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Ing. Alexandra Shigue



   DIANA MAGALLANES
   CÉSAR ORELLANA

  2° “A” Vespertino
INDICE

1 INTRODUCCIÓN .......................................................................................................................... 3
2 UNIDAD I..................................................................................................................................... 4
3 CORREOS ELECTRÓNICOS ........................................................................................................... 5
4 USUARIO YAHOO ........................................................................................................................ 5
5 CREACIÓN DE CUENTA DE USUARIO. ......................................................................................... 5
6 PERSONALIZACIÓN ..................................................................................................................... 8
7 CREACIÓN DE ETIQUETAS Y FILTROS. ....................................................................................... 10
8 CREACION DE CARPETAS. ......................................................................................................... 13
9 CREACIÓN DE FIRMA. ............................................................................................................... 14
10 CONTESTADOR AUTOMATICO. .............................................................................................. 15
11 USUARIO HOTMAIL ................................................................................................................ 16
12 CREACIÓN DE CUENTA DE USUARIO. ..................................................................................... 16
13 CREACIÓN DE FILTROS Y ETIQUETAS ...................................................................................... 21
14 CONTESTADOR AUTOMÁTICO ............................................................................................... 23
15 CREACIÓN DE CARPETA .......................................................................................................... 24
16 PERSONALIZACIÓN DE CUENTA ............................................................................................. 25
17 CREACIÓN DE FIRMA. ............................................................................................................. 26
18 USUARIO GMAIL. .................................................................................................................... 27
19 CREACIÓN DE CUENTA DE USUARIO. ..................................................................................... 27
20 PERSONALIZACIÓN DE CUENTA. ............................................................................................ 30
21 CREACIÓN DE FILTROS............................................................................................................ 31
22 CREACIÓN DE ETIQUETA. ....................................................................................................... 33
23 RESPUESTAS AUTOMÁTICAS Y FIRMAS .................................................................................. 34
24 CREACIÓN DE FIRMAS. ........................................................................................................... 35
25 OUTLOOK................................................................................................................................ 36
26 UNIDAD II ............................................................................................................................... 43
27 POWER POINT ........................................................................................................................ 44
28 UNIDAD III .............................................................................................................................. 50
29 MICROSOFT WORD ................................................................................................................ 51
30 UNIDAD IV .............................................................................................................................. 58
31 OPEN OFFICE. ......................................................................................................................... 59
32 INSTALACIÓN OPEN OFFICE. .................................................................................................. 59
33 OPEN OFFICE.WRITER ............................................................................................................ 63
34 OPEN OFFICE.CALC. ................................................................................................................ 64
35 OPEN OFFICE.IMPRESS. .......................................................................................................... 65
36 WEBGRAFIA ............................................................................................................................ 66
37 ANEXOS .................................................................................................................................. 67
38 CONSULTAS ............................................................................................................................ 68
39 HERRAMIENTAS MICROSOFT ................................................................................................. 69
40 CORREOS ELECTRONICOS ....................................................................................................... 77
41 OPEN OFFICE ORG .................................................................................................................. 82
42 TRABAJOS EN CLASE ............................................................................................................... 86
1INTRODUCCIÓN


                  INTRODUCCIÓN
El siguiente trabajo a presentar trata de los correos
electrónicos son muy indispensables hoy en día y para ello
se explican tres correos como: YAHOO, HOTMAIL Y
GMAIL y en cada uno de ellos se explica la personalización
del perfil y otras configuraciones.
Se explican programas tales como: Outlook, Power Point,
Microsoft Word Y Open Office: Impress, Calc y Writer.
Tambien las instalaciones de Open Office y conocer las
diferentes aplicaciones de este.
2UNIDAD I
3CORREOS ELECTRÓNICOS


               CORREOS ELECTRÓNICOS


CONCEPTO.-

Correo electrónico (correo-e, conocido también como e-mail), es un servicio de red que
permite a los usuarios enviar y recibir mensajes y archivos rápidamente (también
denominados mensajes electrónicos o cartas electrónicas) mediante sistemas de comunicación
electrónicos.

                                     4USUARIO YAHOO


                        USUARIO YAHOO!
                              5CREACIÓN DE CUENTA DE USUARIO.


CREACIÓN DE CUENTA DE USUARIO.
1.- Ingresar el link de la cuenta que deseamos crear.
2.- Damos clic en “REGISTRARSE”




3.- Llenamos los datos correspondientes
4.- Clic en “CREAR CUENTA”




5.- Luego nos sale las preguntas secretas las llenamos y damos clic en LISTO.




6.-Recibimos la confirmación del registro y hacemos Clic en “EMPIEZA”




7.-Finalmente observamos nuestro perfil y recibimos un mensaje de bienvenida.
6PERSONALIZACIÓN


                            PERSONALIZACIÓN


1.- Damos clic en el en el saludo y seleccionamos en color que deseemos para
nuestro perfil.




2.- Damos clic en PERFIL.
3.- Damos clic en Configuracion y luego seleccionamos TEMAS.




4.- Damos clic en el Tema que escojamos y luego clic en GUARDAR.
7CREACIÓN DE ETIQUETAS Y FILTROS.


        CREACIÓN DE ETIQUETAS Y FILTROS.
1.-Haz clic en el menú OPCIONES en la esquina superior izquierda.




2.- En la lista de la izquierda de la página, haz clic en FILTROS.
3.- Pulsa en el botón +AÑADIR para añadir un nuevo filtro. Introducimos la
información necesaria sobre el filtro y das clic en GUARDAR.




       4.- Das clic en GUARDAR para guardar los cambios.
5.- Y observamos el filtro creado.
8CREACION DE CARPETAS.


                      CREACION DE CARPETAS.

1.- Damos clic en el signo +para crear la carpeta nueva.




2.- Luego escribimos el nombre de la carpeta y damos clic en GUARDAR.




3.- Observamos la carpeta nueva.
9CREACIÓN DE FIRMA.


                       CREACIÓN DE FIRMA.
1.- Damos clic en FIRMA.




2.- Escribimos la firma que deseemos que salga y damos clic en GUARDAR.
10CONTESTADOR AUTOMATICO.


                CONTESTADOR AUTOMATICO.
1.- Damos clic en REPUESTA AUTOMATICA y damos clic en ACTIVAR.




2.- Llenamos con las fechas, el mensaje y damos clic en GUARDAR.
11USUARIO HOTMAIL


                       USUARIO HOTMAIL
12CREACIÓN DE CUENTA DE USUARIO.


CREACIÓN DE CUENTA DE USUARIO.
1.- Buscamos la pagina de hotmail.com en internet y una vez escrita damos clic en Sign
in.




2.- una vez encontrada la pagina principal del hotmail.com damos clic en regístrate
ahora.
3.-Te registras con tus datos y das clic en ACEPTAR.
4.- Y procesan nuestros datos para registrarnos.




5.-Aparece tu perfil una ves creado y das clic en CONTINUAR HOTMAIL.
6.- Das clic en PERFIL.




7.- Te aparece la página para modificar tus datos .Das clic en MODIFICAR
8.-Empiezas a modificar tus datos y luego das clic en GUARDAR.
13CREACIÓN DE FILTROS Y ETIQUETAS


            CREACIÓN DE FILTROS Y ETIQUETAS
1.-Das clic en CORREO para ver tu bandeja de entrada y crear filtros.




