O documento resume os serviços de integração eletrônica oferecidos pela EDI Transportes para a comunicação entre embarcadores e transportadores, incluindo a validação e troca de documentos fiscais e logísticos, análise de desempenho e ferramentas de gestão e agendamento.

1. EDI Transportes
Portal Entregou

2. 17 anos
de know-how em integração
16 mil clientes E-Sales Soluções de Integração
de diversos segmentos Focada no desenvolvimento de
comunidades e processos entre
empresas, a E-Sales oferece aos seus
270 mil clientes uma plataforma abrangente de
conexões EDI integração com parceiros de negócio,
agregando valor aos processos,
300 técnicos conhecimento do negócio e informação
em todo Brasil estratégica para a tomada eficaz de
decisões.
4.500 clientes Integrante do Grupo E-Sales a Oobj foi a
de Documentos Fiscais 1ª empresa do País a fazer a
Eletrônicos DF-e Manifestação do Destinatário em
produção, através da SEFAZ-RS, onde
Homologada pelos participou do Projeto Piloto da MD-e,
22 maiores bancos junto com seu cliente Panarello.

3. Nossos produtos entregam a informação certa, na medida
exata, com a qualidade e segurança exigidas, no parceiro,
meio, local e forma pactuados, no exato momento em que
ela é necessária, pelo método mais eficiente, com follow-
up garantido e custo adequado
File Transfer DF-e Mercantil Logística Financeiro Serviços

4. Objetivos Portal Entregou.com
Prover um canal de comunicação entre Embarcadores e Transportadores mais
eficiente, seguro, rastreável, com garantia de recebimento e entrega das
informações, através de EDI.
- Disponibilizar uma interface única de gestão, com as mesmas visões para
Embarcadores e Transportadores.
- Monitorar a performance das operações de transporte.

5. Integração Cadeia Logística
Portal Entregou
Embarcador Transportador
Críticas
Monitoramento
Rastreabilidade
Análise
Desempenho

6. Integração Cadeia Logística
Portal Entregou
1 –NOTFIS / NF-e
Embarcador Transportador
Críticas
Monitoramento
Rastreabilidade
Análise
Desempenho

7. Integração Cadeia Logística
Portal Entregou
1 –NOTFIS / NF-e
2 – CTRC e CT-e
Embarcador Transportador
Críticas
Monitoramento
Rastreabilidade
Análise
Desempenho

8. Integração Cadeia Logística
Portal Entregou
1 –NOTFIS / NF-e
2 – CTRC e CT-e
Embarcador Transportador
3 – Ocorrências
Críticas
Monitoramento
Rastreabilidade
Análise
Desempenho

9. Integração Cadeia Logística
Portal Entregou
1 –NOTFIS / NF-e
2 – CTRC e CT-e
Embarcador Transportador
3 – Ocorrências
Críticas
4 – Pré-Fatura Monitoramento
Rastreabilidade
Análise
Desempenho

10. Integração Cadeia Logística
Portal Entregou
1 –NOTFIS / NF-e
2 – CTRC e CT-e
Embarcador Transportador
3 – Ocorrências
Críticas
4 – Pré-Fatura Monitoramento
Rastreabilidade
Análise 5– Faturas
Desempenho

11. Integração Cadeia Logística
6 – Follow Up Operacional
Portal Entregou
1 –NOTFIS / NF-e
2 – CTRC e CT-e
Embarcador Transportador
3 – Ocorrências
Críticas
4 – Pré-Fatura Monitoramento
Rastreabilidade
Análise 5– Faturas
Desempenho
6 - Fluxo Físico da Mercadoria

12. Ganhos no Processo
 Contribui com a redução de devolução
de mercadorias e NF.
 Otimização de tempo e redução de
custos operacionais com comunicação –
ligações telefônicas, trocas de e-mail,
tráfego de documentos em papel
 Redução de tempo gasto com
recuperação de históricos (informações
ficam armazenadas e disponíveis para
consultas em um só local).
 Automação das tarefas rotineiras e
liberação da equipe para atividades de
maior valor agregado

