В рамках вебинара Олег Баранов, руководитель продуктового направления "Приложения", рассказывает об изменениях в функционале "Согласование документов" приложения Управление документами 5.1. Помимо этого в презентации рассмотрены вопросы дальнейшего развития механизмов согласования.

1. Согласование документов в
Управлении документами 5.1
Демонстрационный пример
«Согласование документов»

2. Эволюция согласования
Планируется
Расширенное отдельным
согласование приложением
Простое
Войдет в Управление
согласование
документами 5.1
Работает на 5.0
Демопример
www.docsvision.com Слайд: 2

3. Функциональность демопримера
• Последовательное выполнение заданий
• Возможность редактирования и прикрепления
собственных версий документа, прикрепления файлов
комментариев
• Этап консолидации с ручной консолидацией изменений
• Раздельные оптимизированные интерфейсы для
Инициатора, Согласующего, Рецензента и Консолидатора
• Возможность проводить согласование в несколько этапов
• Возможность иметь несколько согласований для одной
карточки Документа
www.docsvision.com Слайд: 3

4. Простое согласование VS Демопример
• В Простом согласовании УД 5.1 будет добавлено:
 Привязка согласования к карточке Документа (кнопки
управления Согласованием, получение списка согласующих,
перенос подписей в карточку Документа)
 Установка последовательности согласования (параллельное
или последовательное), временное исключение участников
и указание сроков для каждого шага согласования
 Использование ЭП
 Использование подшивки файлов вместо единственного
файла документа
 Отказ от участия в согласовании
 Делегирование участия в согласовании
www.docsvision.com Слайд: 4

5. Расширенное согласование VS Простое
• В Расширенном согласовании будет добавлено:
 Мастер создания согласования, создание наборов настроек
согласований для видов документов
 Механизм инстанций (Пример: согласовать в юридическом
отделе)
 Настраиваемые подсказки, уведомления
 Раздельные права доступа на файлы
 Возможность смешанного согласования
 Возвращение согласования к предыдущему участнику
 Возможность добавления участника перед собой
 Возможность автоматически согласовать документ, если
согласующее лицо не выполнило действия с документом в
установленный срок.
www.docsvision.com Слайд: 5

6. Использование согласования
Работает как с Работает как с
простым, так и с простым, так и с
расширенным расширенным
согласованиями согласованиями
Управление Согласование
договорами заявок
Простое Расширенное
согласование согласование
Расширяет
возможности в ходе
согласования,
подготовки
www.docsvision.com согласования
Слайд: 6

7. Демонстрационный
пример
www.docsvision.com Слайд: 7

8. Назначение демопримера
• Демонстрация возможности делать согласование на 5.0
• Пример, который можно использовать как основу для
проекта.
• «Обкатка» интерфейсов и механизмов согласования в 5.1
www.docsvision.com Слайд: 8

9. Технологические особенности
• В основе демопримера согласования лежит карточка
Согласования, почти в неизменном виде переходящая в
УД 5.1.
• В заданиях на согласование, рецензирование,
утверждение, консолидацию сразу показывается
интерфейс карточки Согласования для данной роли. Все
действия выполняются из карточки Согласования.
• На время согласования Карточка Документа блокируется
– вся необходимая информация переносится в Карточку
Согласования. Карточка Согласования не блокируется –
согласующие могут работать с ней параллельно.
www.docsvision.com Слайд: 9

10. Ограничения демопримера
• Карточка Согласования не привязывается к карточке
Документа, весь демопример выполнен без
вмешательства в УД. Начать согласование можно только
из навигатора.
• Для примера создано несколько типовых конфигураций
согласования (настраивается XML-файлами):
 Согласование (без возможности редактирования документа)
 Рецензирование (с возможностью редактирования документа)
 Утверждение
www.docsvision.com Слайд: 10

11. Интерфейс
инициатора
www.docsvision.com Слайд: 11

12. Инициация
Фишки согласования
Временный блок – только для
демопримера
www.docsvision.com Слайд: 12