2.-Das clic OPCIONES elijo MAS OPCIONES.
3.- Te sale la página con MAS OPCIONES y seleccionas FILTROS E INFORMACIÓN.




4.-creas tu filtro y das clic en GUARDAR.
14CONTESTADOR AUTOMÁTICO


         CONTESTADOR AUTOMÁTICO
1.- Das clic en ENVIAR RESPUESTA AUTOMATICA.




2.- Y luego lo configuras dando clic en “enviar una respuesta automática” y luego
escribes el mensaje que desees enviar a los que te escriben y das clic en GUARDAR
15CREACIÓN DE CARPETA


                        CREACIÓN DE CARPETA
1.-Das clic en NUEVA CARPETA




2.- Escribes el nombre de la carpeta y das CLIC.




3.-Y observamos la carpeta creada.
16PERSONALIZACIÓN DE CUENTA


                PERSONALIZACIÓN DE CUENTA
1.-clic en CONFIGURACIÓN y seleccionamos el color de tema que deseemos usar.
17CREACIÓN DE FIRMA.


                         CREACIÓN DE FIRMA.
1.- Damos clic FIRMA Y FUENTE DEL MENSAJE.




2.-Y procedemos a configurar, una vez escrita la firma das clic en GUARDAR.
18USUARIO GMAIL.


                        USUARIO GMAIL.
                            19CREACIÓN DE CUENTA DE USUARIO.


            CREACIÓN DE CUENTA DE USUARIO.


1.- Ingresar el link de la cuenta que deseamos crear. Click en “CREAR CUENTA”.
2-. Llenamos los datos correspondientes y click en “SIGUIENTE PASO”.
3. Ingresamos el código para verificar la cuenta y click en “CONFIRMAR”.




4-.Recibimos el mensaje de BIENVENIDA.
20PERSONALIZACIÓN DE CUENTA.


                 PERSONALIZACIÓN DE CUENTA.
1.- Das clik en CONFIGURACION eliges TEMA.




2.-Seleccionamos el tema que deseemos usar.
21CREACIÓN DE FILTROS


                   CREACIÓN DE FILTROS




1.- Damos clic en FILTROS y seleccionamos CREAR NUEVO FILTRO.



2.- Escribimos los datos necesarios del filtro y damos clic en CREAR FILTRO CON ESTOS
CRITERIOS.
3.- Damos clic en CREAR FILTRO.
22CREACIÓN DE ETIQUETA.

                        CREACIÓN DE ETIQUETA.
1.-Clic en CREAR ETIQUETA NUEVA.




2.- Escribimos el nombre de la etiqueta y damos clic en CREAR.
23RESPUESTAS AUTOMÁTICAS Y FIRMAS


         RESPUESTAS AUTOMÁTICAS Y FIRMAS
1.- Click en “CONFIGURACIONES” y la opción “CONFIGURACIÓN”




2.- Seleccionamos “RESPUESTA AUTOMÁTICA HABILITADA”, llenamos los datos
correspondientes y por ultimo damos clic en GUARDAR CAMBIOS.
24CREACIÓN DE FIRMAS.


                      CREACIÓN DE FIRMAS.
1.- Click en “CONFIGURACIONES” y la opción “CONFIGURACIÓN”.




2.- Damos clic en GUARDAR CAMBIOS.
25OUTLOOK


                           OUTLOOK
1. Clic en “HERRAMIENTA” y en “CONFIGURACIÓN DE LA CUENTA”




2. Clic en “NUEVO”
3. Escogemos la opción “MICROSOFT EXCHANGE POP3, IMAP O HTTP ” y clic en
   “SIGUIENTE”




4. Llenamos los datos correspondientes, clic en “CONFIGURACIÓN MANUALMENTE”
   y Clic en “SIGUIENTE”
5. Escogemos la opción “CORREO ELECTRÓNICO DE INTERNET” y Clic en “SIGUIENTE”




6. Llenamos los datos correspondientes y Clic en “MÁS CONFIGURACIONES”
7. Damos Clic en “AVANZADAS” aceptamos la opción “ESTE SERVIDOR PRECISA UNA
   CONEXIÓN CIFRADA”, luego en servidor de salida ponemos el numero “465”
   escogemos el tipo de conexión cifrada “SSL” y damos clic en aceptar.




8. Clic en “SERVIDOR DE SALIDA” y en mi “SERVIDOR DE SALIDA (SMTP)” y damos
   Clic en “ACEPTAR”.
9. Damos Clic en “PROBAR CONFIGURACIÓN DE LA CUENTA”.




10. Finalmente la configuración de la cuenta se ha realizado correctamente y Click en
    “CERRAR” para continuar.
11. Damos Clic en “SIGUIENTE”




12. Para cerrar el asistente hacemos Click en “FINALIZAR”
13. Al final observamos la cuenta
26 UNIDAD II
27POWER POINT


                           POWER POINT
1.- Clic en inicio seleccionas la opción MICROSOFT WORD POWER POINT 2007




2.- Clic en DISEÑO y seleccionas el diseño que desees usar.
3.- Das clic en “Inicio” y seleccionas la diapositivas que desees usar.




4.- Clic derecho y “Pegar” una imagen y luego agregas un titulo.
5.-Clic en “Animaciones” y escoges unas de las que aparecen.




6.- Clic en INSERTAR seleccionas SMARTART seleccionas el grafico que desees usar y
luego damos clic en ACEPTAR.
7.-Das clic en INSERTAR, luego clic en GRAFICO y seleccionas el diagrama que desees
usar dando clic en ACEPTAR.




8.- Hacemos clic derecho y escoges HIPERVÍNCULO
9.-Te sale una pantallita Chiquita escoges la opción LUGAR DE ESTE DOCUMENTO,
eliges el documento y das clic en ACEPTAR.




10.- Para elegir el formato de la letra das clic en FORMATO y eliges el WordArt que
desees usar.
11.-Observamos el tipo de formato que elegimos.
28 UNIDAD III
29MICROSOFT WORD


                      MICROSOFT WORD

Microsoft Office es una recopilación de aplicaciones (suite de oficina), las cuales son
utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar,
escanear, imprimir, etc. archivos y documentos. Estas aplicaciones son ampliamente
utilizadas en varios lugares; la misma incluye un procesador de texto, una hoja de
cálculo, un programa de presentación, un sistema de gestión de bases de datos,
herramientas menores de gráficos y comunicaciones, un gestor de información personal
(agenda y cliente de correo electrónico) y un navegador web.



1.-Damos clic en INICIO y seleccionamos la opción Microsoft Word.
2.-Damos clic en INSERTAR luego seleccionamos la opción WordArt y elegimos el
tipo de WordArt.




3.-Obsertvamos el tipo de WordArt.
4.-Para justificar el texto hacer clic en la siguiente opción.




5.-Observamos la justificación del texto. También para cambiar el tipo de texto dar
clic en FUENTES DE TEXTO.
6.- Para insertar imagen dar clic en Imagen y luego clic en Insertar.




7.-Dar clic en Herramienta de Imagen y aparecerá distintos Estilos de Imagen.
8.-Escoger la opción Insertar, clic en Grafico seleccionamos el grafico y clic en
ACEPTAR.




