IntegriertesDokumenten-Management<br />Die DocuWare Gruppe<br />
Pionier und Technologieführer<br />2<br />DocuWare – ständige Innovationen für maximale Benutzerfreundlichkeit<br />Gründu...
Die DocuWare Gruppe weltweit<br />3<br />EinUnternehmenmitbeachtlicherErfolgsgeschichte<br /><ul><li>Mehr als 7.500 Instal...
Über 100.000 zufriedene Anwender
In über 70 Ländern im Einsatz
In 13 Sprachen verfügbar</li></li></ul><li>Kompetente Ansprechpartner vor Ort<br />4<br />DocuWare-Lösungen     weltweit v...
Zahlreiche Technologie-Partner-schaften und Zertifizierungen</li></li></ul><li>Umfassendes Angebotsspektrum<br />5<br />Do...
Problem: Informationsinseln<br />1 Vorgang – 4 x Suchen<br />6<br />Papier<br />Datei<br />E-Mail<br />ERP-Datensatz<br />
Lösung: DocuWare Dokumenten-Management<br />1 Dokumenten-Pool für alle Dokumenttypen<br />7<br />ERP-Datensatz<br />E-Mail...
Ihr Vorteil: Kompletter Vorgang im Überblick<br />8<br />Bestellung<br />Anfrage<br />Angebot<br />Bestellung<br />Rechnun...
Ihr Nutzen: Automatische Workflows<br />9<br />DocuWare spart                        Zeit und Kosten<br />Status/<br />Auf...
Im Außendienst<br />Ihr Nutzen: Weltweiter Zugriff<br />10<br />Am Büroarbeitsplatz<br />Im Home Office<br />Vor Ort beim ...
Darum Dokumenten-Management<br />11<br />Sowohl Manager als auch Sachbearbeiter verwenden 50 Prozent ihrer Zeit damit, Inf...
Standard-Software – flexibel und skalierbar<br />12<br />Alle Industrie-Sektoren<br /><ul><li>Konzerne
Institutionen
Behörden
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen</li></ul>DocuWare – füralle Unternehmen und öffentliche Betriebe<br />
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Die DocuWare AG steht für professionelles Dokumentenmanagement und stellt ihren Kunden alle Elemente für ein leistungsfähiges Enterprise Content Management bereit. Mit ihren Lösungen sparen die Software-Spezialisten aus Germering bei München Unternehmen bares Geld, steigern deren Effizienz und sorgen dafür, dass wichtige Dokumente und Unterlagen nicht nur sicher archiviert, sondern auch jedem berechtigten Mitarbeiter jeder Zeit zur Verfügung stehen. Das gilt für private Unternehmen in allen Branchen ebenso wie für die öffentliche Verwaltung. Prozesse lassen sich in jedem Unternehmen mit DocuWare automatisieren. Folge: Der Cash Flow wird verbessert und die Produktivität sowie der Kundenservice werden erhöht.

Unabhängig von Format und Quelle vereint das Produkt DocuWare beliebige Papierunterlagen und elektronische Daten, zum Beispiel Belege, Briefe, Zeichnungen, Dateien und E-Mails, in einem zentralen Dokumenten-Pool. Das Dokumentenmanagement-Systems verfügt über notwendige Funktionen, um Dokumente zu erfassen, zu bearbeiten und zu verwalten. DocuWare unterstützt auch alle Formen der Elektronischen Signatur. Integriertes Records-Management gewährleistet einen sicheren, gesteuerten und protokollierten Zugriff auf die elektronisch gespeicherten Daten. Via Internet steht das zentrale Archiv weltweit rund um die Uhr allen Berechtigten zur Verfügung. DocuWare-Lösungen zeichnen sich durch eine sehr einfache Installation, Administration und Bedienung sowie sehr niedrige Total Cost of Ownership (TCO) aus. DocuWare ist in 15 Sprachen erhältlich.

