Présentation BHC/OpenERP aux Jeudis du Libre

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OpenERP est un logiciel de gestion intégré en entreprise. Il comprend une suite complète et étendue d'applications permettant par exemple de gérer vos contacts (CRM), ventes, vos projets, vos stocks, votre comptabilité, vos ressources humaines, ou encore votre processus de production.www.bhc.be/fr/openerp

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Il est intéressant de savoir comment manipuler les données et bases de données sous Odoo. Ainsi, il est possible utilisant Odoo ;  De créer une nouvelle base de données,  De sauvegarder les données d’une base de données, déjà utilisée pour gérer une organisation/entreprise,  De restaurer une base de données sauvegardée dans une autre application (interface) Odoo.  De supprimer une base de données,  De dupliquer une base de données.

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Il est de notoriété publique que le capital majeur des entreprises actuelles, tout secteur compris, est l’information. Son importance n’est pas un fruit du hasard, dans la mesure où la grande majorité des entreprises actuelles créent de la valeur en traitant de l’information. Cette dernière- qui peut être traduite en une donnée, une fois un traitement bien déterminé est effectué dessus- représente une composante indispensable de la définition classique d’un système d’information. Ce dernier est souvent défini comme un ensemble structuré d’éléments et ressources qui peuvent prendre plusieurs formes : matériel, personnel, logiciels, progiciels, données. Cet ensemble permet généralement le traitement, la diffusion, la collecte, la gestion et le transport de l’information. Faire le parallèle avec une collectivité locale ne semble pas être très complexe, dans la mesure où une commune urbaine n’est qu’une forme spéciale d’entreprise, qui dispose elle aussi d’un budget, d’objectifs stratégiques, de salariés et bien évidemment de clients. Ces derniers font la différence : tout citoyen est un client d’une commune urbaine, ce qui alourdit davantage la responsabilité.

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La gestion des ressources humaines (GRH), ou gestion du personnel, regroupe l'ensemble des pratiques mises en œuvre pour administrer, mobiliser et développer les ressources humaines dans une organisation. Les ressources humaines peuvent être les collaborateurs attachés à l’organisation (ouvriers, employés, cadres) mais aussi les collaborateurs des sous-traitants. Odoo propose un module (extensible) dédié à la GRH. Ce module permet entre autres de gérer les salariés et leurs contrats, la paie, les congés, les feuilles de présence, les notes de frais, les recrutements, ... La première chose à faire est d’identifier la liste des collaborateurs (employés). Surtout, il ne faut pas confondre entre utilisateurs de l’application et employés (collaborateurs) ; un employé peut être un utilisateur mais un utilisateur ne peut pas être forcement un employé. Ainsi, «Employé» représente toutes les personnes physiques qui ont un contrat de travail avec l'entreprise. Cela comprend tous les types de contrats. Alors qu’un utilisateur (du système) est une personne physique qui a accès aux systèmes de l'entreprise.

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Présentation d'un de nos customer case lors des Odoo Experience 2015 (3, 4 et 5 juin 2015) à Louvain-la-Neuve. Pour rappel, le projet consistait en la gestion du salon EDUC regroupant 250 exposants et plus de 3.000 visiteurs par jour. Partenaire IT de l'événement, nous avons gérésvia Odoo : les entrées au salon via une application mobile développée par nos soins (Odoo Mobile scanning) la gestion des caisses le jour de l'événement les réservations au salon (stand, entrèes, articles,...) les invitations l'enquête de satisfaction après le salon ... et tout cela dans un seul et même logiciel !!! Présentation réalisée par Olivier Troger (Salon EDUC) et Sébastien Dieu

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Le 25 mars dans les locaux d'Imagix Mons nous avons présentés les Google Apps for business et surtout l'impact que les outils comme Gmail, Google Drive, Hang'out peuvent avoir sur une entreprise. Aussi bien au niveau de ses workflows que de son infrastructure informatique. Prenons l'exemple du nombre de version d'un même fichier envoyé par email entre collégues, ou chez le client. L'utilisation de systèmes comme DropBox, Wetransfer ou encore une clés USB rerépsente non seulement des gaps en matière de sécurité mais également une multiplication du fichier source. Avec les Google apps vous disposez d'un outil totalement intégré (Email, drive, vidéo conférence et chat,...), le client ou collègue peut alors aisément accéder aux différentes informations sans aucun pré-requis. Plus d'informations via http://www.bhc.be/google_apps

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Gérer un projet c’est aussi et surtout connaitre la charge de travail de chaque employé, et si le logiciel de gestion OpenERP est très performant, il n’offre pas la possibilité d’évaluer et suivre le planning de chacun. Dans ce cadre, le module « Capacity Planning » trouve tout son sens pour gérer des projets ou plusieurs intervenants participent. Ce module permet donc de : Palier a l’absence de calendrier dans OpenERP Centraliser et traiter l’information en un point Evaluer les capacités de charge de l’entreprise, de l’employé Elaborer des plannings Optimiser le temps de travail de chacun - See more at: http://www.bhc.be/fr/application/capacity-planning#sthash.9fhLBYi2.dpuf

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