presentación, según el tema que se desea tratar, como se
muestra en la imagen anterior.

2.1.2) Abrir una presentación existente
Para abrir una presentación realice los siguientes pasos:
i. Haga clic en el botón Office.
ii. Seleccione la opción Abrir (Crtl+A).
iii. En el cuadro de dialogo Abrir, se debe de indicar
donde está ubicado la presentación, luego
seleccione el archivo y presione el botón abrir.


2.1.3) Guardar una presentación de Microsoft PowerPoint
Cuando se guarda un documento en PowerPoint se debe de indicar el nombre
del documento, ejemplo: archivo.pptx. Cuando se guarde un documento se
puede guardar en su modo normal que se indica con la extensión pptx, ó bien
puede crear una presentación autoejecutable; esto significa que en el momento
de abrir la presentación está se ejecuta directamente. El archivo se reconoce
por la extensión ppsx, pero además, por el tipo de icono que se presenta a
continuación:

Archivo Ejecutable de PowerPoint (Presentación con diapositivas
de PowerPoint)

Archivo Normal de PowerPoint (Presentación de PowerPoint)

Para Guardar una presentación realice el siguiente procedimiento:
ii. Seleccione la Opción Guardar ó Guardar
Como (F12)
iii. Seguidamente aparecerá un cuadro de
dialogo, Guardar como:
iv. Seleccione la ubicación para almacenar el
archivo.
v. Digite el nombre del archivo y presione
guardar.


Nota: A partir de la versión de PowerPoint 2007, los documentos utilizan una
extensión pptx o ppsx, los cuales solamente pueden utilizarse en la versión
PowerPoint 2007, dejando las presentaciones no utilizables en las versiones
antiguas de PowerPoint como la versión XP o 2003. Por está razón si un
usuario desea utilizar una presentación de PowerPoint 2007 en una versión
anterior, debe de guardar el documento como un documento de PowerPoint 97-
2003.

Para guardar el archivo para que sea compatible con la versión PowerPoint
2003 o anterior, pulse en Guardar como Tipo y dé clic en Presentación de
PowerPoint 97-2003.

Tome en cuenta que los documentos de PowerPoint de las versiones de 2003,
XP, y anteriores poseen una extensión ppt o pss. Estas extensiones no
perjudican si se desea abrir el documento en la versión PowerPoint 2007.

En el cuadro de dialogo de Guardar
Como. Elegir la opción de
Presentación de PowerPoint 97-2003


2.1.4) Imprimir una presentación de Microsoft PowerPoint
Para imprimir una presentación realice los siguientes pasos:

ii. Seleccione la Opción Imprimir
(Crtl + P)
iii. Seguidamente aparecerá el
cuadro de dialogo, Imprimir
iv. Seleccione el tipo de impresión.
v. Luego presione imprimir para
comenzar el proceso.

Nota: Verifique antes de imprimir, el nombre de la impresora, los intervalos de
página y la cantidad de copias a realizar.

Impresora

Intervalo

Copias


2.1.4.1) Imprimir páginas de notas
Para imprimir las páginas de notas (notas del orador), realice los siguientes
pasos:

i. Abra la presentación para la que desee imprimir notas.
ii. Haga clic en el botón de Microsoft Office, en la flecha situada junto a
Imprimir y, a continuación, en Vista preliminar.
iii. En el grupo Configurar página, haga clic en la flecha situada junto al
cuadro Imprimir y, a continuación, haga clic en Páginas de notas.
iv. Para especificar la orientación de página, haga clic en la flecha
situada debajo de Orientación y, a continuación, en Vertical u
Horizontal.
v. Haga clic en Imprimir.
vi. Para configurar los encabezados y pies de página, haga clic en
Opciones y después en Encabezado y pie de página.

NOTA: Si desea imprimir las notas en color, elija una impresora en color. Haga
clic en el botón de Microsoft Office, en la flecha situada junto a Imprimir y, a
continuación, en Vista previa. En el grupo Imprimir, haga clic en Opciones,
señale Color o escala de grises y, a continuación, haga clic en Color.


2.1.5) Cerrar una presentación o salir de PowerPoint
Para cerrar una presentación de PowerPoint realice los siguientes pasos:
i. Clic en el botón Office.
ii. Seleccione Cerrar, seguidamente se le
preguntará si desea guardar los cambios,
siempre y cuando usted allá editado una
presentación existente o allá creado una
nueva.

Nota: También puede cerrar utilizando el botón de
cerrar, ubicado en la parte superior derecha de la barra
de título.

2.1.6) Proteger una presentación con contraseña de seguridad
Para proteger una presentación con contraseña, se puede guardar con una
clave de escritura o de apertura. La clave de apertura no permite que el
documento se abra si no se escribe la contraseña correcta. La clave de
escritura permite abrir el documento con o sin contraseña, pero si se escoge no
colocar la contraseña, el documento no podrá ser guardado con el nombre de
archivo actual, sino que tendrá que escoger un nombre de presentación
diferente.


Para asignar una contraseña realice los siguientes pasos:
i. Clic en el botón Office.
ii. Guarde su documento con la opción Guardar Como.
iii. Pulsar sobre el botón de Herramientas, ubicado en la esquina inferior
izquierda.
iv. Escoger la opción Opciones generales.

v. Escoger la opción de contraseña de apertura o de escritura (puede
utilizar una o ambas)
vi. Confirmar la contraseña
nuevamente.
vii. Clic en Aceptar
viii. Clic en Guardar el
documento.