9.-Observamos el grafico que hemos escogido.
10.-Seleccionar REFERENCIA y dar clic en Insertar Nota al Final.




11.- Seleccionamos la opción Diseño de Página clic en Bordes de Página escoges
el diseño que desees y das clic en ACEPTAR.
12.- Seleccionamos la opción Diseño de Página clic en Tamaño y das clic en el
tamaño de la hoja que desees usar.




13.-Seleccionar inicio y da clic en N y S para resaltar y subrayar el texto.
30 UNIDAD IV
31OPEN OFFICE.


                           OPEN OFFICE.

OpenOffice.org permite importar y exportar documentos en diferentes formatos de
archivo. El formato predeterminado para la escritura de documentos es el estándar ISO
OpenDocument.OpenOffice.org es un paquete de aplicaciones de oficina, basado en
código abierto y distribución libre (gratuita), que ofrece herramientas como
procesador de palabras, hoja electrónica, presentaciones, dibujo, base de datos,
entre otros.




                               32INSTALACIÓN OPEN OFFICE.


           INSTALACIÓN OPEN OFFICE.
1.-Nos aparece una pantalla pequeña donde seleccionamos Ejecutar.
2.-Damos clic en SIGUIENTE.




3.- Damos clic en SIGUIENTE.
4.- Damos clic en INSTALAR.




5.-Observamos que se está instalando.
6.- Damos clic en FINALIZAR.
33OPEN OFFICE.WRITER




OPEN OFFICE.WRITER
34OPEN OFFICE.CALC.




OPEN OFFICE.CALC.
35OPEN OFFICE.IMPRESS.




OPEN OFFICE.IMPRESS.
36WEBGRAFIA

                                  WEBGRAFIA



http://www.redcoruna.com/blog/correo-electronico-personalizado/

http://es.kioskea.net/contents/utile/email.php3



http://davidcantone.com/personalizar-pagina-facebook/



http://hotmailiniciar.blogspot.com/2012/11/personalizar-nuestra-cuenta-de-
hotmail.html



http://www.mi-blog.info/como-personalizar-gmail/



http://enj.org/wiki/index.php5?title=OpenOffice



http://www.slideshare.net/alejandro_poli/asignacin-open-office-presentation-
847898



http://www.malavida.com/blog/300/calc-hoja-de-calculo-de-openoffice



http://doc.ubuntu-es.org/OpenOffice.org/Impress



http://es.scribd.com/doc/65985471/OpenOffice-Calc-Avanzado-



http://www.ecured.cu/index.php/OpenOffice.org



http://enj.org/wiki/index.php5?title=OpenOffice



http://www.malavida.com/blog/300/calc-hoja-de-calculo-de-openoffice
37ANEXOS
38 CONSULTAS
UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA
 FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

   COMPUTACION II
             39HERRAMIENTAS MICROSOFT



HERRAMIENTAS MICROSOFT
NOMBRE:
     DIANA CAROLINA
  MAGALLANES GUNCAY
PROFESORA:
 ING. ALEXANDRA SHIGUE
CURSO:
      2º VESPERTINO “A”
                 AÑO
            2012-2013
INTRODUCCION

Bueno yo entendí que Microsoft Office es una recopilación de aplicaciones (suite de
oficina), las cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear,
modificar, organizar, escanear, imprimir, etc. archivos y documentos. Estas aplicaciones
son ampliamente utilizadas en varios lugares; la misma incluye un procesador de texto,
una hoja de cálculo, un programa de presentación, un sistema de gestión de bases de
datos, herramientas menores de gráficos y comunicaciones, un gestor de información
personal (agenda y cliente de correo electrónico) y un navegador web.
HERRAMIENTAS DE MICROSOFT OFFICE

Estas aplicaciones, programas o herramientas de Office realizan de la misma manera las
siguientes actividades:




ABRIR EL PROGRAMA

Hay varias opciones para abrir un programa, las cuales se describen a continuación:




1. Una posibilidad es partir del botón Inicio. Hacemos clic sobre este botón que se
encuentra en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Y del menú que aparece
seleccionamos Todos los Programas. Luego se despliega un submenú en el que debemos
hacer clic en la herramienta con la que vayamos a trabajar (WORD, EXCEL, POWER POINT)

2. También puede hacer clic en acceso directo ubicado en la barra de Tareas

3. Otra forma es haciendo doble clic en el icono correspondiente de los que se encuentran
en el Escritorio de Windows.




DESHACER Y REHACER

Las herramientas Deshacer y Rehacer le permitirán quitar las últimas acciones realizadas
en el archivo en el que este trabajando, o recuperarlas en el caso de que las haya quitado.
Al hacer clic en el botón de la flecha que apunta hacia la izquierda en la barra de accesos
rápidos, podrá Deshacer una a una las últimas acciones realizadas.




Y si hace clic en la pequeña punta de flecha negra que se encuentra a su lado se desplegará
un pequeño menú en el que se puede deshacer varias acciones a la vez, como se muestra
en la imagen de la derecha.



Después de haber usado Deshacer se tiene la posibilidad de regresar a lo borrado usando
la función Rehacer, haciendo click en el icono de la flecha azul que apunta a la derecha. El
procedimiento es el mismo que el explicado para Deshacer.




GUARDAR EL ARCHIVO

Existen dos opciones para guardar, estas son: guardar y Guardar Como.




La opción Guardar permite guardar los cambio realizados al archivo. En este caso también
puede hacer clic en el icono del disquete que aparece en la barra de accesos rápidos.
La opción Guardar como de la ficha Archivo (1) se utiliza para guardar un archivo para
darle nombre o para ponerlo en otra ubicación.




Seguidamente aparece un cuadro de dialogo en el que debe seleccionar la carpeta en la
que se desea guardar el archivo, darle un nombre al archivo y hacer clic en el botón
Guardar.


ABRIR UN ARCHIVO




Para abrir un archivo debe hacer clic en la opción Abrir de la Ficha Archivo o en el icono de
la barra de acceso rápido.




Con esto aparecerá un cuadro de dialogo en el que debe navegar hasta la carpeta en la que
se halla el archivo, seleccionar el archivo haciendo clic sobre él y luego clic en el botón
Abrir.

CREAR UN ARCHIVO NUEVO

Cada vez que se abre cada una de las herramientas de Office se genera un archivo nuevo,
que puede llamarse Documento1 (Word), Libro1(Excel) o Presentación1(Power Point).
Pero si ya tiene la aplicación abierta y desea crear uno nuevo debe seguir los siguientes
pasos:




Haga clic en la Ficha Archivo, luego en la opción Nuevo (1) y elija el tipo de archivo (2) a
crear. Finalmente haga clic en el botón Crear (3).




También puede hacer clic en el icono Nuevo de la barra de Accesos Rápidos y siga los
pasos antes mencionados.

COPIAR, CORTAR Y PEGAR

Para utilizar cualquiera de estas tres herramientas necesita tener el texto seleccionado y
se pueden aplicar de un archivo a otro.

- Para copiar texto con el ratón, después de haberlo seleccionado debe hacer clic con el
botón derecho sobre la selección y elegir la opción Copiar. Seguido debe ubicarse en donde
desea copiar el texto, hacer clic derecho y elegir la opción Pegar.