13.  Eliminação de ruídos de comunicação,
informações desencontradas e e-mails
não recebidos.
 Alinhamento de prazos de entrega
baseado no histórico da operação;
 Integração e automação de processos
com transportadores de todos os portes,
mesmo as que não possuem sistemas
próprios de gestão.
 Redução do tempo de resposta no call
center (SAC, Customer Service) do
Embarcador através da disponibilização
de informações mais exatas sobre
ocorrências e posições de entrega pelo
Transportador.

14. EDI Transportes Operacional Fretes Fiscal
Arquivos Trafegados Conhecimento de Frete Validador e Consulta
Visão SEFAZ
Fatura
Custo Frete
Upload Pré-fatura
NF-e
Download Nota Fiscal
Follow Up Cálculo de Fretes
Bilhetagem CT-e
Alertas
Módulos do Portal
Administração,
Gerencial Agendamento
Manutenção e Cadastros
Análise da entrega Feriados Ocupação de Depósitos
Prazos de entrega Praças Agendamento
Rotas
Estatística da entrega Consulta Agenda
Cidades e CEPS
Comparativo de Transp. Mensagens de Alerta Movimento de Portaria
Indicadores do transporte Mensagens Follow Up Manutenção

15. Módulo EDI Transportes
Garantia de Comunicação Eficiente
 Notas Fiscais, Romaneios, Conhecimentos, Ocorrências, Pré-
Faturas e Faturas.
 Rastreabilidade do processo de integração.
 Envio de arquivos pode ser manual ou automático, de acordo com
as regras de negócio.
 Verifica erros ou inconsistências dos documentos e envia e-mails
de alerta.
 Agendamento de alerta de não recebimento de documentos.
 Integra diferentes layouts de documentos com tradução
automática.
 Permite De/Para de código de ocorrência;

16. Validação e Conformidade de Documentos
NOTFIS - Críticas de Notas Fiscais CONEMB - Críticas de Conhecimentos
Críticas de Arquivo Críticas de Arquivo
 Arquivo vazio  Não conseguiu identificar o transportador
 Arquivo Incompatível com o layout (falta  Tipo de frete inválido (diferente de CIF ou
registros obrigatórios) FOB)
 Não conseguiu identificar o embarcador  Substituição Tributaria invalida (diferente de
(CNPJ invalido) 1 ou 2)
 Erro ao gravar nota fiscal (dados  Não conseguiu identificar o embarcador
informados incorretos)  Erro ao gravar nota fiscal do conhecimento
 Arquivo com dados já importados (NF já  Conhecimento duplicado
importada)  Arquivo incompatível com o layout
Críticas de Negocio  Não conseguiu abrir o arquivo
• CEP origem inválido Críticas de Negocio
• CEP destino inválido  CNPJ Responsável inválido
• CEP origem e destino inválido  CNPJ Transportador inválido
• Rota não identificada  Valor frete conhecimento inválido
• Data embarque não identificada  Pendentes Notas fiscais
• Dados do embarque inválidos  Pendentes Ocorrências
 Pendentes NF Erro

17. Validação e Conformidade de Documentos
OCORREN - Críticas de Ocorrências PRECOB - Críticas de Pré-Fatura
Críticas de Arquivo  Validação de informações do arquivo de
 Transportador não identificado dados
 Embarcador não identificado  Controle de pré-maturas emitidas x
 Data de ocorrência invalida conhecimentos liberados
 Nota fiscal não encontrada no banco de  Liberação para faturamento
dados PRECOB - Críticas de Pré-Fatura
 Não conseguiu abrir o arquivo (arquivo  Validação de informações do arquivo de
com caracteres especiais) dados
Críticas de Negocio  Controle de faturas emitidas x
• Valida se a nota fiscal enviada na conhecimentos liberados
ocorrência consta no banco de dados  Retenção da fatura, com envio de alerta,
com serie, código da filial do enquanto existir alguma pendência nos
embarcador e transportador idênticos. conhecimentos, liberando apenas as válidas.