Nota: Recuerde que a la hora de guardar, puede guardar normalmente. Tome
en cuenta que debe de recordar la contraseña, de lo contrario no podrá utilizar
el documento.

2.1.7) Empaquetar una Presentación
La opción de empaquetar una presentación permite, trasladar una presentación
de PowerPoint hacia otra maquina, aún cuando este equipo no posea
PowerPoint. La opción permite guardar la presentación junto con todos los
archivos que estén vinculados a él, como presentaciones, videos, sonidos, true
type, entre algunos. Esta información puede ser empaquetada hacia una
carpeta o guardarla en un disco compacto.

Para empaquetar tome en cuenta las siguientes indicaciones:
i. Si empaqueta una presentación para Web, se copia como un archivo
de Microsoft PowerPoint (.ppt) en lugar de un archivo para Web
(.mht).
ii. Cuando se definen contraseñas en Empaquetar para CD-ROM, esas
contraseñas se aplican a los archivos .pptx, ..ppsx y .mht de
PowerPoint que se hayan convertido a archivos .pptx, en el paquete.
Las contraseñas se aplican a las versiones empaquetadas de las
presentaciones únicamente y no afectan a las contraseñas que haya
definido en los archivos originales.
iii. Si elige incrustar (objeto incrustado: información (objeto) contenida en
un archivo de origen e insertada en un archivo de destino. Una vez
incrustado, el objeto pasa a ser parte del archivo de destino. Los
cambios realizados en el objeto incrustado se reflejan en el archivo
de destino.) fuentes True Type, tenga en cuenta que PowerPoint no
puede incrustar fuentes True Type que tengan restricciones de
Copyright incorporadas. Se recomienda obtener una vista previa de la
presentación antes de mostrarla para comprobar que se han
conservado las fuentes correctamente.


iv. Si un archivo cambia después de haberlo copiado al CD, debe
empaquetar otra vez los archivos en un CD nuevo.

NOTA: Esta función se denominó Presentaciones portátiles en versiones
anteriores de PowerPoint 2007.

Para empaquetar una presentación, siga los siguientes pasos:
i. Ir al botón de Office.
ii. Elegir la opción de Publicar y clic en la opción de Empaquetar a CD.

Elegir la presentación
Elegir un nombre a guardar en el CD
al CD

Elegir el método
de guardarlo, en
una carpeta o
copiar a un CD.

Utilice la opción
de Paquete de
visor, cuando
desea llevar una
presentación a un
equipo donde no
existe PowerPoint

Utilice la opción de
incluir archivos si
desea guardar Contraseña para
archivos vinculados una presentación
(sonidos, videos), y
los true type
(Fuentes)


2.2) Manipulación de Diapositivas

2.2.1) Creando e insertando dispositivas
Para crear o insertar una nueva diapositiva realice
los siguientes pasos:

2.2.1.1) Utilizando el Mouse
Ubíquese sobre el área de las diapositivas,
seleccione con el mouse una de las diapositivas,
pulse clic derecho sobre la diapositiva, seleccione la
opción nueva diapositiva, y clic.

2.2.1.2) Desde la pestaña Inicio
Entrar a la pestaña inicio, y presionar el botón nueva Diapositiva, puede utilizar
opciones avanzadas en el submenú del botón para agregar áreas de trabajo
personalizadas cada una con diferentes
objetos. Entre las mismas se rescatan las de
utilizar una diapositiva en blanco, o un diseño
que permite insertar titulo de texto, o un
diseño que permite ingresar texto con
imágenes, entre algunos. La finalidad de la
opción es que la diapositiva disponga desde
el inicio una opción para insertar objetos que
el usuario necesite.


2.2.2) Eliminación de Dispositivas
Para eliminar una Diapositiva realice los siguientes pasos:

2.2.2.1) Utilizando el Mouse:
Ubíquese sobre el área de las diapositivas,
seleccione con el clic derecho una de las
diapositivas, seleccione la opción Eliminar
diapositiva, clic.

2.2.2.2) Desde la pestaña Inicio:
Ubíquese sobre la diapositiva a eliminar. Clic en
la pestaña inicio y presionar el botón eliminar Diapositiva.

Eliminar
diapositiva


2.3) Personalizando el diseño de una diapositiva
Ayuda a decorar el diseño de una diapositiva, su forma de verlo y como se va a
apreciar el contenido del mismo.

2.3.1) Pestaña de Diseño
En la pestaña Diseño se puede cambiar muchas opciones de diseños
predeterminados que contiene PowerPoint. Para poder visualizar los diseños,
se debe activar la pestaña de Diseño y dentro encontrará:
Cambios de colores, fuentes o efectos, estilos de fondos.
Temas.
Configurar página.
Orientación de la diapositiva.

2.3.2) Cambios de estilos y colores
Permite modificar los estilos, colores, fuentes, y efectos que se van a utilizar
para el contenido de una diapositiva, como por ejemplo fuentes, formas,
rellenos, entre otros.


2.3.3) Temas
Esta herramienta es utilizada para cambiar rápidamente el diseño interno de
una diapositiva. Permite modificar el diseño de fondo de la diapositiva, colores
de fuente, relleno de figuras, colores de líneas, entre algunos. Seleccione el
tema, ubicado en la pestaña diseño.