- Para copiar texto con el teclado, también debe tenerlo seleccionado y luego presionar la
combinación de teclas Ctrl + C. Después debe situarse en donde desea copiar el texto y
presionar las teclas Ctrl + V para pegarlo.

- Para mover texto con el ratón debe tener seleccionado el texto con el que va trabajar y
hacer clic con el botón derecho sobre la selección para elegir la opción Cortar. A
continuación haga clic derecho en el sitio donde desea poner el texto y elija la opción
Pegar.




- Para hacerlo con el teclado, también debe haberlo seleccionado y luego presionar las
teclas Ctrl + X, con lo que el texto seleccionado desaparece. Después debe situarse en el
lugar de destino en donde desea copiar el texto y presionar las teclas Ctrl + V para pegarlo.
BUSCAR Y REEMPLAZAR




Si necesita buscar algún texto en un archivo debe hacer clic en la opción Buscar de la Ficha
Inicio o presionar la combinación de teclas Control+B.




Con esto aparecerá el Cuadro de diálogo desde el que se debe indicar algunas condiciones
de búsqueda.

Los tipos de archivos que produce las principales herramientas del paquete de office son:

Word - Documentos - *.docx

Excel - Hojas de Cálculo - *.xlsx

Power Point - Presentaciones - *.pptx
WEBGRAFIA:



sanmiguelito-entrepares.jimdo.com/herramientas-de-office/



https://www.google.com.ec/search?q=herramientas+de+office&hl=es&client=firef
ox-a&hs=2yY&tbo=u&rls=org.mozilla:es-
ES:official&channel=fflb&tbm=isch&source=univ&sa=X&ei=IPe9UKm5KIiC8ATe-
YAo&ved=0CFwQsAQ&biw=1024&bih=629



www.emagister.com/curso-microsoft-office/utilizacion-herramientas-office
40CORREOS ELECTRONICOS
INTRODUCCION:

Bueno yo entendi que los correos electronicos hoy en dia son muy indispensables para los
seres humanos ya que nos da la facilidad de enviar y recibir mensajes, archivos, videos y
toda clase de documentos necesarios en nuestra vida diaria.
El contestador automatico por otra parte tambien es importante ya que por este podemos
recibir mensajes de voz cuando no podamos contestar el telefono por cualquier
incombeniente, la personalizaciòn de cuentas es muy esencial para poder tener mas
acceso a las paginas web y asi informarnos màs tambien con la creacion de etiquetas y
filtros nos ayuda para la administracion del flujos de mensajes de entrada.
CORREOS ELECTRONICOS.

Es un servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes y archivos
rápidamente (también denominados mensajes electrónicos o cartas electrónicas)
mediante sistemas de comunicación electrónicos. Principalmente se usa este nombre para
denominar al sistema que provee este servicio en Internet, mediante el protocolo SMTP,
aunque por extensión también puede verse aplicado a sistemas análogos que usen otras
tecnologías. Por medio de mensajes de correo electrónico se puede enviar, no solamente
texto, sino todo tipo de documentos digitales dependiendo del sistema que se use. Su
eficiencia, conveniencia y bajo coste están logrando que el correo electrónico desplace al
correo ordinario para muchos usos habituales.



                             CONTESTADOR AUTOMATICO.

Un contestador automático es un dispositivo para responder automáticamente llamadas
telefónicas y grabar mensajes dejados por personas que llaman a un determinado número,
cuando la persona llamada no puede atender el teléfono. A diferencia del correo de voz,
que es un sistema centralizado o intercomunicado que realiza una función similar, un
contestador automático está instalado en la propiedad del cliente, al lado o incorporado a
su teléfono.



         PERSONALIZACION DE CORREOS ELECTRONICOS (TRES CUENTAS).

El correo electrónico es una de las herramientas fundamentales para moverse en Internet,
¿quién no tiene una dirección de email para comunicarse, registrarse en sitios web, recibir
información, etc.?

Proveedores gratuitos como Google o Hotmail, pero tener una cuenta personalizada con el
nombre de tu dominio y en un hosting propio es una buena opción para dar un paso
más en seguridad, control de la información e imagen.

Correo POP/IMAP

Mediante el protocolo de correo POP (Post Office Protocol), los mensajes se descargan
desde el servidor a tu ordenador, lo cual permite mantener el contenido en el equipo y
acceder a él en cualquier momento sin estar conectados a Internet.

IMAP (Internet Message Access Protocol), al contrario, trabaja manteniendo los
mensajes en el servidor, por lo que es necesario estar conectado a Internet para poder
consultar el correo. Es una buena opción para aquellos que necesiten poder consultar sus
buzones desde diferentes equipos.
CREACION DE ETIQUETASY FILTROS.

Por defecto, en Gmail todos los e-mail recibidos son almacenados en la bandeja de entrada,
sin ningún tratamiento en particular. Sin embargo es posible crear filtros que nos
permitan administrar el flujo de mensajes entrantes. Con estos podemos etiquetar,
archivar, eliminar, destacar o reenviar emails de manera automática. Para ello, hacemos
clic en el vinculo "Crear un filtro" que se encuentra al lado de "Buscar en la Web".




En la ventana que aparece, especificamos los criterios que deseamos utilizar para
determinar las acciones a llevarse a cabo cuando recibamos un email:

      Remitente
      Destinatario
      Asunto
      Palabras contenidas
      Palabras excluidas
      Archivos adjuntos presentes
WEBGRAFIA:

http://es.wikipedia.org/wiki/Correo_electr%C3%B3nico



http://es.wikipedia.org/wiki/Contestador_autom%C3%A1tico



http://es.kioskea.net/faq/1830-crear-filtros-y-etiquetas-en-gmail



http://www.redcoruna.com/blog/correo-electronico-personalizado/
41OPEN OFFICE ORG




   ING. ALEXANDRA SHIGUE


         DIANA MAGALLANES


               2° “A” VESPERTINO
OPENOFFICE.ORG
OpenOffice.org permite importar y exportar documentos en diferentes formatos de
archivo. El formato predeterminado para la escritura de documentos es el estándar ISO
OpenDocument.OpenOffice.org es un paquete de aplicaciones de oficina, basado
en código abierto y distribución libre (gratuita), que ofrece herramientas como
procesador de palabras, hoja electrónica, presentaciones, dibujo, base de datos,
entre otros.



IMPORTANCIA
OpenOffice.org (también OOo u OpenOffice), es una suite de código abierto que
cuenta con aplicaciones de procesador de textos, hoja de cálculo, gráficos y bases
de datos. Es una alternativa libre y gratuita del clásico Microsoft Office.
OpenOffice.org permite importar y exportar documentos en diferentes formatos de
archivo. El formato predeterminado para la escritura de documentos es el estándar
ISO Open Documento. Además es capaz de leer y grabar los formatos de fichero de
Microsoft Office.



PROCESADOR DE TEXTOS
Es un procesador de texto multiplataforma que forma parte del conjunto de
aplicaciones de la suite ofimática OpenOffice.org. Además de otros formatos
estándares y ampliamente utilizados de documentos, puede abrir y grabar el
formato propietario .doc de Microsoft Word casi en su totalidad. El formato nativo
para    exportar   documentos      es XML.    También      puede      exportar   a
ficheros PDF nativamente sin usar programas intermedios.


