Este documento describe funciones lógicas como SI, Y y O en Excel y proporciona ejemplos de su uso. Las funciones lógicas permiten comparar valores y tomar decisiones condicionales. La función SI evalúa una condición y devuelve un valor u otro dependiendo del resultado. La función Y devuelve VERDADERO solo si todas las condiciones son ciertas, mientras que la función O devuelve VERDADERO si alguna condición es cierta. El documento también incluye ejercicios prácticos para aplicar estas funciones lógicas.
1. FUNCIONES LOGICAS + GRAFICOS
Un tipo especial de funciones que son de suma importancia en Excel son las funciones LOGICAS. Varias veces
necesitamos comparar dos valores y tomar una decisión. A veces con que se cumpla una condición es
suficiente. A veces necesitamos que se cumplan las dos condiciones.
Las funciones lógicas que aprenderemos son con 3:
FUNCION “SI”
FUNCIÓN “Y”
FUNCIÓN “O”
Todas son intuitivas:
“SI” implica que puede o no puede suceder.
“Y” implica que ambas condiciones se cumplan.
“O”, que puede ser una u otra.
FUNCION SI(Prueba_logica;Valor_si_verdadero;Valor_si_falso)
Es de extrema utilidad. Sirve cuando necesitamos que el resultado de una celda dependa de alguna condición.
FUNCIÓN Y(valor_lógico 1;valor_lógico_2)
Esta función tiene solo dos argumentos (lógicos) y los compara. Solamente devuelve VERDADERO si ambas
condiciones se cumplen.
Ejemplos:
Y(2>1;3>2) devuelve VERDADERO
Y(2<1;3>2) devuelve FALSO
Y(2<1;3<2) devuelve FALSO
2. FUNCIÓN O(valor_lógico 1;valor_lógico_2)
Esta función tiene solo dos argumentos (lógicos) y los compara. Devuelve VERDADERO al menos una de las
dos condiciones se cumple.
Ejemplos:
O(2>1;3>2) devuelve VERDADERO
O(2<1;3>2) devuelve VERDADERO
O(2<1;3<2) devuelve FALSO
EJEMPLOS DE FUNCIONES LÓGICAS
FUNCION SI
En una lista de alumnos con puntajes de calificaciones, se requiere establecer en observaciones cuáles está
aprobados y cuáles no. Para no realizar manualmente el trabajo, recurrimos a Función Lógica.
Al escribir la función, Excel proporciona la sintaxis correcta de la misma, lo cual facilita insertar los parámetros
que requerimos en nuestro caso.
La función insertada ayuda a evaluar si el puntaje de calificación obtenido por cada alumno es mayor o igual a
51. Si es verdadero escribirá APROBADO, de lo contrario REPROBADO.
3. Se copia la función a todas las celdas requeridas y se obtienen los detalles en observaciones para todos los
alumnos.
FUNCION Y
Y(VERDADERO; VERDADERO) es igual a VERDADERO
Y(VERDADERO; FALSO) es igual a FALSO
Y(2+2=4; 2+3=5) es igual a VERDADERO
Si B1:B3 contiene los valores VERDADERO, FALSO y VERDADERO, entonces: Y(B1:B3) es igual a FALSO
Si B4 contiene un número entre 1 y 100, entonces: Y(1<B4; B4<100) es igual a VERDADERO
Supongamos que desea mostrar la celda B4 sólo si contiene un número entre 1 y 100, y que desea
mostrar un mensaje si no lo contiene. Si B4 contiene 104, entonces: SI(Y(1<B4; B4<100); B4; "El valor
queda fuera del rango") es igual a "El valor queda fuera del rango."
Si B4 contiene 50, entonces: SI(Y(1<B4; B4<100); B4; "El valor queda fuera del rango") es igual a 50
FUNCION O
O(VERDADERO) es igual a VERDADERO
O(1+1=1;2+2=5) es igual a FALSO
Si el rango A1:A3 contiene los valores VERDADERO, FALSO y VERDADERO, entonces:
O(A1:A3) es igual a VERDADERO
4. EJERCICIOS
EJERCICIO 1:
Imagina que en la celda A2 escribimos la edad de una persona y en la celda B2 queremos que aparezca el texto
"Mayor de edad" en el caso que la edad sea igual o superior a 18, mientras que nos interesaría aparezca
"Menor de edad" en caso que la edad sea menor de 18.
La función que deberíamos escribir en la celda B2 sería =SI(A1>=18;"Mayor de edad";"Menor de edad")
Observa que en el primer argumento preguntamos por mayor o igual que 18, si la respuesta a la pregunta es
Verdadera se obtendrá como respuesta lo que se escribió el segundo argumento: "Mayor de edad", en cambio
si la respuesta es falsa, obtendremos como respuesta el tercer argumento: "Menor de edad".
EJERCICIO 2:
Utilizando la función SI, evalué lo siguiente:
Usted es profesor(a) de “MI ESCUELITA” y estos son los resultados de sus alumnos al final de módulo. En la
celda llamada JUICIO, que aparezca el mensaje “APROBADO” si la nota del alumno es mayor a 70, de lo
contrario, que aparezca la palabra “REPROBADO”.
Listado de Alumnos "MI ESCUELITA"
Nombre Curso Horario Nota Juicio
Carlos Peña Word Mañana 44
Celeste Pérez Word Mañana 39
Cecilia Sosa Excel Tarde 75
Diana Martínez Excel Tarde 95
Daniela Saravia Windows Mañana 85
Elena Sosa Windows Mañana 80
5. EJERCICIO 3:
Utilizando la siguiente tabla:
2007 2008 2009 2010
España 56670 96339 163776.3 278419.71
Francia 16500 35600 12600 21420
Alemania 35200 59840 101728 172937.6
Holanda 120 23 39.1 66.47
Deseamos crear 4 gráficos (uno por cada país) que nos permita comparar las ventas en los diferentes años.
a) Insertar un gráfico para España, años 2007, 2008, 2009 y 2010.
b) Insertar un gráfico para Francia, años 2007, 2008, 2009 y 2010.
c) Insertar un gráfico para Alemania, años 2007, 2008, 2009 y 2010.
d) Insertar un gráfico para Holanda, años 2007, 2008, 2009 y 2010.
Deseamos crear 4 gráficos (uno por cada año) que nos permita comparar las ventas en los diferentes países.
a) Insertar un gráfico 2007, para España, Francia, Alemania y Holanda.
b) Insertar un gráfico 2008, para España, Francia, Alemania y Holanda.
c) Insertar un gráfico 2009, para España, Francia, Alemania y Holanda.
d) Insertar un gráfico 2010, para España, Francia, Alemania y Holanda.
EJERCICIO 4:
7. Una agencia de turismo ofrece comisiones a sus vendedores, de acuerdo al sector que pertenezcan. Completar
la tabla de datos mostrada anteriormente de acuerdo a las siguientes indicaciones:
1. Al rango de A4:D4 aplicarle:
a. Combinar y centrar
b. Relleno de color azul claro
c. Negrita
d. Tamaño de fuente 14
2. Al rango A10:D:10 aplicarle:
a. Negrita
b. Centrar
c. Ajustar texto
d. Relleno de color azul claro
3. Al rango A10:A18 aplicarles TODOS LOS BORDES
4. Colocar los montos de venta en formato moneda $
5. COMISION: Usando la función SI, calcular la comisión que corresponda de acuerdo al sector que
pertenezca.
6. TOTALES: Calcular el total del monto de ventas y el total de comisiones.
7. Resolver lo pedido en cada caso en las celdas A21 hasta A26