2.3.4) Configurar Página y Orientación de dispositiva
Orientación de la Página, permite cambiar la orientación entre vertical y
horizontal a la diapositiva. Configurar Página permite cambiar el tamaño de la
diapositiva, la orientación de las diapositivas y las notas, documentos y
esquemas.


2.4) Patrón de diapositivas
El patrón de diapositivas es un elemento de la plantilla de diseño que almacena
información sobre la plantilla, incluidos los estilos de fuente, la ubicación y el
tamaño de los marcadores de posición, el diseño del fondo y las combinaciones
de colores.

Partes del Patrón
1. Estilos de fuente para texto principal,
texto de título y texto de pie de página
2. Ubicación de los marcadores de
posición para texto y objetos
3. Estilos de viñetas
4. Combinación de colores y diseño del
fondo

La finalidad del patrón de diapositivas es permitir los cambios globales y que los
cambios se reflejen en todas las diapositivas de la presentación, como
reemplazar el estilo de fuente. Generalmente, el patrón de diapositivas se utiliza
para las siguientes tareas:
Cambiar la fuente o las viñetas
Insertar objetos, como un logotipo, para que aparezca en varias
diapositivas
Cambiar la ubicación, el tamaño y el formato de los marcadores
de posición

Para visualizar el patrón de diapositivas, active la pestaña Vista y pulse sobre el
botón Patrón de diapositivas. Recuerde que el texto del patrón es únicamente
para diseño. El texto de la diapositiva, como títulos y listas, se digitará en la
diapositiva en la vista Normal; y el texto de encabezados y pies de página en el
cuadro de diálogo Encabezado y pie de página.


Aunque cambie el patrón de diapositivas, los cambios realizados en
diapositivas individuales se conservan. Al aplicar una plantilla de diseño a la
presentación, se agrega un patrón de diapositivas. Normalmente, la plantilla
también contiene un patrón de títulos, en la que se puede hacer los cambios
que se aplican a las diapositivas con el diseño Diapositiva de título.

2.4.1) Pares de patrones de diapositivas-títulos
La combinación del patrón de diapositivas y el patrón de títulos de una plantilla
de diseño se denomina par de patrones de diapositivas-títulos. Estos patrones
aparecen juntos en la vista Patrón. Seleccione una de las miniaturas de los
patrones para hacer cambios.

1. Par de patrones de diapositivas-títulos,
con el patrón de títulos seleccionado
2. Puede cambiar los estilos de fuente del
texto de títulos, subtítulos y pies de
página
3. Puede cambiar las propiedades de los
marcadores de posición de títulos,
subtítulos y pies de página

2.4.2) Cambiar varios patrones de diapositivas
Si aplica varias plantillas de diseño a la presentación, tendrá varios patrones de
diapositivas: uno por cada plantilla de diseño aplicada. Por tanto, si desea
hacer un cambio en toda la presentación, necesitará cambiar cada patrón de
diapositivas o par de patrones (si también utiliza el patrón de títulos).


Pasos para cambiar patrones:

1. Primer par de patrones de diapositivas-títulos, con arte aplicado al patrón
de títulos. Para agregar este arte a todas las diapositivas de la
presentación, deberá agregarlo al patrón de diapositivas de éste par de
patrones, así como al del segundo.

2. Segundo par de patrones de diapositivas-títulos

Para facilitar el trabajo con patrones múltiples, Microsoft PowerPoint incluye
comandos para insertar, eliminar, cambiar el nombre, duplicar y conservar
patrones. Al conservar un patrón, impide que PowerPoint lo elimine
automáticamente en determinados casos.


CAPITULO 3

Manipular objetos dentro del archivo de
diapositivas

3.1) Inserción de Objetos
3.2) Eliminar un objeto insertado


3.1) Inserción de Objetos
Ubicado en la pestaña Insertar, se puede utilizar esta opción para incorporar
objetos a la presentación, entre los objetos más comunes tenemos: imágenes,
formas, gráficos, wordart, películas, sonidos, entre otros.

3.1.1) Insertar una Imagen
Se utiliza para agregar una imagen decorativa dentro de una diapositiva.
Existen dos tipos de imágenes a insertar: desde archivo, que significa que
buscará una imagen en alguna carpeta de una unidad de almacenamiento. Otra
forma es insertar una imagen prediseñada, que significa que buscará una
imagen que pertenezca a la galería interna de la colección de Microsoft Office.
Para insertar una imagen realice el siguiente procedimiento:
i. Ubíquese en un lugar en blanco dentro de su diapositiva
ii. Clic en la pestaña Insertar.
iii. Clic en el botón Imagen o Imágenes prediseñadas.
iv. Seleccione la imagen mediante el cuadro de diálogo Insertar imagen
o mediante el panel Imágenes prediseñadas.
v. Clic en el botón de Insertar.


Para ajustar una imagen:
i. Seleccione su imagen con clic
ii. Utilice los controladores de tamaño de las esquinas para ajustar el
tamaño a una imagen.
iii. También puede utilizar el
controlador verde, el cual se utiliza
para ajustar la rotación de una
imagen, colóquese encima y con el
clic sostenido mueva el cursor en
manera circular para colocarle una
rotación deseada.
iv. Si desea mover la imagen hacia
otro lugar, de clic encima de la imagen y con el clic sostenido mueva
la misma hacia cualquier otro lugar.

