1. DISKA-projektet
Inventeringen

2. Digisam och Kungliga Tekniska
Högskolan fick pengar från Vinnova
för att genomföra DISKA-projektet.

3. DISKA står för…
Digitala
Semantiska
KulturarvsAuktoriteter

4. Uppdrag:
Att genomföra en inventering av 24 svenska
myndigheter efter register som inte är över
institutionens samlingar, utan parallella register
av referenskaraktär, som t ex register på:
- personer?
- växter?
- arkitektur?
- företag?
- orter…?

5. Syfte
• Att undersöka vad som finns på institutionerna, både
digitalt och analogt
• Att hitta beröringspunkter
• Att hitta register som även kompletterar varandra
• Att försöka göra det möjligt att knyta samman dessa som
Länkad Öppen Data, LOD
Institutioner från olika delar av kulturvärlden, som till
exempel inom bibliotek, arkiv, museum, musik, film,
historia, språk m m, kan på detta sätt samverka över
gränserna.

6. De 24 utvalda myndigheterna var:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Arbetets museum
Arkitektur- och designcentrum, f d Arkitekturmuseet
Forum för levande historia
Institutet för språk och folkminnen, SOFI
Kulturrådet
Kungliga biblioteket, KB
Livrustkammaren och Skoklosters slott med stiftelsen Hallwylska museet, LSH
Moderna museet
Myndigheten för tillgängliga medier, MTM, f d Talboks- och punktskriftsbiblioteket, TPB
Nationalmuseum med prins Eugéns Waldemarsudde
Naturhistoriska riksmuseet
Nordiska museet
Riksantikvarieämbetet, RAÄ
Riksarkivet
Riksutställningar
Skansen
Statens försvarshistoriska museer (Armémuseum, Flygvapenmuseum, Sveriges militärhistoriska arv, SMHA)
Statens historiska museer (Historiska museet, Myntkabinettet, Tumba bruksmuseum)
Statens Konstråd
Statens maritima museer (Marinmuseum, Sjöhistoriska museet, Vasamuseet)
Statens musikverk (Svenska visarkivet, Musik/teatermuseet, Musik/teaterbiblioteket,
Elektronmusikstudion EMS…)
Svenska filminstitutet
Tekniska museet
Världskulturmuseerna (Etnografiska museet, Medelhavsmuseet, Världskulturmuseet, Östasiatiska museet)

7. Tillvägagångssätt
•
Ett visst antal frågor som jag behövde ställa till alla, från Digisam och KTH:
- Namn och beskrivning av registret (innehåll och format).
- Tillgänglighet, nu och framtida planer.
- Nycklar (vad utgör ett unikt värde), naturliga (t ex namn med levnadsår), surrogat (t ex nummersystem).
- Datakälla (XML, RDF…?).
- Flera poster för samma uppgift eller tvärtom. Konfidens.
- Flera språk, stavningar etc .
- Hur läggs nya poster in.
- Uppdateringar, raderingar, orsak till detta.
- Antal poster och tidsintervall för nyregistrering.
- Etablerad rutin, nu och vid tillkomsten.
- Annat syfte än auktoritetslista.
- Komplett? (ambition)
- Exempelpost, kopia (en normal, en ovanlig).
- Övrigt
- Databasansvarig, kontaktuppgifter.
- Institutioner som ingår i myndigheten.
- Samlingar redan i K-samsök?