Das 1988 gegründete Unternehmen ist heute in über 70 Ländern mit circa 7.500 Installationen und mehr als 100.000 Anwendern vertreten. Kernzielgruppe des Herstellers von integrierten Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) sind der Mittelstand, Behörden und Abteilungen großer Konzerne. Über 400 autorisierte DocuWare-Partner (ADP) realisieren Dokumentenmanagement-Lösungen vor Ort – mit ihren Mitarbeitern bilden die Vertriebspartner ein globales Netzwerk von mehr als 1.000 DMS-Experten. Hauptsitz der DocuWare AG ist Germering bei München. Die Tochtergesellschaft DocuWare Corporation mit Sitz in New York lenkt die Aktivitäten in Nord-, Zentral- und Südamerika. Verantwortlich für das Dokumentenmanagement-Geschäft in Großbritannien und Irland ist die DocuWare Ltd, Weybridge, Surrey. DocuWare S.L. mit Sitz in Barcelona betreut den Standort Spanien; DocuWare SARL, Paris, ist für den französischen Markt zuständig.

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  1. 1. IntegriertesDokumenten-Management<br />Die DocuWare Gruppe<br />
  2. 2. Pionier und Technologieführer<br />2<br />DocuWare – ständige Innovationen für maximale Benutzerfreundlichkeit<br />Gründung 1988 von den heutigen Vorständen<br />Im Privatbesitz, mehrheitlich der Gründer und Mitarbeiter<br />Spezialisiert auf Dokumenten-Management seit Gründung<br />
  3. 3. Die DocuWare Gruppe weltweit<br />3<br />EinUnternehmenmitbeachtlicherErfolgsgeschichte<br /><ul><li>Mehr als 7.500 Installationen
  4. 4. Über 100.000 zufriedene Anwender
  5. 5. In über 70 Ländern im Einsatz
  6. 6. In 13 Sprachen verfügbar</li></li></ul><li>Kompetente Ansprechpartner vor Ort<br />4<br />DocuWare-Lösungen weltweit verfügbar mit lokalem Support <br /><ul><li>Betreuung durch über 400 Autorisierte DocuWare-Partner (ADP) mit mehr als 1.000 zertifizierten Experten
  7. 7. Zahlreiche Technologie-Partner-schaften und Zertifizierungen</li></li></ul><li>Umfassendes Angebotsspektrum<br />5<br />Dokumenten-Management(DMS)<br />EnterpriseContentManagement(ECM) <br />ElektronischeArchivierung<br />Knowledge Management<br />Workflow/ Prozess Management <br />Web Content Management<br />DocumentRetrieval<br />Input-/Output-Management<br />
  8. 8. Problem: Informationsinseln<br />1 Vorgang – 4 x Suchen<br />6<br />Papier<br />Datei<br />E-Mail<br />ERP-Datensatz<br />
  9. 9. Lösung: DocuWare Dokumenten-Management<br />1 Dokumenten-Pool für alle Dokumenttypen<br />7<br />ERP-Datensatz<br />E-Mail<br />Datei<br />Papier<br />
  10. 10. Ihr Vorteil: Kompletter Vorgang im Überblick<br />8<br />Bestellung<br />Anfrage<br />Angebot<br />Bestellung<br />Rechnung<br />
  11. 11. Ihr Nutzen: Automatische Workflows<br />9<br />DocuWare spart Zeit und Kosten<br />Status/<br />Aufgaben<br />Winner1/12/2008<br />Freigegeben<br />Alle Prozess-Stati mit einem Klick im Blick<br />Einfaches Steuern der Prozesse über Stempel<br />Schnelle und effiziente Geschäftsprozesse<br />Winner1/12/2008<br />Freigegeben<br />Stempel<br />
  12. 12. Im Außendienst<br />Ihr Nutzen: Weltweiter Zugriff<br />10<br />Am Büroarbeitsplatz<br />Im Home Office<br />Vor Ort beim Kunden<br />
  13. 13. Darum Dokumenten-Management<br />11<br />Sowohl Manager als auch Sachbearbeiter verwenden 50 Prozent ihrer Zeit damit, Informationen zu suchen. <br />Folglich bleibt ihnen nur noch die Hälfte ihrer Arbeitszeit, um gefundene Informationen zu nutzen.<br />Quelle: Studie Reuters<br />