3.1.2) Insertar Gráficos
Se utiliza para agregar gráficos dentro de una diapositiva y usar datos digitados
en una hoja electrónica y crear gráficos que posean un diseño. Ejemplo barras,
columnas, circular, entre algunos. Para insertar un gráfico realice los siguientes
pasos:
i. Marcar el Rango de datos (se
utiliza si los datos ya se
encuentran digitados, de lo
contrario, se inicia con el paso
siguiente)
ii. Clic en la pestaña de insertar.
iii. Clic en el botón Gráfico.
iv. Seleccione el tipo de Gráfico deseado.


Para modificar los datos del gráfico, seleccione el gráfico, con clic derecho, y
escoger la opción de modificar datos, y utilizando una hoja de Excel, modifique
los datos de las columnas y filas para poder modificar la apariencia del gráfico.

Para modificar el formato de un gráfico, seleccione el gráfico y utilice la pestaña
de diseño, en la opción de herramientas de gráfico. Permite escoger nuevos
estilos de gráficos, y variedad de combinación de colores.


Además puede utilizar la pestaña de formato, en la opción herramientas de
gráfico para decorar el contorno, estilo de forma, relleno de las barras, títulos,
fondos del gráfico.

3.1.3) Insertar una Forma
Se utiliza para mostrar dentro de una diapositiva figuras variadas, las cuales
incluyen: líneas, rectángulos, formas básicas, flechas de bloques, entre otros.
Tome en cuenta que se puede variar su tamaño, color de relleno, color de línea,
entre algunos cambios. Para insertar una forma realice el siguiente
procedimiento:
i. Clic en la pestaña Insertar.
ii. Clic en la opción formas.
iii. Clic en la forma deseada.

Para ajustar una forma:
i. Seleccione la forma.
ii. Utilice los controladores de las esquinas o de los lados, para ajustar
su tamaño.
iii. También puede utilizar el controlador
verde, se utiliza para ajustar la rotación
de una forma, colóquese encima y con
el clic sostenido mueva el cursor en
manera circular para colocarle una
rotación deseada.


Para mover la posición de una forma:
i. Seleccione la forma.
ii. Un clic en el borde de la forma, y con el clic sostenido mueva la forma
hacia cualquier otro lugar de la diapositiva.

Para personalizar el formato a una forma realice los siguientes pasos:
i. Seleccione la forma que se encuentra dentro de la diapositiva.
ii. Utilice la pestaña Formato en la opción herramientas de dibujo.
Permite cambiar el relleno, contorno, efectos para una forma, también
permite cambiarle a la fuente cambios de color de letra, contorno,
efectos. También permite cambios de tamaño, traer o enviar una
forma delante o detrás de otras, entre algunos cambios.

3.1.3.1) Mover un objeto hacia delante o hacia atrás
Permite mover objetos (Formas, tabla, gráfico, u otra forma de información),
hacia atrás o delante de cualquier otro objeto que ya existe dentro de la
diapositiva.

Seleccione el objeto que desea mover y realice uno de los siguientes
procedimientos:

Traer un objeto un paso adelante: Permite traer un objeto adelante de otro
pero si existen más de un objeto adelante, tiene que repetir el proceso tantas
veces hasta ubicarlo en la posición correcta. En la barra de herramientas, eligir
la pestaña de formato, elija Traer adelante y clic en Traer adelante.


Traer un objeto al frente: Permite traer un objeto adelante de todos los demás
objetos. En la barra de herramientas, eligir la pestaña de formato, elija Traer
adelante y clic en Traer al frente.

Enviar un objeto un paso atrás: Permite enviar un objeto atrás de otro pero si
existen más de un objeto atrás, tiene que repetir el proceso tantas veces hasta
ubicarlo en la posición correcta. En la barra de herramientas, eligir la pestaña
de formato, elija Enviar al fondo y clic en Enviar atrás.

Enviar un objeto al fondo: Permite enviar un objeto hacia atrás de todos los
objetos que existan en la diapositiva. En la barra de herramientas, eligir la
pestaña de formato, elija Enviar al fondo y clic en Enviar al fondo.


3.1.3.2) Agrupar objetos
La opción de agrupar objetos permite unir más de un objeto (formas, tablas,
entre algunos), y conformar una sola figura. Al realizar este proceso permite
cambiar el tamaño no a una figura sino a todas al mismo tiempo, también
permite mover, dar formato, eliminar toda la figura agrupada.

Para agrupar objetos realice el siguiente proceso:
i. Seleccione las formas a agrupar. (Para seleccionar más de una forma
utilizar la tecla SHIFT, presionada en todo momento, dar clic en las
formas que desea unir)
ii. Clic en la pestaña de Herramientas de dibujo, en la pestaña de
formato, eligir la opción de Agrupar, y clic en Agrupar.

3.1.3.3) Desagrupar objetos
La opción de desagrupar objetos permite desunir más de un objeto ya
combinado por otras formas.

Para desagrupar objetos realice el siguiente proceso:
i. Seleccione la forma a desagrupar.
ii. Clic en la pestaña de Herramientas de dibujo, en la pestaña de
formato, eligir la opción de Agrupar, y clic en Desagrupar.
iii. Clic en cualquier lugar en blanco.


