Come creare modelli di documento

1. SFILATA DI “MODELLI”

2. COS’È UN MODELLO
2
Un modello è un documento che si usa per

creare altri documenti.
I modelli possono contenere qualsiasi cosa si
Fonte: 
possa trovare nei normali documenti, come
oooauthors.org
testo, grafici, stili, configurazioni definite
dall'utente…
Tutti i documenti in Office, in OpenOffice …

sono basati su modelli: se non specificate un
modello in fase di creazione di un nuovo
documento, questo si baserà sul modello
predefinito per quel tipo di documento.
RENATA DURIGHELLO -IC quot;RODARIquot; S.GIUSTINA BL -
16/04/2009
DOCUMENTI DIGITALI ACCESSIBILI A SCUOLA - 4.CREAZIONE DI
MODELLI

3. COME PRODURRE UN
3
MODELLO 1/2
Un documento
Un file-modello
fac-simile
 Costruire un documento  Costruire un documento
con testo segnaposto come sopra
Ben formato  Salvare non col solito

formato, ma come
Formattato come si desidera

documento modello:
 Salvarlo in una cartella .dot (Word)

personale
.ott (OpenOffice)

 Aprirlo e modificarlo
.pot (Power Point)

quando serve
…

RENATA DURIGHELLO -IC quot;RODARIquot; S.GIUSTINA BL -
16/04/2009
DOCUMENTI DIGITALI ACCESSIBILI A SCUOLA - 4.CREAZIONE DI
MODELLI

4. COME PRODURRE UN
4
MODELLO 2/2
La modalità è analoga in

Word 2003

Word 2007

OpenOffice:

Una volta creato il documento scegliere Salva con

nome e scegliere il formato Modello dal menù a
discesa
In OpenOffice è possibile anche fare

File>Modelli>Salva
RENATA DURIGHELLO -IC quot;RODARIquot; S.GIUSTINA BL -
16/04/2009
DOCUMENTI DIGITALI ACCESSIBILI A SCUOLA - 4.CREAZIONE DI
MODELLI

5. QUALE MODELLO PREFERIRE
5
Un documento
Un file-modello
fac-simile
 Il documento è:  Il documento è:
 Breve  Piuttosto lungo
 A struttura fissa  Struttura definita, ma
variabile
 Viene ripetuto spesso quasi
uguale  La stesura viene
effettuata una tantum
 Es: circolari, modelli di
domanda …  Es: POF, Regolamento, …
RENATA DURIGHELLO -IC quot;RODARIquot; S.GIUSTINA BL -
16/04/2009
DOCUMENTI DIGITALI ACCESSIBILI A SCUOLA - 4.CREAZIONE DI
MODELLI

6. DAL DOCUMENTO AL
6
MODELLO- ULTIMI RITOCCHI
Inserire un sommario (se il

documento è lungo)
Inserire intestazione/ pié di

pagina (diversi per la prima pagina)
Eventuali interruzioni di sezione

(non sul modello, ma sul documento
finito)
RENATA DURIGHELLO -IC quot;RODARIquot; S.GIUSTINA BL -
16/04/2009
DOCUMENTI DIGITALI ACCESSIBILI A SCUOLA - 4.CREAZIONE DI
MODELLI

7. IL SOMMARIO
7
Word2003: Inserisci>
Riferimenti>Sommario
Word2007:
Riferimenti> Sommario
>Inserisci
OpenOffice: Inserisci
>Indici
RENATA DURIGHELLO -IC quot;RODARIquot; S.GIUSTINA BL -
16/04/2009
DOCUMENTI DIGITALI ACCESSIBILI A SCUOLA - 4.CREAZIONE DI
MODELLI

8. INTESTAZIONE / PIÈ DI
8
PAGINA
 In Word2003 scegliere
Intestazione/ Pié di
Ricordarsi di farla diversa pagina dal menù
per la prima pagina nel Visualizza
caso di documenti lunghi
 In Word 2007 bisogna
andare nel Menù
Inserisci
 In OpenOffice nel Menù
Inserisci ci sono due voci
distinte.
RENATA DURIGHELLO -IC quot;RODARIquot; S.GIUSTINA BL -
16/04/2009
DOCUMENTI DIGITALI ACCESSIBILI A SCUOLA - 4.CREAZIONE DI
MODELLI

9. INTERRUZIONI DI PAGINA /
9
SEZIONE
La possibilità di inserire interruzioni di

pagina/sezione è presente nel menù Inserisci.
L’operazione va eseguita quando si sta ultimando

il documento, perché se faccio altre operazioni di
formattazione può darsi che il punto scelto per
l’interruzione non vada più bene.
Valutare l’effettiva necessità di

inserire interruzioni anche nel
modello.
RENATA DURIGHELLO -IC quot;RODARIquot; S.GIUSTINA BL -
16/04/2009
DOCUMENTI DIGITALI ACCESSIBILI A SCUOLA - 4.CREAZIONE DI
MODELLI

10. CREAZIONE DEL MODELLO
10
.DOT
RENATA DURIGHELLO -IC quot;RODARIquot; S.GIUSTINA BL -
16/04/2009
DOCUMENTI DIGITALI ACCESSIBILI A SCUOLA - 4.CREAZIONE DI
MODELLI

11. CREARE UN FILE DA MODELLO
11
Aprire il modello con doppio click:

automaticamente si aprirà un file del formato
desiderato, aderente al modello.
Dal menù File>Nuovo scegliere