13. Наблюдение хода
Фишки согласования
www.docsvision.com Слайд: 13

14. Наблюдение хода
Фишки рецензирования
Рецензент добавил собственную
версию документа
www.docsvision.com Слайд: 14

15. Результаты
Фишки согласования
www.docsvision.com Слайд: 15

16. Продолжение
Фишки согласования
Можно положить новую версию
документа и отправить документ
на повторное согласование
www.docsvision.com Слайд: 16

17. Интерфейс
Согласующего/Утвер
ждающего
www.docsvision.com Слайд: 17

18. www.docsvision.com Слайд: 18

19. www.docsvision.com Слайд: 19

20. Интерфейс
Рецензента
www.docsvision.com Слайд: 20

21. www.docsvision.com Слайд: 21

22. Рецензент отредактировал
документ, появилась новая версия
www.docsvision.com Слайд: 22

23. Интерфейс
Консолидатора
www.docsvision.com Слайд: 23

24. Рецензенты прикрепили свои
отредактированные версии
www.docsvision.com Слайд: 24

25. Консолидатор создал
консолидированную версию на основе
одной из существующих версий. Эту
версию он может сравнивать
последовательно со всеми остальными
www.docsvision.com Слайд: 25

26. Консолидация
средствами Word
Отредактировал документ,
добавилась версия
www.docsvision.com Слайд: 26

27. Консолидатор зафиксировал
консолидированную версию
www.docsvision.com Слайд: 27

28. Развитие
согласования
www.docsvision.com Слайд: 28

29. Простое согласование VS Демопример
• В Простом согласовании УД 5.1 будет добавлено:
 Привязка согласования к карточке Документа (кнопки
управления Согласованием, получение списка согласующих,
перенос подписей в карточку Документа)
 Установка последовательности согласования (параллельное
или последовательное), временное исключение участников
и указание сроков для каждого шага согласования
 Использование ЭП
 Использование подшивки файлов вместо единственного
файла документа
 Отказ от участия в согласовании
 Делегирование участия в согласовании
www.docsvision.com Слайд: 29

30. Интеграция с
карточкой Документа
в УД 5.1
www.docsvision.com Слайд: 30

31. Список возможных согласований
настраивается с помощью шаблонов
КС, доступность управляется
ролевой моделью
Списки согласующих и
подписывающих переносятся в КС
www.docsvision.com Слайд: 31

32. После запуска согласования
инициатор может открывать КС
www.docsvision.com Слайд: 32

33. Расширенное согласование VS Простое
• В Расширенном согласовании будет добавлено:
 Мастер создания согласования, создание наборов настроек
согласований для видов документов
 Механизм инстанций (Пример: согласовать в юридическом
отделе)
 Настраиваемые подсказки, уведомления
 Раздельные права доступа на файлы
 Возможность смешанного согласования
 Возвращение согласования к предыдущему участнику
 Возможность добавления участника перед собой
 Возможность автоматически согласовать документ, если
согласующее лицо не выполнило действия с документом в
установленный срок.
www.docsvision.com Слайд: 33

34. Заключение
www.docsvision.com Слайд: 34

35. Достоинства нового согласования
• Облегченный, заточенный под пользователя интерфейс
• Отсутствие необходимости пользователям работать в
нескольких объектах, работа только в интерфейсе
согласования, даже из заданий.
• Отсутствие «мусора» в согласуемых карточках
Документов
• Модифицируемость (свои разметки, доп. атрибуты итд)
www.docsvision.com Слайд: 35

36. Как ознакомиться и как использовать?
• Как ознакомиться:
1. Зайти на виртуальную машину по адресу XXX.
2. Скопировать к себе образ виртуальной машины с
Демопримером
• Как использовать в проектах:
 Можно задействовать демопример в собственном проекте,
доводя его самостоятельно. Исходный код демопримера
выдается по запросу под конкретный проект.
www.docsvision.com Слайд: 36

37. «ДоксВижн» +7 (812) 335-35-15
199155, Санкт-Петербург, +7 (812) 335-35-32
наб. р. Смоленки, д. 33 sales@docsvision.com
www.docsvision.com