3.1.4) Insertar un WordArt
Un objeto de WordArt es una palabra decorativa que se utiliza en la diapositiva
para representar palabras o frases.

Para insertar un objeto de WordArt siga los siguientes pasos:
i. Seleccione la pestaña de Insertar
ii. Clic en la opción de WordArt
iii. Elegir el estilo de WordArt deseado.

iv. Escriba la palabras o palabras en el cuadro de WordArt.

v. Ya insertado dentro de la diapositiva puede modificarlo, eliminarlo,
mover de lugar, igual que al seleccionar una forma.


vi. Para decorar la palabra de WordArt, utilizar las opciones de estilo de
forma y estilos de WordArt, ubicados en la pestaña de Herramientas
de Dibujo, en la pestaña de Formato y clic en las opciones de estilos.

3.1.5) Insertar un SmartArt
Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se
puede crear de forma rápida y fácil, eligiendo entre los diferentes diseños, con
el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente.

Debido a que las prestaciones de Office PowerPoint 2007 suelen contener
diapositivas con listas con viñetas, puede convertir el texto de la diapositiva en
un gráfico SmartArt de
forma rápida. Además,
puede agregar
animación al gráfico
SmartArt en las
presentaciones de
Office PowerPoint
2007.


Al crear un gráfico SmartArt, se le pide al usuario que elija un tipo, que puede
ser: Proceso, Jerarquía, Ciclo o Relación. Un tipo es similar a una categoría
de gráfico SmartArt y cada tipo contiene varios diseños diferentes. Una vez
elegido el diseño resulta fácil cambiar el diseño del gráfico SmartArt. Gran parte
del texto, así como otro contenido, los colores, los estilos, los efectos y el
formato de texto se transfieren automáticamente al nuevo diseño.

Una vez seleccionado un diseño aparece un texto de marcador de posición (por
ejemplo, [Texto]) para que pueda ver el aspecto del gráfico SmartArt. El texto
de marcador de posición no está impreso ni se muestra durante una
presentación con diapositivas.
Sin embargo, las formas siempre
se muestran y se imprimen a
menos que las elimine. Puede
sustituir el texto de marcador de
posición por su propio contenido.


A medida que agrega y modifica el contenido en el panel de texto, el gráfico
SmartArt se actualiza automáticamente, es decir, las formas se agregan o se
quitan según sea necesario.

Para dar al gráfico SmartArt una calidad profesional y perfeccionar la
presentación rápidamente, aplique un Estilo SmartArt.

Consideraciones a la hora de crear un gráfico SmartArt
Antes de crear el gráfico SmartArt, visualice el tipo y el diseño más adecuados
para mostrar sus datos. ¿Qué desea trasmitir con el gráfico SmartArt? ¿Desea
un diseño concreto? Puesto que puede cambiar diseños de forma rápida y fácil,
pruebe con los diferentes tipos de diseños hasta que encuentre el que mejor
ilustre su mensaje. El gráfico debe ser claro y fácil de entender. Experimente
con los diferentes tipos de gráficos SmartArt utilizando la siguiente tabla como
punto de partida. La finalidad de esta tabla es ayudarle a ponerse manos a la
obra, no es una lista completa.

Propósito del gráfico Tipo de gráfico
Mostrar información no secuencial Lista
Mostrar los pasos de un proceso o
escala de tiempo Proceso
Mostrar un proceso continuo Ciclo
Mostrar un árbol de decisión Jerarquía
Crear un organigrama Jerarquía
Ilustrar conexiones Relación
Mostrar cómo las partes se
relacionan con un todo. Matriz
Mostrar relaciones
proporcionales con el mayor
componente en la parte superior
o inferior. Pirámide


Asimismo, tenga en cuenta la cantidad de texto que tiene porque ésta suele
determinar el diseño que se ha de utilizar y las formas que se necesitan. En
general, los gráficos SmartArt son más eficaces cuando el número de formas y
la cantidad de texto se limitan a puntos clave. Los textos largos pueden
distraer la atención de la apariencia visual del gráfico SmartArt y dificultar la
transmisión visual del mensaje. No obstante, algunos diseños, como Lista de
trapezoides en el tipo Lista, funcionan mejor con textos más largos.

Algunos diseños de gráficos SmartArt contienen un número fijo de formas. Por
ejemplo, el diseño Flechas de contrapeso del tipo Relación está diseñado
para mostrar dos ideas o conceptos opuestos. Sólo pueden contener texto dos
formas y el diseño no se puede cambiar para mostrar más ideas o conceptos.

Si necesita transmitir más de dos ideas, cambie a otro diseño que disponga de
más de dos formas para texto, por ejemplo, el diseño Pirámide básica del tipo
Pirámide. Tenga en cuenta que cambiar los diseños o los tipos de gráficos
SmartArt puede alterar el significado de la información. Por ejemplo, un diseño
de gráfico SmartArt con flechas hacia la derecha, como Proceso básico en el
tipo Proceso, no significa lo mismo que un gráfico SmartArt con las flechas en
círculo, por ejemplo, Ciclo continuo en el tipo Ciclo.


