Conférence Nuance Communication au salon Documation 2011 Commandez votre badge visiteur gratuit pour l'édition 2012: http://bit.ly/vZlsN4

1. Solutions de numérisation Nuance eCopy
Automatisation des processus métier grâce à la
numérisation intelligente à partir du multifonction

2. Nuance est partout: Voitures, téléphones, eReaders,
GPS, ordinateurs, Copieurs multifonction, …
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3. Croissance des revenus
Revenus
($ in millions)
$1,200
$1.2B
$1,100
$1,000
$1.0B
$900
$800 $918.8
$700
$600
$614
$500
$400
$401
$300
$200
$232
$100 $178
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4. L’offre d’automatisation Nuance dans les marchés clés
Médical Enterprise Mobilité Imaging
Service à la clientèle et Capacités de commande et Numérisation à partir de
Gestion des dossiers applications pour centre de contrôle, recherche copieurs multifonction, et
patients et services de d'appels vocale et applications de solutions de PDF et
transcription messagerie pour les d'automatisation des
téléphones mobiles et documents
voitures
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5. Nuance est partout
Solutions mobiles dans
plus de 4 milliards de Présent chez 3000
téléphones, voitures et établissements
systèmes de navigation médicaux et 300 000
professionnels de la
Productivité sante
pour tous:
Efficacité,
performance
et
Plus de 22 millions
sécurité de licences pour
Plus de 9 milliards applications desktop
d’interactions au sein et 100.000 utilisateurs
de services à la de solutions de
clientèle numérisation
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6. Les solutions de dématérialisation de Nuance
• Les solutions d’imagerie documentaire de Nuance permettent aux
entreprises d’intégrer et de gérer les informations papier au sein de
processus métier électroniques.
• Chaque solution présente une interface intuitive qui facilite la
familiarisation des utilisateurs et libère du temps pour se consacrer à
d’autres tâches importantes, tout en rendant votre infrastructure
plus polyvalente.
Application
métier
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7. 2010 – Nuance est le numéro 1 de la capture
• Domination du marche de la capture avec 15.6% de parts de
marché
• Domination du marche de la capture sur copieurs multifonctions
avec 54% de parts de marché
Source:
Harvey Spencer Associates
2010 – 11 Worldwide Market
for Document Capture
Software
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8. Des solutions à forte valeur ajoutée dédiées aux flux
de travail documentaires
• Jusqu’ici, la numérisation sur multifonction se contentait
de convertir des documents papier
au format PDF et de les intégrer dans des systèmes en vue
du partage et de l’archivage.
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9. Des solutions à forte valeur ajoutée dédiées aux flux
de travail documentaires
• eCopy ShareScan transfère les données contenues
dans les documents papier vers les systèmes d’entreprise,
aux formats de traitement adaptés.
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La valeur réelle des technologies d’accès aux informations réside dans le déploiement de
ressources en amont et en continu pour établir des taxinomies efficaces, indexer et classer
les divers contenus qui doivent être accessibles.
- Gartner
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10. Traitement des informations en
environnement de production : un véritable défi
Entreprises et utilisateurs : Responsables informatiques :
Productivité des employés Efficacité informatique
Des fonctions d’OCR et de
numérisation calibrées pour la
production, directement sur le
copieur
eCopy ShareScan
• Optimisation de la productivité de chaque • Réduction des coûts de support, d’intégration et
employé de formation
• Amélioration de la valeur et de la circulation • Protection des informations et conformité
des informations • Connexion des utilisateurs aux processus métier
• Réduction des dépenses stratégiques
• Optimisation de l’usage des technologies • Adaptation à l’évolution des besoins
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11. eCopy ShareScan – La meilleure solution d’OCR et de numérisation sur
multifonction dédiée à l’automatisation du traitement des formulaires et
des documents en environnement de production
CAPTURE TRAITEMENT CONNEXION
Modules d'extension et services
Messagerie
ShareScan Suite
• Forms Processing
• Barcode Routing
• Cryptage de documents
• Documents PDF
ultra-compressés autorisant les
recherches
collaboration
• Nommage avancé des fichiers
SGC et
• Traitement par lots
• Personnalisation
• Traitement hors ligne et en
temps réel *Choix de trois connecteurs SGC
Dossier et ordi.
