El documento explica cómo usar el formato condicional en Excel 2007 para resaltar y visualizar datos numéricos en celdas de acuerdo a condiciones específicas. El formato condicional permite cambiar el aspecto de celdas que cumplen con una condición, como colores de fondo y fuente. Incluye ejemplos de cómo aplicar formatos condicionales como barras de color, íconos y escalas de color para resaltar valores por encima o debajo de umbrales.

1. Formato Condicional en Excel 2007
El Formato Condicional es una herramienta muy útil como información gráfica adicional para los datos
numéricos que están en celdas o en rangos.
El formato condicional sirve para:
 Ayudar a resaltar celdas interesantes cambiando su aspecto de acuerdo a una condición.
 Ofrecer una mejor visualización de tus datos numéricos en tus hojas de cálculo sin tener que recurrir a
los gráficos.
Este tipo de formato tiene un comportamiento similar al de la función SI ya que otorga un formato a una celda
o rango, dependiendo del cumplimiento de una condición, que es en definitiva, el cumplimiento de una
proposición lógica. Soporta hasta 64 condiciones.
Los formatos condicionales más novedosos son:
 Barra de datos: Es semejante a un gráfico de barras proporcional al número en las celdas.
 Escala de color: Da un color a una celda, de acuerdo al valor de esta.
 Conjunto de íconos: permite según el valor de una celda compararla con otro de referencia y añadirle
un ícono.
Aunque hay muchas más opciones; entre ellas se pueden marcar celdas que cumplan con determinadas
condiciones y dar colores a los números.
Se puede también aplicar más de un formato a una celda, o sea, si una condición cambia el tamaño de la
fuente de una celda y otra cambia el color del fondo, cuando se cumplan ambas condiciones , también se
aplicaran ambos formatos.

2. EJEMPLOS
EJEMPLO 1: Dar el color de fuente rojo y trama amarilla para las notas menores a 7 de la columna nota1. Para
resolver el ejercicio, seleccione las celdas que desee resaltar.
1. Ir al grupo de Estilos, haga clic en Formato condicional, seleccione Reglas de celdas opción Es menor que
2. En Aplicar formato a las celdas que son MENORES QUE: digite el valor de 7.
3. En con de clic en la lista desplegable y elija Formato personalizado…
4. Seleccione en Fuente el color rojo.
5. En Relleno seleccione la trama de color amarillo.
6. Clic en Aceptar.

3. El resultado es el siguiente:
Otra manera de hacerlo es elegir Administrar reglas, se visualiza el siguiente cuadro de diálogo:
Imaginemos que ahora queremos mostrar que las notas de la columna nota2 tengan el fondo amarillo y letra
rojo si su valor es mayor a 7.
Dentro de esta pantalla se pueden colocar las condiciones, para crear una nueva regla de clic en Nueva regla…
Seleccionar la opción Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan Se tiene la siguiente pantalla:

4. Seleccione las condiciones que desea aplicar al valor de la celda y para aplicar el formato de clic en el botón
Formato… Se visualiza:
De clic en Aplicar, luego en Aceptar. Se visualiza:

5. EJEMPLO 2: La posibilidad de usar iconos y barras es particularmente atractivo por los efectos que se pueden
lograr. Supongamos que tenemos esta tabla de ventas
Si queremos poner resaltar con flechas de color aquellos departamentos que han vendido más de 30000
(superaron el plan), los que están entre 15000 y 30000 (cumplen el plan) y aquellos que no han superado los
15000, seleccionamos el rango de las celdas a formar, en la pestaña Inicio de la cinta apretamos Formato
condicional y escogemos Nueva Regla:

6. El resultado
Es de notar que sólo definimos dos valores, 30000 y 15000 y Excel define los límites de las tres condiciones
mostrándolas en la parte izquierda del formulario.

7. EJEMPLO 3: También podemos usar barras de color para dar una idea gráfica del tamaño relativo de cada
número. Seleccionamos el rango de número y aplicamos Formato Condicional - Barra de datos. Al señalar
alguna de las opciones Excel nos muestra como se verán las barras en el rango formado
La barra es aplicada como fondo a la celda que contiene el valor. Podemos mejorar el efecto visual de esta
opción aumentado el ancho de las columnas creando así este efecto.
Una opción mejor es crear una tercera columna con una referencia las celdas y usar la opción "mostrar sólo la
barra"

9. EJERCICIOS
Ejercicio 1: La tabla que se ve a continuación contiene simultáneamente los formatos Barra de datos, Escala de
colores y Conjunto de íconos.
En el formato condicional trabajaremos las siguientes partes:
Luego dada la siguiente tabla igual pero sin formato:
Los triangulitos negros
nos indican que hay más
opciones de formato
como se puede ver al
oprimir, por ejemplo en
"Barra de datos"

10. Ejercicio 2: Es posible también aplicar un formato a valores repetidos o duplicados en un rango. Compruebe lo
siguiente a través de la siguiente tabla:
Ejercicio 3:
Mostar con color ROJO las cantidades de ventas que sean mayores a 20000.

11. Ejercicio 4: mostrar con fondo azul y letra amarilla las celdas cuyos valores sean mayores a 45
Ejercicio 5: realice el siguiente formato de barras:
TAREA: leer los siguientes artículos y hacer los
ejercicios mostrados en ellos, además de ello deberá
enviar el libro de trabajo antes de la siguiente clase:
 http://www.slideshare.net/Isa06t/formatos-condicionales
 http://www.slideshare.net/dreadpela/manual-formato-condicional-7739471
 http://exceltotal.com/reglas-superiores-e-inferiores-para-analizar-datos/
 http://exceltotal.com/resaltar-fines-de-semana-con-formato-condicional/
 http://exceltotal.com/buscar-valores-usando-formato-condicional/
 http://exceltotal.com/borrar-reglas-de-formato-condicional/