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UN MODÈLE UNIQUE INTÉGRÉ
© SQLI GROUP – 2012 3
4. PORTRAIT SQLI GROUP
LEADER E-BUSINESS
+ UNE STRUCTURE AGILE + UN MODÈLE INTÉGRÉ
> 1800 collaborateurs Synergies entre nos 5 métiers
CA 164.7 M€
Capacité d’accompagnement à l’international De l’idée à l’accompagnement du
changement
Un institut de formation sur tous les métiers
du groupe
Nos Agences :
Paris, Lyon, Dijon, Bordeaux, Nantes, Rouen, Toulouse,
Suisse, Belgique, Luxembourg, Pays-Bas, Maroc
4
© SQLI GROUP – 2012
5. UNE OFFRE COMPLÈTE
Conseil AMO A/E
Cadrage
GED AMO A/E intranet
Collab.
Cadrage Gouvernance Organisation E-reputation
KM ECM Veille
Portail
Conseil Communautaire
Démat
Audit / KPI POC
© SQLI GROUP – 2012 5
7. Perceptive Software
Crée en 1995 à Kansas City
Plateforme et solutions ECM (Enterprise content management)
2,500 clients dans + de 30 pays
Bureaux Regionaux à Londres, Paris, Francfort, Madrid, Milan, Budapest (centre de
support), Genève, Dubai, São Paulo, Singapour & Sydney
Acquisition par Lexmark International en juin 2010
Organisée en business unit indépendantes au sein de Lexmark
Croissance de 35% par an sur les 10 dernières années
Un des 10 plus gros acteurs ECM dans le monde
© 2011 Perceptive Software
8. engager | innover |agir
ECM traditionnel complexe ECM innovant
Intégration Interface non programmatique
Installation et Administration Habilitation des utilisateurs
Concurrence applicative Intégration applicative transparente
Expérience utilisateur confuse Environnement intuitif
Entrepôt documentaire Content in context
© 2011 Perceptive Software
9. Technologie ecm
Content in Context
Capturer
Capture
Traiter TASKS
NOTE
Collaborer
Protéger
Trouver
© 2011 Perceptive Software
12. NOTRE VISION
.
Une approche unique
Content in Context
© SQLI GROUP – 2012 12
13. NOTRE OBJECTIF
EN TERME DE GED ET DÉMATERIALISATION
+ COMPRENDRE ET S’ADAPTER À :
Vos moyens Vos contenus Vos métiers
+ AFIN DE VOUS PROPOSER UNE SOLUTION GLOBALE QUI :
S’INTÈGRE FACILEMENT ET RAPIDEMENT À VOTRE ORGANISATION ET À VOS APPLICATIONS MÉTIER
SIMPLIFIE VOS PROCESSUS
Tracer Gestion des Droits
optimisation DÉMATÉRIALISE VOS CONTENUS
Workflow dématérialisation AUTOMATISE VOS WORKFLOWS
intégration
automatiser Partager OPTIMISE VOS TEMPS DE TRAITEMENT
archiver OCR ASSURE LE PARTAGE, LA TRAÇABILITÉ, LA VALIDATION, LA DIFFUSION ET L’ARCHIVAGE
ASSURE, GRÂCE À DES INDICATEUR CLÉS, UNE VISION GLOBALE DE VOTRE ACTIVITÉ
© SQLI GROUP – 2012 13
16. UNE INTÉGRATION DES PROCESSUS MÉTIER
Back Office Education
Traitement des factures
EDI Secteur Public
Traitement P.O.
Gestion des dépenses/voyages Santé
Gestion des contrats
Gestion des employés
Services Financiers
Recrutement Banque
Audit RH
© SQLI GROUP – 2012 16
18. LA NOTION DE CONTENT IN CONTEXT
Applications Processus métiers Equipes
EMAIL PPT TXT
DOC PDF XLS
PNG XML
XLS
BMP
PPT TIF
EMAIL
JPG BMP DOC
JPG TIF PDF
TXT XML
PNG
JPG TXT
PDF
XLS EMAIL
TIF PNG
XML DOC
PPT BMP
© SQLI GROUP – 2012 18
19. LEARN MODE
+ DÉFINITION
Le « Learn Mode » est une technologie de Perceptive Software permettant de capturer automatiquement des données de l’interface utilisateur d’une
application métier
+ CETTE TECHNOLOGIE PERMET AINSI:
d’automatiser l’indexation des documents
de lier des documents ImageNow à un contexte métier et donc d’afficher l’ensemble des documents relatifs à ce contexte. Ce contexte métier correspond
aux données affichées à l’utilisateur (par exemple les données d’une facture, d’un fournisseur, d’un projet, etc.).
© SQLI GROUP – 2012
20. LEARN MODE
+ LA DÉFINITION ET GESTION DE CE LEARNMODE SE FAIT PAR LE BIAIS D’UNE INTERFACE GRAPHIQUE ET NE NÉCESSITE AUCUN
DÉVELOPPEMENT SPÉCIFIQUE
•Cette interface « capture » un écran d’une application métier comme Adonix et liste l’ensemble des données exploitables (champs, date, numérique, etc.)