de bureau
CONVERSION
Modules de conversion
de productivité bureautique
ShareScan Suite
Télécopie
réseau
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12. Indexation, fractionnement, classement et acheminement
automatiques – Accélération des flux de travail documentaires
répétitifs à l’aide de codes à barres
Barcode Recognition Extender accélère les flux de travail répétitifs, élimine
le fractionnement et l’indexation manuels et réduit les erreurs de saisie
Avantages
• Prise en charge complète des normes de codes à barres
• Simplicité d’utilisation pour tous – configuration flexible
• Traitement hors ligne ou en temps réel – choix du mode adapté
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13. Conversion automatique des documents papier en fichiers
électroniques précis, mis en forme et éditables
Numérisation, conversion
et modification
Microsoft Word
Duplication précise de documents
papier au format Word en vue de
leur édition
Microsoft Excel
Duplication précise de feuilles de
calcul et de tableaux au format
Meilleure précision de la mise en page =
Excel, avec lignes et colonnes
Moins de reformatage
éditables à l’aspect identique au
papier
Problème – Recréation de documents Solution – eCopy ShareScan
• Perte de temps et d’argent Économie de 40€ par an par document texte
• Saisie de 20 pages - 2½ heures en moyenne recréé, et de
• Saisie de colonnes, graphiques et tableaux – 180€ pour les documents au formatage complexe
une journée entière
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14. Automatisation totale des documents – Capture OCR, extraction,
classement, indexation et archivage avancés en une seule étape
ShareScan convertit,
Entrée des données de formulaire directement fractionne, compresse,
nomme, classe, indexe
dans les bases de données et archive
Placement des Numérisation
documents dans le et reconnaissance du
chargeur automatique Authentification et texte, des codes à barres Validation des données
ou sur la vitre sélection du flux de travail et des cases à cocher capturées et correction
XML
Avantages
• Inutile de saisir tous les champs de données, saisie uniquement des caractères Envoi des données extraites
qui n’ont pas pu être reconnus. vers les systèmes d’entreprise
• Facilement accessible par tous les utilisateurs tout en restant sécurisé.
• Bouclez vos processus métier directement depuis votre copieur.
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15. La simplicité eCopy – Traitement OCR calibré pour la production,
conçu pour tous
1. Sélection du bouton de flux de travail. 2. Vérification de la numérisation. 3. Validation des champs capturés.
4. Correction. 5. Rendu correct. 6. Traitement du bon de commande
terminé. Commande suivante.
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16. Rationalisation des flux de travail directement sur le copieur
de bureau – Des options flexibles et adaptées à vos besoins
OCR, indexation Du multifonction, à
et archivage automatiques sur l’ordinateur de bureau
le multifonction à l’archivage
Opération « en une touche » très Chaque employé peut réaliser
simple, dédiée au traitement des captures vers son ordinateur,
automatique des flux de travail pour effectuer des traitements
multi-étapes – capture des complémentaires, assembler des
données, mise à jour de la base porte-documents, éditer et
de données, indexation et marquer... avec eCopy
stockage des documents. La PDF Pro Office
précision d’OCR inégalée élimine
la renumérisation et le
retraitement
Du multifonction à l’archivage OCR et archivage hors ligne
par lots
Transformation du copieur en
portail simple d’accès, par Configuration de tâches volumineuses
lequel les documents par lots pour un traitement sans
stratégiques peuvent être opérateur près du copieur –
archivés en toute sécurité dans automatisation totale des formulaires
les applications métier et de l’indexation/archivage grâce au
moteur d’OCR OmniPage à la pointe
de l’innovation
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17. eCopy ShareScan – Des fonctions d’OCR et de numérisation
calibrées pour la production, mais conçues pour tous
• ShareScan augmente la productivité des employés de bureau
• Automatisation avancée ne nécessitant aucune compétence
spécifique
• Automatisation du traitement manuel des documents, qui mobilise
une forte main d’œuvre
• Auparavant disponible uniquement dans les services de numérisation
spécialisés
• Réduction drastique des coûts de traitement et des erreurs
humaines
• Ressources supplémentaires sur
http://www.ecopysharescan.fr
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18. eCopy PDF Pro Office
Pourquoi eCopy PDF Pro Office profite à votre
entreprise
• Les employés ont besoin d’incorporer des
documents papier dans leurs flux de travail sur
leur ordinateur.
• La plupart des ordinateurs sont équipés
uniquement de logiciels PDF et de visualisation
d’images.
• eCopy PDF Pro Office est parfaitement adapté
aux applications métier, à la collaboration
documentaire et à la production d’impressions
Comment votre entreprise peut économiser grâce
à eCopy PDF Pro Office
• Alternative idéale à Adobe Acrobat.
• eCopy PDF Pro Office peut réduire jusqu’à 66 %
les coûts de licence Adobe, ce qui libère des
ressources financières à consacrer à l’achat de
matériel.
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19. Création, conversion et édition de tous
les documents PDF
• Simple à installer et à utiliser Fonctionnalités
indispensables pour
• Rapide à démarrer, à utiliser et pour la création de PDF satisfaire les exigences les
plus strictes
• Ouverture et création de fichiers PDF sans aucune limite
– Ouverture de formulaires XFA, création et ouverture de porte-documents et lots PDF
• Navigation documentaire avec signets complets
• Précision et polyvalence optimales de conversion de documents dans des formats éditables
• Fonctionnalités complètes de marquage, d’annotation et d’édition
• Assemblage et fractionnement de documents
• Remplissage de formulaires et reconnaissance automatique des champs
• Suite complète d’outils de sécurité et de signature de documents
• Comparaison de documents
• Création de PDF par lots
TERMINÉ !
• Pilote d’impression PDF complet avec sécurité, filigranes et compression
• Intégration d’applications avec Microsoft Office, Internet Explorer, etc.
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20. Demonstration
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