18. Consulta
de
Arquivos
Trafegados

19. Módulo Operacional
Permite a digitação de conhecimentos,
documentos de cobrança e ocorrências,
para transportadores de pequeno porte
que não possuem sistemas próprios de
gestão
 Follow-up com registro das tratativas
operacionais e histórico.
 Rastreamento da operação, através das
ocorrências de entrega.
 Para os transportadores: Alerta de notas
não recebidas dentro do prazo.
 Função de Pré-Fatura: consolida valores
dos conhecimentos emitidos no período e
encaminha ao transportador, para geração
da fatura definitiva.
 Alerta de crítica de valores divergentes a
partir do cruzamento dos valores de frete
destacados no arquivo de notas do
embarcador com os conhecimentos de
transporte emitidos pelo transportador ou
operador logístico.

20. Follow Up
Operacional

21. Follow Up
Caso de Uso
O follow-up do
Cliente entra em O follow-up do O follow-up do
Embarcador recebe
contato com o a Embarcador abre transportador informa
notificação de
Embarcador ação p/ a o motivo da
retorno da
reclamando de Transportadora pendência,
transportadora que
atraso da verificar o justificativas e se
repassa para o
entrega de sua problema e possível o novo prazo
cliente
Mercadoria. retonar a de entrega da
informação. mercadoria.

22. Módulo Frete
 Consulta analítica do custo de frete por região,
estado, cidade, filial e transportadora.
Permite visualizar o percentual histórico
representado pelo frete sobre o valor de nota fiscal.
 Permite a análise comparativa entre valores
praticados por transportadoras, fornecendo
subsídios para seleção de prestadores, negociação
de contratos e ajustes de valores de frete.

23. Módulo Fiscal
 Consulta e validação de NF-e e CT-e na SEFAZ
 Visualização das informações contidas em cada documento, protocolo de
validação da SEFAZ e chave de arquivo XML.
 Digitação de conhecimentos e notas de serviço para transportadores de
pequeno porte que não possuem sistemas próprios de gestão.
 Cadastramento de regras para emissão dos Conhecimentos/Notas de
Serviço.
 Na digitação de conhecimentos importa automaticamente os dados das
notas fiscais, emissor, destinatário e calcula alíquotas de impostos e taxas
de serviço conforme as regras definidas.

25. Módulo Gerencial
 Gerenciamento de prazos de entrega;
 Estatísticas comparativas de eficiência das transportadoras.
 Sugestão de alinhamento dos prazos de entrega com os transportadores,
de acordo com o histórico de entregas de cada um.
 Indicadores de performance da operação do transporte.
 Possibilita integrar as ocorrências oriundas de NF-e, CT-e Manifestação do
Destinátario – MDF-e

26. Consulta
Analítica
da Entrega

27. Análise dos
Prazos de
Entrega por
Rota

28. Indicadores
de
Transporte

29. Módulo Agendamento
 Agendamento e sincronização de coletas
e entregas de cargas.
 Consulta de disponibilidade de recepção
das cargas pelos destinatários.
 Solicitação de coletas em datas e horas
determinadas, num determinado depósito.
 Através da inclusão da chave da DANFE,
inclui as informações das notas fiscais
das mercadorias que estão sendo
entregues ou retiradas.
 Consultas de ocupação de depósito e
docas, entregas agendadas, entregas com
atrasos, movimento de veículos no pátio,
na balança, na saída e aguardando
chegada.
 Manutenção e inclusão de novos
depósitos e docas, transportadoras,
veículos, motoristas e demais cadastros
pelos próprios usuários
 Visões para embarcadores e transporta-
dores.

32. Clientes Embarcadores

33. Clientes Transportadores

34. Sede: Porto Alegre
(051) 3325 8100  www.esales.com.br