3.1.5.1) Crear un gráfico SmartArt
Para crear un gráfico de SmartArt, realice los siguientes pasos:

i. En la pestaña Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en
SmartArt.

ii. En el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en el
tipo y en el diseño que desea.
iii. Escriba el texto mediante uno de estos procedimientos:
Haga clic en una forma del gráfico SmartArt y, a continuación,
escriba el texto.
Haga clic en [Texto] en el panel de texto y escriba o pegue el
texto.
Copie texto desde otro programa, haga clic en [Texto] y péguelo
en el panel de texto.
iv. Si el panel de texto no está visible
Haga clic en el gráfico SmartArt.
En Herramientas de SmartArt, en la pestaña Diseño, en el
grupo Crear gráfico, haga clic en Panel de texto.


3.1.5.2) Aplicar Estilos y Formatos a un SmartArt
Un estilo SmartArt es una combinación de varios efectos, como estilo de línea,
bisel o 3D, que se puede aplicar a las formas en el diseño del gráfico SmartArt
para crear en un aspecto único y de diseño profesional. Puede aplicar
variaciones de color derivadas del tema de colores A las formas del diseño del
gráfico SmartArt.

Para cambiar el estilo SmartArt, siga los siguientes pasos:
i. Haga clic en el gráfico SmartArt.
ii. En Herramientas de SmartArt, en la pestaña Diseño, en el grupo
Estilos SmartArt, haga clic en Cambiar colores.
iii. Haga clic en la variación de colores que desea.

Para personalizar el formato realice los siguientes pasos:
i. Seleccione el gráfico SmartArt.
ii. Utilice la pestaña Formato en la opción herramientas de SmartArt.
Permite cambiar el relleno, contorno, efectos para una forma, también
permite cambiarle a la fuente cambios de color de letra, contorno,
efectos.


3.1.6) Insertar Cuadro de Texto
Se utiliza para mostrar cuadros donde permita insertar y desplegar texto en una
diapositiva. Para insertar un cuadro de texto realice el siguiente procedimiento:
i. Clic en la pestaña Insertar
ii. Clic en la opción cuadro de texto
iii. Ajuste el tamaño del cuadro de texto dentro de la diapositiva
iv. Ingrese su texto

Para personalizar el cuadro de texto, utilizar la pestaña inicio para cambios de
la fuente o puede utilizar la pestaña formato para realizar cambios en el cuadro
de texto.


3.1.7) Insertar Elementos Básicos
Puede insertar otros elementos básicos, como fecha y hora, texto, WordArt,
número de diapositivas, entre otros; todas estas herramientas los encontramos
en el panel de la pestaña insertar.

3.1.8) Insertando un Clip de Multimedia
Un clip de multimedia se refiere a la inserción de objetos como videos, sonidos
de audio, entre otros. Para insertar un clic de multimedia realice los siguientes
pasos:
i. Pestaña Insertar
ii. Clic en la opción de multimedia
iii. Defina el tipo de clip película (videos) ó sonidos
(Audio)


3.1.8.1) Archivos de Película
Los archivos de películas se refieren a videos en movimiento, se puede insertar
dos tipos de películas.

Película de Archivo: es cualquier video, el cual puede estar
almacenado en el computador o en algún dispositivo de
almacenamiento extraíble.
Película de Galería de Multimedia: son los videos y los
archivos GIF (imagen ó capa va apareciendo sucesivamente
cuadro por cuadro), almacenados como parte de la galería
multimedia de Microsoft Office, el cual se descarga a través del
sitio web de Microsoft.

Nota: Tome en cuenta que antes de insertar un video por el tipo película de
archivo, se tiene que almacenar la presentación, como el video dentro de una
carpeta, esto con el fin de que el vínculo entre la presentación y el video nunca
se pierda al trasladar la presentación hacia otro lugar. Al momento de trasladar
los datos, mueva la carpeta con los documentos ya insertados en ella.


3.1.8.2) Archivos de Sonido
Los archivos de sonidos se refieren a
sonidos o música de audio: se puede
insertar cuatro tipos de sonidos.

Sonido de Archivo: Es cualquier sonido ó audio que se decida
cargar, el cual puede estar almacenado en el computador o en
algún dispositivo de almacenamiento extraíble. Entre los
formatos más comunes nos encontramos los WAV, MP3.
Utilizar el cuadro de dialogo Insertar Sonido para buscar dentro
de una unidad de almacenamiento el sonido.

Sonido de la Galería Multimedia: Son los sonidos,
almacenados como parte de la galería multimedia de Microsoft
Office, que se pueden descargar a través del sitio web de
Microsoft.


Reproducir Pista de Audio CD: Carga el audio de un disco
compacto. (Tome en cuenta que el disco de audio tiene que
estar insertado en el momento de introducir la pista o en el
momento de reproducirlo en la diapositiva)

Grabar Sonido: Presenta una aplicación la cual permite
adquirir sonidos mediante un micrófono conectado al
computador. Ejemplo, grabar la narración a través del
micrófono, con el fin de introducir narraciones dentro de la
diapositiva o una presentación por completo.


Nota: Tome en cuenta que antes de insertar un sonido por el tipo sonido de
archivo, se tiene que almacenar la presentación, como el sonido dentro de una
carpeta, esto con el fin de que el vínculo entre la presentación y el sonido
nunca se pierda al trasladar la presentación hacia otro lugar. Al momento de
trasladar los datos, mueva la carpeta con los documentos ya insertados en ella.