  14. 14. Standard-Software – flexibel und skalierbar<br />12<br />Alle Industrie-Sektoren<br /><ul><li>Konzerne
  15. 15. Institutionen
  16. 16. Behörden
  17. 17. Kleine Unternehmen
  18. 18. Mittelständische Unternehmen</li></ul>DocuWare – füralle Unternehmen und öffentliche Betriebe<br />
  19. 19. DocuWare für alle Abteilungen<br />13<br /><ul><li>Verbindlichkeiten
  20. 20. Forderungen
  21. 21. Belegaufbe-wahrung
  22. 22. Angebote
  23. 23. Kundenanfragen
  24. 24. Bestellungen
  25. 25. Kundenunterlagen
  26. 26. Bewerbungs-unterlagen
  27. 27. Personal-bezogene Dokumente</li></ul>Buchhaltung<br />Vertrieb<br />Personal<br /><ul><li>Bestell-anforderungen
  28. 28. Produktinfos
  29. 29. Verträge</li></ul>Einkauf<br /><ul><li>Planung
  30. 30. Aufbewahrung von Belegen</li></ul>Controlling<br />Abteilungsübergreifend<br /><ul><li>Leistungserfüllung
  31. 31. Vertragsverwaltung
  32. 32. Belegverwaltung
  33. 33. Wissensmanagement
  34. 34. Testberichte
  35. 35. Bekannt-machungen
  36. 36. Verträge
  37. 37. Freigaben
  38. 38. Projektunterlagen
  39. 39. Veröffent-lichungen
  40. 40. Liefernachweise
  41. 41. Versand-unterlagen
  42. 42. Zollunterlagen
  43. 43. Montage-anweisungen
  44. 44. Leistungskontrolle
  45. 45. Entnahmebelege</li></ul>Qualitäts- sicherung<br />Forschung & Entwicklung<br />Logistik<br />Produktion<br />
  46. 46. Benutzerfreundlichund intuitiv<br />14<br />DocuWare Dokumenten-Management – eine gute Entscheidung<br />Einfach zu installieren, konfigurieren und integrieren<br />Leichte Administration und Wartung<br />Geringer Trainings- und Schulungsaufwand<br />Die Konsequenz: niedrige TCO<br />
  47. 47. Das sagen unsere Kunden<br />15<br />Beschleunigte Geschäftsabläufe<br />Mit DocuWare haben wir die Bearbeitung von Eingangsrechnungen betriebsüber-greifend optimiert. <br />Der von PWC zertifizierte Dokumenten-Workflow gibt uns zu jeder Zeit Auskunft über offene Aufträge und das zu erwarten-de Rechnungsvolumen. Wir bleiben so wettbewerbsfähig.<br />Kerstin Baier <br />Leiterin Controlling & Rechnungswesen<br />Regionalverkehr Südwest<br />Karlsruhe<br />
  48. 48. Das sagen unsere Kunden<br />16<br />Wissen weltweit – rund um die Uhr<br />Mit DocuWare gestaltet sich die Auswahl eines Bewerbers trotz der hohen Zahl der Kandidaten wesentlich schneller und effizienter. Standortunabhängig können Berater auf jedes Dokument zugreifen und es originalgetreu drucken. Dieser schnelle Zugriff auf das vorhandene Wissen ist ein entscheidender Wettbewerbsvorteil.<br />Dr. Siegfried Hägele<br />Geschäftsführer <br />Dr. Heimeier & Partner Management und Personalmanagement <br />Stuttgart<br />
  49. 49. Das sagen unsere Kunden<br />17<br />Verbesserter Service bei reduzierten Kosten <br />Seit wir integriertes Dokumenten-Manage-ment unternehmensweit einsetzen, lassen sich Anfragen von Kunden und Vertriebs-partnern schneller beantworten.<br />Unser Service hat sich deutlich verbessert und wir sparen jährlich 100.000 Euro.<br />Markus Ostermann<br />Geschäftsführer und IT-Verantwortlicher<br />Thema-Federn<br />Finnentrop<br />
  50. 50. Weitere Referenzen<br />18<br />Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!<br />

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