HOJA DE CÁLCULO
Calc, de OpenOffice, nos presenta una interfaz similar a la vista en versiones
anteriores de Excel, las diferentes funciones del programa son accesibles desde la
barra de menús despegables de la parte superior de la pantalla, lo que produce que
la realización de las tareas sea más lenta que en su competidor
PRESENTACIONES

 Podemos insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la
 ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener
 unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que
 veremos a lo largo del curso.
WEBGRAFÍA
http://doc.ubuntu-es.org/OpenOffice.org/Impress

http://es.scribd.com/doc/65985471/OpenOffice-Calc-Avanzado-

http://www.ecured.cu/index.php/OpenOffice.org

http://enj.org/wiki/index.php5?title=OpenOffice

http://www.slideshare.net/alejandro_poli/asignacin-open-office-presentation-847898

http://www.malavida.com/blog/300/calc-hoja-de-calculo-de-openoffice
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  • 1. Ing. Alexandra Shigue DIANA MAGALLANES CÉSAR ORELLANA 2° “A” Vespertino
  • 2. INDICE 1 INTRODUCCIÓN .......................................................................................................................... 3 2 UNIDAD I..................................................................................................................................... 4 3 CORREOS ELECTRÓNICOS ........................................................................................................... 5 4 USUARIO YAHOO ........................................................................................................................ 5 5 CREACIÓN DE CUENTA DE USUARIO. ......................................................................................... 5 6 PERSONALIZACIÓN ..................................................................................................................... 8 7 CREACIÓN DE ETIQUETAS Y FILTROS. ....................................................................................... 10 8 CREACION DE CARPETAS. ......................................................................................................... 13 9 CREACIÓN DE FIRMA. ............................................................................................................... 14 10 CONTESTADOR AUTOMATICO. .............................................................................................. 15 11 USUARIO HOTMAIL ................................................................................................................ 16 12 CREACIÓN DE CUENTA DE USUARIO. ..................................................................................... 16 13 CREACIÓN DE FILTROS Y ETIQUETAS ...................................................................................... 21 14 CONTESTADOR AUTOMÁTICO ............................................................................................... 23 15 CREACIÓN DE CARPETA .......................................................................................................... 24 16 PERSONALIZACIÓN DE CUENTA ............................................................................................. 25 17 CREACIÓN DE FIRMA. ............................................................................................................. 26 18 USUARIO GMAIL. .................................................................................................................... 27 19 CREACIÓN DE CUENTA DE USUARIO. ..................................................................................... 27 20 PERSONALIZACIÓN DE CUENTA. ............................................................................................ 30 21 CREACIÓN DE FILTROS............................................................................................................ 31 22 CREACIÓN DE ETIQUETA. ....................................................................................................... 33 23 RESPUESTAS AUTOMÁTICAS Y FIRMAS .................................................................................. 34 24 CREACIÓN DE FIRMAS. ........................................................................................................... 35 25 OUTLOOK................................................................................................................................ 36 26 UNIDAD II ............................................................................................................................... 43 27 POWER POINT ........................................................................................................................ 44 28 UNIDAD III .............................................................................................................................. 50 29 MICROSOFT WORD ................................................................................................................ 51 30 UNIDAD IV .............................................................................................................................. 58 31 OPEN OFFICE. ......................................................................................................................... 59 32 INSTALACIÓN OPEN OFFICE. .................................................................................................. 59 33 OPEN OFFICE.WRITER ............................................................................................................ 63 34 OPEN OFFICE.CALC. ................................................................................................................ 64 35 OPEN OFFICE.IMPRESS. .......................................................................................................... 65 36 WEBGRAFIA ............................................................................................................................ 66 37 ANEXOS .................................................................................................................................. 67 38 CONSULTAS ............................................................................................................................ 68 39 HERRAMIENTAS MICROSOFT ................................................................................................. 69 40 CORREOS ELECTRONICOS ....................................................................................................... 77 41 OPEN OFFICE ORG .................................................................................................................. 82 42 TRABAJOS EN CLASE ............................................................................................................... 86
  • 3. 1INTRODUCCIÓN INTRODUCCIÓN El siguiente trabajo a presentar trata de los correos electrónicos son muy indispensables hoy en día y para ello se explican tres correos como: YAHOO, HOTMAIL Y GMAIL y en cada uno de ellos se explica la personalización del perfil y otras configuraciones. Se explican programas tales como: Outlook, Power Point, Microsoft Word Y Open Office: Impress, Calc y Writer. Tambien las instalaciones de Open Office y conocer las diferentes aplicaciones de este.