Modelli (è necessario che il file
sia salvato nella cartella dei
modelli)
Associare un modello al file sul

quale si sta lavorando
RENATA DURIGHELLO -IC quot;RODARIquot; S.GIUSTINA BL -
16/04/2009
DOCUMENTI DIGITALI ACCESSIBILI A SCUOLA - 4.CREAZIONE DI
MODELLI

12. UN ESEMPIO: LA CIRCOLARE
Fonte: Alberto
Ardizzone,
USR Lombardia
RENATA DURIGHELLO -IC quot;RODARIquot; S.GIUSTINA BL -
DOCUMENTI DIGITALI ACCESSIBILI A SCUOLA -
12 16/04/2009
4.CREAZIONE DI MODELLI

13. LA CIRCOLARE E LE SUE
13
PARTI
Testata
Protocollo
Data
Destinatari
Oggetto
Testo
Firma
Note
Percorso file
RENATA DURIGHELLO -IC quot;RODARIquot; S.GIUSTINA BL -
16/04/2009
DOCUMENTI DIGITALI ACCESSIBILI A SCUOLA - 4.CREAZIONE DI
MODELLI

14. LA TESTATA
14
 Va messa in Intestazione
 Ricorda: le maiuscole sono meno leggibili: non
abusarne!!
 Telefono e altri numeri: cifre raggruppate
RENATA DURIGHELLO -IC quot;RODARIquot; S.GIUSTINA BL -
16/04/2009
DOCUMENTI DIGITALI ACCESSIBILI A SCUOLA - 4.CREAZIONE DI
MODELLI

15. PROTOCOLLO E DATA
15
Il protocollo:

Determina l’identità del documento in modo

inequivocabile:
= Titolo

La data :

In alcuni uffici è inserita nel protocollo potremmo

considerarla suo “testo”:
= creare stile Data basato su Normale

RENATA DURIGHELLO -IC quot;RODARIquot; S.GIUSTINA BL -
16/04/2009
DOCUMENTI DIGITALI ACCESSIBILI A SCUOLA - 4.CREAZIONE DI
MODELLI

16. DESTINATARI E OGGETTO
16
Anche qui limitare le maiuscole

Destinatari:

Sono anch’essi “testo” del protocollo:

= creare stile Destinatari da Normale

Oggetto:

È importante nella struttura del documento: è di

fatto un titolo
= Titolo1

RENATA DURIGHELLO -IC quot;RODARIquot; S.GIUSTINA BL -
16/04/2009
DOCUMENTI DIGITALI ACCESSIBILI A SCUOLA - 4.CREAZIONE DI
MODELLI

17. IL CORPO DEL TESTO E LA FIRMA
17
Corpo del testo:

Scegliere bene la formattazione del paragrafo

Firma

Anche qui va decisa la formattazione, ma non è

un titolo:
= creare lo stile Firma basato su Normale

RENATA DURIGHELLO -IC quot;RODARIquot; S.GIUSTINA BL -
16/04/2009
DOCUMENTI DIGITALI ACCESSIBILI A SCUOLA - 4.CREAZIONE DI
MODELLI

18. ALLEGATI E/O NOTE
18
Gli allegati alla circolare verranno riportati sotto

la firma
Si tratta di una nuova sezione, ma di minore

importanza, una sottosezione:
= Titolo2

Se un solo allegato: unico paragrafo

Se più allegati: elenco

RENATA DURIGHELLO -IC quot;RODARIquot; S.GIUSTINA BL -
16/04/2009
DOCUMENTI DIGITALI ACCESSIBILI A SCUOLA - 4.CREAZIONE DI
MODELLI

19. NOME/PERCORSO FILE
DEL
19
Va messo in Piè di pagina

Attenzione se indico il percorso:

Se il file viene diffuso e aperto in forma

digitale il percorso cambia!!
RENATA DURIGHELLO -IC quot;RODARIquot; S.GIUSTINA BL -
16/04/2009
DOCUMENTI DIGITALI ACCESSIBILI A SCUOLA - 4.CREAZIONE DI
MODELLI

20. RIASSUMENDO 1/2
20
RENATA DURIGHELLO -IC quot;RODARIquot; S.GIUSTINA BL -
16/04/2009
DOCUMENTI DIGITALI ACCESSIBILI A SCUOLA - 4.CREAZIONE DI
MODELLI

21. RIASSUMENDO 2/2
21
N.B. Dare agli stili il giusto SPAZIO sopra e sotto
per evitare invii multipli!
RENATA DURIGHELLO -IC quot;RODARIquot; S.GIUSTINA BL -
16/04/2009
DOCUMENTI DIGITALI ACCESSIBILI A SCUOLA - 4.CREAZIONE DI
MODELLI

22. 22
Quest'opera è stata rilasciata sotto la licenza Creative Commons Attribuzione-Non
commerciale-Non opere derivate 3.0 Unported. Per leggere una copia della licenza visita il
sito web http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/ o spedisci una lettera a Creative
Commons, 171 Second Street, Suite 300, San Francisco, California, 94105, USA.
RENATA DURIGHELLO -IC quot;RODARIquot; S.GIUSTINA BL -
05/04/2009
DOCUMENTI DIGITALI ACCESSIBILI A SCUOLA - 3 - DA WORD A
PDF