1. Dina Magaletto 332 Dube, Laval, Quebec H7N 1E2
E-mail: dmagaletto@gmail.com
Cell: 514-216-9725
OBJECTIFS DE CARRIÈRE Personne dynamique et dévouée, je cherche un emploi
pour mettre à profit mes compétences très diversifies.
LANGUES Anglais, Français, Italien
HABILITÉS/
QUALIFICATIONS
• Maîtrise de Microsoft Office
• Dynamisme et professionnalisme
• Tact, leadership, confidentialité des informations
• Aptitude à bien travailler sous pression, à concilier les
tâches (pour le client et le bureau) et à travailler
efficacement dans les délais impartis
• Aptitude à ordonner par priorités des projets multiples
et à rajuster la charge de travail en conséquence
• Habilités exceptionnelles en communication
interpersonnelle, organisation, communication
d’entreprise et gestion du temps
• Volonté d’apprendre et de s’adapter à de nouvelles
responsabilités
• Diplomatie dans les échanges avec différents services,
conseillers et clients divers
• Agir en tant que premier point de contact en représentant
la société d'une manière positive
SKILLS/EXPERTISE Computers:
MS Office 2016
• W ord
• PowerPoint
• Publisher
• Excel
• Outlook
• Internet Explorer
• System comptable
Maesto
Office:
• Organizing and planning
meetings/events
• Coordinating travel/hotel
arrangements
• Project Coordination
• Purchasing and
maintenance of office
equipment
• Simple translations of
documents
EXPÉRIENCE DE TRAVAIL
24 Octobre 2016
présent
CAMITEC INC. (GROUPE LHOTELLIER IKOS)
Adjointe exécutive / comptes payable / facturation
• Mettre à jour les informations relies aux projets
• Compiler et analyser les informations concernant la facturation et
entrer dans Excel et Maestro pour les deux entreprises (Québec
et Ottawa)
• Effectuer des tâches de bureau telles que: répondre aux appels
téléphoniques, traiter les différents courriels, classement des
dossiers, dactylographie, ouvrir le courrier, etc…
27 août 2007 –
19 octobre 2016
LA CORPORATION DE CONSTRUCTION TRIDÔME
Adjointe exécutive
• Bras droit du président
• Recevoir, analyser et rediriger toutes les communications, c’est-à-dire,
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2. Dina Magaletto 332 Dube, Laval, Quebec H7N 1E2
E-mail: dmagaletto@gmail.com
Cell: 514-216-9725
le courrier, les courriels, les télécopies, les appels téléphoniques et
les messages vocaux
• Organiser les voyages d’affaires et personnelle
• Entretenir des liens de communication constants et efficaces pendant
les voyages d’affaires ou les réunions à l’extérieur
• Gestion de l’agenda et la mise à jour de fichiers et de listes de
contacts
• Maintenir et mettre à jour le site Web
• Taper les minutes des réunions et faire la distribution
• Commander les documents de soumission et les téléchargés pour
impression
• Faire des appels à des sous-traitants pour obtenir des prix
• Soutenir les gestionnaires de projet et le département de la
construction
• Dactylographier la formule de soumission et s’assurer d’avoir tous les
documents nécessaires. (assurances, résolution signée, etc.)
• Préparer les contrats pour les sous-traitants
• Assurer le suivi des dessins d'atelier des professionnels sous-traitant
• Mise à jour les tableaux concernant des dessins d'atelier, Ordre
Changements, et le ROC
• Préparer des manuels pour la fin du projet en demandant des
informations à des sous-traitants
• Préparer les documents judiciaires concernant les réclamations
• Responsable des enseignes TRIDÔME. S’occuper que l’installation et
du démantèlement des enseignes sur les sites de construction.