  • 5. 3CORREOS ELECTRÓNICOS CORREOS ELECTRÓNICOS CONCEPTO.- Correo electrónico (correo-e, conocido también como e-mail), es un servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes y archivos rápidamente (también denominados mensajes electrónicos o cartas electrónicas) mediante sistemas de comunicación electrónicos. 4USUARIO YAHOO USUARIO YAHOO! 5CREACIÓN DE CUENTA DE USUARIO. CREACIÓN DE CUENTA DE USUARIO. 1.- Ingresar el link de la cuenta que deseamos crear.
  • 6. 2.- Damos clic en “REGISTRARSE” 3.- Llenamos los datos correspondientes
  • 7. 4.- Clic en “CREAR CUENTA” 5.- Luego nos sale las preguntas secretas las llenamos y damos clic en LISTO. 6.-Recibimos la confirmación del registro y hacemos Clic en “EMPIEZA” 7.-Finalmente observamos nuestro perfil y recibimos un mensaje de bienvenida.
  • 8. 6PERSONALIZACIÓN PERSONALIZACIÓN 1.- Damos clic en el en el saludo y seleccionamos en color que deseemos para nuestro perfil. 2.- Damos clic en PERFIL.
  • 9. 3.- Damos clic en Configuracion y luego seleccionamos TEMAS. 4.- Damos clic en el Tema que escojamos y luego clic en GUARDAR.
  • 10. 7CREACIÓN DE ETIQUETAS Y FILTROS. CREACIÓN DE ETIQUETAS Y FILTROS. 1.-Haz clic en el menú OPCIONES en la esquina superior izquierda. 2.- En la lista de la izquierda de la página, haz clic en FILTROS.
  • 11. 3.- Pulsa en el botón +AÑADIR para añadir un nuevo filtro. Introducimos la información necesaria sobre el filtro y das clic en GUARDAR. 4.- Das clic en GUARDAR para guardar los cambios.
  • 12. 5.- Y observamos el filtro creado.
  • 13. 8CREACION DE CARPETAS. CREACION DE CARPETAS. 1.- Damos clic en el signo +para crear la carpeta nueva. 2.- Luego escribimos el nombre de la carpeta y damos clic en GUARDAR. 3.- Observamos la carpeta nueva.
  • 14. 9CREACIÓN DE FIRMA. CREACIÓN DE FIRMA. 1.- Damos clic en FIRMA. 2.- Escribimos la firma que deseemos que salga y damos clic en GUARDAR.
  • 15. 10CONTESTADOR AUTOMATICO. CONTESTADOR AUTOMATICO. 1.- Damos clic en REPUESTA AUTOMATICA y damos clic en ACTIVAR. 2.- Llenamos con las fechas, el mensaje y damos clic en GUARDAR.
  • 16. 11USUARIO HOTMAIL USUARIO HOTMAIL 12CREACIÓN DE CUENTA DE USUARIO. CREACIÓN DE CUENTA DE USUARIO. 1.- Buscamos la pagina de hotmail.com en internet y una vez escrita damos clic en Sign in. 2.- una vez encontrada la pagina principal del hotmail.com damos clic en regístrate ahora.
  • 17. 3.-Te registras con tus datos y das clic en ACEPTAR.
  • 18. 4.- Y procesan nuestros datos para registrarnos. 5.-Aparece tu perfil una ves creado y das clic en CONTINUAR HOTMAIL.
  • 19. 6.- Das clic en PERFIL. 7.- Te aparece la página para modificar tus datos .Das clic en MODIFICAR
  • 20. 8.-Empiezas a modificar tus datos y luego das clic en GUARDAR.
  • 21. 13CREACIÓN DE FILTROS Y ETIQUETAS CREACIÓN DE FILTROS Y ETIQUETAS 1.-Das clic en CORREO para ver tu bandeja de entrada y crear filtros. 2.-Das clic OPCIONES elijo MAS OPCIONES.
  • 22. 3.- Te sale la página con MAS OPCIONES y seleccionas FILTROS E INFORMACIÓN. 4.-creas tu filtro y das clic en GUARDAR.
  • 23. 14CONTESTADOR AUTOMÁTICO CONTESTADOR AUTOMÁTICO 1.- Das clic en ENVIAR RESPUESTA AUTOMATICA. 2.- Y luego lo configuras dando clic en “enviar una respuesta automática” y luego escribes el mensaje que desees enviar a los que te escriben y das clic en GUARDAR
  • 24. 15CREACIÓN DE CARPETA CREACIÓN DE CARPETA 1.-Das clic en NUEVA CARPETA 2.- Escribes el nombre de la carpeta y das CLIC. 3.-Y observamos la carpeta creada.
  • 25. 16PERSONALIZACIÓN DE CUENTA PERSONALIZACIÓN DE CUENTA 1.-clic en CONFIGURACIÓN y seleccionamos el color de tema que deseemos usar.
  • 26. 17CREACIÓN DE FIRMA. CREACIÓN DE FIRMA. 1.- Damos clic FIRMA Y FUENTE DEL MENSAJE. 2.-Y procedemos a configurar, una vez escrita la firma das clic en GUARDAR.
  • 27. 18USUARIO GMAIL. USUARIO GMAIL. 19CREACIÓN DE CUENTA DE USUARIO. CREACIÓN DE CUENTA DE USUARIO. 1.- Ingresar el link de la cuenta que deseamos crear. Click en “CREAR CUENTA”.
  • 28. 2-. Llenamos los datos correspondientes y click en “SIGUIENTE PASO”.
  • 29. 3. Ingresamos el código para verificar la cuenta y click en “CONFIRMAR”. 4-.Recibimos el mensaje de BIENVENIDA.
  • 30. 20PERSONALIZACIÓN DE CUENTA. PERSONALIZACIÓN DE CUENTA. 1.- Das clik en CONFIGURACION eliges TEMA. 2.-Seleccionamos el tema que deseemos usar.
  • 31. 21CREACIÓN DE FILTROS CREACIÓN DE FILTROS 1.- Damos clic en FILTROS y seleccionamos CREAR NUEVO FILTRO. 2.- Escribimos los datos necesarios del filtro y damos clic en CREAR FILTRO CON ESTOS CRITERIOS.
  • 32. 3.- Damos clic en CREAR FILTRO.
  • 33. 22CREACIÓN DE ETIQUETA. CREACIÓN DE ETIQUETA. 1.-Clic en CREAR ETIQUETA NUEVA. 2.- Escribimos el nombre de la etiqueta y damos clic en CREAR.
  • 34. 23RESPUESTAS AUTOMÁTICAS Y FIRMAS RESPUESTAS AUTOMÁTICAS Y FIRMAS 1.- Click en “CONFIGURACIONES” y la opción “CONFIGURACIÓN” 2.- Seleccionamos “RESPUESTA AUTOMÁTICA HABILITADA”, llenamos los datos correspondientes y por ultimo damos clic en GUARDAR CAMBIOS.
  • 35. 24CREACIÓN DE FIRMAS. CREACIÓN DE FIRMAS. 1.- Click en “CONFIGURACIONES” y la opción “CONFIGURACIÓN”. 2.- Damos clic en GUARDAR CAMBIOS.
  • 36. 25OUTLOOK OUTLOOK 1. Clic en “HERRAMIENTA” y en “CONFIGURACIÓN DE LA CUENTA” 2. Clic en “NUEVO”
  • 37. 3. Escogemos la opción “MICROSOFT EXCHANGE POP3, IMAP O HTTP ” y clic en “SIGUIENTE” 4. Llenamos los datos correspondientes, clic en “CONFIGURACIÓN MANUALMENTE” y Clic en “SIGUIENTE”
  • 38. 5. Escogemos la opción “CORREO ELECTRÓNICO DE INTERNET” y Clic en “SIGUIENTE” 6. Llenamos los datos correspondientes y Clic en “MÁS CONFIGURACIONES”
  • 39. 7. Damos Clic en “AVANZADAS” aceptamos la opción “ESTE SERVIDOR PRECISA UNA CONEXIÓN CIFRADA”, luego en servidor de salida ponemos el numero “465” escogemos el tipo de conexión cifrada “SSL” y damos clic en aceptar. 8. Clic en “SERVIDOR DE SALIDA” y en mi “SERVIDOR DE SALIDA (SMTP)” y damos Clic en “ACEPTAR”.
  • 40. 9. Damos Clic en “PROBAR CONFIGURACIÓN DE LA CUENTA”. 10. Finalmente la configuración de la cuenta se ha realizado correctamente y Click en “CERRAR” para continuar.
  • 41. 11. Damos Clic en “SIGUIENTE” 12. Para cerrar el asistente hacemos Click en “FINALIZAR”
  • 42. 13. Al final observamos la cuenta
  • 44. 27POWER POINT POWER POINT 1.- Clic en inicio seleccionas la opción MICROSOFT WORD POWER POINT 2007 2.- Clic en DISEÑO y seleccionas el diseño que desees usar.
  • 45. 3.- Das clic en “Inicio” y seleccionas la diapositivas que desees usar. 4.- Clic derecho y “Pegar” una imagen y luego agregas un titulo.
  • 46. 5.-Clic en “Animaciones” y escoges unas de las que aparecen. 6.- Clic en INSERTAR seleccionas SMARTART seleccionas el grafico que desees usar y luego damos clic en ACEPTAR.
  • 47. 7.-Das clic en INSERTAR, luego clic en GRAFICO y seleccionas el diagrama que desees usar dando clic en ACEPTAR. 8.- Hacemos clic derecho y escoges HIPERVÍNCULO
  • 48. 9.-Te sale una pantallita Chiquita escoges la opción LUGAR DE ESTE DOCUMENTO, eliges el documento y das clic en ACEPTAR. 10.- Para elegir el formato de la letra das clic en FORMATO y eliges el WordArt que desees usar.
