presentasion evelyn safi

1. UNIDAD EDUCATIVA “SANTA MARIA D. MAZZARELLO” BACHILLER TECNICO POLIVALENTE PRIMERO DE BACHILLERATO PRESENTACION DE SAFI POR: EVELYN PALLASCO QUITO, 27 DE ABRIL DEL 2009

2. SAFI

3. Permite el control administrativo financiero contable de las empresas en forma integrada manejando un máximo de 4096 empresas o periodos contables

4. MODULOS 1. contabilidad general 2. tesorería caja-bancos 3. cuentas por pagar 4. inventarios por bodega 5. facturación 6. cuentas por cobrar 7. activos fijos 8. nomina y administración de personal

5. TECLAS DE FUNCION F1: ayuda F2: consulta búsqueda y alimentación F3: generar reportes F4: busca el código alterno de un producto F5: muestra la calculadora F6: modificación de la cantidad de un producto ctrl+F1: salida temporal del sistema Esc: salir regresar las pantallas

6. SAFINS

7. Permite la creación o modificación y la eliminación de empresas así como asignar claves de acceso a los usuarios

8. MENU Iniciar empresa duplicar empresa modificar empresa eliminar empresa reorganizar empresa saldos iniciales conversión consolidación sucursales safi VG.1 archivos

9. UBICACION DE DATOS Nombre camino directorio o subdirectorio que concentra los archivos de la empresa

10. MODIFICAR COMO ELIMINAR Y DUPLICAR Modificar: modifica la empresa Eliminar: elimina la empresa Duplicar: Permite crear la copia de una empresa existente

11. CREAR UN USUARIO En utilitarios escogemos supervisor, asignaciones y presionamos insert para escribir presionamos enter y digitamos el nombre del usuario.

12. MODULOS Y ABREVIATURAS C: contabilidad F: facturación I: inventario V: productos de venta P: cuentas x pagar X: cuentas x cobrar A: activos fijos N: nomina B: banco S: análisis financiero R: presupuesto L: flujo de caja T: todos

13. USUARIO S: supervisor O: operador N: normal

14. MODULOS DE CONTABILIDAD GENERAL Actualizaciones: plan de cuentas, transacciones, consultas reportes: plan de cuentas, diario general, mayor general procesos: mayorizacion, desmayorizacion. transaldos

15. CREACION DE PLAN DE CUENTAS Ingresamos al modulo de contabilidad general de nuestra empresa y en actualizaciones elegimos plan de cuentas. Pueden existir 2 tipos de cuenta: -Agrupación: tiene el punto al final -Movimiento: sin el punto al final

16. DEFINICION DE PARAMETROS En actualizaciones escogemos parámetros y definimos lo siguiente: -moneda -mes de compra -definición de la codificación -cuentas de orden DB -cuentas de orden CR -cuentas de resultado -numero de asiento -numero de comprobante de ingreso o egreso -numero de comprobante diario -centros-costo

17. CONTRIBUYENTE ESPECIAL Registrar transacciones: en actualizaciones escogemos transacciones -numero de comprobante -fecha -detalle -numero de formato -numero de asiento

18. En el diario general: -código de la cuenta usual -TD: ab al contado dp deposito y ch cheque -numero -descripción -valor

19. EMISION DE REPORTES Escogemos reportes colocamos de que queremos emitir el reporte, mes y elegimos porque medios queremos que sea emitido el reporte -pantalla -impresora -disco