3.2) Eliminar un objeto insertado
Se utiliza para poder borrar una forma, un objeto de película, sonido, o
imágenes dentro de una diapositiva. Para eliminar un objeto realice los
siguientes pasos:

i. Ubíquese en la diapositiva donde esta el objeto.
ii. Seleccione el objeto a eliminar (un clic encima del objeto)
iii. Presione la tecla suprimir (SUPR) ó active el menú contextual del
objeto y seleccione la opción de cortar.


CAPITULO 4

Asignar efectos especiales a las
presentaciones con diapositivas

4.1) Efectos de Animación a
Dispositivas y Objetos
4.2) Presentación de las
diapositivas
4.3) Insertar Hipervínculos
4.4) Eliminar Hipervínculos


4.1) Efectos de Animación a Dispositivas y Objetos
Los efectos son movimientos o cambios de apariencia que se realizan a una
velocidad rápida, mediana o lenta para que se pueda visualizar el recorrido de
una diapositiva a otra, o para visualizar el contenido de una diapositiva como
son las imágenes, cuadros de texto, formas, entre algunos.

4.1.1) Efectos de Transición a la diapositiva
Los efectos a las diapositivas se dan en el cambio entre una diapositiva y otra.
Se puede dar este efecto que se le conoce como transición a cada una de las
diapositivas o a todas las diapositivas de la presentación. Para crear un efecto
en una diapositiva realice los siguientes pasos:
i. Marque la diapositiva en la cual quiere realizar el efecto de transición.
ii. Clic en la pestaña animaciones.
iii. Seleccione el efecto de transición.
iv. Adicionalmente indique si desea un sonido con la transición.
v. Seleccione la velocidad de la transición.
vi. Indique si desea aplicar a una o a todas las diapositivas.

Tipos de Transición Efectos de sonido, velocidad

Diapositiva Activa


4.1.2) Agregando efecto a un objeto
Se utiliza para darle un efecto de movimiento a los objetos insertados dentro de
una diapositiva. Puedan ir apareciendo o desapareciendo poco a poco. Para
crear un efecto a un objeto realice los siguientes pasos:
i. Seleccione la diapositiva,
ii. Seleccione un objeto (Ejemplo una imagen prediseñada)
iii. Clic en la pestaña animaciones.
iv. Presionar el botón personalizar animación (Al lado
derecho de la pantalla se mostrará el panel de
personalizar animación)
v. Seleccione el tipo de efecto a mostrar para el objeto
seleccionado.

Activar Panel de
Efectos de Animación Panel de Efectos de Animación


4.1.3) Tipos de efectos de animación
Los efectos de animación son los tipos de movimientos que se pueden brindar
a los diferentes objetos que posee una diapositiva. Se activan automáticamente
o con un clic. Existen principalmente cuatro diferentes tipos de efectos de
animación. Los efectos de animación se mencionan a continuación:
Entrada: Cuando la diapositiva carga un objeto. El objeto no
aparece en primera entrada en la diapositiva, sino que va
apareciendo en la diapositiva cuando el usuario presiona un
clic.
Salida: Se requiere que el objeto desaparezca o salga de la
diapositiva. Los objetos ya visibles en la diapositiva, van
saliendo o desapareciendo de la misma, cuando el usuario da
un clic.
Énfasis: Se utiliza para que los objetos ya visibles en una
diapositiva, puedan brindar una reexaltación o un movimiento
dentro de la diapositiva, cuando el usuario da un clic.
Trayectoria de Animación: Permite definir la trayectoria al
objeto y personalizarla. El usuario puede definir cual puede ser
el movimiento que el objeto va a realizar.


Ejemplo: Seleccionando un objeto, seleccione la opción de trayectoria de
animación. Utilizando la opción de mano alzada, se dibuja dentro de la
diapositiva una trayectoria, como se desea que se mueva el objeto.

Utilizando la opción de más efectos, que se presenta dentro de cada tipo de
animación, se puede utilizar los efectos que vienen predefinidos tanto en
entrada, énfasis, salida, y trayectoria.


4.1.4) Panel Personalizar Animación
Se utiliza para poder realizar modificaciones a los efectos de animación, como
el momento de cómo debe de desplegarse el objeto con la animación
seleccionada, su velocidad de movimiento, entre otros. Entre algunas
modificaciones se encuentran:

Inicio: Indica en que momento
comienza la animación.
Dirección o posición: Ayuda a
cambiar la dirección de
movimiento o posición, la opción
varía dependiendo del efecto
escogido.
Velocidad: Indica el factor de
velocidad con que se presentara
la animación.
Reordenar: Permite reordenar
todos los objetos que poseen un
efecto de animación.
Botón Quitar: Se utiliza para
desactivar el efecto de
animación de algún objeto
seleccionado.


4.1.5) Efectos de Animación - Uso de Efectos
Seleccione un efecto dentro del panel de efectos de animación, presione clic
derecho encima del efecto, y un clic en opciones de efecto. A continuación se
presenta algunos de sus opciones:

Dirección: Ayuda a cambiar la dirección de movimiento o
posición, la opción varía dependiendo del efecto escogido.
Sonido: Permite agregarle un sonido al objeto, el mismo se
ejecuta cuando el efecto de animación se realiza.
Después de la animación: Permite que al finalizar el efecto de
animación en algún objeto, el mismo pueda cambiar de color o
también ocultarse.