  • 49. 11.-Observamos el tipo de formato que elegimos.
  • 51. 29MICROSOFT WORD MICROSOFT WORD Microsoft Office es una recopilación de aplicaciones (suite de oficina), las cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir, etc. archivos y documentos. Estas aplicaciones son ampliamente utilizadas en varios lugares; la misma incluye un procesador de texto, una hoja de cálculo, un programa de presentación, un sistema de gestión de bases de datos, herramientas menores de gráficos y comunicaciones, un gestor de información personal (agenda y cliente de correo electrónico) y un navegador web. 1.-Damos clic en INICIO y seleccionamos la opción Microsoft Word.
  • 52. 2.-Damos clic en INSERTAR luego seleccionamos la opción WordArt y elegimos el tipo de WordArt. 3.-Obsertvamos el tipo de WordArt.
  • 53. 4.-Para justificar el texto hacer clic en la siguiente opción. 5.-Observamos la justificación del texto. También para cambiar el tipo de texto dar clic en FUENTES DE TEXTO.
  • 54. 6.- Para insertar imagen dar clic en Imagen y luego clic en Insertar. 7.-Dar clic en Herramienta de Imagen y aparecerá distintos Estilos de Imagen.
  • 55. 8.-Escoger la opción Insertar, clic en Grafico seleccionamos el grafico y clic en ACEPTAR. 9.-Observamos el grafico que hemos escogido.
  • 56. 10.-Seleccionar REFERENCIA y dar clic en Insertar Nota al Final. 11.- Seleccionamos la opción Diseño de Página clic en Bordes de Página escoges el diseño que desees y das clic en ACEPTAR.
  • 57. 12.- Seleccionamos la opción Diseño de Página clic en Tamaño y das clic en el tamaño de la hoja que desees usar. 13.-Seleccionar inicio y da clic en N y S para resaltar y subrayar el texto.
  • 59. 31OPEN OFFICE. OPEN OFFICE. OpenOffice.org permite importar y exportar documentos en diferentes formatos de archivo. El formato predeterminado para la escritura de documentos es el estándar ISO OpenDocument.OpenOffice.org es un paquete de aplicaciones de oficina, basado en código abierto y distribución libre (gratuita), que ofrece herramientas como procesador de palabras, hoja electrónica, presentaciones, dibujo, base de datos, entre otros. 32INSTALACIÓN OPEN OFFICE. INSTALACIÓN OPEN OFFICE. 1.-Nos aparece una pantalla pequeña donde seleccionamos Ejecutar.
  • 60. 2.-Damos clic en SIGUIENTE. 3.- Damos clic en SIGUIENTE.
  • 61. 4.- Damos clic en INSTALAR. 5.-Observamos que se está instalando.
  • 62. 6.- Damos clic en FINALIZAR.
  • 66. 36WEBGRAFIA WEBGRAFIA http://www.redcoruna.com/blog/correo-electronico-personalizado/ http://es.kioskea.net/contents/utile/email.php3 http://davidcantone.com/personalizar-pagina-facebook/ http://hotmailiniciar.blogspot.com/2012/11/personalizar-nuestra-cuenta-de- hotmail.html http://www.mi-blog.info/como-personalizar-gmail/ http://enj.org/wiki/index.php5?title=OpenOffice http://www.slideshare.net/alejandro_poli/asignacin-open-office-presentation- 847898 http://www.malavida.com/blog/300/calc-hoja-de-calculo-de-openoffice http://doc.ubuntu-es.org/OpenOffice.org/Impress http://es.scribd.com/doc/65985471/OpenOffice-Calc-Avanzado- http://www.ecured.cu/index.php/OpenOffice.org http://enj.org/wiki/index.php5?title=OpenOffice http://www.malavida.com/blog/300/calc-hoja-de-calculo-de-openoffice
  • 69. UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA COMPUTACION II 39HERRAMIENTAS MICROSOFT HERRAMIENTAS MICROSOFT NOMBRE: DIANA CAROLINA MAGALLANES GUNCAY PROFESORA: ING. ALEXANDRA SHIGUE CURSO: 2º VESPERTINO “A” AÑO 2012-2013
  • 70. INTRODUCCION Bueno yo entendí que Microsoft Office es una recopilación de aplicaciones (suite de oficina), las cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir, etc. archivos y documentos. Estas aplicaciones son ampliamente utilizadas en varios lugares; la misma incluye un procesador de texto, una hoja de cálculo, un programa de presentación, un sistema de gestión de bases de datos, herramientas menores de gráficos y comunicaciones, un gestor de información personal (agenda y cliente de correo electrónico) y un navegador web.
  • 71. HERRAMIENTAS DE MICROSOFT OFFICE Estas aplicaciones, programas o herramientas de Office realizan de la misma manera las siguientes actividades: ABRIR EL PROGRAMA Hay varias opciones para abrir un programa, las cuales se describen a continuación: 1. Una posibilidad es partir del botón Inicio. Hacemos clic sobre este botón que se encuentra en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Y del menú que aparece seleccionamos Todos los Programas. Luego se despliega un submenú en el que debemos hacer clic en la herramienta con la que vayamos a trabajar (WORD, EXCEL, POWER POINT) 2. También puede hacer clic en acceso directo ubicado en la barra de Tareas 3. Otra forma es haciendo doble clic en el icono correspondiente de los que se encuentran en el Escritorio de Windows. DESHACER Y REHACER Las herramientas Deshacer y Rehacer le permitirán quitar las últimas acciones realizadas en el archivo en el que este trabajando, o recuperarlas en el caso de que las haya quitado.
  • 72. Al hacer clic en el botón de la flecha que apunta hacia la izquierda en la barra de accesos rápidos, podrá Deshacer una a una las últimas acciones realizadas. Y si hace clic en la pequeña punta de flecha negra que se encuentra a su lado se desplegará un pequeño menú en el que se puede deshacer varias acciones a la vez, como se muestra en la imagen de la derecha. Después de haber usado Deshacer se tiene la posibilidad de regresar a lo borrado usando la función Rehacer, haciendo click en el icono de la flecha azul que apunta a la derecha. El procedimiento es el mismo que el explicado para Deshacer. GUARDAR EL ARCHIVO Existen dos opciones para guardar, estas son: guardar y Guardar Como. La opción Guardar permite guardar los cambio realizados al archivo. En este caso también puede hacer clic en el icono del disquete que aparece en la barra de accesos rápidos.
  • 73. La opción Guardar como de la ficha Archivo (1) se utiliza para guardar un archivo para darle nombre o para ponerlo en otra ubicación. Seguidamente aparece un cuadro de dialogo en el que debe seleccionar la carpeta en la que se desea guardar el archivo, darle un nombre al archivo y hacer clic en el botón Guardar. ABRIR UN ARCHIVO Para abrir un archivo debe hacer clic en la opción Abrir de la Ficha Archivo o en el icono de la barra de acceso rápido. Con esto aparecerá un cuadro de dialogo en el que debe navegar hasta la carpeta en la que se halla el archivo, seleccionar el archivo haciendo clic sobre él y luego clic en el botón Abrir. CREAR UN ARCHIVO NUEVO Cada vez que se abre cada una de las herramientas de Office se genera un archivo nuevo, que puede llamarse Documento1 (Word), Libro1(Excel) o Presentación1(Power Point).