• Responsable pour la sélection des photos finale du projet. Suivi avec
le photographe. Encadrées les photos et les envoyé au client
• Tapez les fiches techniques des projets pour le site web en anglais et
en français
• Coordonner la participation des participants par la gestion des horaires
complexes
• Prendre et enregistrer des minutes de la réunion
• Agir en tant que liaison entre les départements pour faciliter la
communication au niveau exécutif
• Gérer les deux systèmes de la documentation électronique et papier
• Effectuer des tâches de bureau telles que répondre aux appels
téléphoniques et les dossiers
• Recherche de l’information et documentation pour des projets
• Veiller à ce que l'inventaire des fournitures de bureau est maintenu
efficacement
• Accueillir les invités et les visiteurs et fournir des informations
préliminaires
12 juin 2006-
août 2007
PLAZA LAURIER
Adjointe exécutive
• Bras droit du président
• Recevoir, analyser et rediriger toutes les communications, c’est-à-dire,
le courrier, les courriels, les télécopies, les appels téléphoniques et
les messages vocaux
• Organiser les voyages d’affaires et personnelle
• Entretenir des liens de communication constants et efficaces pendant
/ u n o c o n v / 2 0 1 6 1 1 1 1 2 2 1 5 4 7 _ f e 4 1 b b 2 5 3 4 a 1 e 1 3 9 f 0 9 e 1 3 7 b e d c d 2 c 3 5 f d c 0 9 7 c a / 8 e 1 5 6 8 2 9 - 3 e 3 d - 4 6 b f - a b 1 f - f 7 7 e 0 5 5 7 c 7 9 6 - 1 6 1 1 1 1 2 2 1 5 4 7 . d o c
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3. Dina Magaletto 332 Dube, Laval, Quebec H7N 1E2
E-mail: dmagaletto@gmail.com
Cell: 514-216-9725
les voyages d’affaires ou les réunions à l’extérieur
• Gestion de l’agenda et la mise à jour de fichiers et de listes de
contacts
• Lien avec les bureaux des États Unis et travers le Canada
5 avril 2006
8 juin 2006
Travail à temps
partiel
CLINIQUE CHIROPRATIQUE
Réceptionniste/assistante
• donnez les rendez-vous, écrivez les traitements et les paiements
• vérifiez les paiements, préparez les formulaires d’assurance
21 août 2005
30 mai 2006
VÊTEMENTS PEERLESS
Adjointe exécutive
• Préparer les voyages pour le président et les autres membres du
personnel
• Coordonner l’organisation des réunions et des activités, à l’intérieur ou
à l’extérieur du bureau : invitations, réservations, etc.
• Contribuer à différents projets spéciaux (« pricing program «)
• Gestion de l’agenda et réunion par le système intranet
• Créer des documents sur PowerPoint et Publisher ( YPO, Réunion de
ventes, Bulletin d'entreprise )
• Lien avec les divers bureaux de Canada et les États Unis (Toronto,
Vancouver, New York, Los Angeles, Florida, etc.)
juin 2002 –
août 2005
VÊTEMENTS DIZARO
Adjointe exécutive
• Bras droit du président et vice-présidente
• Recevoir, analyser et rediriger toutes les communications, c’est-à-dire,
le courrier, les courriels, les télécopies, les appels téléphoniques et
les messages vocaux
• Organiser les voyages d’affaires et personnelle
• Entretenir des liens de communication constants et efficaces pendant
les voyages d’affaires ou les réunions à l’extérieur
• Gestion de l’agenda et la mise à jour de fichiers et de listes de
contacts
• Traiter des renseignements confidentiels
• Lien avec les bureaux des États Unis (New York, Los Angeles)
• Commander de papeterie corporative et renégocier des contrats
juin 2004-
présent
Travail à temps
partiel
CLINIQUE DENTAIRE ROTONDO
Secrétariat/réceptionniste
• donnez les rendez-vous, écrivez les traitements et les paiements
• vérifiez les paiements, réconciliez RAMQ
• liste de rappel, rapports de fin du mois
octobre 2001 –
avril 2004
Travail à temps
partiel
BUREAU CANADIEN D’INVESTIGATION
Assistante
• Faire de recherche criminelle, civil et de crédit par Internet
• Préparer des rapports de pre-emplois
décembre 1994
– septembre
2001
VÉTEMENTS PEERLESS
Adjointe exécutive
• Bras droit du président
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4. Dina Magaletto 332 Dube, Laval, Quebec H7N 1E2
E-mail: dmagaletto@gmail.com
Cell: 514-216-9725
• Responsable du Département de l'administration
• Recevoir, analyser et rediriger, si nécessaire, toutes les
communications pour le président et les directeurs
• Assister les directeurs dans la rédaction et la traduction de différents
memos, lettres et rapport pour différents services
• Préparer les voyages pour le président et les autres membres du
personnel
• Coordonner l’organisation des réunions et des activités, à l’intérieur ou
à l’extérieur du bureau : invitations, réservations, etc.