8. Besöken
• Personligt besök, ibland flera gånger per
institution
• Telefonintervjuer
• Fylla i frågeformuläret själva
• Några har inte haft tid eller möjlighet

9. Resultat:
• Totalt 122 register
• Drygt hälften analoga/delvis analoga, hälften
digitala
• De flesta, 12 myndigheter presenterade upp
till fyra register
• 6 myndigheter presenterade 10-15 register
• 1 myndighet presenterade 23 register

10. Vilka register fanns det?
• Personnamn vanligast, men fanns även annat…
… t ex Fartyg i svenska flottan 1595Kortkatalog på Sjöhistoriska museet, ca 500 kort.
Sjöslaget vid Femern 1644 mellan svenska och danska fartyg. Willem van de Velde d.ä. ca 1650. Skoklosters slott

11. • Några komplexa register:
t ex Livrustkammarens
mästarregister, framför allt
vapensmeder, ca 50 pärmar.
Många sökingångar och
hänvisningar.
Nationellt och internationellt.
Delvis digitaliserat.
• Några enklare, där funktionen var
ett överskådligt arbetsredskap,
t ex Arbetets museums digitala
databas över arbetslivsmuseer i
Sverige, 1442 museer.
Kockums Jernverk / Gjuteri- och emaljmuseet, Kallinge.
Drabantvärja, ca 1693, Sverige, tillverkad vid
Vira bruk. Livrustkammaren

12. Urvalet
• Alla register inte möjligt att omvandla till RDFformat.
• Referensgrupp:
- digitala register
- personnamn
9 register
- heltäckande
• Efter första urvalet – nytt besök tillsammans
med KTH.

13. De nio registren:
•
•
•
•
•
•
•
Konstnärsregister med ateljéregistret, Moderna museet
Person- / organisationsregister, Nationalmuseum
Botaniska insamlarregistret, Naturhistoriska riksmuseet
Svenskt biografiskt lexikon, SBL, Riksarkivet
Namnposter på konstnärer, Statens konstråd
Repertoarregister, medverkande, Statens musikverk
Lista över tonsättare, Digilellky + kortkatalog över
musikalier med namningång (tonsättare), Statens
musikverk
• Svenska filmdatabasen, Svenska Filminstitutet
• Personregister, Världskulturmuseerna

14. Vad göra med de analoga registren?
• Föra över till digital form för att undersöka och
ge exempel på hur man kan göra. Vilket?
- Litet register som är möjligt att föra över
inom tidsplanen
- Enkelt att förstå strukturen
- Spännande register som går att knyta till
många intressegrupper och som spänner över
flera teman

15. Missdådare i Skillingtryck, KB
Kortregister med namningång på missdådare i
visor och skillingtryck i samlingen.
Sorterat på brottslingens efternamn.
Kort förklarande text om skillingtryckets
innehåll och även andra namn kan förekomma.
Eventuellt ett datum/år för själva händelsen
(mordet), eller avrättningen vid straff.
De flesta skillingtryck är från 1800-talet.
Finns från 1500-talet till 1930-talet.
Personnamn: 309 stycken
Visor: 451 stycken
Katalogkort/tryck: 366 stycken

16. • ”hördt af synderskan Maria Elisabeth
Runbom då hon för begångit dråp på sitt
eget barn geck til sitt väl-förtjente straff
… den 27 Junii 1744”
• ”Den svenske Kain, brodermördaren
grefve John Mörner och hans gräsligt
kallblodiga brott. Visa af Karl August
Flink.”
”Mörnerska brodermordet vid
Grefvegatan i Stockhom natten mellan
den 8 och 9 sept. 1891.”
• ”En ömklig och rörande visa om den
grymme och hårdhjertade f.d.
källarmästare Martin-Arosin som
slurfvade borrt sitt barn.”
Stockholms stadsmuseum,
Stockholmskällan

17. Från kortkatalog till digitalt dokument
• Överfördes för hand till Excel-dokument på
grund av katalogens karaktär.
• Samråd med Kungliga biblioteket, Visarkivet,
KTH och Digisam.
• Konsulterade även representant för Primus, så
att samma terminologi kunde användas i t ex
rubriker, för att underlätta en framtida
länkning.

18. Bara början…
- Det finns till exempel planer på att offentliggöra alla register
som samlades in i projektet.
- Institutionerna börja länka.
Se vidare på:
www.digisam.se