1. Gestión del Alcance Gestión de Proyectos Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK ® ) – Cuarta edición, Project Management Institute, Inc., 2008. Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el PMI para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

3. 1. Pregunta para discusión grupal Proyecto Mariner VI .- El alcance del proyecto comprende lo siguiente: 1. Una nave espacial que pueda colocar un robot explorador en la superficie del planeta Marte. 2. Un robot explorador que pueda recoger y analizar muestras geológicas del suelo de Marte y que cuente con 2 semanas de autonomía. 3. Sistemas de transmisión y recepción entre Marte y Tierra para transferir data e imágenes de la exploración. =====> ¿Correcto o Incorrecto?

4. Alcance de producto vs. Alcance del proyecto Alcance del producto : características y funciones que caracterizan a un producto o servicio.

5. Alcance de producto vs. Alcance del proyecto Alcance del producto : características y funciones que caracterizan a un producto o servicio Alcance del proyecto : trabajo que se necesita realizar para elaborar y entregar un producto con las características y funciones especificadas

7. 2. Pregunta de Certificación PMP® para discusión general Ud. como Project Manager ha creado el Project Charter, pero hasta ahora no puede lograr que lo aprueben. Su gerente y el jefe de su gerente, le han pedido que comience inmediatamente el proyecto. Cual de las siguientes es la mejor alternativa a tomar: A. Conformar un mejor y mas fuerte proceso de control integrado de cambios. B. Mostrarle a su jefe el impacto de proceder sin autorización. C. Enfocarse en completar aquellos proyectos que si tienen un project charter firmado. D. Empezar a trabajar pero solamente en aquellas tareas que están en la ruta critica.

8. Proceso 5.1: Planeamiento del Alcance

9. Planeamiento del Alcance Figura 5-3. Planificación del Alcance: Entradas, Herramientas y Técnicas, y Salidas ( Guía del PMBOK® , 3ra Edición, Página 107)

19. Pregunta : ¿Qué es el Método Delphi ? Es un método para consultar a los expertos, en el cual se les envía una solicitud de información, las respuestas se compilan, y los resultados se les devuelven para su revisión posterior. Este método tiene tres reglas : 1. No juntar a los expertos en el mismo ambiente. 2. Mantenga anónimas las identidades de los expertos. 3. Trate de lograr el consenso.

23. 3. Pregunta de Certificación PMP® para discusión general Ud. como Project Manager ha sido asignado recientemente a un nuevo proyecto y ha recibido como input una Declaración de Alcance detallada. Lo primero que debe hacer como Project Manager es : A. Crear el Plan de Proyecto utilizando un WBS. B. Confirmar que todos los stakeholders han proporcionado input para la Declaración de Alcance. C. Formar un equipo para crear un Plan de Procura exhaustivo. D. Crear un Diagrama de Red de actividades de trabajo.

24. Proceso 5.2: Definición del Alcance

25. Definición del Alcance

34. Pregunta : ¿Qué es una restricción ? Son factores que limitan las opciones del equipo de proyecto en términos de recursos, presupuesto, Schedule, y alcance.

35. Pregunta : ¿Qué es un supuesto ? Son factores que para propósitos de planeamiento se consideran verdaderos, reales, o ciertos.

36. 4. Pregunta para discusión general Cuales de las siguientes factores son Restricciones y cuales Supuestos: 1. De preferencia no gastar mas de $ 28,000. 2. La maquina excavadora estará disponible desde el 12 de mayo. 3. El producto deberá estar listo para diciembre de este año. 4. No deberíamos tener problemas de clima en la zona de trabajo. 5. El costo unitario por tonelada de acero será de $4,500. 6. Obtendremos la licencia de construcción a mas tardar el 30 de junio.

37. Proceso 5.3: Crear el WBS

38. Crear el WBS

42. Proceso de descomposición Puede estimarse costos y duración Identificar entregables principales Identificar componentes constitutivos Verificar corrección de la descomposición SI NO Para mayor detalle revisar el Estándar de Descomposición del Trabajo publicado en la Web del PMI y disponible como PDF, www.pmi.org INICIO FIN

45. Pregunta : ¿Qué es un entregable? Entregable : Cualquier resultado mensurable, tangible, y comprobable, que debe ser realizado para completar un proyecto o parte del mismo.