• Contribuer à différents projets spéciaux (« pricing program «)
• Gestion de l’agenda et réunion par le système intranet
• Superviser le service administratif
• Créer des documents sur PowerPoint et Publisher ( YPO, Réunion de
ventes, Bulletin d'entreprise )
• Traiter des renseignements confidentiels
• Lien avec les divers bureaux de Canada et les États Unis (Toronto,
Vancouver, New York, Los Angeles, Florida, etc.)
• Responsable de la maintenance et des achats d’équipements de
bureau
septembre 1994
– décembre
1994
CONSULTATION NASHEN & NASHEN
Secrétariat/réceptionniste
• Correspondances, facturation et feuilles de calcul
juin 1994 – sept
1994
DIAMOND & ASSOCIATED LAW FIRM
Secrétaire juridique
• Dactylographier des documents légaux et préparer les fichiers de
clients
• Rechercher des documents juridiques
• La rédaction des contrats, des hypothèques, les accords de séparation
et d'instruments d'affectation spéciale
• Aider préparer des arguments juridiques, rédiger les écritures et les
motions
• Enquêter sur les cas
• Localiser les témoins
• Obtention des affidavits et des dépositions organisation
• Organisation et suivi des dossiers
• Fournir une assistance de première instance
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5. Dina Magaletto 332 Dube, Laval, Quebec H7N 1E2
E-mail: dmagaletto@gmail.com
Cell: 514-216-9725
SCOLARITÉ
mai 2015 – août 2015
soirée
COLLEGE INTER-DEC, LAVAL
• Certificat dans la décoration intérieur
juin 2004
soirée-temps partiel
UNIVERSITÉ CONCORDIA
• Certificat dans la gestion
juillet 2004 KARRASS SEMINAR (Montréal)
• Négociation efficace
septembre 2002 –
décembre 2002
UNIVERSITÉ DE MONTRÉAL
• Français commercial
février 2003 – juin 2003
soirée
THE BUSINESS CENTER
• Lancement d’un commerce
octobre 2001 –mai 2002 CONCORDIA UNIVERSITY
• Psychologie
janvier 1999 –
avril 1999
VÉTEMENTS PEERLESS
• Formation pour superviseurs
• Communication dans mon équipe de travail
• Technique d’entrevue
• Formation avancée pour l’adjointe administrative
février 1993 – juin 1994
temps plein
THE BUSINESS CENTRE
Certification secrétaire juridique
• Procédures civiles et corporatives
juin 1991 – mars 1992
temps plein
GENERAL VANIER ADULT EDUCATION CENTRE
• Diplôme en bureautique
Informations
complémentaires
• Activités sociales
• Voyages
• Entraînement physique
• Cours de secourisme
• Propriétaire d’un Resto-Lounge dans la « petite Italie »2004 -
2006
• Évènement «Fondation Rêve D’enfants »,
• Participé au « Weekend to End Breast Cancer » :2005, 2006
• Cours de trois jours sur la dépression et anxiété chez Revive
- 2010
• Bénévole chez Revive “ligne d’écoute
• Bénévole chez Alpabem (organisme communautaire de
soutien aux familles et amis de la personne atteinte de
maladie mentale) - 2013
• Participé au Cycle-défi pour vaincre le cancer 6 années –
Montréal à Québec (2009 – 2015)
• Mental Health Awareness (mars 2015)
• The Terry Fox Run 2016
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6. Dina Magaletto 332 Dube, Laval, Quebec H7N 1E2
E-mail: dmagaletto@gmail.com
Cell: 514-216-9725
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7. Dina Magaletto 332 Dube, Laval, Quebec H7N 1E2
E-mail: dmagaletto@gmail.com
Cell: 514-216-9725
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