  • 74. Pero si ya tiene la aplicación abierta y desea crear uno nuevo debe seguir los siguientes pasos: Haga clic en la Ficha Archivo, luego en la opción Nuevo (1) y elija el tipo de archivo (2) a crear. Finalmente haga clic en el botón Crear (3). También puede hacer clic en el icono Nuevo de la barra de Accesos Rápidos y siga los pasos antes mencionados. COPIAR, CORTAR Y PEGAR Para utilizar cualquiera de estas tres herramientas necesita tener el texto seleccionado y se pueden aplicar de un archivo a otro. - Para copiar texto con el ratón, después de haberlo seleccionado debe hacer clic con el botón derecho sobre la selección y elegir la opción Copiar. Seguido debe ubicarse en donde desea copiar el texto, hacer clic derecho y elegir la opción Pegar. - Para copiar texto con el teclado, también debe tenerlo seleccionado y luego presionar la combinación de teclas Ctrl + C. Después debe situarse en donde desea copiar el texto y presionar las teclas Ctrl + V para pegarlo. - Para mover texto con el ratón debe tener seleccionado el texto con el que va trabajar y hacer clic con el botón derecho sobre la selección para elegir la opción Cortar. A continuación haga clic derecho en el sitio donde desea poner el texto y elija la opción Pegar. - Para hacerlo con el teclado, también debe haberlo seleccionado y luego presionar las teclas Ctrl + X, con lo que el texto seleccionado desaparece. Después debe situarse en el lugar de destino en donde desea copiar el texto y presionar las teclas Ctrl + V para pegarlo.
  • 75. BUSCAR Y REEMPLAZAR Si necesita buscar algún texto en un archivo debe hacer clic en la opción Buscar de la Ficha Inicio o presionar la combinación de teclas Control+B. Con esto aparecerá el Cuadro de diálogo desde el que se debe indicar algunas condiciones de búsqueda. Los tipos de archivos que produce las principales herramientas del paquete de office son: Word - Documentos - *.docx Excel - Hojas de Cálculo - *.xlsx Power Point - Presentaciones - *.pptx
  • 78. INTRODUCCION: Bueno yo entendi que los correos electronicos hoy en dia son muy indispensables para los seres humanos ya que nos da la facilidad de enviar y recibir mensajes, archivos, videos y toda clase de documentos necesarios en nuestra vida diaria. El contestador automatico por otra parte tambien es importante ya que por este podemos recibir mensajes de voz cuando no podamos contestar el telefono por cualquier incombeniente, la personalizaciòn de cuentas es muy esencial para poder tener mas acceso a las paginas web y asi informarnos màs tambien con la creacion de etiquetas y filtros nos ayuda para la administracion del flujos de mensajes de entrada.
  • 79. CORREOS ELECTRONICOS. Es un servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes y archivos rápidamente (también denominados mensajes electrónicos o cartas electrónicas) mediante sistemas de comunicación electrónicos. Principalmente se usa este nombre para denominar al sistema que provee este servicio en Internet, mediante el protocolo SMTP, aunque por extensión también puede verse aplicado a sistemas análogos que usen otras tecnologías. Por medio de mensajes de correo electrónico se puede enviar, no solamente texto, sino todo tipo de documentos digitales dependiendo del sistema que se use. Su eficiencia, conveniencia y bajo coste están logrando que el correo electrónico desplace al correo ordinario para muchos usos habituales. CONTESTADOR AUTOMATICO. Un contestador automático es un dispositivo para responder automáticamente llamadas telefónicas y grabar mensajes dejados por personas que llaman a un determinado número, cuando la persona llamada no puede atender el teléfono. A diferencia del correo de voz, que es un sistema centralizado o intercomunicado que realiza una función similar, un contestador automático está instalado en la propiedad del cliente, al lado o incorporado a su teléfono. PERSONALIZACION DE CORREOS ELECTRONICOS (TRES CUENTAS). El correo electrónico es una de las herramientas fundamentales para moverse en Internet, ¿quién no tiene una dirección de email para comunicarse, registrarse en sitios web, recibir información, etc.? Proveedores gratuitos como Google o Hotmail, pero tener una cuenta personalizada con el nombre de tu dominio y en un hosting propio es una buena opción para dar un paso más en seguridad, control de la información e imagen. Correo POP/IMAP Mediante el protocolo de correo POP (Post Office Protocol), los mensajes se descargan desde el servidor a tu ordenador, lo cual permite mantener el contenido en el equipo y acceder a él en cualquier momento sin estar conectados a Internet. IMAP (Internet Message Access Protocol), al contrario, trabaja manteniendo los mensajes en el servidor, por lo que es necesario estar conectado a Internet para poder consultar el correo. Es una buena opción para aquellos que necesiten poder consultar sus buzones desde diferentes equipos.
  • 80. CREACION DE ETIQUETASY FILTROS. Por defecto, en Gmail todos los e-mail recibidos son almacenados en la bandeja de entrada, sin ningún tratamiento en particular. Sin embargo es posible crear filtros que nos permitan administrar el flujo de mensajes entrantes. Con estos podemos etiquetar, archivar, eliminar, destacar o reenviar emails de manera automática. Para ello, hacemos clic en el vinculo "Crear un filtro" que se encuentra al lado de "Buscar en la Web". En la ventana que aparece, especificamos los criterios que deseamos utilizar para determinar las acciones a llevarse a cabo cuando recibamos un email:  Remitente  Destinatario  Asunto  Palabras contenidas  Palabras excluidas  Archivos adjuntos presentes
  • 82. 41OPEN OFFICE ORG ING. ALEXANDRA SHIGUE DIANA MAGALLANES 2° “A” VESPERTINO
  • 83. OPENOFFICE.ORG OpenOffice.org permite importar y exportar documentos en diferentes formatos de archivo. El formato predeterminado para la escritura de documentos es el estándar ISO OpenDocument.OpenOffice.org es un paquete de aplicaciones de oficina, basado en código abierto y distribución libre (gratuita), que ofrece herramientas como procesador de palabras, hoja electrónica, presentaciones, dibujo, base de datos, entre otros. IMPORTANCIA OpenOffice.org (también OOo u OpenOffice), es una suite de código abierto que cuenta con aplicaciones de procesador de textos, hoja de cálculo, gráficos y bases de datos. Es una alternativa libre y gratuita del clásico Microsoft Office. OpenOffice.org permite importar y exportar documentos en diferentes formatos de archivo. El formato predeterminado para la escritura de documentos es el estándar ISO Open Documento. Además es capaz de leer y grabar los formatos de fichero de Microsoft Office. PROCESADOR DE TEXTOS Es un procesador de texto multiplataforma que forma parte del conjunto de aplicaciones de la suite ofimática OpenOffice.org. Además de otros formatos estándares y ampliamente utilizados de documentos, puede abrir y grabar el formato propietario .doc de Microsoft Word casi en su totalidad. El formato nativo para exportar documentos es XML. También puede exportar a ficheros PDF nativamente sin usar programas intermedios. HOJA DE CÁLCULO Calc, de OpenOffice, nos presenta una interfaz similar a la vista en versiones anteriores de Excel, las diferentes funciones del programa son accesibles desde la barra de menús despegables de la parte superior de la pantalla, lo que produce que la realización de las tareas sea más lenta que en su competidor
  • 84. PRESENTACIONES Podemos insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que veremos a lo largo del curso.