4.1.6) Efectos de Animación - Uso de Intervalos
Seleccione un efecto dentro del panel de efectos de animación, presione clic
derecho encima del efecto, y un clic en intervalos. A continuación se presenta
algunos de sus opciones:
Inicio: Indica en que momento comienza la animación.
Retardo: Permite establecer un retraso en segundos al objeto
seleccionado. El efecto de animación no se da inmediatamente,
sino después de algunos segundos.
Velocidad: Indica el factor de velocidad con que se presentara
la animación. El efecto se realiza a una velocidad lenta, media o
rápida.
Repetir: Permite que el efecto de animación se ejecute más de
una vez de la misma manera como se había seleccionado.


4.2) Presentación de las diapositivas
Permite ejecutar una presentación de PowerPoint. Para cambiar la opción
utilice los siguientes pasos:

i. Clic en la pestaña presentación con dispositivas.
ii. Seleccionar el tipo de ejecución:
Desde el principio: Muestra la presentación desde la
diapositiva 1.
Desde la diapositiva actual: Muestra la presentación
desde la diapositiva actual de trabajo.
Personalizada: Permite al usuario definir el orden en que
se muestran las diapositivas, escogiendo solamente cuales
son las diapositivas que se desean ejecutar, agregando el
orden personalizado en una nueva lista.

Ocultar diapositiva: Permite ocultar una diapositiva, con el
fin de que en el momento de ejecución, la misma no
aparezca.


Grabar narración: Permite grabar una narración, pero es
necesario el equipo de multimedia adecuado, kit-set de
sonido completo, parlantes, micrófono, etc.

Ensayar los intervalos: Permite ensayar los intervalos de
una presentación, el computador va guardando los tiempo
de ejecución para cada diapositiva.

Muestra el tiempo
que dura cada
diapositiva en el
ensayo de la
presentación.


Al final, se mostrará un mensaje de confirmación donde
indica si se desea guardar ese tiempo como preestablecido
para la duración de la presentación.

4.3) Insertar Hipervínculos
Hipervínculos es una opción que permite la inserción de hipervínculos a otros
archivos o a una diapositiva específica en la presentación, los hipervínculos los
podemos asignar a un objeto como una imagen, una forma, un texto WordArt,
entre algunos, los cuales funcionarán como botones en el momento de
utilizarlos. Para insertar un hipervínculo realice los siguientes pasos:

i. Seleccione el objeto (imagen, forma, wordart, cuadro de texto, etc.)
ii. Clic en la pestaña insertar y clic en la opción de Hipervínculos. (Otra
manera de realizarlo, es dar un clic derecho encima del objeto, y en el
cuadro de dialogo, clic en la opción Hipervínculo)


iii. En el cuadro de diálogo, seleccione la opción a Vincular a:
iv. Entre las maneras de vincular se encuentran:
o Si desea vincular el botón a una dirección de Internet u otro
documento de PowerPoint o de otro archivo diferente. Escoger la
opción de Archivo o página web existente y en el cuadro dirección
escribir la dirección de Internet deseada, o buscar en el equipo la
página de Internet o documento de PowerPoint existente u otro
archivo que se encuentra guardada y desee vincular.

Seleccionar del equipo
una presentación de
PowerPoint ya
existente o cualquier
otro archivo diferente
o página de Internet

Escribir dirección
de Internet


o Si desea vincular a otra diapositiva, escoger la opción de Lugar en
este documento. En este caso permite realizar los siguientes
cambios:
Seleccionar directamente si desea ir a la primera
diapositiva, o última diapositiva, o diapositiva siguiente o
diapositiva anterior.
También permite seleccionar el título de diapositiva, el cual
consiste en seleccionar una diapositiva exacta a la cual
quiera ir directamente sin la necesidad de avanzar por
otras diapositivas.
También permite seleccionar una presentación
personalizada que el usuario haya realizado anteriormente.

Seleccionar la
diapositiva donde
se desea avanzar


Si desea vincular el botón a una dirección de correo
electrónico, escoger la opción de Dirección de correo
electrónico y en el cuadro escribir la dirección deseada.
También puede especificar el asunto del correo electrónico.

Escribir la dirección de
correo electrónico.

v. Clic en Aceptar.

Nota: Si en cualquier momento desea modificar el hipervínculo, realice los
siguientes pasos: seleccionar el hipervínculo y con el clic derecho seleccione la
opción de modificar hipervínculo.

4.4) Eliminar Hipervínculos
Se utiliza para desactivar un hipervínculo que se encuentre en algún objeto
como una imagen, una forma, un texto WordArt, entre algunos. Para eliminar un
hipervínculo realice los siguientes pasos:

i. Seleccione el objeto (imagen, forma, cuadro de texto, etc.)
ii. Clic derecho encima del objeto y seleccione la opción de Quitar
Hipervínculo.


BIBLIOGRAFÍA
Arias Chacón, Jordany. Material didáctico PowerPoint 2007. San José, Costa

Rica. 2009.

González, Juan Elías. Material didáctico PowerPoint. San José, Costa Rica.

2008.

Microsoft Corporation. Ayuda de Power Point 2007. 2007.

Medios Electrónicos
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http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint/HA100780113082.aspx

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