46. Figura 5-6. Ejemplo de Estructura de Desglose del Trabajo donde algunas ramas se descomponen hasta el nivel de los paquetes de trabajo ( Guía del PMBOK® , 3ra Edición, Página 114)

49. 5. Pregunta de Certificación Project Management Professional (PMP) ® para discusión general El proyecto que esta a su cargo ya acabo la fase de diseño e ingreso en la fase de construcción. Ud. acaba de ser informado que el grupo encargado de la construcción integrada del producto esta teniendo serias dificultades para avanzar. Los diseños que fueron entregados por los tres equipos que trabajaron en forma simultanea dicha fase, han entregado diseños diferentes en su interpretación, presentación y en su nivel de profundidad. ¿Cual es la causa mas probable del problema? A. Falta de capacidad técnica de diseño. B. Falta de un WBS detallado. C. Falta de comunicación. D. Falta de un diccionario WBS.

50. Proceso 5.4: Verificación del Alcance

51. Verificación del alcance

59. ¿Qué hay detrás de una acción correctiva ?

60. 6. Pregunta de Certificación Project Management Professional (PMP) ® para discusión general La fase de construcción de un nuevo producto esta cerca de su termino. La siguiente fase son las pruebas y el despliegue del producto. El proyecto esta dos semanas adelantado respecto a su cronograma. ¿Sobre que tema debería estar mas preocupado el Project Manager en este momento, justo antes de ingresar a la siguiente fase? A. Verificación del alcance. B. Control de calidad. C. Reporte de performance de la fase. D. Control del costo incurrido.

61. Proceso 5.5: Control del Alcance

62. Control del Alcance

77. 7. Pregunta de Certificación Project Management Professional (PMP) ® para discusión general Ud. ha estado manejando un proyecto de 6 meses y ha tenido reuniones quincenales con los stakeholders del proyecto. Después de 5 meses y medio de trabajo, el proyecto esta en fecha respecto al Schedule y dentro del presupuesto, pero los stakeholders no están satisfechos con los entregables. Esta situación diferirá la terminación del proyecto en un mes. El proceso más importante que hubiera podido prever esta situación es : A. Monitoreo y control del riesgo. B. Control del Schedule. C. Planeamiento del alcance. D. Control de cambios de alcance.

78. Gestión del Alcance Gestión de Proyectos Cuerpo de Conocimiento de la Gestión de Proyectos – Guía del PMBOK ® (Respuesta a las preguntas)

79. 1. Pregunta para discusión general Respuesta : Incorrecto ! Explicación : Están confundiendo el alcance del producto con el alcance del proyecto.

80. 2. Pregunta de Certificación PMP ® para discusión general Respuesta : B Explicación: La mejor alternativa es evaluar y comunicar el impacto de proceder sin autorización. Esta es la única alternativa que puede prevenir futuros problemas. Las otras alternativas solo pretenden ignorar el problema.

81. 3. Pregunta de Certificación PMP ® para discusión general Respuesta : B Explicación : La Declaración de Alcance es la base para futuras decisiones del proyecto y para confirmar el entendimiento del alcance entre los stakeholders. Debido a que esta Declaración de Alcance es tan importante, lo que el Project Manager debe hacer primero, es asegurarse que todos los stakeholders han sido tomados en cuenta antes de continuar con el proceso de gestión del proyecto.

83. 5. Pregunta de Certificación PMP ® para discusión general Respuesta : D Explicación : La causa mas probable es la falta de un diccionario WBS, el cual hubiera aclarado a cada uno de los grupos de diseño, que es lo que se entendía por diseño, en que forma deberían haberlo trabajado, con que nivel de detalle, y con que presentación se debería haber alcanzado el resultado final.

84. 6. Pregunta de Certificación PMP ® para discusión general Respuesta : A Explicación : La Verificación del Alcance debe ser hecha al final de cada fase para verificar que el trabajo ha sido terminado correcta y satisfactoriamente, de acuerdo a los requerimientos, y sobretodo que ha sido aceptado por el usuario o cliente.

85. 7. Pregunta de Certificación PMP ® para discusión general Respuesta : C Explicación : Las alternativas A, B, y D son actividades de control. Esta pregunta situacional trata de obtener una respuesta que prevenga el problema. Esto se hubiera podido hacer en la fase de planeamiento, cuando los entregables del proyecto se definen durante el Planeamiento del Alcance.