•Les données extraites sont ensuite associées à des index (clés, propriétés personnalisées) définies dans ImageNow
+ EXTRAIRE DES DONNÉES D’UNE APPLICATION MÉTIER QUELQUE SOIT SON TYPE (CLIENT LOURD, INTERNET EXPLORER, ÉMULATEUR GROS
SYSTÈME, ETC.)
+ LE LEARN MODE EST NON INTRUSIF POUR LES APPLICATIONS MÉTIERS: IL NE NÉCESSITE AUCUNE MODIFICATION DE CES APPLICATIONS
Capture de l’écran par
Application métier à un simple clic
intégrer
© SQLI GROUP – 2012
24. LES OBJECTIFS DE LA DÉMARCHE SQLI
Outils mis à disposition
Document Powerpoint expliquant le
Comprendre vos métiers et vos attentes fonctionnement d’ImageNow et
les informations nécessaires à compléter
Document Excel reprenant l’ensemble
Vous faire comprendre le des tableaux vus dans la présentation
fonctionnement d’ImageNow afin de les remplir avec les informations
nécessaires le plus précisément possible
Une maquette de l’application ImageNow
afin de vous présenter les interactions de
l’application avec votre métier
Afin de définir ensemble les
informations nécessaires pour
paramétrer ImageNow suivant vos
besoins.
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25. PROCESSUS
DÉROULEMENT DE L’ACCOMPAGNEMENT
1
Spécifications
générales
2
Documents types
& propriétés 5
3
Les Workflows
Indexation
7
4 La gestion des droits
Les applications
6 8
Document
type La Capture Les Vues
9
Recherches &
Reportings
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26. APPLICATIONS
LEARNMODE
+ LE MODULE LEARNMODE IMAGENOW PERMET D’EXTRAIRE DES INFORMATIONS VIA N’IMPORTE QUELLE
APPLICATION DE VOTRE SYSTÈME AFIN DE RENSEIGNER LES PROPRIETES DE VOS DOCUMENTS
+ POUR CE FAIRE, PLUSIEURS MODULES SONT À DÉFINIR :
Nom de l’application
LearnMode ImageNow
Nom de la fenêtre
Les cases à sélectionner
Le format des cases à
sélectionner
Le libellé des cases à Les clés de propriété en fonction
sélectionner des cases sélectionnées
© SQLI GROUP – 2012
27. WORKFLOW
CONSTRUIRE SON WORKFLOW
+ POUR AVOIR UN WORKFLOW EFFICACE, IL FAUT IDENTIFIER :
LES DOCUMENTS DÉCLENCHANT LE PROCESSUS
LES BANNETTES IMPLIQUÉES DANS LE PROCESSUS
LES TRAITEMENTS EFFECTUÉS SUR CHAQUE BANNETTE
LE OU LES PERSONNE(S) EFFECTUANT DES OPÉRATIONS SUR CHAQUE BANNETTE
LES ALARMES OU ANNOTATIONS À DÉFINIR
Elément
déclencheur
Envoi du document
Réception du document Revue du document
Modification du document
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28. WORKFLOW
UN EXEMPLE CONCRET
.
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29. WORKFLOW
LA MODÉLISATION AVEC IMAGENOW
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31. UNE SOLUTION POUR OPTIMISER VOTRE TCO
Industry
Perceptive
Perceptive Industry Perceptive Industry Perceptive Industry
Software Average Software Average Software Average
Déploiement Expansion Business System Change
Source: Gartner Framework for Projecting the Cost of Enterprise Content Management. © 2008 Gartner, Inc.
Source: More than 1,200 global customers using Perceptive Software products every day.
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32. LA PLUS-VALUE SQLI AUX COTÉS DE PERCEPTIVE SOFTWARE
Notre valeur ajoutée
1er partenaire francophone Perceptive Software
Un centre de compétences Groupe
Une méthodologie “packagée” & éprouvée
Une capacité à démarrer en projet pilote
Une maîtrise du delivery projet (CMMI)
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33. POUR ALLER PLUS LOIN…
+ DÉCOUVREZ LE LIVRE BLANC SQLI | PERCEPTIVE SOFTWARE
•Une plateforme ECM-GED globale : Sharepoint et ImageNow complémentaires !
www.entreprise-collaborative.fr www.perceptivesoftware.fr
www.sqli.com
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34. © SQLI – 2012
Le code de la propriété intellectuelle n'autorisant, aux termes des paragraphes 2° et 3° de
l'article L.122-5, d'une part, que les "copies ou reproduction réservées à l'usage privé du copiste et
non destinées à une utilisation collective" et d'autre part, sous réserve du nom de l'auteur et de la
source, que les analyses et les courtes citations justifiées par le caractère critique, polémique
pédagogique, scientifique ou d'information", toute représentation ou reproduction intégrale ou
partielle, faite sans le consentement de l'auteur ou de ses ayants droits ou ayants cause, est illicite
(article L.122-4).
Cette représentation ou reproduction, par quelque procédé que ce soit, constituerait donc une
contrefaçon sanctionnée par les articles L335-2 et suivants du code de la propriété intellectuelle.
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